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Excel Formeln und Funktionen für DummiesWir fassen zusammen!Zwischenergebnisse mit der Funktion TEILERGEBNISZwei in einem mit der Funktion SUMMENPRODUKTSumme ja, aber nur wenn . . . mit den Funktionen SUMMEWENN undSUMMEWENNSFunktionen aus der TrigonometrieDie drei Funktionen SIN, COS und TANDie Funktionen GRAD und BOGENMASS161161163165167167168Teil IIIMit Statistiken jonglieren169Kapitel 9Funktionen aus der beschreibenden Statistik171Der goldene Mittelweg mit den Funktionen MITTELWERT,MEDIAN und MODUS.EINFVom goldenen Mittelweg abweichenVarianzen messenAbweichungen analysierenNormalverteilungWas ist schon normal?Datenbereiche vergleichenJede Zahl an ihrem PlatzDie Funktionen QUARTILE.INKL und QUARTILE.EXKLDie Funktionen QUANTIL.INKL und QUANTIL.EXKLDie Funktion RANG.GLEICH und RANG.MITTELWDie Funktion QUANTILSRANGDie Funktion HÄUFIGKEITDie Funktionen MIN und MAXDie Funktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTEDie Anzahl zählenDie Funktion ANZAHLDie Funktion ZÄHLENWENNKapitel 10Signifikanztestst-Test, t-Wert und die WahrscheinlichkeitErgebnisse mit Schätzungen 97200201203203204207208211

InhaltsverzeichnisKapitel 11Prognosen und Wahrscheinlichkeiten215Welches Modell passt zu welchen Daten?Das lineare ModellDas exponentielle ModellImmer geradeaus – STEIGUNG und ACHSENABSCHNITT für lineare DatenBlick in die Zukunft – SCHÄTZER, TREND und VARIATION für PrognosenGut geschätzt mit der Funktion SCHÄTZERIm Trend mit der Funktion TRENDDie variationsreiche Funktion VARIATIONAlles ist möglich – NORM.VERT und POISSON.VERT für WahrscheinlichkeitenDie Funktion NORM.VERTDie Funktion POISSON.VERT215215216216220220221224226226228Teil IVDie Datenvielfalt fest im Griff233Kapitel 12Mit Datumsfunktionen auf dem Laufenden bleiben235Excels Auslegung des DatumsDatumsformateDas Datum mit der Funktion DATUM zusammensammelnDas Datum mit den Funktionen TAG, MONAT und JAHR zerlegenDie Funktion TAGDie Funktion MONATDie Funktion JAHRAus Text mach Zahl – die Funktion DATWERTDas aktuelle Datum mit der Funktion HEUTEWie viele Tage noch bis Weihnachten?Wie alt sind Sie in Tagen?Der Wochentag mit der Funktion WOCHENTAGMit Arbeitstagen jonglierenAnzahl der Arbeitstage mit NETTOARBEITSTAGEDas Datum eines ARBEITSTAGsDATEDIF – eine inoffizielle 249250Kapitel 13Mit den Zeitfunktionen die Zeit im Griff haben253Excels Auslegung der UhrzeitUhrzeitformateDie Uhrzeit mit der Funktion ZEIT zusammensammelnAus Text mach Zeit – die Funktion ZEITWERT25325425525617

Excel Formeln und Funktionen für DummiesDie Uhrzeit mit den Funktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE zerlegenDie Funktion STUNDEDie Funktion MINUTEDie Funktion SEKUNDEJetzt oder nie – die aktuelle Uhrzeit mit der Funktion JETZTZeitunterschiede in Stunden berechnenKapitel 14Verweise, logische Werte und Bezüge in FunktionenWenn das Wörtchen wenn nicht wär’: Bedingungen mit der Funktion WENNDie richtige Wahl mit der Funktion WAHLLogisch – UND, ODER, NICHTDie Funktion NICHTDie Funktionen UND und ODERXODERAuf der Suche nach DatenAn der richtigen ADRESSE seinDie Funktionen ZEILE, ZEILEN, SPALTE und SPALTENDie Funktion BEREICH.VERSCHIEBENWerte in Tabellen nachschlagenDie Funktionen WVERWEIS und SVERWEISDie Funktion VERGLEICH und INDEXDie Funktion INDEXFORMELTEXTZAHLENWERTKapitel 15InformationsfunktionenInformiert sein mit der Funktion ZELLEInfos über Excel und Ihren RechnerDie IST. . .-FunktionenDie Funktionen ISTFEHL, ISTFEHLER und ISTNVDie Funktionen ISTLEER, ISTKTEXT, ISTTEXT und ISTZAHLDen TYP herausfindenKapitel 16TextfunktionenText zerlegenEinmal LINKS . . . . . einmal RECHTS . . . . . und dann mittendrinDie Textlänge 3305307307307309309311

