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BenutzerhandbuchLexware buchhalter proDie professionelle Buchhaltungssoftwarefür kleine und mittlere Unternehmen
ImpressumImpressum 2015 Haufe-Lexware GmbH & Co. KGPostanschrift: Postfach 100121, 79120 Freiburg i. Br.Hausanschrift: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg i. Br.Telefon: 0761 / 898-0Internet: http://www.lexware.deAlle Rechte vorbehalten.Handbuch 16. Auflage 2015Die Software und das Handbuch wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Es kannjedoch keinerlei Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software, der mitgeliefertenDaten sowie des Handbuchs übernommen werden. Da nach Drucklegung desHandbuchs noch Änderungen an der Software vorgenommen wurden, könnendie im Handbuch beschriebenen Sachverhalte bzw. Vorgehensweisen u.U. vonder Software abweichen.Kein Teil des Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.Wir weisen darauf hin, dass die im Handbuch verwendeten Bezeichnungenund Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.2AutorTeam BuchhalterLayout, Satzdocom, FreiburgInhalt09170-3637
BuchhaltungBuchhaltungDie Buchhaltung ist das Herz einer jeden Unternehmung. Sämtliche Geschäftsvorgänge führen in Ihrer Buchhaltung zusammen, sei es das Buchen einer Ausgangsrechnung, Ihrer Löhne und Gehälter oder die Abschreibungsbuchungen zum Jahresende. Mit Lexware buchhalter pro haben Sie ein Produkt,das diese Vorgänge automatisch im Zusammenspiel mit den anderen Produkten der Professional/Premium Line für Sie übernimmt. Des Weiteren bestehtdie Möglichkeit, dass mehrere Benutzer innerhalb derselben Firma gleichzeitigarbeiten können.Lexware buchhalter pro bietet ein umfangreiches Funktionspaket und decktsämtliche Anforderungen an eine professionelle Buchhaltungssoftware ab. Eineübersichtliche Darstellung sowie komfortables Bearbeiten der Finanzdatenstanden bei der Produktentwicklung an erster Stelle.Für eine besonders schnelle und professionelle Erfassung der Buchungsdatenstehen Ihnen vier verschiedene Buchungsmasken in Lexware buchhalter pro zuVerfügung. Entscheiden Sie selbst, ob die erfassten Buchungen in einen Buchungsstapel oder direkt in das Journal gebucht werden.Neben wichtigen Auswertungen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung, Summenund Saldenliste oder aber der betriebswirtschaftlichen Auswertung steht einekomplette Offene-Posten-Verwaltung mit automatischem Mahnwesen zur Verfügung. Der integrierte Zahlungsverkehr sorgt für eine termingerechte Überweisung von Rechnungen. Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Ihre EBilanz kann mit ELSTER online an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.Mit der Budgetverwaltung, der Kostenstellen- und Kostenträgerauswertung undvor allem der Kennzahlenauswertung haben Sie den Überblick über alle Teilbereiche Ihres Unternehmens und können wichtige Kennzahlen, wie z. B. cashflow, Return on Investment oder Umsatzrentabilität, jederzeit als Tabelle odergrafisch abrufen.Lexware buchhalter pro ist ein Programm mit neuester Softwaretechnik. Ganzbesondere Aufmerksamkeit wurde auf die einfache und komfortable Bedienung gelegt. Sie werden während der Arbeit mit umfangreichen Hilfesystemenwie einem Kontierungs-ABC, einem Kontoassistenten und einer ausführlichenOnline-Hilfe unterstützt. Das Programm ist nicht nur ein Buchhaltungsprogramm der Extraklasse, sondern auch ein Steuerexperte rund um Ihre Finanzen.Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß mit dem Programm. Sollten Sie Fragen,Anregungen oder Wünsche haben, teilen Sie uns diese mit.3
