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PRODUCTIVIDAD PERSONALAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
La productividad personal es:“el conjunto de hábitos y conocimientos que te permitenhacer aquello que aporta verdadero valor a tu vida demanera eficiente”.“ la cantidad de trabajo útil que un individuo puedesacar adelante en una unidad de tiempo.”Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Nuestro carácter esta compuesta básicamente por nuestros habitos“Siembra un pensamiento y cosecha una acciónSiembra una acción y cosecha un habitoSiembra un habito y cosecha un carácterSimbra un carácter y cosecha un destino”Los habitos expresan nuestro carácter y generan nuestra productividadAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
“EL TIEMPO NO SE GESTIONA, GESTIONAS TUATENCION Y TU ENERGÍA”Ser productivo no es difícil, sin embargo requiere decambios radicales en tus hábitos y la manera en querealizas diferentes tareas a lo largo del día.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
MBTI: 4 escalasDonde preferimos obtener yconcentrarNuestra energíaCual es el Proceso quepreferimos utilizar a lahora de laToma de decisionesComo preferimos recibir lainformaciónComo preferimos tratar con elmundo que nos rodeaAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Los 7 hábitos de las personas altamenteefectivas“ Somos los arquitectos de nuestropropio destino”STEPHEN COVEYAzucena UretaFuente: First things first. Steven R. Covey.azucenaureta@gmail.com
Los 7 hábitos de las personas altamenteefectivasHábito 1: SER PROACTIVOHábito 2: COMENZAR CON EL FIN EN MENTEHábito 3: PONER PRIMERO LO PRIMEROHábito 4: PIENSE EN GANAR -GANARHábito 5: BUSCAR PRIMERO ENTENDER, LUEGO SER ENTENDIDOHábito 6: CREAR SINERGIAHábito 7: AFILAR LA SIERRAAzucena UretaFuente: First things first. Steven R. Covey.azucenaureta@gmail.com
Hábitos de las personas altamenteefectivasSe centran: Automandato Autocontrol AutodominioH.3PONERPRIMERO LOPRIMEROVICTORIAPRIVADAH. 1SERPROACTIVOH.2COMENZARCON EL FINEN MENTEAzucena UretaFuente: First things first. Steven R. Covey.azucenaureta@gmail.com
SERHábito 1: SER PROACTIVOProactividad significa algo mas que tomar la iniciativaEl principio fundamental de este hábito es ASUMIR TUSRESPONSABILIDADES.La vida es producto de tus decisiones y no de tus condiciones.La vida es producto de los valores y no de los sentimientos.La vida de las personas reactivas es una función de lossentimientos, de los estados de ánimo, de los impulsos, de laactitud de otras gentesAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 1: Ser proactivo.OCUPARNOS O PREOCUPARNOSCírculodepreocupaciónELEl c í rc u l o depreocupaciónEstá llenoDe “TENER”CírculodeinfluenciaELEl c í rc u l o deinfluenciaEstá llenoDe “SER”Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 2: COMENZAR CON EL FIN EN MENTEBásicamente significa que todas las cosas secrean dos veces.Implica ver una imagen mental, un panorama dedonde queremos llegar en esta reunión, en estarelación, en este año, en la vida.Para una empresa, es la visión que tiene de sufuturo. Es la creación de esa Visión.Basado en el principio de visión, propósito,significado, de misión.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 3: PONER PRIMERO LO PRIMEROLos los factores que define una actividadson:Lo urgentey lo importante ¡Ahora! Tiene que ver con resultados Suelen ser muyvisibles Requieren más iniciativa,más proactividad. Nos presionan,reclaman acción Ante lo urgentereaccionamosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