InhaltsverzeichnisTexte zusammenfügenText ändernEuro und DMZahlen wie Text aussehen lassenText wiederholenText ersetzenText glättenGroß und kleinTexte untersuchenTexte auf Gleichheit prüfenSuchen und Finden311313313315317318321323323324325Kapitel 17Daten mit Datenbankfunktionen zusammenfassen329Eine Datenbankstruktur für Ihre DatenDatenbankfunktionen und ihre ArgumenteDatenbank einrichtenKriterienbereich einrichtenSuchkriterien mit UND oder ODER feintunenWählerisch addieren mit der Funktion DBSUMMEDurchschnitt mit der Funktion DBMITTELWERTNur zählen, was zählt, mit der Funktion DBANZAHLHöhen und Tiefen mit DBMAX und DBMINDuplikate aufspüren mit der Funktion DBAUSZUGProduktiv sein mit der Funktion DBPRODUKT329330331332334336336338340340341Teil VDer Top-Ten-Teil343Kapitel 18Zehn Tipps zum Arbeiten mit Formeln345Vorfahrt beachtenFormeln sichtbar machenFormeln korrigierenAbsolute Bezüge in FormelnAutomatische oder manuelle BerechnungBenannte BereicheFormeln überwachenBedingte FormatierungenDie DatenüberprüfungEigene Funktionen schreiben34534634734834935035135235335419

Excel Formeln und Funktionen für DummiesKapitel 19Die Top Ten der Funktionen für Excel-Gurus in speSUMMEMITTELWERTANZAHLGANZZAHL und RUNDENWENNJETZT und HEUTEWVERWEIS und SVERWEISISTZAHLMIN und MAXSUMMEWENN und ZÄHLENWENNKapitel 20Die Highlights der Funktionen für ganz AbgehobeneMit hexadezimalen, oktalen, dezimalen und binären Zahlen arbeitenMaßeinheiten umrechnenAuf der Suche nach dem GGT und dem KGVZufallszahlen erzeugenRömische ZiffernFakultäten berechnenJahresbruchteile 62362362363363365365366367367368368368369

Einführung»Tabellenkalkulation« ist ein Begriff, der aus unserem Alltag kaum mehr wegzudenken ist. Sicherlich nicht nur bei mir und sicherlich nicht nur, weil ich Bücher über Excel schreibe. Beimir zu Hause wird beispielsweise die Buchhaltung mit Excel vorbereitet. Mein Nachbar analysiert seine eBay-Transaktionen mit Excel. Und der Metzger um die Ecke verwaltet seinen Warenbestand mit Excel. Und Sie?Excel ist einfach wahnsinnig vielseitig. Ob Sie damit Ihre Finanzen regeln, Verkaufsberichteschreiben, Inventarlisten verwalten, Projektplanung machen oder Kundenaktivitäten dokumentieren – Excel ist zu allen Schandtaten bereit. Sie können alle Ihre Daten bearbeiten undanalysieren und haben stets den Überblick (hoffe ich jedenfalls).Über dieses BuchDieses Buch beschäftigt sich ganz speziell mit den Formeln und Funktionen in Excel. Formeln sind der Schlüssel zur Datenanalyse. Ohne sie läuft nichts! Wie hoch ist unser durchschnittlicher Umsatz? Wie oft waren wir besser als der Durchschnitt? Wie viele Tage bleibenuns noch für das Projekt? Wie lange arbeiten wir schon daran? Wenn wir noch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einstellen, welche Umsatzsteigerung können wir dann erwarten?Formeln berechnen Antworten. Sie bekommen etwas schwarz auf weiß. Aber Formeln sindauch schwierig zu erstellen. Und damit Sie das Rad nicht stets wieder neu erfinden müssen,stellt Excel Ihnen eine unglaubliche Vielfalt an Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie inWindeseile alles Mögliche berechnen können – angefangen bei einer einfachen Summe, übereine komplexere Investmentanalyse bis hin zu abgehobenen inferentiellen Statistikberechnungen. Das Gute daran ist, dass Sie nicht alle Funktionen kennen müssen. Es reicht, wennSie mit denen umgehen können, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.In diesem Buch werden mehr als 150 Funktionen vorgestellt. Aber keine Sorge. Hier findenSie keine alphabetische Auflistung von Funktionen und der zugehörigen Syntax. Hier findenSie eine (hoffentlich) systematische Einteilung in Aufgabengebiete mit dazugehörigen Beispielen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, damit Sie auch wirklich den Sinn und Zweck derFunktionen verstehen.Wie Sie mit diesem Buch arbeitenSie müssen das Buch keinesfalls von vorn bis hinten durchlesen. Wenn Sie das allerdingsmöchten, ist das auch okay. Jedes Kapitel hat seinen Schwerpunkt, mathematische Grundlagen in einem Kapitel, Statistik in einem anderen und so weiter. Manche Bereiche sind so umfangreich, dass ich ihnen sogar zwei Kapitel gewidmet habe. Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis nach und suchen Sie gezielt nach einer Funktion oder21

