MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LOS ALMACENES - Pr

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MEDIDAS DE SEGURIDADEN LOS ALMACENESAdministración de Seguridad y SaludOcupacional de Puerto Rico(PR OSHA)División de Programas VoluntariosEdificio Prudencio Rivera MartínezAve. Muñoz Rivera # 505, Piso 20Hato Rey, Puerto Rico 00919-5540Tel. (787) 754-2172Fax: (787) 767-6051, 282-7975DIVISIÓN DE PROGRAMAS VOLUNTARIOSPR OSHA 010

Piensa en tu seguridadOficinas de ÁreaNegociado de InspeccionesRiesgos potenciales para los trabajadores enoperaciones de almacenamiento: Uso inseguro de montacargas Almacenaje inapropiado de lascargasPR OSHA El no usar el equipo de protección personal El no seguircierre/rotulación Disposiciones de seguridad de incendio inapropiadas Lesiones de movimiento -878-0715 / 879-4633Fax 787-878-1147Carolina787-768-2800 / 768-2937Fax 787-750-4515Ponce787-842-9060 / 840-4420Fax 787-259-7701Caguas787-746-7970 / 743-5344Fax 787-258-1737Mayagüez787-832-4593 /833-2018Fax 787-832-5650San Juan787-754-9416 / 754-9420Fax 787-764-1427Riesgos y soluciones:Las operaciones de almacenamiento pueden presentar una granvariedad de riesgos potenciales para el empleado.Estas son algunas de las normas comúnmente aplicadas en losalmacenes:1.Montacargas2.Medios de salidas3.Resguardado de aberturas y agujeros en piso y paredes4.Equipo de protección personal5.Manejo de cargas pesadas6.Electricidad (método de alambrado, cierre/rotulación)7.Extintores de incendio portátiles8.Comunicación de RiesgosRev. agosto 2009219

Plataforma de carga para camionesRiesgo: Las lesiones ocurren cuando los montacargas se salen dela plataforma de carga, los productos caen sobre los empleados o elequipo golpea a una persona.MATERIAL INFORMATIVO DISPONIBLE EN PR OSHASoluciones: Cartelón de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Manejeelmontacargaslentamente sobre la plataformade carga y los puentes deacceso. Asegurar los puentes de accesoy cotejar si éste puede tolerarseguramente la carga. Mantenerse apartado del bordede la plataforma de carga ynunca dar marcha atrás haciaRico Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico Forma OSHO 300 – Registro de Lesiones y EnfermedadesOcupacionales Participación Efectiva de los Empleados en los Programas deSeguridad y Salud Ocupacional Programa de Reconocimientos de Logros en Seguridad y Salud(SHARP)el borde de ésta. Guía para Desarrollar un Programa de Seguridad y SaludOcupacional Lista de Cotejo para Auto Inspecciones en la Industria General Proveer advertencias visuales cerca de los bordes de laplataforma de carga. Prohibir a los empleados "saltos desde la plataforma decarga". Asegurarse de que las escalas y escaleras de las plataformasde carga cumplan con las especificaciones de PR OSHA. Exposición a Ruido Equipo de Protección Personal Conócenos Violencia en el Lugar de Trabajo Patronos y Dueños de Lugares de Trabajo Seguridad y Salud en la Industria de la Imprenta Seguridad en la Industria de Puertas y Ventanas de Metal Seguridad en la Operación de MontacargasMontacargasRiesgos: Los empleados puedenlesionarsemientrasmanejanmontacargas por razones talescomo no tener adiestramiento,cambio de sitio de trabajo o de tipode montacargas. Protección Contra Caídas183

