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I N T R O D U C C I Ó NTeclas De FuncionesLas teclas de funciones son usadas para accesar rápidamente a lasactividades específicas. Las siguientes teclas de funciones pueden serusadas en cualquier punto en el programa.F1--Presioneen cualquier campo para desplegar una pantalla deayuda describiendo el campo en detalle.Shift F1—Esta combinación desplegará el Índice de Ayuda. Siga elíndice de contenido para seleccionar un tópico particular, entoncespresione Enter para ver más información sobre éste tópico.F2--Utilice esta tecla de función para visualizar la lista de otrasteclas de función activadas. Algunas pantallas ofrecen únicasfunciones que no son visualizadas en la barra de función. La listaque se desplega cuando presiona F2 muestra las funcionesadicionales en la pantalla que esté.Shift F2--Presionepara desplegar en la pantalla la calculadora.F4-Usepara desplegar y cambiar la fecha del sistema. Siendocapaz de cambiar rápidamente la fecha por defecto que ayudaríacuando esté introduciendo una serie de transacciones.F5--Presionepara desplegar el campo de la búsqueda. LaBúsqueda desplegará todas las entradas válidas para el camposeleccionado. Puede seleccionar y pasar artículos de la Búsquedadirectamente dentro del campo activo.la tecla universal para borrar en DacEasy. En todasF6—Presionelas áreas donde esté disponible borrar los registros y transacciones,F6 estará activado.Shift F6--Use esta combinación de teclas para borrar líneasindividuales en la transacción.F7—Presione F7 cuando esté mirando un reporte en pantalla ydesee imprimirlo. También puede usar esta función para archivar yrecuperar los datos desde la pantalla de asentar.F8--Utilicepara adherir datos desde los campos a lo largo deDacEasy. Por ejemplo, si usted quiere crear una factura para unnuevo cliente presione F8, desde el campo código de clientes en lapantalla de Facturas ( o desde el la búsqueda del Cliente) paraadherir el nuevo registro.I - 9Copyright 2002, DACFLEX, S.A. Todos los Derechos ReservadosCub Scouts No.11, Naco, Santo Domingo. Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

A N T E SD EE M P E Z A RF9-Presionepara dar un Respaldo a los datos antes de asentar.También la puede usar para editar datos desde la búsqueda. Porejemplo, si desplega una búsqueda desde el campo Código delCliente en facturación, puede seleccionar un cliente y presione F9para editar este registro.Shift F9-Use esta combinación de teclas o presioneparacambiar el orden de la lista en la búsqueda. Por ejemplo, paracambiar el orden de la lista en la búsqueda de Clientes desde elcódigo de clientes a nombre del cliente, presione Shift F9.F10F10 es la tecla universal de procesos, o salvar a lo largo delprograma. Cuando introduzca información (de un recibo, unafactura o un cliente nuevo, etc) y esté listo para salvar, presioneF10.Shift F10--Presionepara desplegar por pantalla la versión delDacEasy. Esto es una forma rápida para determinar que compañíaestá abierta y que cantidad de memoria está disponible.Esc- Presionepantalla.para cancelar una acción o salir desde cualquierEvaluación del CursoDespués de completar el libro de trabajo, por favor tomese unos minutospara llenar la hoja de evaluación del curso localizada en el Apéndice B.Su comentario nos ayudarán a continuar mejorando nuestros productos.I - 1 0Copyright 2002, DacFlex. Todos los Derechos ReservadosEmail: info@DacFlex.com Web: www.DacFlex.com . Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

I N T R O D U C C I Ó NInstalación de los Datos EjemplosUna compañía ejemplo con clientes, suplidores e información contableejemplo es incluida con el software de DacEasy Contabilidad . Su librode trabajo y ésta compañía ejemplo están diseñados como una guíainteractiva de aprendizaje. Cada capítulo le provee por lo menos unejercicio práctico, llamado Aventura, para darle la oportunidad depracticar y aplicar los conceptos presentados.Datos Ejemplos.Muchas aventuras en el libro de trabajo cuentan con losdatos ejemplos para una compañía ficticia llamada DATOS MUESTRA.Puede usar estos ejercicios y aplicar lo principal que aprenda en cadacapítulo, para practicar usando su nuevo software simulando lassituaciones del negocio sin afectar sus datos.Cuando instale el software por primera vez, proponga que le instalen losdatos ejemplos. Si no escoje que se le instalen los datos ejemplos;también, puede reinstalar el programa y seleccionar instalar los datosejemplos. Reinstalando el programa no afectará ningún dato que yaentró a DacEasy .Después de instalar los datos ejemplos, debe de añadir la compañíaejemplo al directorio de la compañía. Use la ruta C:\DEA4\SAMPDATAsi acepta la ruta por defecto durante la rutina de instalación. Si instaló elsoftware dentro de un directorio diferente, sustituya el directorio porDEA4. Para más información de agregar los datos ejemplos, refiérase alcapítulo Empezando a Familiarizarse con DacEasy en la Guía del Usuario.I - 1 1Copyright 2002, DACFLEX, S.A. Todos los Derechos ReservadosCub Scouts No.11, Naco, Santo Domingo. Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

