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Manual deContabilidadGubernamental

ContenidoFinalidad . 5Objetivo . 5Alcance . 5Interpretación. 5Actualización . 6Resumen de contenido. 6Metodología . 6Siglas . 7Marco Jurídico . 8Legislación Federal . 8Legislación Local . 8Lineamientos Técnicos . 9Clasificadores . 9CRI-CE-CFF. 9COG-CTG-CE . 20CA. 71CFG-CP . 72CFF . 77Inventarios . 78CBM . 78CBI. 80CBAAH . 81Lineamientos . 83MCI . 83MCE . 86Valoración General . 88Reglas Específicas . 92Matrices: Ingreso, egreso y bienes . 98Catálogo de Cuentas. 110

Lista de Cuentas . 110Géneros . 140Instructivo de Cuentas . 142Generales . 143Detalladas . 143Guía Contabilizadora . 145Procedimientos. 145Estados Financieros . 147Estructura . 147Formatos y contenido . 149Información Contable . 149Notas de Desglose . 151Notas de Memoria . 155Notas de Gestión Administrativa. 155Información Presupuestaria. 159Información Programática . 160Información Adicional . 161Contabilidad Gubernamental . 162Formatos LDF . 165Transparencia: . 165Publicación General . 165Publicación de la armonización . 168

FinalidadObjetivoEl presente Manual de Contabilidad tiene el objetivo de establecer las basesnormativas y técnicas bajo las cuales se estableció el modelo de contabilidad delente público, y facilita el entendimiento de la estructura contable y presupuestal consus respectivos procedimientos de registro.Con referencia a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, LGCG, en su artículo20 indica "Los entes públicos deberán contar con manuales de contabilidad, asícomo con otros instrumentos contables que defina el consejo."Así mismo en la LGCG, en las disposiciones generales establece en el artículo 4 que"Manuales de contabilidad: los documentos conceptuales, metodológicos yoperativos que contienen, como mínimo, su finalidad, el marco jurídico, lineamientostécnicos y el catálogo de cuentas, y la estructura básica de los principales estadosfinancieros a generarse en el sistema"Aunado, el Conac como órgano rector de la armonización contable publicó en elDOF de fecha 22 de noviembre de 2010 la estructura general del Manual deContabilidad, y a partir de esta fecha se sigue actualizando en su contenido.Este Manual pretende facilitar la generación de información financiera de lacontabilidad gubernamental como insumo para la Ley de Disciplinan Financiera dela Entidades Federativa y Municipios, como para la Ley General de Transparencia yAcceso a la Información Pública.AlcanceEl presente Manual de Contabilidad solo es aplicable a la estructura interna del entepúblico y a sus unidades administrativas desconcentradas que existen y/o puedancrearse de acuerdo a su reglamento interior.InterpretaciónLa Unidad Administrativa Competente en Materia de Contabilidad Gubernamentaldel ente se considera la única facultada para interpretar el contenido del presenteManual, es decir la Coordinación Administrativa.

ActualizaciónEl presente Manual de Contabilidad se actualizará de manera anual si se consideraque exista algún código, procedimiento de registro o estado financiero lo ameritepor su importancia relativa.Resumen de contenidoEl presente Manual de Contabilidad está conformado por:Marco Jurídico: Se enuncia las principales leyes, reglamentos y disposicionesadministrativas que son aplicables al ente público en su competencia federal, estataly municipal.Lineamientos Técnicos: Se establece con base en la facultad del ente público losdocumentos que puede generar, y que establecen lo propio en relación a losdocumentos del Consejo Nacional de Armonización Contable acordó y publicó.Catálogo de Cuentas: Se establece la esencia de la contabilidad gubernamental, esdecir su estructura definida en la Lista de Cuentas y su respectivos instructivos decuenta generales o detallado que posibilitan los procedimientos de registroexpresados en la Guía Contabilizadora y su Instructivo de manejo de cuentas.Estados Financieros: Se establece la estructura, formato y contenido de lainformación financiera a generar; se incluye las características de la información adifundir en materia de transparencia de la contabilidad gubernamental.Se establece la información financiera, la información de la Cuenta Pública y lainformación básica para la Consolidación.Se agrega la generación de información de disciplina financiera.Anexos: Se establece cédulas que cambian cada año y se facilita su actualización amostrarlas como un anexo.MetodologíaPara la elaboración del presente Manual de Contabilidad se estableció el contenidomínimo de acuerdo la norma de contabilidad gubernamental (artículo 20 de la LeyGeneral de Contabilidad Gubernamental y los Acuerdos del CONAC), y se detalló elcontenido específico a integrar que facilitara el aprendizaje del usuario de lainformación financiera de la contabilidad gubernamental.