Posibles Soluciones: Todo empleado que maneje un montacargas, tiene que estaradiestrado por el patrono para asegurarse de que el operadortenga el conocimiento y la destreza necesarios para poderoperarlo con seguridad. No permitir que nadie menor de 18 años opere elmontacargas. Mantener el equipo de arrastre apropiadamente, incluyendolas llantas. Antes de usar el montacargas, el operador debe realizaruna inspección visual de las partes de éste para verificar lascondiciones peligrosas que pudieran volver su operacióninsegura. Remueva los vehículos inseguros o defectuososdel servicio hasta que estén correctamente reparados. No permitir el montar a personas en las horquillas si notienen una plataforma de seguridad que esté diseñada paraese propósito y esté firmemente asegurada. Seguir los procedimientos seguros para levantar, bajar yestibar cargas. Manejar tomando las medidas de seguridad, nunca excederde 5 mph y disminuir la velocidad en virajes, en áreascongestionadas o en aquellas con superficies resbalosas. Asegurarse de que el operador use el cinturón de seguridadinstalado por el manufacturero. Prohibir los juegos y trucos mientrasmanejan.formulario, presentar planos y especificaciones de diseño de lascalderas, copia del permiso de uso de ARPE y evidencia de pagopara los trámites del permiso.Una vez completada la actividad para la cual se solicitó el Permisode Instalación, la Persona Natural o Jurídica someterá a la Oficina,a través de un inspector, una Solicitud de Inscripción de la calderaacompañada del Certificado de Inspección de la nueva instalación.Puede solicitar en la División de Ascensores y Calderas de PuertoRico OSHA, la lista de los inspectores certificados por elDepartamento del Trabajo y Recursos Humanos.Protocolo de Violencia DomésticaConforme lo establece la Ley 217 de 29 de septiembre de 2006,Ley para la Implantación de un Protocolo para ManejarSituaciones de Violencia Doméstica en Lugares de Trabajo, todopatrono debe desarrollar e implantar un protocolo escrito deviolencia doméstica en su lugar de trabajo. Los empleados tienenque ser adiestrados con relación a los elementos de dichoprotocolo.Para mayor información y ayuda en el desarrollo e implementaciónde los programas de seguridad, refiérase a las normas yreglamentos de PR OSHA. También puede comunicarse a laDivisión de Programas Voluntarios, a través del teléfono 787754-2172 o visitando nuestras oficinas.ReferenciaOSHA Pocket Guide: Worker Safety Series WarehousingNomanejarelmontacargasconcargas más pesadasque la capacidad depeso indicada por elmanufacturero.417

donde se acostumbre fijar avisos a los empleados. El no fijar elcartelón 2003 puede conllevar una penalidad de 1,000. Elcartelón puede ser obtenido visitando cualquier Oficina de Área ola División de Programas Voluntarios de PR OSHA. Mantenga los pasillos y áreas donde transitan personaslibres y con suficiente espacio para el uso de montacargas. Asegurar la ventilación adecuada, ya sea abriendopuertas/ventanas o usando sistemas de ventilación paraproveer suficiente aire fresco y mantener lasconcentraciones de gases peligrosos de la educción de losmotores bajo los límites aceptables. Proveer cubiertas o barandas para proteger a lostrabajadores de los riesgos de fosos, tanques, recipientes ycunetas abiertas. Remover de servicio los vehículos inseguros o defectuososhasta que estén reparados. Adiestrar a los empleados sobre los riesgos asociados conlos productos de la combustión en la operación delmontacargas, tal como el monóxido de carbono.Registros e Informes de Lesiones y EnfermedadesOcupacionalesEl propósito de este Reglamento (Parte 1904)es requerir a los patronos que registren einformen las fatalidades, lesiones yenfermedadesrelacionadasaltrabajoutilizando los formularios: OSHA 300Registros de Informes de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales,OSHA 300A - Resumen de Lesiones y EnfermedadesOcupacionales y OSHA 301- Incidente de Lesión y Enfermedad.Los tipos de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajoque deben registrarse son aquellas donde existan muertes, días detrabajo perdidos por el empleado; aquellas que no son fatalidades yno ocasionan días de trabajo perdidos, pero requieren tratamientomédico, traslado o terminación del empleo; o aquellas en queocurra pérdida de conciencia o movilidad.Los patronosinformarán a PR OSHA, dentro de las 8 horas de la ocurrencia,cualquier accidente fatal relacionado con el trabajo o accidentesque requieran la hospitalización de 3 empleados o más.Reglamento Número 17, Calderas y Recipientes a PresiónLa instalación, inscripción, inspección, operación, uso ymantenimiento de calderas y recipientes a presión está regida porel Reglamento Número 17, Reglamento para Calderas yRecipientes a Presión. El mismo es administrado por la División deAscensores y Calderas de PR OSHA.La parte II, C del Reglamento requiere lasolicitud de un permiso de instalación y comoparte de este proceso, debe llenar un16Correas TransportadorasRiesgo: Los trabajadores pueden lesionarse cuando quedanatrapados en puntos de pinchaduras o en los puntos de mordeduraentrantes, sean golpeados por productos que caigan o puedendesarrollar desórdenes músculo esquelétales asociados conposturas incómodas o movimientos repetitivos.Posibles Soluciones: Inspeccionar las correas regularmente. Asegurarse de que los puntos de pinchaduras esténadecuadamente resguardados. Desarrollar maneras de cerrar las correas colocándole susguardas y adiestrar a los empleados en estosprocedimientos. Proveer suficiente iluminación y superficies de trabajoapropiadas en las áreas que rodean a la correa.5