BuchhaltungVersäumen Sie nicht, die dem Programmpaket beiliegende Registrierungskarteauszufüllen und abzuschicken. Selbstverständlich können Sie die Registrierungauch über das Internet vornehmen. Dadurch können wir Sie immer informieren, wenn sich rund um das Thema Buchhaltung etwas ändern sollte. Ein Vorteil, den Sie sich nicht entgehen lassen sollten.Lexware professional / premiumLexware buchhalter pro und Lexware buchhalter premium sind Bestandteileder Produktlinie Lexware professional bzw. Lexware premium.Alle Programme dieser beiden Produktlinien zeichnen sich durch Ihre Netzwerkfähigkeit aus.Programme einer Produktlinie sind beliebig kombinierbar. Eine einheitlicheBenutzeroberfläche macht die Zusammenarbeit der Programme zudem leichtverständlich.4
InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnisÜber diese Dokumentation . 10Konventionen der Schreibweise . 10Symbole . 11Die Programm-Oberfläche . 12Hauptnavigation . 12Menüleiste . 12Symbolleiste . 13Suchfunktion . 13Anzahl neue Nachrichten . 13Anzahl der Probleme und Hinweise aus Lexware scout . 13Zusatzfunktionen . 13Funktionsaufruf . 14Schaltfläche Business Cockpit . 14Kontextmenü über die rechte Maustaste . 14Der Kontenplan . 14Grundlegende Arbeitstechniken . 15Umgang mit Assistenten . 15Das Buchen . 18Anpassen von Listen oder Tabellen . 21Drucken . 23Exportieren von Daten. 26Daten sichern . 28Lexware help&news . 28Die Hilfe . 30Letzte Informationen. 30Das Menü Datei . 31Neu . 31Wechseln . 37Schließen . 37Jahreswechsel . 37Firma wechseln . 38Firma deaktivieren . 38Firma löschen . 385
InhaltsverzeichnisAnwendungen Business Cockpit . 38Import . 40Lexware Beraterformat . 44Export . 45Lexware Beraterformat . 47DATEV-Schnittstelle . 48Daten Betriebsprüfung . 52Datenübernahme . 53Datensicherung . 54Lexware datensicherung online . 54Rechnerwechsel . 54Drucken . 54Druckereinrichtung . 55Beenden . 55Das Menü Bearbeiten . 56Firmenangaben . 56Stornieren/Löschen . 56Anzeigen. 56Bearbeiten . 57OP rücksetzen . 57OP bearbeiten . 57OP ausbuchen . 57Mahnstufe senken . 58Suchen . 58Weitersuchen. 58Das Menü Ansicht . 59Die Hauptnavigation . 59Kontenplan . 60Journal/Stapel. 60Sachkonto. 61Debitorenkonto . 61Kreditorenkonto . 61OP-Debitoren/OP-Kreditoren . 62Termin- und Aufgabenmanager . 63Listeneinstellungen . 64Aktionsleiste . 646
InhaltsverzeichnisStandardansicht . 64Das Menü Buchen . 65Stapelbuchen und Dialogbuchen . 65Einnahmen/Ausgaben in den Stapel . . 76Schnellbuchen . 77Online-Kontoauszug abgleichen . 77Offene Posten abgleichen . 79Summen- und Saldenvortrag . 81Stapel ausbuchen/löschen . 82Das Menü Berichte . 83Berichtszentrale . 83Journal/Buchungsstapel . 84Summen und Salden . 85SEPA-Mandate . 86Sach- und Personenkonten . 86OP-Debitoren/OP-Kreditoren . 87Sammelbericht . 87Bankenmappe . 88Auswertung . 90Erweiterte BWA . 97Rating BWA . 97Umsatzsteuer-Verprobung . 98Umsatzsteuer-Voranmeldung. 98Umsatzsteuer-Erklärung. 100Dauerfristverlängerung . 103Zusammenfassende Meldung . 104Kostenstellen/Kostenträger . 105Kennzahlen . 105Grafik . 106Auswertungsaufbau. 107Das Menü Verwaltung . 109Kontenverwaltung. 109Kontenaktualisierung . 114Kontenklassen . 116Steuersätze . 117Budgetverwaltung. 1187
InhaltsverzeichnisBelegnummern . 119Buchungsvorlagen . 121DATEV-Kontenzuordnung .
Die Maus wird wie folgt benutzt: Diese Bezeichnung in unserer Do-kumentation . . sollte so von Ihnen ausgeführt wer-den. Klicken Die linke Maustaste einmal kurz drü-cken und wieder loslassen. Doppelklicken Die linke Maustaste zweimal schnell hintereinander drücken und wieder loslassen. Rechts klicken Die rechte Maustaste einmal kurz drü-