GMMLMCEMCIPCPBCGSCGSSBSSGCACELCConceptoBienes Arqueológicos, Artísticos e Históricos Bajo Custodia de los EntesPúblicosCatálogo de Bienes InmueblesCatálogo de Bienes MueblesClasificación AdministrativaClasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamientode los Entes PúblicosClasificación Funcional del GastoClasificación ProgramáticaClasificador por Fuentes de FinanciamientoClasificador por Objeto del GastoClasificador por Rubros de IngresosClasificador por Tipo de GastoConsejo Nacional de Armonización ContableMarco conceptual de Contabilidad GubernamentalMetodología de Marco LógicoNormas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contablesde los EgresosNormas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contablesde los IngresosPlan de CuentasPostulados básicos de Contabilidad GubernamentalSistema de Contabilidad GubernamentalSistema Simplificado BásicoSistema Simplificado GeneralConsejo de Armonización Contable EstatalLista de Cuentas

Marco JurídicoLegislación FederalLey General de Contabilidad GubernamentalLey General de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaLey Federal del Presupuesto y Responsabilidad HacendariaLey de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y MunicipiosLegislación LocalLey para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los municipiosde GuanajuatoLey de Fiscalización Superior del Estado de GuanajuatoLey de Planeación para el Estado de GuanajuatoLey Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de GuanajuatoLey Orgánica del Poder Legislativo del Estado de GuanajuatoLey Orgánica Municipal para el Estado de GuanajuatoLey de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado y losMunicipios de GuanajuatoLey del Patrimonio Inmobiliario del EstadoLey de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de GuanajuatoLey de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de GuanajuatoLey sobre el uso de medios electrónicos y firma electrónica para el estado deGuanajuato y sus MunicipiosLey de Responsabilidades Administrativas de los servidores públicos del Estado deGuanajuato y sus Municipios.Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado y los Municipios de GuanajuatoLey Anticorrupción en Contrataciones Públicas para el Estado de GuanajuatoLey de Contrataciones Públicas para el Estado de GuanajuatoLey de Deuda Pública para el Estado y los Municipios de GuanajuatoLey de Hacienda para el Estado de GuanajuatoLey de Hacienda para los Municipios del Estado de GuanajuatoLey del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los MunicipiosLey de Proyectos de Prestación de Servicios para el Estado y los Municipios deGuanajuatoLey de Seguridad Social del Estado de GuanajuatoLey de Ingresos para el Estado de Guanajuato para el ejercicio fiscal del año 2017Ley del Presupuesto General de Egresos del Estado de Guanajuato para el EjercicioFiscal del 2017

Lineamientos TécnicosEn ente público al adoptar los acuerdos del CONAC se ve en la necesidad y facultadencomendada de establecer lo específico que coadyuve a la implementación delmismo acuerdo. Uno de los sustentos básicos para establecer la estructura mínimase apoya en el artículo 41, que textualmente indica "Para el registro único de lasoperaciones presupuestarias y contables, los entes públicos dispondrán declasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catálogos de bienes oinstrumentos similares que permitan su interrelación automática." Por lo tanto esnecesario establecer cómo se estructura los clasificadores propios (ingreso y gasto)y los catálogos de bienes, lo cual detona y posibilita la lista de cuentas.Así mismo, y que una vez establecido la estructura anterior, se ve en la necesidad decrear el vínculo de datos creados (estructuras presupuestales, contables y deinventarios), es decir la matriz de conversión que según el artículo 40, textualmenteindica "Los procesos administrativos de los entes públicos que impliquentransacciones presupuestarias y contables generarán el registro automático y porúnica vez de las mismas en los momentos contables cador por Rubros de Ingresos: El CRI ordena, agrupa y presenta a losingresos públicos en función de su diferente naturaleza y el carácter de lastransacciones que le dan origen.El CRI tiene una codificación de cuatro niveles (1-1-2-2 dígitos:)Rubro: El mayor nivel de agregación del CRI que presenta y ordena los gruposprincipales de los ingresos públicos en función de su diferente naturaleza y elcarácter de las transacciones que le dan origen.Tipo: Determina el conjunto de ingresos públicos que integran cada rubro, cuyonivel de agregación es intermedio.Clase: (tercer nivel) clasificación según las necesidades internas.Concepto: (cuarto nivel) detalle que conserva la armonización con el Plan deCuentas y establece su vinculación a la Lista de Cuentas.