Almacenamiento de materialesRiesgo: Los materiales mal almacenados pueden caerse y lesionara los empleados.Posibles Soluciones: El material almacenado en estibas tiene que estar apilado,bloqueado, entrelazado y limitada su altura de manera quese mantenga estable y asegurado contra deslizamientos. Debe de haber suficiente espacio entre la carga y lasinstalaciones, luces, tuberías, sistemas de rociadores, etc.,en el proceso de subir o bajar la carga. Se deben proveer resguardos sobre la cabeza de losoperadores de montacargas para protegerlos de los objetosque caigan. Los juegos y trucos mientras manejan están prohibidos. Coloque las cargas más pesadas en los estantes inferiores ointermedios. Todas las cargas deben estar estables, seguras y sin excederla capacidad clasificada del vehículo. Remueva un solo objeto a la vez de los estantes. Los operadores deben llenar los tanques de combustiblesólo cuando el motor está apagado. Mantenga los pasadizos y pasillos en buen estado, libres ycon suficiente espacio para el montacargas y equipo similar. Los pasillos por donde transite el montacargas tiene quetener su ruta correctamente marcada.Levantamiento/Manejo Manual Las partes de reemplazo del vehículo deben serequivalentes, en términos de seguridad, a los usados en eldiseño original, según el manufacturero. Los vehículos deben ser examinados, por seguridad, antesde ser puestos en servicio y los que estén defectuosos debenser removidos de servicio hasta ser reparados.Riesgo: Pueden ocurrir lesiones de la espalda por levantamientoinapropiado o esfuerzo excesivo.Recursos de Seguridad y Salud en los AlmacenesPosibles Soluciones:La mayoría de los recursos pueden ser encontrados en las páginaselectrónicas: www.osha.gov y www.dtrh.gobierno.pr. Proveer adiestramiento general sobre ergonomía yadiestramiento específico de tarea donde se les explique laforma y manera de mover el cuerpo al levantar una carga. Usar un buen diseño y técnicas de ingeniería paraminimizar la necesidad de levantar una carga. Levantar apropiadamente y obtener la ayuda de uncompañero si el producto es demasiado pesado.6LOS PATRONOS TAMBIÉN DEBEN CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:Cartelón MandatorioLa Ley Número 16 de 1975, enmendada,requiere que el patrono fije el cartelón deseguridad y salud (PR OSHA 2003) en unlugar visible a los empleados. Esto puedeincluir el tablón de edictos o cualquier lugar15

No se deben utilizar los montacargas en atmósferas quecontengan químicos volátiles. Se deben proveer correas transportadoras, elevadores o unmanejador de equipo equivalente. Las instalaciones de cargado de baterías deben estarubicadas en áreas designadas para estos propósitos.Comunicación de RiesgosRiesgo: Las quemaduras químicas son posibles si ocurrenderrames de materiales peligrosos.Posibles Soluciones: Mantener una hoja deinformacióndeseguridad de materiales(MSDS),porcadaquímico al cual lostrabajadoresesténexpuestos. Los operadores de montacargas deben estar preparadospara operar un vehículo en forma segura, después de habersido adiestrados, evaluados y certificados por personascompetentes. Seguir las instruccionesen la MSDS para manejar productos químicos. Adiestrar a los empleados sobre los riesgos de cadaquímico que se esté almacenando. El programa de adiestramiento debe incluir todos los temasrelacionados con los vehículos, con el lugar de trabajo y losrequisitos de la norma 4 OSH 1910.178 para la operaciónsegura de vehículos. Proveer equipo o material de limpieza especial paraderrames las áreas donde se almacenen químicos. Tener un plan escrito de control de derrames. Adiestrar a los empleados en la limpieza de derrames,protegerse a sí mismos y disponer apropiadamente de losmateriales usados en dicha limpieza. Proveer el equipo de protección personal adecuado y hacercumplir su uso por medio de adiestramientos. Almacenar los químicos de forma segura e identificarloscon etiquetas advirtiendo de su peligrosidad. Almacenar los químicos lejos de las áreas de tránsito delos montacargas. Se deben tomar precauciones para evitar fumar, llamasabiertas, chispas o arcos eléctricos en las estaciones decarga de baterías y durante el almacenamiento/cambio detanques de combustible de gas propano y tener proteccióncontra incendio. Los operadores se deben readiestrar con un repaso yreevaluar cuando hayan sido observados operando unvehículo de manera insegura o haya estado envuelto en unaccidente o un conato de incidente. Se deben hacer evaluaciones de todo operador, al menos,una vez cada tres años. Los medios de enganchar la carga deben estarcompletamente bajos, con los controles neutralizados, laenergía cerrada y los frenos puestos cuando se deja elmontacargas desatendido.147