MATRIZ DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPONO URGENTENO acion, organizacionproyectosConstruir relacionesReconocer oportunidades Actividades:CrisisProblemas apremiantesProyectos cuyas fechas vencen IIIActividades:InterrupcionesCorreos , algunos informesAlgunas reunionesCuestiones inmediatas .IVActividades:TrivialidadesAjetreos inútilesAlgunas cartasAlgunas llamadasActividades agradables AzucenaUreta sinoazucenaureta@gmail.comLas personas efectivas no se orientan hacialos problemas,hacia las oportunidades
Urgente f (tiempo)IIIRealizarinmediatamente yde forma personalFijar unafecha límitey realizarlaspersonalmenteIVIIIUrgente f (tiempo)Importante f (valor para la meta/objetivo)¿Cómo establecer prioridades?Hacerlas ya.DescartadasImportante f (valor paraDelegarlasempresa)Azucena Ureta azucenaureta@gmail.comFundamental decir que no ---- asertividad
Hacia una estrategia inteligenteUrgente f (tiempo)Importante f (valor para meta /ObjetivoIIINos estresamosNos quemamosIIIFuera de controlSentimiento devictimizaciónEnfoque al cortoplazoVisiónPerspectivaEquilibrioControlRETO PLANIFICAR,ANTICIPAR.Gestionar las tareasIMPORTANTES antesque estas se conviertan enURGENTES.IVIrresponsabilidadDependencia deotrosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábitos de las personas altamenteefectivasSe centran: H. 5BUSCAR 1ºENTENDERDESPUES SERENTENDIDOEn el trabajo enequipo.Cooperación y comunicación. Nos ayudan en nuestra relacióncon los demás. Utilizan mas nuestrapersonalidad, nuestrashabilidades.H. 6SINERGIAVICTORIAPÚBLICAH. 4PENSARGANAR-GANARAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 4: PENSAR GANAR - GANAREs el hábito del beneficio mutuo.En las relaciones y los negocios, la efectividad se logra en granmedida a través de los esfuerzos de cooperación de dos o maspersonas.Hay mucho por compartir.Podemos compartir conocimientos, experiencias, logros,ganancias.Se habla de un marco de la mente que busca el beneficio entodas las interacciones humanas y significa que los acuerdos oresoluciones son mutuamente beneficiosos y satisfactoriosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 5: BUSCAR PRIMERO ENTENDER Y LUEGOSER ENTENDIDOEs el hábito de la comunicación empática.Entiendan primero antes de buscar ser entendidos,antes de contribuir, antes de emprender acciones,antes de tomar una decisión.Tratando de entender, se exhibe la voluntad deconsiderar otras posibilidades, y crea un ambienteseguro para expresar puntos de vista alternativosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 6 : SINERGIAHábito 6.- SinergizarEs el habito de la cooperación creativaSincronizando dos mecanismos se logra algo mejor que lasuma de los dos por separado.Es el principio de valorar las diferencias. No solo deaceptarlas, de tolerarlas, sino de celebrarlas.Es efectividad en una realidad interdependiente. Es eltrabajo en equipoAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Hábito 7: AFILE LA SIERRAHábito 7.- Afilar la sierraEs el principio de la renovación.Es el principio del aprendizaje contínuo. De la mejoraconstante.Este hábito renueva a los 6 restantes.(Hª del Serrador)Significa tener una sistematica equilibrada, un programade auto-renovación en lo físico, mental, social /emocional.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
BIORRITMOSCADA PERSONA TIENE UN BIORRITMO DIFERENTETU CUERPO Y CEREBRO SON MAS PRODUCTIVOS EN DETERMINADOSMOMENTOS DEL DÍA O DE LA NOCHEDETERMINA QUE TAREAS VAS A REALIZAR EN FUNCION DE TUS BIORRITMOSAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
CONCÉNTRATE EN LO QUE ESTAS HACIENDODEDICA TU CABEZA A UNA SOLA COSA AL MISMO TIEMPOOLVIDA Y DESECHA LA MULTITAREA, NO ES EFICIENTEEL SITIOELIMINA TODO LO QUE PUEDE AFECTAR A TU CONCENTRACIONAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
