Transcription
MICROSOFT POWERPOINTPendahuluanMicrosoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusunsebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akanmembantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikankarena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.Pengenalan Layar Kerja Power PointKeterangan Gambar :¾Menu Bar: Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapaperintah¾Standart Toolbar: Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baikgambar atau grafik¾Formatting Toolbar: Tools yang terdiri dari item yang berhubungan denganpengaturan huruf atau tulisan¾Slide Sorter View: Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentukukuran kecilTutorial Microsoft PowerPoint1/17
¾Slide Show: Menampilkan tayangan sebuah slide¾Drawing Toolbar: Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan denganpembuatan ataupun pengaturan gambarManipulasi Teks dan GambarDrawing Toolbar1. Draw: Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnyadalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll2. Select Object: Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu3. AutoShapes: Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukungpenyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars andbanners, dll4. Line: Menggambar garis5. Arrow: Menggambar tanda panah6. Rectangle: Menggambar bentuk persegi7. Oval: Menggambar bentuk oval atau lingkaran8. Text Box: Membuat serangkaian text9. Word Art: Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun3D10. Insert Clip Art: Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedangdipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari fileyang kita punyai11. Fill Color: Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu12. Line Color: Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek13. Font Color: Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi14. Line Style: Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap modelgaris yang dipakai15. Dash Style: Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai16. Arrow Style: Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai17. Shadow: Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuktext)18. 3-D: Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)Membuat Slide PresentasiTutorial Microsoft PowerPoint2/17
New Blank PresentationPada layar akan nampak slide berikut :Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :1. Membuat text¾Membuat judul Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi¾Membuat textbox pada click to add text Klik icon Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan¾Menggunakan Bullet and Numbering Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan Bila telah selesai maka klik di luar area textbox¾Membuat WordArt Klik Insert Picture WordArt atau cari icon Insert WordArt padaDrawing Toolbar Pilih 1 model kemudian klik OK Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yangdiinginkan lalu klik OKTutorial Microsoft PowerPoint3/17
2. Menampilkan gambar¾Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakanadalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bilaingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan munculkotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)¾Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3. Memberikan Background¾Klik kanan pada bagian slide yang kosong¾Pilih Background¾Muncul kotak dialog berikut Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yangdiinginkanTutorial Microsoft PowerPoint4/17
Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yangdiinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan¾Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedangdipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide4. Menambah Slide Presentasi¾Klik icon¾Pilih salah satu tipe slide yang diinginkanpada formatting toolbar5. Menghapus Slide Presentasi¾Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut padaOutline Slide¾Tekan Delete pada Keyboard6. Memberi Animasi¾Klik kanan text atau objeknya¾Klik Custom Animation¾Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkandengan memilih pada icon¾Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:¾Atur Start berdasarkan pada saatapa animasi ini dilakukan¾Atur Direction berdasarkan arahyang diinginkan¾Atur Speed berdasarkan seberapacepat animasi tersebut dilakukan¾Sesuaikan urutan tampilan animasisesuai keinginan dengan mengaturorder¾Tekan play untuk melihat l Microsoft PowerPoint5/17
7. Menambahkan Slide Transition¾Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klikSlide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition¾Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide¾Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi8. Membuat tabel¾Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table¾Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yangmuncul¾Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapatdilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kananpada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”9. Membuat diagram¾Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart¾Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :Tutorial Microsoft PowerPoint6/17
¾Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya denganmengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatisdiagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet¾Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”diagram tersebut)¾Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginanTutorial Microsoft PowerPoint7/17
3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan) Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)Tutorial Microsoft PowerPoint8/17
Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label) Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)10. Menambahkan file video¾Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yangdiinginkan¾Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movielangsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuaikebutuhan11. Membuat Hyperlink¾Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink¾Isikan alamat tujuan yang ingin dituju12. Menampilkan Slide (Slide Show)¾Klik icon Slide Show¾Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yangtelah diatur¾Untuk keluar dari Slide Show tekan End ShowTutorial Microsoft PowerPoint9/17
New From Design TemplateKeunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan backgroundmengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakanuntuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakanoleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai backgroundpresentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide juduldan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah ituTutorial Microsoft PowerPoint10/17
kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada ColorSchemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada AnimationSchemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.New From Auto Content WizardPenggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatanslide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slidepresentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenisyang disediakan masih terbatas.Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamatibahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,dan juga Presentation Option.Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:Tutorial Microsoft PowerPoint11/17
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubahmenjadi sbb :¾On Screen PresentationJenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efekanimasinya.¾Web PresentationJenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke webserver tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang inginmelihatnya.¾Black and White OverheadsJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitamputih.¾Color OverheadsJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yangberwarna.¾35mm slidesJenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.Tutorial Microsoft PowerPoint12/17
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan NextProses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.Tutorial Microsoft PowerPoint13/17
Hasil:Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slidetranslation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalammembuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikanisinya dengan yang akan dipresentasikan saja.Import Outline dari Document WordDalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalahkesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat denganmenggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.Caranya :1. Buat file word yang ingin dimasukkanContoh :Tutorial Microsoft PowerPoint14/17
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkanMisalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalahslide pada lembar pertama.3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insertTutorial Microsoft PowerPoint15/17
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaianmengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan jugamove down.promote, demote, move up dan move down¾Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)¾Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)¾Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas¾Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawahDengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehinggadiperoleh tampilan sebagai berikut :Tutorial Microsoft PowerPoint16/17
Tutorial Microsoft PowerPoint17/17
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