Estaciones de CargaRiesgo: Hay posibilidad de incendios y explosiones a menos quese sigan las guías apropiadas.Posibles Soluciones: Tener rótulos informativos de las medidas de seguridad yprohibir fumar o tener las llamas abiertas alrededor de lasestaciones de carga. Proveer ventilación adecuada paradispersar las emanaciones de las bateríasque despidan gases.Asegurarse de que haya extintoresdisponibles y completamente cargados.Proveer equipo de protección personal apropiado, talescomo guantes de hule y protección para los ojos y la cara.Estacionar apropiadamente los montacargas y aplicar losfrenos antes de intentar cambiar o cargar las baterías; seguirlos procedimientos requeridos al reabastecer losmontacargas movidos por gas o propano.Proveer correas transportadoras, elevadoressobre-suspendidos (por ejemplo, patecas) oequipo de manejo de materiales equivalentespara dar servicio a las baterías.Proveer facilidades de lavado de ojos y duchaspara los empleados expuestos a ácidos de batería.Prácticas Inadecuadas de ErgonomíaRiesgo: El levantamiento inapropiado,movimiento repetitivo o diseño inadecuadode las operaciones puede causar desórdenesmúsculo esquelétales a los trabajadores.8 Todos los empleados deben estar adiestrados en la normade comunicación de riesgos, los riesgos químicos a loscuales están expuestos, cómo leer y comprender una MSDSy las etiquetas químicas y qué precauciones tomar paraevitar la exposición. Todo adiestramientodocumentado.deempleadosdebeestar Los empleados deben usar el equipo de protección personalapropiado al manejar los químicos. Los químicos deben ser almacenados de acuerdo a lasrecomendaciones del manufacturero y los códigos locales onacionales de incendio.Seguridad de Montacargas Los vehículos industriales motorizados (montacargas),deben cumplir con los requisitos de diseño y construcciónestablecidos en la American National Standard for PoweredIndustrial Trucks, Part II, ANSI B56.1-1969. Se debe obtener la aprobación escrita del manufacturero delvehículo para cualesquier modificación o cambio queafecte la capacidad y operación segura del vehículo. Las placas con la capacidad, la operación y elmantenimiento, las etiquetas y pegatinas tienen que estarcambiadas para especificar cualquier modificación oaditamentos hechos al vehículo. Las placas deben mantenerse colocadas en el vehículo y serlegibles. Las baterías deben ser cargadas sólo en las áreasdesignadas.13

