Transcription
Perancangan Mail Server dengan Menggunakan Exchange ServerArif Kurnia Rachman1), Kodrat Iman Satoto2) ,Adian Fatchur Rochim 2)Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro,Jln. Prof. Sudharto, Tembalang, Semarang, IndonesiaABSTRACTThe development of computer technology that is rapidly affecting all human life. Hence the one of comunication facilityto be created. its called electronic mail. e-mail, that allows users to send a letter to other users via the network komputer.because of developments in technology, e-mail to be very important for human life, to send a letter of important documents andimages fasterExchange Server 2003 is the very user friendly mail system software with very useful features to be used by the companymail system. The research methodology of this thesis, among others, with library research, design and testing. The design of thisfinal use mail server system with one machine. Finally, testing of this system is to send an e-mail from an Exchange server to themail server outside.The test results found that Exchange Server 2003 has the ability to be accessed by using Outlook, web and mobiledevices, so users can easily access email email especially for those who have high mobility .Keyword : E-mail,exchange server, mail serverI.PENDAHULUANLatar BelakangEmail dewasa ini sudah menjadi suatu kebutuhanyang penting baik bagi akademisi, perusahaan bahkan orangawam. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlumembayar per pengiriman (dengan membeli perangko),tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkanadalah biaya untuk membayar sambungan Internet.Memang banyak sekarang pelayanan mail gratis,baik dari Yahoo, maupun Gmail, akan tetapi terkadang suatuperusahaan atau universitas memerlukan domain emailtersendiri untuk mengelola manajemen email secara lebihbaik. Salah satu email server yang dapat digunakan adalahMicrosoft Exchange.Microsoft Exchange merupakan produk dariMicrosoft yang digunakan sebagai mail server yang handal,dengan fitur fitur lengkap dan tingkat keamanan yangbaik.Microsoft Exchange banyak diterapkan padaperusahaan perusahaan besar yang membutuhkanpengelolaan email yang lebih professional.Tujuan Penelitiana. Mempelajari Perancangan Mail server denganMicrosoft exchange secara umumb. Mempelajari konfigurasimicrosoft exchangemailserverDalam penulisan tugas akhir ini pembahasan masalahhanya dibatasi pada permasalahan berikut :a.Mail server menggunakan Microsoft Exchange2003b.Menggunakan windows server 2003c.Menggunakan Outlook Web Access, MicrosoftOutlook2007danmengunakanBlackberry sebagai mediapengujian.d.Menggunakan Active directory sebagai pengaturdan penyimpan segala sumber daya yangterdapat di dalam jaringanII.LANDASAN TEORIPengertian E-MailElektronik mail atau biasa disingkat sebagai email, merupakan sebuah metode untuk mengirimkanpesan dalam bentuk digital. Pesan ini biasanyadikirimkan melalui medium internet. Sebuah pesanelektronis terdiri dari isi, alamat pengirim, dan alamatalamat yang dituju.denganc. Mempelajari fitur fitur dalam microsoft exchangesecara umumGambar 1 komunikasi email server dan clientBatasan Masalah1)Mahasiswa Teknik Elektro UNDIP2)Dosen Teknik Elektro UNDIP1
