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OFICINA DE ADQUISICIONES Y CONVENIOSUSAID/PERUPREGUNTAS FRECUENTES HECHAS POR ENTIDADES LOCALESA. REGISTRO EN el System for Award Management (SAM )Recibimos muchas preguntas relacionadas con el SAM (System for AwardsManagement). Es importante aclarar lo siguiente: El SAM es un sistema administrado por la Administración de ServiciosGenerales del Gobierno EE. UU. o GSA (por sus siglas en inglés). LaUSAID como otras entidades del Gobierno EE. UU. solo son usuarios.USAID Perú no cuenta con un representante SAM. No es factible brindarles a cada uno de ustedes apoyo personalizado ensus esfuerzos de registro, pero hay muchos materiales de orientación enlínea que ayudarán a un nuevo solicitante de registro.Desafortunadamente, todos están en inglés en este momento y estamospegando algunos aquí. 2.pdf https://www.gsa.gov/cdnstatic/Nov 3 2021 Stakeholder Meeting.pdf El gobierno de los EE. UU. ya no usa el numero DUNS (que hasta hacepoco era un requisito en el proceso de conseguir un registro en SAM). Ensu lugar, utiliza el Identificador único de entidad o UEI (por sus siglas enIngles). Para más informaciones sobre el UEI visite el formation-kit/unique-entity-identifier-update Puede descargar la guía para obtener un UEI aquí:https://www.fsd.gov/gsafsd sp?id kb article view&sysparm article KB0049214&sys kb id 0a06493e1bee8d54937fa64ce54bcb93&spa 1 Se necesita un UEI para el registro en SAM. El registro en SAM es gratuito, renovable cada año. El numero llamado UEI es permanente. Esta es la página para revisar el estado de su registro o actualizarlo:https://www.fsd.gov/gsafsd sp

B. EL TERMINO “CONSORCIO”El término “consorcio” tiene varias acepciones. Es un tipo de asociación devarias empresas y organizaciones que pretenden impulsar una actividad común,a veces creando una nueva sociedad que las aglomera.La USAID raramente usa la palabra consorcio porque tiene implicacionesjurídicas y contractuales muy específicas en EE. UU. Por eso, USAID nuncafirma acuerdos o contratos con “consorcios”.Sin embargo, recomendamos que las organizaciones formen alianzas y utilicenlas fuerzas de cada una para presentar propuestas sólidas en respuesta a lasconvocatorias. Cuando esto sucede, la USAID solo firma el convenio con unaorganización principal, a la que llamamos el “Prime”, y el prime maneja lasrelaciones bajo esa alianza. Entonces, el Prime se convierte en el único socio deUSAID con el que tenemos una relación legal.C. RECOMENDACIONES GENERALES Para saber lo que hacemos y nuestras prioridades, por favor visite:https://www.usaid.gov/peru/our-work y https://www.usaid.gov/peru/cdcs El Development Experience Clearinghouse (DEC www.dec.usaid.gov) es unrepositorio de informes y estudios pagados por los contribuyentesestadounidenses. Puede buscar en esta base de datos las actividades actualesy pasadas de USAID en la República del Perú. Para saber nuestros pronósticos de oportunidades , rch y use los filtros para mostrarsolo lo que le interesa. Registre su organización en: www.workwithusaid.org Regístrese en: www.sam.gov y en www.grants.gov y suscríbase a lasactualizaciones.D. PREGUNTAS DE ENTIDADES LOCALES Y RESPUESTAS DE LAUSAID/PERÚ1. ¿Hay formatos para presentar solicitudes de financiamiento?La respuesta es: "depende de la convocatoria". Las solicitudes de financiamientodeben responder a una convocatoria. Cada solicitud proporciona instrucciones ypautas específicas sobre cómo responder.