PLANIFICACIONPLANIFICATE EL DIA ANTERIOR:Dedica 15 minutos al final del día .Identifica qué vas a hacer y cuandoAgrupar tareas comunesLas tareas importantes y creativas al principio de la mañanaHay que empezar con una tarea de alto impactoAsegúrate que tienes el tiempo para hacer las tareas.Divide las tareas grandesProcura que la lista sea pequeña.Hay que dejar margen a los imprevistosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
QUE NO HACER CON EL EMAILEmpezar el día abriéndoloActivar las notificacionesUtilizarlo como un medio, es una herramientaEscribir email interminablesAbusar del CC y CCOMeter las redes sociales en tu mailAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
EL METODO G T DGETTINGTHINGSDONECreado por DAVID ALLENLOS 5 PASOS DEL zucena Uretaazucenaureta@gmail.com
1RecopilarEs colocar recordatoriosde las cosas que tenemos que haceren un lugar de confianza.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
2 ProcesarSupone identificar cada uno de los elementosY decidir qué son, qué significan yqué voy a hacer con ellos.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
2 Procesar¿QUÉ acerlo en unmomento concretoBASURAALGÚN DÍA(Futurarevisión)NOARCHIVO(consulta)¿cuál es lapróxima acción?¿menos de2 minutos?RETRASARLOPROXIMO(en cuanto sea posible)Azucena UretaNODELEGARLOEN ESPERA(a que otro lo haga)azucenaureta@gmail.com
3 OrganizarSupone clasificar cada unade nuestras tareas en funciónde la acción que debamos ejecutar. Archivo En espera Próximo Proyecto Algún día BasuraAzucenaUreta azucenaureta@gmail.com
4 RevisarRevisa diariamente tu carpetade próximo y el calendario osistema de recordatoriosAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
5 HacerSi no haces, todo lo demásNo vale para nada.Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Reducir la Procrastinación“Aplazar una cosa fácil hace que sea difícil. Aplazar una cosa difícil la hace imposible.” GeorgeClaude Lorimer1. Da un pequeño primer paso.2. Toma decisiones.3. Haz un seguimiento de tu tiempo.4. Aprende a decir no5. No tengas miedo a abandonar.6. Divide el trabajo en tareas pequeñas y concretas.7. Establece una recompensa para cuando termines esa tarea que se resiste8. Hazlo público.9. Utiliza herramientas que te gusten.10. Revisa regularmente tus objetivos.11. Trabaja tus hábitos.12. Evita las distracciones.13. ¿Tienes un sistema? Si tienes un será más fácil que tengas claro qué tienes que hacer y porqué no debes aplazarlo.Azucena Ureta azucenaureta@gmail.com
trucos para mejorar tu productividad 1. Ser proactivo 2. Trabajar en nuestra capacidad de concentración 3. Marcarse objetivos y no tiempos 4. Aprovechar nuestros picos de energía 5. Planificar nuestras tareas con antelación 6. Evitar las distracciones 7. crear sinergia 8. Tener pasión por tu trabajoAzucena Uretaazucenaureta@gmail.com
consejos para hacer frente a la incertidumbre y serproductivos“La incertidumbre es donde suceden las cosas. Es el lugar dondelas oportunidades — para el éxito, para la felicidad, para vivirrealmente — están esperando.” Martha Nussbaum Aclara tus metas y objetivos.Usa un sistema de organización personal.Ve hacia la incertidumbre. Da el primer paso.Concéntrate en lo que puedes controlarMuéstrate abierto a las sorpresas.Acepta los riesgos.Y .Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
.Sé valiente!!!!Como decía Mark Twain:”El secreto para progresar es empezar”Azucena Uretaazucenaureta@gmail.com
Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas Hábito 3: PONER PRIMERO LO PRIMERO Hábito 7: AFILAR LA SIERRA Hábito 1: SER PROACTIVO Hábito 2: COMENZAR CON EL FIN EN MENTE Hábito 4: PIENSE EN GANAR -GANAR Hábito 5: BUSCAR PRIMERO ENTENDER, LUEGO SER ENTENDIDO Hábito 6: CREAR SINERGIA Fuente: First things first. Steven R. Covey.