Untuk dapat melakukan tugasnya, sebuahserver harus dapat melayani pengiriman emailmempergunakan mempergunakan protokol SMTPharus mampu melayani client yang ingin mengaksesdengan menyediakan IMAP dan atau POP3.mailyangsertaemailComplementary ServicesKomponen Komponen Exchange ServerUntuk memahami cara kerja Exchange Server 2003harus dipahami komponen komponen yang dipakaiolehExchange Server 2003 seperti tampak pada gambar di bawahiniarGamb2 diagram Blok Struktur Komponen Exchange Server2003Information StoreInformation store adalah komponen utama ExchangeServer 2003 yang memberikan layanan untuk mengaturpenyimpanan mailbox milik semua pemakai dan publicfolder yang berada pada database Exchange InformationStoreMail Transfer AgentFungsi utama komponen ini adalah untukmendukung kerjasama dengan fasilitas IIS lainnyaseperti Network News Transfer Protocol (NNTP), PostOffice Protocol version 3 (POP3), Internet MassageAccess Protocol version 4 (IMAP4), Outlook WebAccces, Outlook Mobile Access dan ExchangeActiveSync.System AttendantSystem Attendant merupakan komponenExchange Server yang mengawasi semua fungsikomponen komponen lainnya. Komponen ini berfungsiuntuk menjaga kinerja sistem mail Exchange Server danmenjaga agar setiap komponen Exchange Server lainnyadapat menyelesaikan tugas tugasnya dengan baik.III. PERANCANGAN in : labinfo 1.co.cchttp://labinfo 1.co.cc/exchangeWindows Server 2003Active DirectoryMicrosoft Exchange server 2003OWAMail Transfer Agent (MTA) merupakan kantor posExchange Server yang memindahkan pesan pesan dari satuserver ke server lain dan menempatkan peasan tersebut padamailbox yang tepat.Demikian pula MTA adalah komponen utamaExchange Server yang memberikan layanan untuk mengaturfungsi routing jika berkomunikasi lewat konektordengansistem mail lainDirectory ServiceDirectory Service adalah layanan yang berfungsimirip dengan direktori telepon dimana nomor teleponseseorang dapat dengan mudah dicari. Jadi jika seseorangmengirim email,Exchange Server menggunakanDirectoryService untuk mencari atribut namayang dituju agar emailtersebut dapat disampaikan dengan baik dan cepat.MicrosoftOutlookGambar 3 Konfigurasi Perancangan Sistem secaraUmumPerancangan mail server tersebut diatas menggunakansatu mesin sehingga sistem operasi Windows Server2003 serta Active Directory di dalamnya yang berperansebagai pengatur resource dari service service yang kandijalankan oleh mail server berada bersama sama denganaplikasi Microsoft Exchange Server 2003. Salah satukeuntungan konfigurasi diatas adalah Exchange Server2003 tidak harus mencari-cari fasilitas fasilitas serviceyang disediakan oleh Active Directory dan WindowsServer 2003 pada jaringan karena semuanya tersediadalam satu mesinPerancangan Sistem ServerSimple Mail Transfer Protocol (SMTP)Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalahprotokol yang disediakan untuk mengatur pengiriman e-maillewat Internet.2.2.5Domain Name System (DNS)DNS sebetulnya adalah protokol jaringan WindowsServer 2000/2003 untuk menerjemahkan alamat alamat IPmenjadi nama nama domain.2Seperti terlihat pada gambar di atas konfigurasi dari mailserver exchange server menggunakan sistem operasiWindows Server 2003 dan active directory sertaExchange server 2003 pada satu mesin.Konfigurasi mail server diatas menggunakanIP publik: 182.255.0.140Subnet mask: 255.255.255.240Gateway: 182.255.0.129