TransferenciasEstatales del EjercicioServicios PersonalesClasificación Económica: La CE de las transacciones de los entes públicos permiteordenar a éstas de acuerdo con su naturaleza económica, con el propósito generalde analizar y evaluar el impacto de la política y gestión fiscal y sus componentessobre la economía en general.La estructura básica de la Clasificación Económica de los Ingresos y de los Gastos,como la de las cuentas de financiamiento, se propone de tres dígitos (1-1-1) tal comose requiere para su programación y análisis fiscal y económico. La estructurapresentada, sigue los lineamientos que en la materia se han establecido a nivelinternacional mediante el MEFP y el SCN y, por su parte, a nivel nacional, por el INEGI,órgano rector en la DescripciónIngresosIngresos CorrientesVenta de Bienes y ServiciosTransferencias, Asignaciones y Donativos Corrientes RecibidosIngresos de CapitalTransferencias, asignaciones y donativos de capital recibidosFinanciamientoFuentes FinancierasInversión PúblicaAplicaciones Financieras (usos)Disminución de PatrimonioClasificador por Fuentes de Financiamiento: El CFF permite identificar las fuentesu orígenes de los ingresos que financian los egresos y precisar la orientaciónespecífica de cada fuente a efecto de controlar su aplicación.La estructura básica de la CFF que se propone es de un dígito y se alinea a lanorma.

CFF Denominación1Recursos Fiscales4Ingresos propios7Otros recursosDescripciónSon los ingresos que se obtienen asignaciones ytransferencias presupuestarias de ley a los podereslegislativo y judicial y organismos autónomos, así comoa las entidades paraestatales estatales y municipales.Son los recursos generados por los poderes legislativo yjudicial, organismos autónomos, así como las entidadesparaestatales o paramunicipales respectivas,quepueden recibir directamente en cumplimiento a la ley.Son los recursos provenientes de fondos nocomprendidos en los numerales anteriores, como elcaso de aplicación de un remanente.Para la transición a la Disciplina Financiera, la estructura básica de la CFF 2018 quese propone es de dos dígitos y se alinea a la norma obligatoria para 2018.CFF20181Denominación Descripción11RecursosFiscalesNo EtiquetadoSon los recursos que provienende Ingresos de libre disposición yfinanciamientos.Son los que provienen deimpuestos,contribucionesdemejoras, derechos, productos,aprovechamientos, y cuotas yaportaciones de seguridad social;incluyenlasasignacionesytransferencias presupuestarias a lospoderes Ejecutivo, Legislativo yJudicial, a los Órganos Autónomosy a las entidades de laadministración pública nesyjubilaciones, y transferencias delFondo Mexicano del Petróleo; asícomo ingresos diversos y noinherentes a la operación de lospoderes y órganos autónomos.CFF1RecursosFiscales4Ingresospropios

CFF201814Denominación DescripciónCFFIngresospropiosSon los que obtienen las entidadesde la administración públicaparaestatal y paramunicipal comopueden ser los ingresos por ventade bienes y servicios, ingresosdiversos y no inherentes a laoperación, en términos de lasdisposiciones legales aplicables.Otros Recursos Son los que provienen de otras 7 Otros recursosdeLibre fuentesnoetiquetadasnoDisposicióncomprendidas en los conceptosanteriores. como el caso deaplicación de un remanente.17En referencia a la LGCG, en su artículo 46, y en específico a la informaciónpresupuestal de ingresos, es necesario habilitar una relación de CRI-CE y de serposible esta relación al CFF, estableciendo una regla estructurada.Alineación del CRI-CE-CFFCRIR T Cl Co Nombre0 0 00Financiamiento0 1 00InternoCE1230 1010005 10000O. PRO. G. ING. C.3 1 31 1 45 10150FIANZAS1 1 45 10202P. DE ESTA.1 1 4NombreInversión PúblicaDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos es1Fiscales

