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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESAGOSTO 2021
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTO: OR-DEADQ-A8ÍNDICE INTRODUCCIÓN1 OBJETIVO2 REFERENCIAS2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS4 FUNCIONES GENERALES5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS6ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023INTRODUCCIÓNEl presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada ysistemática, información específica del Departamento de Adquisiciones respecto a su objetivo,referencias (marco jurídico), ubicación, estructura interna y funciones.El Manual de Organización, se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio deorientación para las personas que integran el Departamento de Adquisiciones y como uninstrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al mismo.Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento deAdquisiciones en el desempeño de sus funciones, definiendo en términos generales, larelación que guarda con las diferentes áreas de la Institución, así como sus respectivosámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 1 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023OBJETIVOOrganizar, supervisar y controlar la adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios querequiere la Institución, de acuerdo a los lineamientos que marca la Ley de Adquisiciones, Arrendamientosy Servicios del Sector Público y su reglamento, tomando en consideración los criterios de economía,eficiencia, imparcialidad y honradez, que aseguren las mejores condiciones para Centros de IntegraciónJuvenil, A.C., así como gestionar la logística necesaria para la realización de los eventos institucionales.REFERENCIAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Ley General de Responsabilidades Administrativas. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Ley Federal de Austeridad Republicana. Ley de Tesorería de la Federación. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. Ley General de Archivos. Código Civil Federal. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Lineamientos en materia de Austeridad Republicana de la Administración Pública Federal. Lineamientos de Racionalidad y Austeridad Presupuestaria. Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Acuerdo por el que se modifica el similar por el que se establecen acciones extraordinarias paraatender la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, publicado el 31 de marzo de 2020.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 2 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023UBICACIÓN ESTRUCTURALDIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓNADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES YSERVICIOSDEPARTAMENTO DEADQUISICIONESDEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALESESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICADEPARTAMENTO DEINVENTARIOS, ALMACÉN YSEGUROSPágina 3 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023ORGANIGRAMA DE PUESTOSJEFE/A DELDEPARTAMENTO DEADQUISICIONESSECRETARIA/OSUBJEFE/ALICITACIÓN PÚBLICASUBJEFE/AADJUDICACIÓN DIRECTAY ADQUISICÓN ONALEJECUTIVO/AADJUDICACIÓN DIRECTAPOR ARTÍCULO 41 Y 42TÉCNICO/A ÓN DIRECTAPOR ARTÍCULO 41 Y 42Y BOLETOSESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 4 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023FUNCIONES GENERALES1.Elaborar y dar seguimiento a la adquisición de los insumos requeridos en el Programa Anual deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios, por las diferentes áreas de la Entidad para el adecuadodesempeño de sus funciones.2.Analizar las políticas, bases y lineamientos emitidos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios y aplicarlos a los respectivos procesos de contratación.3.Coordinar, controlar y supervisar las adquisiciones, Arrendamientos y servicios mediante losprocedimientos de Licitación Pública (del ejercicio y anticipadas del ejercicio inmediato posterior),Invitación a cuando menos tres personas y Adjudicación Directa.4.Concentrar la información generada por los procesos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios ynotificar a las Entidades Globalizadoras y Autoridades de la Institución que lo requieran.5.Coordinar la logística necesaria para la realización de eventos institucionales.6.Establecer convenios con dependencias o entidades para la adquisición de bienes, arrendamientos yservicios, mismos que no se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público.7.Colaborar con la Subdirección de Adquisiciones y Servicios en la revisión y preparación de losdocumentos necesarios para llevar a cabo el Comité de Adquisiciones, así como presidir los actos deLicitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas.8.Organizar y controlar la documentación referente al Subcomité Revisor de Convocatoria de losprocesos de Licitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas.9.Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Área con base en los lineamientosestablecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de estaclasificación a la Coordinación de Archivos.10. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera laUnidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Transparencia yAcceso a la Información Pública11. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuadodesempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contarcon elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberásujetarse la InstituciónESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 5 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023DESCRIPCION DE PUESTOSNombre del PuestoJEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESObjetivo:Supervisar y verificar que la adquisición de bienes, arrendamientosy servicios se lleve a cabo mediante los procesos de LicitaciónPública, Invitación a cuando menos tres personas y AdjudicaciónDirecta, así como coordinar el apoyo logístico para eventosinstitucionales.