dengan menggunakan DNS server dari domain:domain.co.cc dengan nama labinfo1.co.cc dan memilikialamat yaitu http://labinfo1.co.cc/exchange.mulaiMembuat AccountUserPada perancangan server ini segala macam service mengenaiprotokol dan lain sebagainya dilayani oleh Windows Server2003 sebagai Sistem Operasi dan Active Directory sebagaiDomain controllernya.KonfigurasiOutlook 2007Pengaksesanmelalui webbrowserKonfigurasimelalui mobiledeviceMulaiPengujian mailInstalasi MicrosoftServer 2003MengaktifkanActive DirectoryselesaiKonfigurasi TCP/IP AddressGambar 5 Flowchart Perancangan Pengaksesan ClientMendaftarkanDNS yang akandipakaiPerancangan Pengujian Pengiriman E-mailPada tahap pengujian akan dilakukan penujianpengiriman email melalui OWA,Outlook dan MobileDevice antar user dalam mail server Exchange itu sendirimaupun dengan mail server luar seperti yahoo dan gmail.Mengaktifkanprerequest servicedari ExchangeServer1. NNTP service2. SMTP service3. ASP.NETMelakukan instalasi Windows support Toolsdan pengecekan DCDiag serta NetDiagRun ForrestPrepdan DomainPrepMicrosoftActiveSyncMenginstalExchange Server2003182.255.0.140INTERNETselesaiDomain : s Server 2003Active DirectoryMicrosoft Exchange server 2003OWAGambar 4 Flowchart Perancangan sistem serverPerancangan Perangkat KerasSecara umum perancangan perangkat keras pada servermengikuti minimum requirement dari sistem operasiWindows Server 2003 dimana Windows Server 2003 yaituClock Speed CPU 550 MHz dan Ram minimal yangdibutuhkan adalah 256 MB,Sedangkan pada Server tersebutyaitu dengan menggunakan prosesor AMD Athlon(tm) 64X2 Dual Core Processor 5200 dan RAM 1GB. Dengandemikian perangkat keras yang digunakan sudah memenuhiminimum requirement yang dibutuhkan sistem.MicrosoftOutlookMAIL SERVER :yahoo.co.idMAIL SERVER :gmail.comMAIL SERVER LUARGambar 6 Konfigurasi Perancangan PengujianPengiriman E-mailPerancangan Pengaksesan ClientIV. KONFIGURASI DAN PENGUJIANDalam pengaksesannya mail server ini dapat diakses melaluiInstalasi windows sever 2003Pada konfigurasi exchange yang penulisterapkan yaitu penempatan exchange server berada disatu server dengan windows server 2003. Dengankonfigurasi yang demikian diharapkan semua bekerjalebih lancar karena tidak harus mencari carifasilitas fasilitas dalam domain controllermelalui jaringan.1. Microsoft Outlook 2007 dimana komputer clientterhubung melalui kabel LAN dari suatu jaringankantor/perusahaan2. Outlook Web Access (OWA) merupakan layanan dariexchange server dimana cliet dapat mengakases dari webbrowser, jadi client dapat mengases emailnya kapanpun dandimanapun asalkan terhubung dengan jaringan internet3. Outlook Mobile Access atau dikenal juga denganteknologi Microsoft Activesync, dimana e-mail tersebutdapat diakses melalui perangkat bergerak atau mobiledevice.3
Setting DomainDalam menyeting konfigurasi ExchangeServer 2003 maka kita butuh domain nam. Banyakdomain gratis yang terdapat di internet salah satunyayaitu domain.co.cc. dalam konfigurasi perancanganmail server ini, penulis menggunakan domain.co.cc.Dengan domain labinfo1.co.ccGambar 7 Memilih partisi yang akan diinstall WindowsServer 2003Instalasi Active DirectoryActive Directory sebuah kata yang begitu populersemenjak diperkenalkannya Microsoft Windows 2000.Active Directory merupakan sebuah directory serviceyang menyimpan berbagai informasi seperti resourcedalam network sehingga bisa diakses oleh aplikasi danuser. Bagi orang awam, Active Directory biasa diartikansebagai sebuah file dengan database terpusatGambar 10 website http://domain.co.cc/1. Pertama kali buka file setup.exe yang beradapada folder dimana exchange itu berada2. Setelah file itu dibuka terlihat kotak dialogseperti gambar berikut. Pilih ExchangeDeploymentToolsuntukmenginstalExchange Server 2003Gambar 8 jendela Active Directory installationKonfigurasi TCP/IP AddressSebelum menginstal exchange server maka perlukita lakukan IP Address untuk Exchange Server. Caranyaadalah sebagai berikut.Buka Network Connectionsdengan cara klik Start settings