Las bolsas, los envases, paquetes, etc. deben estaralmacenados en estibas apiladas, bloqueadas, entrelazadasy limitadas en peso, de modo que sean estables y seguraspara evitar que se resbalen o colapsen. Se debe proveer cubiertas y resguardos para proteger alpersonal de los riesgos de aberturas en escaleras, pisos,fosos de registros, etc. Asegurarse que el personal use técnicas apropiadas delevantamiento. ntenedores deben usarse apropiadamente conespacios libres adecuados, sin obstrucciones y letreros deadvertencia direccionales. Las áreas de almacenamiento se mantienen sinacumulación de materiales que pudieran causar tropezones,incendio, explosión o infestación de plagas.Seguridad de Comunicación de Riesgos Todos los envases de materiales peligrosos deben estaretiquetados apropiadamente, indicando la identidad delquímico, el nombre y dirección del manufacturero y lasadvertencias de riesgo. Debe haber una lista actualizada de losquímicos peligrosos. La facilidad debe tener un programaescrito que cubra la determinación de riesgos, las hojas deinformación de seguridad de materiales (MSDSs), eletiquetado y adiestramientos. Cada químico que llega nuevo debe tener un sistema decotejo y estar acompañado por su MSDS.12Posibles Soluciones: Si es posible, use equipo automático para los materialespesados, en vez de requerir el levantamiento manual. Reducir el levantamiento desde la altura de los hombros odesde el piso. Asegurarse de que la iluminación sea adecuada para latarea que están realizando. Adiestrar a los empleados sobre ergonomía, incluyendo ellevantamiento y manejo de materiales pesados. Usar las piernas y mantener la espalda en posición naturalal levantar una carga. Mover la carga a ser levantada para estimar su peso,observar el tamaño y determinar el método apropiado parasu levantamiento. Obtener ayuda de otra persona si la carga excede al pesomáximo de levantamiento. No se girar/torcer el cuerpo mientras carga un materialpesado. Mueva los pies y dé pequeños pasos en ladirección a la cual quiere girar. Mantener los pisos limpios y libres de riesgos de resbaloneso tropezones.Otros RiesgosLas disposiciones inadecuadas de seguridad contra incendios, eluso inapropiado de los procedimientos de cierre y el no usar elequipo de protección personal también crean riesgos en losalmacenes.Los patronos deben tener un plan de emergencia que describa laacción a tomar por los empleados en el caso de una emergencia,que incluya:9

Disposiciones para las localizaciones de salidas deemergencia y procedimientos de desalojo, tales comorótulos que marquen la ruta a seguir. Considerar las prácticas de trabajo seguras cuando sedetermina el tiempo para que un empleado realice unatarea. Procedimientos para contar a todos los empleados yvisitantes. Localización y uso de los extintores de incendio y otroequipo de emergencia. Los pisos y pasillos deben mantenerse limpios, ordenadosy secos. También deben estar libres de otros riesgos quepuedan causar que los empleados resbalen, tropiecen o secaigan.Las operaciones de almacén necesitan un programa decierre/rotulación (LOTO) para evitar que el equipo se energiceaccidentalmente y lesione a los empleados. Todos los empleadosdeben tener conocimiento funcional del programa. Los empleadosa quienes se les requiera realizar estas operaciones deben estaradiestrados.Finalmente, el patrono necesita realizar una evaluación de riesgosen las operaciones del almacén para determinar qué equipo deprotección personal (EPP) debe de usarse y adiestrar a losempleados del almacén en la selección, uso y mantenimientoapropiado del mismo.Listas de Cotejo de SeguridadLas siguientes listas de cotejo lo pueden ayudar a dar los pasospara evitar los riesgos que puedan causar lesiones, enfermedades omuertes. Como siempre, tenga cuidado y busque ayuda si estápreocupado por un riesgo potencial en su establecimiento. Los empleados que realizan trabajo físico deben de tenerperíodos de descanso adecuados para evitar niveles defatiga que pudieran resultar en un riesgo mayor deaccidentes y reducir la calidad del trabajo. Los empleados recién reclutados deben recibiradiestramiento general sobre ergonomía y en específicopara la tarea a realizar. El almacén debe estar bien ventilado. Orientar a los empleados sobre cómo prevenir el estrés decalor en ambientes calientes y húmedos. Orientar a los empleados sobre cómo trabajar en ambientesfríos. Se debe tener en elcierre/rotulación (LOTO).almacénprocedimientosdeSeguridad de Manejo de MaterialesSeguridad General Las puertas de las plataformas de cargas expuestas oabiertas y otras áreas, de las cuales los empleados pudierancaer cuatro pies o más o caminar en falso, deben estardemarcadas con una cadena, acordonadas o de otro modobloqueadas.10 Los pasillos o pasadizos donde se use equipo de manejomecánico deben tener suficiente espacio libre y estarapropiadamente marcados. Los materiales sueltos/desempacados que pudieran caerdesde una estiba deben estar apropiadamente estibados,bloqueados, entrelazados o limitada la altura de la estibapara evitar riesgos de caídas.11

18 MATERIAL INFORMATIVO DISPONIBLE EN PR OSHA Cartelón de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico Forma OSHO 300 - Registro de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales Participación Efectiva de los Empleados en los Programas de Seguridad y Salud Ocupacional Programa de Reconocimientos de Logros en Seguridad y Salud