Excel Formeln und Funktionen für Dummieseinem Aufgabengebiet. Dann setzen Sie sich gemütlich hin und arbeiten sich in das gewünschte Thema ein. Viel Erfolg!Was Sie nicht lesen müssenWenn Sie eine Funktion eigentlich kennen und Ihr Wissen lediglich etwas auffrischen möchten, suchen Sie die entsprechende Funktion im Stichwortverzeichnis und lesen dann nur denAbschnitt zu der Funktion. Den Rest ignorieren Sie einfach. (Schnief, und ich habe mir so vielMühe damit gemacht.)Alles, was mit »Vorsicht Technik« gekennzeichnet ist, können Sie ebenfalls links liegen lassen. Wenn Sie bereits mit Formeln und Funktionen in Excel gearbeitet haben, können Sieauch auf Kapitel 1 verzichten. Dann kennen Sie die dort beschriebenen Grundlagen bereits,Sie Glückspilz!Törichte Annahmen über den LeserAlso, ich gehe einfach mal davon aus, dass Sie über einen PC verfügen, auf dem Excel installiert ist. Ferner nehme ich an, dass Sie mit Tastatur und Maus umgehen können.Und ich hoffe, dass Sie schon einmal mit Excel gearbeitet haben, und wenn es auch nur eineinziges Mal war! Kapitel 1 widmet sich zwar den Grundlagen, aber nicht allen Basics. WennSie noch ganz am Anfang Ihrer Excel-Karriere stehen (wenn Sie beispielsweise nicht wissen,wie man das Programm startet), dann ist dieses Buch leider nicht das richtige für Sie. Indiesem Fall müsste ich Sie an meinen Kollegen Greg Harvey und sein Buch Excel 2013 fürDummies (ebenfalls bei Wiley-VCH erschienen) verweisen.Ich unterstelle auch, dass Sie mit der Excel-Version 2013 arbeiten. Dafür wurde dieses Buchgeschrieben. Aber um ehrlich zu sein: Es funktioniert auch mit älteren Versionen. Versionenvor 2007 sehen zwar ziemlich anders aus, aber die Benutzeroberfläche spielt beim Arbeitenmit Formeln und Funktionen keine so bedeutende Rolle. Vielleicht gibt es in einer älterenVersion die eine oder andere Funktion nicht oder die Funktionsweise einer Funktion ist minimal anders – aber das ist wirklich nicht die Welt. Die verschiedenen Versionen von Excel vertragen sich recht gut, das heißt, sie sind ziemlich kompatibel.Wie dieses Buch aufgebaut istDieses Buch besteht aus fünf Teilen, auf die sich die über 150 beschriebenen Funktionen verteilen – aber wie bereits erwähnt nicht in schnöder alphabetischer Reihenfolge. Stattdessenerkennen Sie bereits an den Überschriften der einzelnen Teile, welche Art von Funktionen jeweils dran ist. Und wenn Sie eine ganz spezielle Funktion suchen, konsultieren Sie am bestendas Stichwortverzeichnis. Wenn Sie sich für ein bestimmtes Thema interessieren, empfehleich Ihnen, das gesamte Kapitel drum herum zu lesen. Sie werden in vielen Fällen weitereFunktionen finden, die Sie und Ihre Arbeit unterstützen können.22