NetworkConnectionsGambar 11 Jendela pertama instalasi Exchange Server20033. Exchange Server 2003 diinstalasikan, jikapre-requirement itu belum dilaksanakan makaExchange Server 2003 tidak dapat diinstal.Satu per satu kita lakukan pre-requirementMari kita perhatikan setiap persyaratan yangmuncul pada kotak tersebut,ExchangeServer 2003 haruslah diinstal pada WindowsServer 2000 SP3 atau windows dengan versiyang lebih terbaru atau bisa juga diinstaldengan Windows Server 2003. WindowsServer 2003 telah diinstal maka persyaratannomor 1 telah terpenuhiGambar 9 Internet Protocol (TCP/IP) properties4
4.5Instalasi NNTP, SMTP dan WWW sertaASP.NETMemeriksa apakah servis NNTP SMTP danWWW serta ASP.NET telah terinstal Maka kitaperlu memeriksanya dengan cara membukacontrol panel add removeVerifikasi Netdiag1. Lalu pre-requirement ke -4 yaitu pengecekanNetDiag, dapat dilakukan dengan caramengetikkan “netdiag “ pada command promtseperti yang terlihat pada gambar dibawah iniJika berhasil maka akan terlihat seperti gambar dibawah iniGambar 15 proses verifikasi NetDiag telahberhasilInstalasi Forrest PreparationSelanjutnya pre-requirement ke -5 yaituForrest Preparation , kita harus memilih path yangsesuai dengan keberadaan file instalalasi dariExchange Server 2003, pada instalasi ini file instalasiberada pada directory E-mailGambar 12 Jendela Server RoleInstalasi Windows Support ToolsMaka pre-requirement yang ke 2 telah terpenuhiselanjutnya pre-requirement yang ke3 adalah “instaltools tambahan/ support tools yang ada pada CDWindows Server 2003”Instalasi Domain PreparationSelanjutnya kita akan mengerjakan prerequirement ke 7 yaitu Run DomainPrep, kita harusmemilih path yang sesuai dengan keberadaan fileinstalalasi dari Exchange Server 2003, pada instalasiini file instalasi berada pada directory E-mail makakitaakanbrowsepada“E:\ENEXCH2003 ENT\SETUP\I386\SETUP.EXELalukita klik run DomainPrep nowGambar 13 jendela Destination directory Support ToolsVerifikasi DCDiagLalu berikutnya pre-requirement ke 3 adalah pengecekanDcdiagGambar 16 jendela Exchange Server DeploymentToolsInstalasi Exchange ServerSetelah semua pre-requirement selesai makasaatnya kita menginstal Exchange Server 2003, samaseperti sebelumnya kita harus memilih path yangsesuai dengan keberadaan file instalalasi dariExchange Server 2003, pada instalasi ini file instalasiberada pada directory E-mail maka kita akan browseGambar 14 proses verifikasi DCDiag telah berhasil5
pada“E:\ENEXCH2003 ENT\SETUP\I386\SETUP.EXELalu kita klik run Setup nowGambar 20 pengiriman e-mail arifk@labinfo1.co.cc kegmail.comGambar 17 jendela Exchange Server Deployment ToolsPengujian E-mailPengujian dengan Menggunakan OWAPengujian yang pertama yang akan dilakukan adalahpengujian pengiriman e-mail dari gmail ke labinfo1.co.ccyaitu pada akun e-mail arifk@labinfo1.co.cc denganmenggunakan OWA (outlook web Access)Gambar 21 pengujian e-mail berhasil diterima olehgmail.com4.12.2 Pengujian dengan Menggunakan Outlook2007Pengujian dari Outlook 2007 ke gmail.com, dapat dilihatbahwa email akun pada exchange serverGambar 18 pengujian penggiriman e-mail dari gmail.com kelabinfo1.co.ccGambar 22 pengiriman akun exchange dari outlook kegmail.comGambar 19 pengujian e-mail berhasil diterima oleharifk@labinfo1.co.ccPengujian balik yang dilakukan dari e-mailarifk@labinfo1.co.cc ke gmail.comGambar 23 pengiriman e-mail yang telah diterima akunthegreatsolomon@gmail.com6
