Transcription
Gestión de las Adquisiciones delProyecto
IntroducciónLa Gestión de las Adquisiciones del Proyectoincluye los procesos para comprar o adquirirlos productos, servicios o resultadosnecesarios fuera del equipo del proyecto pararealizar el trabajo.
Procesos involucrados Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
GPPlanificaciónDefine y refina losobjetivos, y planifica elcurso de acción requeridopara lograr los objetivos yel alcance pretendido delproyecto.
GP EjecuciónIntegra a personas y otros recursospara llevar a cabo el plan de gestióndel proyecto para el proyecto.
GP Seguimientoy ControlMide y supervisa regularmente elavance, a fin de identificar lasvariaciones respecto del plan degestión del proyecto, de tal formaque se tomen medidas correctivascuando sea necesario para cumplircon los objetivos del proyecto.
GP de CierreFormaliza la aceptación del producto,servicio o resultado, y terminaordenadamente el proyecto o una fase delmismo.
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesConcepto de compra:“Conjunto de operaciones que permiten poner adisposición de la empresa, institución o proyecto, entiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas,todos los materiales, productos o servicios necesariospara el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz;todo ello al menor costo posible, sin desmejorar lacalidad”
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesAlcance del Proceso:1- Es el proceso de identificar aquellas necesidades del proyecto(bienes o servicios) que pueden ser mejor obtenidos de fuentesexternas a la organización del proyecto.2- Comprende la preparación de los documentos necesarios pararespaldar el requerimiento y3- El desarrollo de las especificaciones técnicas.
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesImportancia: Planificares prepararse para actuar. Planificaciónes el proceso de determinar y concretarlo que es necesario, con el fin de alcanzar un objetivo. Incluyedeterminar lo que debería hacer, como deberíade hacerse, el tiempo que se requiere para hacerlo,dónde debería hacerse, quien debería hacerlo y porqué.
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las Adquisiciones Importancia:Una buen plan raramente es un producto instantáneo.Puede ser que tanteos y errores acompañen sudesarrollo, puesto que los seres humanos no estamoscapacitados pese a sus mejores esfuerzos, para vercon precisión el futuro y predecir resultados definitivos
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesImportancia:Para poder desarrollar el Plan de Adquisiciones serequiere pleno conocimiento del proyecto, institución oempresa. Por que el qué comprar, como un proceso deplanificación, tiene su origen o su justificación en unarealidad y ¿Cuál es esa realidad?
Planificar las AdquisicionesEntradasHerramientasSalidas1. Línea base del Alcance2. DocumentacióndeRequisitos3. Acuerdos para trabajar enequipo4. Registro de Riesgos5. Acuerdoscontractualesrelacionadosconlosriesgos6. Requisitos de Recursos dela Actividad7. Cronograma del proyecto8. Estimación de Costos delas Actividades9. LíneabasedelDesempeño de Costos10. Factores ambientales dela empresa11. Activos de los procesosde la organización1. Análisis de Hacero Comprar2. Juicio de Expertos3. Tipos decontratos1. Plan de gestiónde lasadquisiciones2. Enunciado s deltrabajo3. Decisiones deHacer o Comprar4. Documentos de laAdquisición5. Criterios deSelección deProveedores6. Cambiossolicitados
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesFactores Ambientales de la EmpresaCondiciones del MercadoRealizar un estudio de las condiciones del mercado, encuanto si los productos o servicios que se necesitan,están disponibles en el mercado
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesFactores Ambientales de la EmpresaCondiciones del Mercado Factores a estudiar: Ubicación de las fuentes que permita tenerdisponibilidad de material en el momento ylugar oportunos Solidez y solvencia financiera Aseguramiento de corriente ininterrumpida demateriales requeridos Prestigio y honradez (antecedentes históricos)
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesFactores Ambientales de la EmpresaRecursos para las AdquisicionesDeterminar si el proyecto deberá suministrar los recursos ylos expertos en caso de que la organización no tiene unDepartamento de Abastecimiento, para llevar a cabo lasactividades de compras
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesActivos de los procesos de la Organización Una vez comprendido la realidad delproyecto o empresa, sedeben determinar las políticas del proceso de compras. Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientosgenerales o maneras de comprender que orienten al pensamiento yla acción de los miembros involucrados en el proceso de compras Entre otros se deben determinar políticas acerca de:oFuentes de abastecimientooCalidadoEspecificaciones
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesActivos de los procesos de la OrganizaciónEjemplo de política de Fuentes de Abastecimiento:Los proveedores a quien se recurra deberán seraquellos que reúnan las siguientes características: Buena posición financieraCalidadCostos convenientesCumplimiento de contratos
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesActivos de los procesos de la Organización Ejemplo de política de Calidad:Se deberá contar con la coordinación necesaria conIngeniería / construcción, a fin de contar coninformación suficiente sobre las características ynormas de calidad requeridos
Gestión de las Adquisiciones del ProyectoPlanificar las AdquisicionesActivos de los procesos de la OrganizaciónEjemplo de política de Especificaciones:En los casos específicos de maquinaria, equipo einstalaciones de fábrica, la selección será hecho enconjunto con Ingeniería, aclarando cualquier diferenciade opiniones con el gerente del proyecto
Para poder desarrollar el Plan de Adquisiciones se requiere pleno conocimiento del proyecto, institución o empresa. Por que el qué comprar, como un proceso de planificación, tiene su origen o su justificación en una realidad y ¿Cuál es esa realidad? Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Planificar las Adquisiciones
