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Plan de Administración del to:Versión:Autormaticacion procesoscomercializacion Mi PCPAP-011ProyectoImplementar sistema de punto de venta Mi PCNickname:POSVersión1AdministradorLuis EduardoEstadaFecha de la versión01/06/2008Histórico de cambios de este documentoFecha:Versión:AutorCambio en:06/06/20081Luis Eduardo Estada -ComentariosNuevo DocumentoAutorizaciónNombre:PuestoFirmaLuis EduardoEstadaJefe de desarrollo06/06/2008Ivan VargasDirector IT06/06/2008Pagina 1 de 23Fecha
Plan de Administración del maticacion procesoscomercializacion Mi PCFormato:Versión:PAP-011Tabla de Contenido1 Introducción. 31.1 Objetivo de este documento. 31.2 Grupos de Interés. . 32 Alcance del Proyecto. 32.1 Mapa Conceptual del Producto a Entregar . . 32.2 Descripción del Producto a Entregar. . 32.3 Objetivo . 32.4 Beneficios. 32.5 Fuera del Alcance . . 42.6 Matriz de Fle xibilidad. 42.7 Estructura del Desglose del Trabajo (WBS). . 42.8 Limitantes. 52.9 Supuestos . 53 Cronograma del Proyecto . . 53.1 Fechas de Fases/Hitos. 53.2 Cronograma . 54 Costos del Proyecto. 54.1 Resumen del Presupuesto. 54.2 Curva de Costo Acumulado “S”. 55 Responsabilidades en el Proyecto. 55.1 Organigrama del Proyecto . 55.2 Matriz de Responsabilidades . . 65.3 Patrocinador del Proyecto. . 65.4 Administrador del Proyecto . 66 Plan de Comunicación. 66.1 Matriz de Comunicación. 66.2 Canales de Comunicación . 77 Plan de Calidad. . 77.1 Criterios de Aceptación de los Entregables . 78 Plan de las Adquisiciones. . 88.1 Adquisiciones . 89 Plan de Riesgos. . 89.1 Riesgos Detectados . 89.2 Matriz de Riesgo . 910 Control del Proyecto. 910.1 Informes de Rendimiento . . 910.2 Administración de Cambios. 911 Anexos . . 1011.1 Anexo 1 – Mapa Mental WBS. . 1011.2 Anexo 2 – Cronograma. . . 1111.3 Anexo 3 – Curva de Costo Acumulado “S”. . 1211.4 Anexo 4 – Matri z de Responsabilidades. . 1311.5 Anexo 5 – Matri z de Comunicación. 1511.6 Anexo 6 – Matri z de Riesgos. . 16Pagina 2 de 23
Plan de Administración del maticacion procesoscomercializacion Mi PCFormato:Versión:PAP-0111. Introducción1.1. Objetivo de este documento“El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla,y se cierra elproyecto” – PMBok1.2. Grupos de InterésNombre:DepartamentoRolJusdy ZúñigaFinanzasEquipo de ProyectoEduardo EstradaITEquipo de ProyectoEdgar VargasDirecciónPatrocinadorIvan VargasITEquipo de ProyectoMarco MartinezComprasEquipo de ProyectoJose SalcedoComercializaciónEquipo de ProyectoArmando RuizOperacionesEquipo de ProyectoJavier FloresAuditoriaEquipo de Proyecto2. Alcance del proyecto2.1. lesCapacitaciónQue la información sea coherente conel uso.UsablesEntendiblesCon documentaciónAcceso a las interfases decaptura de información8. Plan de AdquisicionesAdquisicionesTodas las Adquisiciones/Compras se deberán generar su documento deentendimiento utilizando el formato sow-01.doc, después se de autorizar porel Administrador del Proyecto y el Patrocinador, al final pasar por eldepartamento que tramitara dicha adquisición para que continúe su nto:Pagina 14 de 23# Seguimiento
Plan de Administración del maticacion procesoscomercializacion Mi PCFormato:Versión:PAP-0119. Plan de Riesgos9.1. Riesgos DetectadosIDReferenciaDescripción11.2No contemplar al personal involucrado23.2No respetar las fechas contempladas36.1Falta de comunicación.52.5Que no se comprenda el alcance610.1No llevar informe ni documentar el proceso9.2. Matriz de RiesgoAnexo 11.310. Control en el Proyecto10.1.Informes de RendimientoLos informes de rendimiento tiene que generarse utilizando el formatoinformederendimiento-01.doc,estos informes tienen que mandarse, con la frecuencia y a las personas que sedefinen en la matriz de comunicaciones de este documento.10.2.Administración de cambiosTodos los cambios deben de generarse con el formato cambio-01.doc, estosmandarse con elAdministrador del Proyecto para su análisis, aprobación y actualización delproyecto.Los cambios deben de solicitarse con 5 días de anticipación para poderreprogramar lo necesariodel proyecto.Pagina 15 de 23
Plan de Administración del maticacion procesoscomercializacion Mi PC11. Anexos11.1.Anexo 1 (Cronograma del proyecto)Pagina 16 de 23Formato:Versión:PAP-011
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Plan de Administración del maticacion procesoscomercializacion Mi PC11.2.Anexo 2 (Cronograma del proyecto)11.3.Anexo 2 (Cronograma del proyecto)Pagina 20 de 23Formato:Versión:PAP-011
Plan de Administración del Formato:Versión:Autormaticacion procesoscomercializacion Mi PCPAP-011Anexo 4 (Matriz de PPlanes de lealtadRPInventarioRTarjet as de prepago o so de mercanc íaRPTraspasosRPago de Garant íasRPDEVRPSalida de MercaRAjustes al invent arioRPAcceso al almacén rápido para ventasRPPagina 21 de 23PPPPPPPJavier FloresMarco MartínezRArmando RuizEduardo EstradaPJose SalcedoIvan VargasInterfasJosdy ZúñigaDescripciónTipoReferenciaNomenclaturasR Responsable WP Paquete de TrabajoP Participante E Entregable
Plan de Administración del to:Versión:Autormaticacion procesoscomercializacion Mi PCPAP-011InventariosRPEnsamble de EquipoRPSoporteRPFianzasRPTipo de Cambio AutomáticoRPFacturasRPPPNCRPPPAnticiposRP% de tarjetas AutomaticoRPRPRetiro de EfectivoRPDevoluciones de EfectivoRPTerminales Banc ariasRPCont ableRPTerminal BancariaRPDevoluciones de EfectivoRPPREECort esPPruebasEEEEPagina 22 de 23AARespuestaMPuntosA. Cuali.ASeveridadBA. Cuali.No contemplar al erencia1DescripciónIDAnexo 11.3E,M
Plan de Administración del uardoEstradaFormato:Versión:Autormaticacion procesoscomercializacion Mi PCPAP-011No respetar las fechascontempladasFalta de comunicación.AAMME,MBMAAAQue no se comprenda elalcanceNo llevar informe nidocumentar el procesoMAAAMAAMAMAE,M.TE,T,M,CE,MPagina 23 de 23
Plan de Administración del Proyecto Administrador: Eduardo Estrada Formato: PAP-01 Proyecto: Autormaticacion procesos comercializacion Mi PC Versión: 1 Pagina 3 de 23 1. Introducción 1.1. Objetivo de este documento "El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto" - PMBok 1.2.