Pengujian mengirim e-mail dari gmail.com ke outlook 20073.Exchange Server 2003 dapat diaksesmelalui Outlook, OWA dan mobile Device(push email)4. SMTPmerupakanprotokolyangdigunakan untuk mengirim email5. Exchange Server 2003 membutuhkanbanyak Active Directory sebagai layanandirektori.6. Exchange Server 2003 menggunakan IIS(Internet Information Services) sebagaiweb server.7. (Post Office Protocol version 3) adalahprotokolyangdigunakanuntukmengambil surat elektronik (email) dariserver email8. TCP/IP merupakan protokol jaringandigunakan oleh komputer pada jaringanuntuk berkomunikasi satu sama lain.9. DNS adalah protokol jaringan WindowsServer 2000/2003 untuk menerjemahkanalamat alamat IP menjadi nama namadomain.10. Dengan fasilitas Distribution Group makapengiriman e-mail ke sejumlah pemakaisekalligus dapat dipermudah .Gambar 24 pengiriman balik e-mail dari gmail.com keoutlook 2007Gambar 25 e-mail dari gmail telah diterima oleh outlook2007 dengan akun exchange4.12.3 Pengujian dengan Menggunakan perangkatMobile (Blackberry)Pengujian yang dilakukan dengan perangkat mobile devicedalam percobaan ini penulis menggunakan perangkatblackberry.Gambar 26 penerimaan e-mail dari perangkat mobileBlackberryV.PENUTUPKesimpulanDari hasil analisadisimpulkan bahwa :1.2.SaranAdapun saran yang dapat diberikan sehubungandengan pelaksanaan penelitian ini adalah :1. Mail Server dengan Server Active directorydapat dipisah untuk lebih memudahkanproses restorasi jika terjadi musibah.2. Perancangan Mail Server dengan lingkupyang lebih luas dapat menggunakan ISAServer sebagai proxy agar mail server lebihterjaga kemanan datanya3. Untuk mencegah terjadinya musibahdiperlukan adanya backup data secarateratur4. Exchange Server 2003 dapat menggunakanarsitektur “Front End” dan “Back End”untuk lebih menjamin keamanan datanya.DAFTAR PUSTAKA[1] Wijaya, Hendra. 2005. Belajar Sendiri :danpembahasanExchange Server 2003. Jakarta : PT ElexMedia Komputindodapat[2] Sadikin,Nanang. 2005. ImplementasiExchange Server 2003. Yogyakarta : AndiOffset.Mail Server dengan menggunakan ExchangeServer membutuhkan memori yang besarExchange Server 2003 merupakan softwaremail server yang user friendly[3] Nurjadi, Joko. 2009. More Organized withMicrosoft Office Outlook 2007. PC Media7
[4] WSS-ID. 2003. Complete Windows Server2003, WSS- ID[5] Ako, Kweku. 2003. Exchange Server 2003Deployment Guide. Microsoft Server System[6] Gerber, Barry. 2003. Mastering MicrosoftExchange Server 2003. California: SYBEX Inc.[7] Microsoft Server System. 2006. MobileMessaging with Exchange ActiveSync WhitePaper. Microsoft Server System[8] Microsoft Server System. 2005. Mobile AccessUsing Microsoft Exchange Server 2003 WhitePaper. Microsoft Server System[9] Ricky Rahmadi Blog. 2008. Push Email padaHP. email- pada hp.html (Diakses pada tanggal 29 April 2011)BIODATAARIFKURNIARACHMAN(L2F007017) Dilahirkan di Semarang21 tahun yang lalu. MenempuhPendidikan sampai sekolah menengahatas di Semarang. Dan semenjaktahun 2007 hingga kini sedangmenyelesaikan studi Strata- 1 diJurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UniversitasDiponegoro Semarang, Kensentrasi Informatika danKomputer.Menyetujui,Dosen Pembimbing IIr. Kodrat I. Satoto M.T.NIP. 19631028 1993031 002Dosen Pembimbing IIAdian Fatchur Rochim, S.T., M.T.NIP. 19730226 1988021 0018
microsoft exchange c. Mempelajari fitur fitur dalam microsoft exchange secara umum Batasan Masalah Dalam penulisan tugas akhir ini pembahasan masalah hanya dibatasi pada permasalahan berikut : a. Mail server menggunakan Microsoft Exchange 2003 b. Menggunakan windows server 2003 c. Menggunakan Outlook Web Access, Microsoft Outlook 2007 dan .
