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5s y Gestión VisualMedellín, 2016Elaborado por Ángela Zúñiga

ObjetivosIdentificar los pasos para una adecuada implementación de 5SConocer los beneficios de la implementación de 5SConocer las claves para lograr la sostenibilidad de las 5SLlevar a cabo una auditoría 5S en el lugar de trabajoIdentificar los componentes de una adecuada gestión visual.

Reglas de AprendizajeParticipe con el máximo entusiasmo.Diga sus experiencias manteniendo el foco enel tema.Celulares apagados o en modo silencio.Solicite la palabraintervenciones.parahacerRespeto por otros puntos de vista.sus

Agenda Que son las 5S?10 MinTaller45 MinSEIRI - SeleccionarTaller15 MinSEITON – Organización / SEISO –LimpiezaTaller20 MinBreak timeSEIKETSU – EstandarizaciónTaller20 MinSHITSUKE – SostenimientoTaller20 MinPasos para aplicar las 5S 10 Min Beneficios de las 5S10 MinAplicación y Beneficios de la Gestión visualTaller20 MinEvaluación de la capacitación.10 Min

5S

¡Las 5S son trabajo de todos!

Taller de AprendizajeUtilice los recursos disponibles ubicados en su mesa de trabajo.Establezca Roles: 1 persona en Toma de tiempos, 3 personas enalistamiento 1 persona en revisión de los pedidos y una persona que realizalos gráficos.Si un pedido sale incorrecto debe volver a realizar el pedido desde cero.El tiempo finaliza cuando se tengan todos los pedidos OKPEDIDOS

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Taller de AprendizajeRealice un gráfico de la situación actual de la mesa de trabajo (foto delantes) este servirá para compararlo con el grafico del despuésGrafique el tiempo obtenido, deje espacio para graficar el tiempo deldespués

Reflexión¿Cómo se sintió con las condicionesiniciales para el desarrollo de la actividad?¿Sintió el deseo de comenzar a limpiarantes del alistamiento de los pedidos? Y si larespuesta es sí, ¿Por qué?

SEIRI Seleccionar“¡Sólo lo necesario, en la cantidad necesaria, cuando sea necesario!”

Taller de AprendizajeDe acuerdo a los materiales que tiene para cumplir con los pedidos alcliente realice el proceso de selección de acuerdo a lo aprendido.Establezca una zona visual de despeje donde llevara los elementosseleccionados como innecesariosEn una hoja identifique el destino que le dará a cada uno de loselementos que tiene la zona de despeje.

SEITON Organización“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”Significa tener un lugar específico para cada cosa y al mismo tiempo,tener todo organizado para que sea fácil de encontrar, esté a la mano parasu uso y que sea fácil de reemplazar.El objetivo es eliminar el tiempo perdido en esperas y búsqueda deartículosNecesitaremos controles visuales para asegurarnos que todo lo que senecesita en el lugar de trabajo se pueda encontrar fácilmente, que esté alalcance fácilmente y que se pueda devolver fácilmente a su lugaradecuado.

SEITON Organización

SEISO Limpieza“Mantener todo perfectamente limpio”Asegúrese de eliminar las fuentes desuciedadCuando limpiamos algo a fondo nos da laoportunidad para inspeccionar y encontrar losproblemas actuales y potenciales. Esto sedenomina “limpieza con significado o sentido”porque “limpiar es inspeccionar”

El Ciclo SeisoLa limpieza se transforma en inspección, la inspección se transforma endescubrir problemas, descubrir problemas conlleva a la reparación y a la ORGULLO EN ELLUGAR DE TRABAJO5MEJOR CALIDADMENOR COSTOMAYOR BENEFICIOMEJORACONTINUA4

Taller de AprendizajeOrganice el área de trabajo teniendo en cuenta cual es la mejor opción.Limpie el lugar / zona de trabajo.Tome acciones frente a los focos de suciedad

SEIKETSU EstandarizaciónEstándares claros y visibles para cada uno de los tres primeros principios.Estos estándares deben hacer que quede claro para todos cuál es lapráctica aceptable y ayudar al equipo a identificar las anomalías.

