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Lista General de Encabezamientos y Despedidas.General List of Headers and closes.Beginning[ Estimada señora Sánchez (more formal)Estimado señor RodríguezDistinguida señora (formal y para gente'importante')(you can abbreviate to Sr. Sra. Srta. before thesurname)Muy señor mío (formal)Querida María (inf)Querido Paco (inf)Mi querido amigo/a (inf. and good friend) ]Me he alegrado mucho de recibir otra carta tuya.Perdona que haya tardado tanto en contestar.Probablemente te acordarás de mí. Soy.Ending.,Te deseo mucha suerte con tu nueva casa.Recuerdos a tu familia.Rick dice que te mande un abrazo.Hasta pronto.Tu amiga no te olvida.Un beso (very close friend.)Un fuerte abrazo (stable friend relationship)Un abrazo (for someone you have written to a fewtimes),Un saludo (someone you have not written todirectly before)Atentamente (formal - business-like)Le saluda muy atentamente ( name on next line)(formal)Qué sorpresa recibir tu carta.Las partes principales de todo tipo de cartaEn todas las cartas en español es normal incluir esto: la fecha, la dirección (o lugar, es decir dedónde escribes), el saludo, el texto o cuerpo, la despedida y la firma. Estos elementos básicoscambian un poco dependiendo del tipo de correspondencia que uno está escribiendo (formal versusinformal). También el tono de la carta varía, dependiendo del tipo del escrito y de su objetivo. Acontinuación hay un ejemplo de una carta informal con sus partes marcadas, y una descripción decada parte al lado.Partes, descripciones y ejemplos1) la fecha: día, mes y año, enese ordenEJEMPLO: "El 4 demayo de 2008"(a veces abreviado así:"4/V/08")Ejemplo de una carta informal2) la dirección (o el lugar): laciudad y el estado desde dondeescribes, o el sitio"Cypress, California" o"La biblioteca deCerritos"
3) el saludo: una frase paramostrar a quién va dirigida lacarta"Querido(a) :" o"Estimado(a) :".y otras opciones,dependiendo del tipo decomunicado4) el texto o cuerpo: varía ensu contenido y largor, perotiene el formato estándar depárrafos sangrados (indented)como un ensayo o reporte;dentro de cada párrafo hayestructura o temas centralesque controlan su contenido,pero no es una organización tanrígida como la de un reporte oanálisis literario5) la despedida: una frasepara terminar el comunicado ydespedirse del recipiente de lacarta"Sinceramente," o"Atentamente,".y otras opciones quedependen del tono otipo del escrito6) la firma: en tu puño y letra,seguida en cartas formales portu nombre pasado a máquinadebajo de la firma o, en cartasinformales, por tu nombreescrito legiblementeUna posdata también se puede usar al final si se quiere añadir alguna información fuera del cuerpo(va después de la firma, justificado a la izquierda del papel, y tiene la abreviatura "P.D." antes delmensaje adicional).
El tono, estilo y precisión de las cartasEs sumamente importante tener buena ortografía en una comunicación escrita, pues hay tiempo parapensar, planificar y hacer varios borradores. Los errores hacen una mala impresión. Reflejan eldescuido o posiblemente ignorancia de parte del autor, y a veces la falta de respeto para el mensajeo (en el peor caso) para el recipiente de la carta.El respeto es un tema central en la cultura latina y no puede faltar en cualquier tipo decomunicación, ya sea oral o por escrito. Los angloparlantes y los hispanohablantes tienen conceptosdiferentes del respeto. Lo que al estadounidense le parece respetuoso, al latino le puede parecerabrupto. Entonces cualquier comunicación en español debe incluir frases de respeto y muchosdetalles, más de lo normal para un comunicado en inglés. Según el libro Guía de correspondenciaespañola (página 55), "el estilo español es más elegante y más efusivo que el inglés, pero no le falta lasinceridad" .La selección apropiada de palabras es importante porque representa el nivel de cercanía y cariñoque hay entre el escritor y el recipiente de la carta. El vocabulario, entonces, afecta el tono de sucarta. El tono de una carta informal debe ser como el tono de voz que se usa en una conversación relajado y generalmente optimista. En una carta formal, debe ser más distanciado y elegante el tono.Mira algunas opciones para saludos y despedidas a continuación:El saludoQuerido Paco:Querida Susana:Mi querido amigo:Queridísima prima:Apreciado José:¡Hola, amigo!La on afecto,Con mucho cariño,Saludos,Besos y abrazos,Con cariño, se despideTe abraza afectuosamenteRecibe un abrazo de tu amigo(a)Recibe todo el cariño de tus amigosTe recuerda y te quiereTe extraña y te piensaEsperando oír de ti prontoOtras frases para comenzar el cuerpo: ¡Fue un placer conocerte! – It was nice meeting you! (Sólo la primera vez que le escribes aalguien después de conocerlo por primera vez, pero después ya no.)¿Cómo estás? // ¿Cómo te va? // ¿Cómo te ha ido? - How are you? // How s it going foryou? // How s it been going for you? ¿Qué hay de nuevo? // ¿Qué me cuentas de ti? - What s new? // What s up/going on withyou? Espero que te encuentres bien de salud. - I hope you re doing well.Espero que todo te esté yendo bien. - I hope everything s going well for you.Desde aquí te escribo para saludarte. - I m writing to you from here to say "hi".Resulta y sucede que. - It turns out that.De hecho. - In fact.Últimamente. - Lately.