EinführungTeil I: Los geht’s mit den Formeln und Funktionen von ExcelTeil I führt Sie ins Thema ein. Aber dabei geht’s nicht nur um die Grundlagen. Kapitel 1 istdie eigentliche Einführung. Dort können Sie Ihre Excel-Kenntnisse auffrischen.Kapitel 2, 3 und 4 sind für manche von Ihnen vielleicht schon Neuland. Sie erfahren dort, wieSie mit dem Dialogfeld FUNKTION EINFÜGEN arbeiten, was Matrixformeln und Matrixfunktionensind und wie Sie Formeln korrigieren. Wenn Sie damit durch sind, sind Sie gut vorbereitet fürdas restliche Buch.Teil II: Sich reich rechnenWie der Name schon andeutet, dreht sich in Teil II alles um Mathematik im Allgemeinen undums liebe Geld im Speziellen. Die ersten Kapitel widmen sich ganz und gar den monetärenDingen des Lebens, wie Darlehen, Investments, Abschreibungen und interner Zinsfuß. Hiersind Sie richtig, wenn Sie in Ihren Arbeitsblättern Kosten, Einnahmen, Investitionen und soweiter verwalten wollen. Auch das Währungsformat kommt hier zum Zug, damit Sie IhreTaler richtig darstellen können.In den letzten beiden Kapiteln dieses Teils werden die mathematischen Funktionen vorgestellt. Von SUMME über PI bis SUMMEWENN ist alles vertreten, was mathematischen Rangund Namen hat.Teil III: Mit Statistiken jonglierenDieser Teil ist kein einfacher Brocken. Kapitel 9, 10 und 11 widmen sich voll und ganz statistischen Themen. Kapitel 9 ist spezialisiert auf beschreibende Statistik – wer kennt sie nicht, dieFunktion MITTELWERT und ihre Kolleginnen, die Ihnen wertvolle Details über Ihre Datenverraten. Kapitel 10 widmet sich den Signifikanztests. Kapitel 11 rundet das Ganze mit Prognosen und Wahrscheinlichkeiten ab.Teil IV: Die Datenvielfalt fest im GriffDieser Teil ist ziemlich umfangreich, da es ja verschiedenste Datenformen gibt. Hier kommenDatums- und Uhrzeitangaben zum Zug. Und Sie erfahren, was Sie so alles mit Texten anstellen und wie Sie Infos aus Ihren Daten herausziehen können.Kapitel 12 und 13 sind für Datum und Uhrzeit sowie Fragen wie zum Beispiel »Wie viele Tagenoch bis Weihnachten?« zuständig. In Kapitel 14 sind Logik- und Verweisfunktionen versammelt, zu denen unter anderem das Arbeitstier WENN und die Funktionen WVERWEIS undSVERWEIS gehören. Kapitel 15 erklärt, wie Sie Infos über Ihren Rechner und Ihre Excel-Version erhalten und wie Sie mit Fehlerwerten von Excel umgehen.Kapitel 16 widmet sich dem Thema Text. Für ein Programm, das sich hauptsächlich mit Zahlen beschäftigt, gibt es nämlich ziemlich viele Textfunktionen. Last, but not least kommen inKapitel 17 die Datenbankfunktionen zu Wort. Ja, im Grunde seines Herzens ist Excel nämlichauch ein Datenbankprogramm. Man höre und staune!23

Excel Formeln und Funktionen für DummiesTeil V: Der Top-Ten-TeilUnd dann gibt es da noch den Top-Ten-Teil – eine ». . . für Dummies«-Tradition, die auch ichweiterführen möchte. Dieser Teil enthält drei Kapitel: die Top Ten der Tipps zum Arbeiten mitFormeln, die Top Ten der Funktionen für Excel-Gurus in spe und die Highlights der Funktionen für ganz Abgehobene.Symbole, die in diesem Buch verwendet werdenDie folgenden Symbole finden Sie am Rand neben dem Text. Sie sind strategisch günstig platziert, damit Sie auf einen Blick sehen können, was Sie lesen sollten und was Sie eventuell, wenigstens für den Moment, überspringen könnten.Hier erhalten Sie eine kleine Extraportion Informationen zu einem Thema. Oderes wird eine weitere Vorgehensweise vorgestellt. Oder Sie erfahren irgendetwasNeues, was Ihnen das Leben mit den Formeln und Funktionen von Excel erleichtert. (Nein, tut uns leid. Tipps zum Aktienkauf finden Sie hier nicht!)Hier stehen Infos, die Sie sich merken sollten. Sie werden sie bestimmt bald wieder brauchen.Hier wird es ernst! Lesen Sie die Infos, wenn Sie eine Katastrophe verhindernwollen.Hier erwarten Sie etwas langatmige technische Ausführungen, die Sie lesen können oder auch nicht.Wie es weitergehtKrempeln Sie die Ärmel hoch, atmen Sie tief durch und machen Sie sich frei von trüben Gedanken. Excel ist kinderleicht zu bedienen. Sie können eigentlich fast nichts falsch machen.Und wenn Ihnen doch mal ein Fehler passiert, weist Excel Sie höflich darauf hin.Wenn Sie erst einmal die Grundlagen auffrischen wollen, liegen Sie mit Kapitel 1 genau richtig.Da erhalten Sie einen guten Vorgeschmack auf die Formeln und Funktionen von Excel. Danachsind Sie völlig frei in Ihrer Wahl. Das Buch hat verschiedene Schwerpunkte. Wenn Sie mehr anfinanzmathematischen Funktionen interessiert sind, dann schwelgen Sie in der Welt der Darlehen und Investments. Oder wenn die Datenbankfunktionen mehr Ihr Ding sind, dann nichtswie hin zum Datenbankpart. Suchen Sie sich in Ruhe das aus, was Sie interessiert.Viel Spaß und viel Erfolg!24