CRIR TClCoNombre5 10250P.A.E.U.E.B. ODCE1231 1 45 10251P. RTA. AUDIT.1 1 45 10252P. RTA. INST. DEP.1 1 45 10253P. RTA. DE CAFE.1 1 45 10254P. RTA. SALAEMP.1 1 45 10700INS. FICH. Y CUO.1 1 45 10701FICHAS1 1 45 10702COLEGIATURAS1 1 45 10703COLEGIAT. DIF.1 1 4NombreDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos 1Fiscales

CRIR TCE1231 1 4ClCoNombre5 10704RE-INSCRIPCION5 10705INSCRPCIONMAT.1 1 45 10706CUOTAS TITUL.1 1 45 10800MTRIAS., C. YCAP.1 1 45 10801MTRIA. EDU.CONT.1 1 45 10802MTRIA. C. FAMLI.1 1 45 10803CURSOSIDIOMAS1 1 45 10820CURSOS OTROS1 1 45 10900EXAMENES1 1 4NombreDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos 1Fiscales

CRIR TClCoNombre5 10901EX. NIVELACIONCE1231 1 45 10902EX. DE ADMISION1 1 45 10903EX. DE INGLES1 1 45 10904EX. ESPECIALES1 1 45 10905EX. RECEPCION.1 1 45 10906EX. CENEVAL1 1 45 10920EX. OTROS1 1 45 11001INT. NORMALES1 1 45 11002INT. MORA.1 1 4NombreDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos 1Fiscales

CRIR TClCoNombre5 11100OTROSCE1231 1 45 11101DIF. T. CAMBIO1 1 45 11102EQUIV. Y REVAL.1 1 45 11103EXPOSICIONES1 1 45 13001INT. NORM. DEPH1 1 45 13002INT. MORA.1 1 46 10001INDEMN. (R. SIN.)1 1 46 10152COPIAS1 1 46 10153DIPLOMADOS1 1 4NombreDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos 1Fiscales

CRIR TClCoNombreCE1236 10154DONATIVOS1 1 46 10155EXAMENESEXTRA.1 1 46 10156PATROCINIOS1 1 46 10905ESTIMULO FISCAL1 1 46 90201REMANENTEPROPIO1 1 46 90202REMANENTEFEDERAL1 1 46 90203REMANENTEINSTERINST1 1 46 90204REMANENTEMUNICIPAL1 1 47 0007 100Ingresos porserv.Ingresos porserv.NombreDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos yAprovechamientosDerechos,Productos cales1Fiscales1Fiscales1Fiscales1Fiscales1Fiscales

CRIR TClCoNombre7 10008ARR. CON. PAGOCE1 2 31 1 67 10010INTERESES1 1 67 10011SANCIONES1 1 67 10012ING. POR GTOSDE ADM1 1 67 10013DESCUENTOS1 1 67 10014OTROSINGRESOS1 1 67 10015Estimulo Fiscal1 1 67 10016Copia Certificada1 1 67 10017Copia Simple1 1 67 10018Otros1 1 67 11001INGR. CAFETERIA1 1 67 11002FOTOCOPIADO1 1 67 11005ING VTA BYS ODE1 1 67 12001ALMACEN GRAL.1 1 67 13001INGR. ARRE. EX.1 1 67 13002COM. EXENTAS1 1 68 24205FEDERAL DELEJERCICI1 1 88 24206FEDERAL DELEJERCICI1 1 89 000TransferenciasNombreVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes yServiciosVenta de Bienes scales1Fiscales

CRIR T9 19 erenciasCorrientesTransferencias deCapital1Fiscales9 141421Fiscales9 141431Fiscales9 141441Fiscales9 14145Bienes M Inm eInt1 2 41Fiscales9 14146InversiónPública1 2 4Transferencias deCapital1Fiscales9 14147Invers.Financieras1 1 81Fiscales00SERVICIOSPERSONALES1 1 81Fiscales2000MATERIALES YSUMINIS1 1 81Fiscales9 13000SERVICIOSGENERALES1 1 81Fiscales9 14000AYUDAS YSUBSIDIOS1 1 81Fiscales9 15000BIENES MUEBLESE INM1 1 81Fiscales9 16000OBRA PÚBLICA1 1 81Fiscales9 17000INVERSIÓNFINANCIERA1 1 ferenciasCorrientesTransferenciasCorrientes9 1109 11FiscalesNombreInternasServiciosPersonalesMat ySuministrosServiciosGeneralesAyudasCE1 2 31 1 81 1 81 1 81 1 8Nombre