Despedidas: Atentamente, - Sincerely, (más para negocios o una situación formal)Sinceramente, - Sincerely, (típico de un estudiante de español, no muy natural)Con cariño, - With affection (típico entre 2 chicas o entre chico/chica)Besos y abrazos, - Hugs and kisses (¡uy! ¡romántico!)Te mando un abrazo, - Sending you a hug (menos romántico, más amable)Saludos, - Greetings, (normal para terminar o empezar comunicaciones)Te cuidas, // Que estés bien, - Take care, (básicamente todos significan lo mismo)Que te vaya bien, - Hope things go well for you,Se despide de ti, - Saying goodbye, (suena raro en inglés, pero es típico y se usa confrecuencia)Sin más que decirte/contarte, - Not much more to say,Hasta luego, - See ya later,Hasta pronto, - Looking forward to hearing from you soon,Hasta la próxima, - Til next time,Nos estamos escribiendo, - We ll be in touch,Esperando con ansiedad noticias tuyas, - Eagerly awaiting your letter,La Carta formalLas cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a unapersona de jerarquía o a la cual uno no conoce y su intención es comunicar unacontecimiento o hacer algún tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y laprecisión.Las cartas formales pueden redactarse de dos formas:w En primera persona: se caracteriza por estar redactada en primera persona delsingular o plural.w En tercera persona: se caracteriza por estar redactada en tercera persona delsingular o plural.La persona gramatical utilizada debe mantenerse a lo largo de todo el texto.San Juan, 20 de octubre de 2008FechaEncabezadoSr. Francisco Torres G.Director Escuela Muñoz RiveraPRESENTE
SaludoEstimado Director:IntroducciónMe dirijo a usted en mi calidad de representante del 8vº grado,con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicionaldespedida navideña que llevan a cabo los octavos a fin de año.En esta oportunidad la ceremonia sería el sábado 15 dediciembre, a las 2:00 pm, en la Sala del comedor de nuestraescuela.CuerpoComo todos los años, los cursos se han dividido en comisionesque estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida,como son la música, el orden de las sillas, el espectáculo yotros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de lamejor manera.DespedidaEsperando contar con su autorización y apoyo, se despideatentamente ,Emanuel GarcíaPresidente del 8vo. gradoFirmaComo viste, las partes de una carta formal son siete: Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en elizquierdo. Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la carta.No es necesario incluir el nombre del día de la semana.Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quienva dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otrareferencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que el encabezadoconcluya con la palabra "Presente".Saludo: debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendosiempre el lenguaje formal.Introducción: corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener lainformación que permite entender el resto.Cuerpo: es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en losque se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal nodebe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la informaciónnecesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error deque la carta debe ser breve.Despedida: pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetizabrevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con algunapalabra amable.Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquierotra información que sea relevante según la ocasión. Para mandar una carta a un
diario, por ejemplo, se suele poner a demás del nombre, el número de Carné deIdentidad.La carta de negociosUna buena imagen es fundamental tanto si desea tener éxito al vender como alreclamar un producto o servicio.El formato de una carta comercial puede ser útil en una variedad de circunstancias, pero esespecialmente importante para comunicarse formalmente con una compañía o corporación.Escribiendo una carta de negociosEmpiece escribiendo seis líneas por debajo del texto del membrete esto puede necesitar serajustado si su carta es larga). Escoja su alineación: puede ser hacia la izquierda ojustificada en ambos lados.Escriba su nombre en la primera línea, alineada a la izquierda, seguida por su cargo ydirección comercial (saltee este paso si utiliza un membrete, pues el mismo ya incluirá estainformación).Salteé una línea y escriba la fecha. Si utiliza un membrete, la fecha estará en la primeralínea.Salteé dos líneas y escriba el nombre del destinatario, el cargo y la dirección, alineada a laizquierda. Utilice un título formal, tal como Sr., Sra. o Dr., porque se trata de una cartaformal. Evita dirigirse al destinatario sólo por su primer nombre.Siga con su saludo, otra vez utilizando el nombre formal: por ejemplo, "Estimado Sr. Pérez".Preséntese en el primer párrafo, si el destinatario no lo ha visto recientemente. Losejemplos: "Nos encontramos recientemente en una conferencia sobre plásticos reciclables",o "le vendí recientemente el quipo informático para su empresa".Continúe con el cuerpo de la carta, indicando el propósito principal para escribirle. Estopuede ser desde trasladar una queja hasta finalizar un negocio, pasando por solicitarinformación sobre productos o servicios, entre muchas otras opciones. Sea tan concisocomo le sea posible.Saltee dos espacios y concluya la carta con "Sinceramente," "Gracias" o "Los mejoresdeseos," seguido por una coma.Deje cuatro líneas en blanco para su firma, y entonces escriba su nombre y cargo. Una vezimpresa la carta, firme la carta con un bolígrafo en ese espacio de cuatro líneas. Algunaspersonas prefieren centrar la fecha y los saludos finales, en vez de alinearlos a la izquierda.Intente mantener la carta en una página. Generalmente, una carta corta obtendrá unarespuesta más rápida que una larga, donde se divague demasiado en lugar de ir al grano.
Corrija su puntuación, deletreo y gramática para tener un texto perfecto. Utilice la funciónde corrección de textos de su procesador, o recurra a alguien que le corrija la carta antes deenviarla.Por último, tenga en cuenta que sin importar cuan enojado pueda estar, debe tratar de nomostrar su cólera en la carta, pues es mucho más probable que obtenga respuesta si semantiene cortés.
Me dirijo a usted en mi calidad de representante del 8vº grado, con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicional despedida navideña que llevan a cabo los octavos a fin de año. En esta oportunidad la ceremonia sería el sábado 15 de diciembre, a las 2:00 pm, en la Sala del comedor de nuestra escuela. Introducción