A N T E SD EE M P E Z A RPasos Rápidos para Configurar los Datos Ejemplos.1. Escoja Archivo/Abrir del menú principal.2. Presionepara agregar la nueva compañia.Pantalla del Sistema de Preferencias.Se desplegará laFigura 1-1: Agregar nueva compañía desde la pantalla de Preferencias de Sistemas3. Llene los campos como se describe debajo.Campos de la Pantalla para la Identificación del Sistema.Nombre de identificación.Entre una descripción para configurar los datos (ej., Datos Ejemplos de laForniture Factory)Nombre /Ruta del Directorio.Escriba la ruta de los datos ejemplos. Por defecto, los datos estáncopiados en el directorio llamado: C:\DEA4\SAMPDATA. Si lo instalapara un directorio diferente de DEA4, use este nombre de directorio. Porejemplo, Si instaló el programa en un directorio llamado ACCOUNT,deberá usar la ruta, C:\ACCOUNT\SAMPDATA.I - 1 2Copyright 2002, DacFlex. Todos los Derechos ReservadosEmail: info@DacFlex.com Web: www.DacFlex.com . Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

I N T R O D U C C I Ó N4. Presionepara procesar/salvar la identificación del sistema. Si elarchivo existe, el programa le preguntará si quiere anexar el archivo alos archivos de la compañia. Conteste Si a esta sugerencia. DacEasyanexa los datos ejemplos al archivo abierto.5. Para accesar los datos ejemplos, sombree la compañia ejemplo ypresione Enter. Le recomendamos hacer un Respaldo de los datosejemplos entes de comenzar a usarlos. Si necesita ayuda acerca decomo hacer un Respaldar, refiérase al capítulo titulado Mantenimientode Archivos.I - 1 3Copyright 2002, DACFLEX, S.A. Todos los Derechos ReservadosCub Scouts No.11, Naco, Santo Domingo. Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

A N T E SD EE M P E Z A RProtegiendo Sus DatosHacer un Respaldar a sus datos es una parte importante y necesaria desu rutina diaria. Debe hacer Respaldar de sus datos frecuentemente ydebe tener diferentes juegos de diskettes de Respaldar los cuales alterne.Este procedimiento diario le asegura que no perderá sus datos totalmenteen caso de un desastre. Además, deberá reemplazar periódicamente losdiskettes que use para almacenar sus Respaldar. Esta práctica esnecesaria desde que los diskettes comiencen a cansarse por el tiempo deuso, haciéndo más difícil o imposible recuperar la información.Como hacer Respaldar a sus datos contablesLas siguientes instrucciones explican como hacer Respaldar y restaurarsus datos de contabilidad. Puede hacer ahora Respaldar a los datosejemplos para practicar estos pasos.Pasos rápidos para hacer Respaldar a los datos1. Coloque el diskette en el drive apropiado. Usualmente, el drive Aacepta el diskette de 3 ½ pulgadas. Sin embargo, su sistemapuede estar configurado diferente.2. Desde el menú principal en la parte superior de la pantalla deDacEasy Contabilidad , escoja Archivo /Respaldar/Restaurar. La pantalla Respaldar/restaurar datos se desplegará:3. Coloque el cursor en el Campo Operación y seleccione Respaldar.Presione Enter.I - 1 4Copyright 2002, DacFlex. Todos los Derechos ReservadosEmail: info@DacFlex.com Web: www.DacFlex.com . Tel: (809) 563-3232, Fax (809) 547-3967

I N T R O D U C C I Ó N4. Coloque el cursor en el campo Archivo Fuente y seleccioneContabilidad presione Enter.5. Asegúrese de que la ruta donde está y el directorio son correctos enel campo Fuente. Si no, escriba la ruta y el nombre correcto deldirectorio. Presione Enter. A menos que especifique de otramanera, los datos son copiados desde el directorio fuente llamadoC:\DEA4\SAMPDATA. Si instala un directorio diferente a DEA4, useeste nombre de directorio. Por ejemplo, si instala el programa a undirectorio llamado ACCOUNT, use la rutaC:\ACCOUNT\SAMPDATA.6. Coloque el cursor en el campo Fuente y seleccione el drive al cualquiere hacer el Respaldar de sus datos. Por ejemplo, si coloca eldiskette en el drive A, entre A:\ en este campo. Presione Enter.7. Presionepara comenzar la operación. Un mensaje aparecerápreguntándole que verifique si quiere hacer un Respaldar a susdatos. Presione Enter para continuar la operación.DacEasy ahora copia los datos en el sistema al drive designado,reemplazando cualquier información existente en el diskette. Cambie losdiskettes tan pronto como se lo solicite y presione Enter para continuarcon Respaldar.Pasos rápidos para restaurar los datosCuando use la rutina de Restaurar para escribir en sus archivos de datos,perderá todos los datos que haya introducido desde que se hizo el últimoRespaldo de sus datos.Siga los pasos descritos arriba, y seleccione Restaurar en vez deRespaldar en el campo Operación. La fuente y la ruta serán lo opuesto(por ejemplo, la fuente será A:\; la ruta será C:\DEA4\SAMPDATA)., DacEasy ahora copia los datos de su diskette alCuando presionedisco duro, reemplazando cualquier información existente en el archivo desu disco duro.I - 1 5Copyright 2002, DACFLEX, S.A. Todos los Derechos Reservado

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