2. ¿Cuáles son los montos aproximados máximos y mínimos para los proyectos apresentar a postulaciones, y en qué plazo de tiempo deben ejecutarse estosproyectos?La respuesta es "depende de la convocatoria". No hay dos convocatorias iguales.Por lo tanto, deben ser leídas y revisadas con atención.3. ¿En qué fechas se lanzan las convocatorias para nuevos proyectos?No hay una fecha o fechas específicas en las que se publican las licitaciones oconvocatorias. Las publicamos cuando están listas para ser publicadas, y estopuede ser en cualquier momento. Por lo tanto, consulte siempre www.grants.gov ywww.sam.gov.4. ¿En el envío de la Nota Conceptual se indica el monto y costos del proyecto?¿O en la etapa de Co Creación es donde se desarrolla el presupuesto?Sí, la nota conceptual debe ir acompañada de un presupuesto aproximado.5. ¿Qué indicadores usan para la evaluación de los proyectos o concept notes?¿Siempre acompañan las respuestas con un feedback?Consulte la sección de “criterios de revisión de méritos” para obtener más detallessobre la evaluación de las notas conceptuales.6. ¿Tienen planificado apoyo técnico para el desarrollo de proyectos con lasorganizaciones locales?No.7. ¿Cuánto tiempo en promedio dura el proceso de evaluación y selección de lasorganizaciones para las convocatorias?Depende de muchos factores como el número de Notas Conceptuales recibidas, ladisponibilidad de los evaluadores, etc.8. Por convocatoria, cuántas organizaciones podrían beneficiarse y aprox. ¿cuántomonto?

La respuesta es "depende de la convocatoria". No hay dos convocatorias iguales.Por lo tanto, deben ser leídas y revisadas con atención.9. ¿Sólo organizaciones? ¿Podría ser como persona natural con negocio?La respuesta es "depende de la convocatoria". No hay dos convocatorias iguales.Por lo tanto, deben ser leídas y revisadas con atención. Pero en general, la USAIDno trabaja con personas naturales.10. ¿Las convocatorias aplican para empresas también?Si. Preste atención a la sección de elegibilidad de cada convocatoria.11. ¿Cuánto tiempo de experiencia debe tener la organización para considerarseelegible?La respuesta es "depende de la convocatoria". No hay dos convocatorias iguales.Por lo tanto, deben ser leídas y revisadas con atención.12. ¿Sería una restricción para postular si la empresa, tiene un fraccionamiento conla SUNAT (estás al día en tus pagos)?Las organizaciones que soliciten financiamiento de USAID deben cumplir con todoslos requisitos legales del Gobierno peruano.13. ¿Sería una restricción para postular si la organización está conformada 100%por venezolanos?No. Pero, siempre preste atención a la sección de elegibilidad de cada convocatoria.14. ¿Es requisito estar inscrito en la APCI?Las organizaciones que soliciten financiamiento de USAID deben cumplir con todoslos requisitos legales del Gobierno peruano.15. ¿Las organizaciones locales deben tener un mínimo de tiempo desde sucreación para optar a un financiamiento?En general sí. Pero, revise cada convocatoria cuidadosamente. A veces seespecifica el número de años de experiencia requeridos para cada proyecto.

16. Pregunto por la posibilidad "real" respecto a ser un prime bajo financiamiento deUSAID, cuando nosotros nunca hemos podido serlo. Me da la impresión, quehay que recorrer algunos años con experiencia de USAID.Si, en teoría cualquier organización eligible puede ser "prime". Cada convocatoriaes distinta y no solo debe cumplir con los requisitos de elegibilidad, sino también detodos los otros requisitos de la convocatoria.17. ¿Si conocemos una convocatoria y nuestra organización reúne condiciones paraaportar en algún punto, podemos presentarnos sin un consorcio?La respuesta es sí, pero solo si la formación de una alianza no es un requisito. Senecesita aclarar que la USAID no firma acuerdo con consorcios, solo con un primeque en su turno trabaja con un consorcio. (Ver sección B – “El Término Consorcio).18. ¿Hablan de organizaciones locales, pero entiendo que también pueden postularempresas privadas consultoras?Si, revise la sección de elegibilidad de cada convocatoria.19. ¿Las propuestas se presentan en idioma en inglés?Si.20. Mi cooperativa es agraria será posible ser registradaSi se refiere al SAM, sí.21. ¿La organización a registrarse puede ser con fines de lucro ? ¿O sin fines delucro?Si se refiere al SAM, sí.22. ¿Se pueden hacer consorcios entre organizaciones locales?Si, pero la USAID solo tendrá un acuerdo con el prime.