Taller de AprendizajeEstablezca Estándares para los materiales o zonas que considereRealice un grafico del después que se convertiría en la foto del estándarSOPORTESARANDELASTORNILLOSTUERCAS

ReflexiónPor qué cree usted que es importante el establecer estándares? Para mantener los beneficios resultantes del trabajo llevado a cabo paraestablecer las primeras 3 de las 5S. Para hacer que las personas asuman la responsabilidad por su lugar de trabajo.Hacer que la implementación de las primeras tres de las 5S se vuelva unhábito y parte de la rutina diaria. Para garantizar que las cosas no vuelvan a su estado original de suciedad ydesorganización

SHITSUKE SostenimientoEsto significa que debemos crear una cultura de disciplina y de mejoracontinua para que las 5S se transformen en una forma de vida. Losestándares se mantienen a través de auditorías regulares por toda laempresa.

Reflexión¿Piense en métodos para asegurar que su equipo de trabajo mantenga losestándares de 5S?CompeticionesAuditorías cruzadasCarteles y eslóganesLAS 5S ¡SON PARA SIEMPRE!

Modelo de lista de verificación de 5S

Taller de AprendizajeAplique el modelo de Lista de verificación de 5S.Grafique el resultado obtenido

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5S en Equipos de cómputoBases de Datos, e-mailDocumentos del escritorio.Rutas de acceso a documentaciónOrganización por carpetas.

Pasos Generales para aplicar 5S1.Defina roles (líderes, equipos)2.Defina la estrategia de comunicación ycampaña de expectativa3.Capacite al 100% del personal (conceptosbásicos, aplicación)4.Realice planeación del despliegue de 5Scon los líderes (mapa 5s, Día de Despeje,Estándares 5s, Lista de Chequeo, Auditorías)5.Despliegue de las 5s (implemente, realiceseguimiento y monitoreo)

Algunos Ejemplos

Algunos Ejemplos

Para que sirven las 5S?

Algunos BeneficiosNos ayuda a trabajar de una forma más eficiente.Nos hace incrementar nuestra productividad.Nos ayuda a reducir nuestros costos a través de lareducción del desperdicioNos ayuda a mantener nuestros estándares decalidad.Nos ayuda a identificar áreas problema y a realizarmejoras.Hacen más seguro el lugar de trabajo

Gestión Visual

Gestión VisualLa gestión visual se consigue con sistemas de colores, señales, tablerosinformativos, luces, etc.

AplicacionesDistinguir rápidamente entre lo que es normaly lo que no lo es.Disponer de señales de niveles mostrando elmínimo y/o el máximo de los materiales enlos puestos de trabajo y en los almacenes.Señalar el perímetro de almacenajedestinado para las herramientas y materialesIdentificar áreas de material defectuoso.Identificar anomalías y/o incumplimientos demetas o controles del proceso.ANDON

BeneficiosResalta la información importante de manera que no pueda ser ignorada.Alerta y ayudar a exponer, prevenir y eliminar los desperdicios.Evita la sobrecarga de información para que los empleados puedan ver susresultados.Reduce significativamente el tiempo necesario para entender la información.Aumenta la rentabilidad de una empresa.Permite la rápida toma de decisiones.KANBAN

Taller de AprendizajeDe acuerdo a la información recolectada con el taller de 5S (formatos,gráficos, indicadores) realice una cartelera (gestión visual) cuyo objetivo seaevidenciar la importancia de 5S y demostrar las mejoras en el proceso.

Algunos Ejemplos

Algunos Ejemplos

Algunos Ejemplos

Algunos Ejemplos

“Si usted puede hacer 5S, entonces puede hacer cualquier cosa. Lacompañía que puede hacer bien las 5S’s, también puede hacer bientodas las otras prácticas. La compañía que ni siquiera puedeimplementar las 5S’s básicas, no será capaz de hacer ninguna otracosa requerida para una organización competitiva.”Takashi Osada‘Las 5S’s: Cinco Claves para unAmbiente de Calidad Total’

“Si usted puede hacer 5S, entonces puede hacer cualquier cosa. La compañía que puede hacer bien las