Teil ILos geht’s mit den Formeln undFunktionen von Excel

In diesem Teil . . .Hier werden im Eilverfahren die Grundlagen von Excel abgehandelt. Was sind Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Formeln undFunktionen? Wenn Sie das intus haben, sind Sie bereit für denRest des Buchs. Anfängern und Anfängerinnen wird empfohlen, das Kapitel 1 zu Arbeitsmappen und Arbeitsblättern zustudieren. Sie sollten ja schließlich wissen, wo Ihre Daten landen. Kapitel 2 stellt das Dialogfeld zum schnellen und einfachen Erstellen von Funktionen vor. Und damit Sie problemloseine Stunde länger Mittagspause machen können, unternehmen wir in Kapitel 3 noch einen Ausflug zu den Matrixfunktionen, mit denen Sie jede Menge Zeit und Rechenarbeit sparen.Und für den Fall, dass sich in Ihre Formeln und Funktionendoch mal ein Fehler einschleicht, widmet sich Kapitel 4 ausführlich der Fehlerverhütung und der Fehlersuche.

Grundlegendes zu Excel, Formeln undFunktionenIn diesem Kapitel Arbeitsmappen und Arbeitsblätter Elemente eines Arbeitsblatts Zellen, Bereiche, benannte Bereiche und Tabellen Datenformate Hilfe! Formeln schreiben Funktionen in Formeln Verschachtelte Funktionen1Excel stellt im Bereich der Computerprogramme ungefähr das dar, was Porsche oder Ferrari in der Automobilbranche zu bieten haben – viel Chrom und Glanz außen und jedeMenge Power innen. Excel hat aber auch viel Ähnlichkeit mit einem Bus – es passen jedeMenge Daten rein. In nur einem Excel 2013-Arbeitsblatt gibt es 17.179.869.184 Stellen, andenen Sie Ihre Daten abladen können. Und das ist nur ein Arbeitsblatt von vielen!Beim Öffnen von Dateien, die mit einer älteren Excel-Version erstellt wurden,sehen Sie wahrscheinlich nur so viele Zeilen und Spalten im Arbeitsblatt, wie inder jeweiligen Version beim Erstellen zur Verfügung standen.Sie können Excel quasi überall einsetzen. Und wissen Sie auch warum? Weil Excel jeden Datentyp speichern und verarbeiten kann. Und dabei ist es völlig egal, ob Sie im Bankwesen oderim Vertrieb arbeiten, eine Videothek betreiben, Abenteuerreisen organisieren oder den Spielstand der Bundesliga auf dem neuesten Stand halten wollen. Excel kommt mit allem klar. Esist wirklich unglaublich, wie Excel mit Zahlen und Daten jonglieren kann. Und es ist dabei soeinfach zu benutzen!Wenn Sie Daten in ein Arbeitsblatt eingeben, passiert erst einmal nichts damit. Sie erhaltenweder Summen, Ergebnisse noch sonstige Analysen. Wenn Sie Ihre Daten einfach nur irgendwo und irgendwie ablegen möchten, können Sie das natürlich mit Excel tun. Oder Sie verwenden dazu ein Datenbankprogramm. In diesem Buch aber geht es darum zu erfahren, wieSie eigene Formeln erstellen und die in Excel integrierten Funktionen einsetzen können.Denn genau darin liegt die eigentliche Stärke von Excel – Ihre Daten erhalten Aussagekraftund Bedeutung.27

Excel Formeln und Funktionen für DummiesFürchten Sie sich nicht vor Fehlern. Die machen wir alle. Excel hat durchaus Verständnisda

Excel Formeln und Funktionen für Dummies – Schummelseite Funktionen, die man immer wieder braucht Es gibt viele Funktionen, die man nur in ganz speziellen Fällen anwenden kann. Es gibt aber auch Funk- . Original English language edition ''ExcelFo