23. Nosotros participamos con programas nacionales proinnovate. ¿Podemosparticipar con USAID?Proinnovate es una identidad gubernamental peruana. Ver respuesta a la preguntaNo. 28.24. Mi organización se encuentra registrada en SENAJU, aún no estamos enregistros públicos, pero estamos en escritura, ¿podría participar?Si, pero no se puede firmar un acuerdo con su organización hasta que cumpla contodos los requisitos de registro de las leyes peruanas.25. Sobre las organizaciones locales, se tienen condiciones específicas sobre eltiempo de creación y actividades y el monto de fondos que se han ejecutado.Esta información la encontrará en cada convocatoria.26. ¿Podemos presentar una propuesta ante una convocatoria, pero noprecisamente en consorcio?, aceptan estas postulaciones?En teoría sí, pero depende de los requisitos de cada convocatoria.27. ¿Pueden participar municipios distritales?En teoría sí. Pero, el financiamiento directo de las entidades gubernamentalessigue regulaciones muy estrictas debido al principio de soberanía. Por ejemplo, ¿Elgobierno de Perú nos permitiría revisar sus libros cada trimestre o 3 años despuésde haber firmado un convenio? ¿Qué derecho tiene Estados Unidos para hacerlo?Estos son algunos ejemplos que demuestran por qué es tan complicado. Pero, larespuesta es sí.28. ¿Si los aportes son reembolsables o no reembolsables?No es claro a que aportes se refiere. Cuando una convocatoria requiere aportes desu socio – como en el caso de “leverage” o apalancamiento, o “cost share” orepartición de fondos - no, no son reembolsables. Todos los fondos son paraimplementar una actividad.29. ¿Cuánto es el mínimo de los fondos de financiamiento para proyectos sociales?

Cada convocatoria es distinta y debe contener informaciones específicas sobre elmonto mínimo y máximo contemplado para el proyecto.30. ¿Por convocatoria cuántas organizaciones podrían beneficiarse y con qué montomáximo?Cada convocatoria es distinta y debe contener informaciones específicas sobre elmonto mínimo y máximo y el número de acuerdos o contratos contemplados.31. La información base es importante para identificar los indicadores que mediránel impacto de los proyectos-financiamientos. Sin embargo, este levantamiento deinformación es también costoso y consume tiempo para organizacionespequeñas. ¿Esto también puede ser financiado ?En general, USAID no reembolsa el costo de preparación de las propuestas de lasorganizaciones.32. ¿Cómo calculan el costo del proyecto sin tener el plan de manejo desarrollado?En general, es factible obtener estimaciones algo exactas del costo de un proyectoa través de varios tipos de proyecciones financieras. A menudo, este costo puedefluctuar y técnicas como la contabilidad de la inflación ayudan a controlar estoscambios normales.33. ¿Como trabajo el tipo de cambio del dólar para armar mi cuadro de gastos,ustedes tienen un tipo de cambio establecidos o lo trabajo al día?Los proyectos financiados por USAID utilizan la tasa de mercado actual (almomento de preparar las propuestas) para las conversiones entre el dólar ycualquier moneda local.34. USAID tiene formato de solicitud para financiamiento de proyectos dedesarrollo?El formato dependerá del tipo de convocatoria.35. ¿Solicitan aportes monetarios o contrapartidas a las entidades solicitantes ?A veces sí. Pero cada convocatoria es distinta y se tiene que revisar cada una conmucha atención a los detalles.