COG-CTG-CEClasificador por Objeto del Gasto: El COG es el registro de los gastos que serealizan en el proceso presupuestario. Resume, ordena y presenta los gastosprogramados en el presupuesto, de acuerdo con la naturaleza de los bienes,servicios, activos y pasivos financieros. Alcanza a todas las transacciones que realizanlos entes públicos para obtener bienes y servicios que se utilizan en la prestación deservicios públicos y en la realización de transferencias, en el marco del Presupuestode Egresos.El COG tiene una codificación de cuatro niveles (1-1-1-1 dígitos):Capítulo: Es el mayor nivel de agregación que identifica el conjunto homogéneoy ordenado de los bienes y servicios requeridos por los entes públicos.Concepto: Son subconjuntos homogéneos y ordenados en forma específica,producto de la desagregación de los bienes y servicios, incluidos en cada capítulo.Partida: Es el nivel de agregación más específico en el cual se describen lasexpresiones concretas y detalladas de los bienes y servicios que se adquieren y secompone de:a) La Partida Genérica: Se refiere al tercer dígito, el cual logrará la armonizacióna todos los niveles de gobierno.b) La Partida Específica: Corresponde al cuarto dígito, el cual permitirá con baseen sus necesidades, generen su apertura, con el fin de mantener la armonización conel Plan de Cuentas y su vinculación la Lista de idaEspecífica0100011100DenominaciónServicios Personales1100Carácter Permanente11101130Sueldo Base11311131Sueldos BaseClasificador por Tipo de Gasto: El CTG relaciona las transacciones públicas quegeneran gastos con los grandes agregados de la clasificación económicapresentándolos en Corriente, de Capital y Amortización de la deuda y disminuciónde pasivos.

La estructura básica de la CTG que se propone es de un dígito y se alinea a lanorma.TG1DenominaciónGasto Corriente23Gasto de CapitalAmortización ipciónSon los gastos de consumo y/o de operación, elarrendamiento de la propiedad.Son los gastos destinados a la inversión de capital.la No aplica por Leyy Son los gastos destinados para el pago apensionistas y jubilados o a sus familiares, quecubren los gobiernos Federal, Estatal y Municipal,o bien el Instituto de Seguridad Socialcorrespondiente.No aplica por LeyClasificación Económica: La CE de las transacciones de los entes públicos permiteordenar a éstas de acuerdo con su naturaleza económica, con el propósito generalde analizar y evaluar el impacto de la política y gestión fiscal y sus componentessobre la economía en general.La estructura básica de la Clasificación Económica de los Ingresos y de los Gastos,como la de las cuentas de financiamiento, se propone de cuatro dígitos tal como serequiere para su programación y análisis fiscal y económico. La estructurapresentada, sigue los lineamientos que en la materia se han establecido a nivelinternacional mediante el MEFP y el SCN y, por su parte, a nivel nacional, por el INEGI,órgano rector en la 22.2.2.1DenominaciónGastosGastos CorrientesGastos de ConsumoRemuneracionesCompra de bienes y serviciosPrestaciones de la Seguridad SocialGastos de CapitalConstrucciones en ProcesoActivos Fijos (Formación bruta de capital fijo)Viviendas, Edificios y Estructuras

CE2.2.2.2DenominaciónMaquinaria y EquipoEn referencia a la LGCG, en su artículo 46, y en específico a la informaciónpresupuestal de egresos, es necesario habilitar una relación de COG-CTG y de serposible esta relación al CE, estableciendo una regla estructurada.Alineación COG-CTG-CECOGC C PG PENombre1000Servicios 1321CTGT NombreCE1 2 3 4Nombre1Dietas1HABERES1Haberes1SUELDOS BASE AL PERS 1Sueldos rienteCorriente2 1 1 12 1 1 1RemuneracionesRemuneraciones1Honorarios asimilado1SUELDOS BASE AL PERS 1Remun Eventuales1RETRIBUCIONES s111CorrienteCorrienteCorriente2 1 1 12 1 1 12 1 1

El presente Manual de Contabilidad tiene el objetivo de establecer las bases normativas y técnicas bajo las cuales se estableció el modelo de contabilidad del ente público, y facilita el entendimiento de la estructura contable y presupuestal con sus respectivos procedimientos de registro.