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Personal a su cargo:Subdirector/a de Adquisiciones y ServiciosSecretaria/o.Subjefe/a de Departamento Licitación Pública.Subjefe/a de Departamento Adjudicación Directa yAdquisición de Boletos.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 6 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto1.Coordinar, dirigir y supervisar las actividades para llevar a cabo la Licitación Pública, Invitación acuando menos tres personas y Adjudicación Directa, a fin de adquirir bienes o contratar servicios.2.Presidir los actos de Licitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas.3.Supervisar la logística (contratación de hospedaje, alimentación, transporte aéreo, etc.), necesariapara llevar a cabo los eventos institucionales.4.Coordinar y supervisar los eventos y contratar los servicios requeridos, para la atención del personalque participa en las reuniones convocadas por la Dirección General, así como lo necesario para loseventos especiales.5.Recibir y revisar los requerimientos de las áreas, validar la adquisición y el contrato respectivo.6.Participar en las reuniones referentes al Comité de Adquisiciones y elaborar el calendario anual pararealizar las sesiones del mismo.7.Elaborar el Orden del Día de las reuniones del Comité de Adquisiciones, definiendo las actividades, deacuerdo a los requerimientos solicitados por las áreas que se desarrollan en los mismos.8.Participar como Secretario Técnico en el Subcomité Revisor de Convocatorias.9.Llevar a cabo la revisión y preparación de los documentos necesarios para llevar a cabo las sesionesdel Subcomité Revisor de Convocatorias de Licitación Pública e Invitación a cuando menos trespersonas.10. Elaborar el Acta correspondiente a los acuerdos tomados por el Subcomité de Revisor deConvocatorias.11. Elaborar conjuntamente con las diversas áreas de la Institución, el Programa Anual de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios el cual se colocará a disposición del público en general a través deCOMPRANET y de la página institucional.12. Solicitar a la Subdirección de Recursos Financieros el pago a proveedores a través de las Solicitudesde Cheque.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 7 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 202313. Elaborar el proyecto de políticas, bases y lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios que serán propuestas al Comité de Adquisiciones para su posterior aprobación por la Juntade Gobierno.14. Revisar las facturas originales correspondientes a la compra de boletos de avión y/o paquetes deviaje, así como la documentación que se genere y firmar la solicitud de cheque para el trámite de pagoa la Agencia de Viajes.15. Asesorar a las diferentes áreas para la elaboración de requerimientos que serán sometidos a unproceso de Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas o por Adjudicación Directa.16. Elaborar los informes a las observaciones realizadas por auditorías y en su caso supervisar laintegración de los mismos para los internos y externos.17. Validar los contratos que deberán ser formalizados por la Subdirección de Adquisiciones y Servicios ypor la Dirección Administrativa.18. Revisar y validar todos aquellos informes que sean solicitados por internos o externos.19. Planear, dirigir y validar conjuntamente con los Subjefes/as del Departamento el trabajo asignado a losintegrantes del área.20. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en loslineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidadestablecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.21. Atender y verificar el seguimiento de las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía através de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el Departamento.22. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuadodesempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contarcon elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberásujetarse la Institución.23. Llevar a cabo la carga trimestral de las contrataciones mediante Licitación Pública, Invitación a cuandomenos tres personas, Adjudicación Directa y Proveedores en la Plataforma Nacional de Transparencia(PNT).24. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/ainmediato/a.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 8 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoSECRETARIA/OObjetivo:Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar elcontrol y resguardo de los archivos de trámite que se generan enel área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyosecretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda deactividades del Jefe/a de Departamento.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Jefe/a de Departamento de AdquisicionesPersonal a su cargo:No tiene personal a su cargo.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 9 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1.Transcribir o capturar oficios, formatos, solicitudes de cheque, remesas y diversa documentación quese genere en el área, o le sea solicitada.2.Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes.3.Realizar la recepción y envío de la correspondencia generada en el área y turnarla a su jefe/a para suatención.4.Fotocopiar la documentación que le sea requerida.5.Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada.6.Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al Jefe del Departamentocorrespondiente.7.Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.8.Atender a los proveedores y/o visitas que recurren a entrevistarse con su jefe/a.9.Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento.10. Programar la agenda laboral del Jefe/a de Departamento.11. Recabar y llevar el control de firmas en las Actas de Comité de Adquisiciones y del Subcomité Revisorde Convocatorias.12. Apoyar en la logística de eventos institucionales para la satisfactoria ejecución de los mismos.13. Revisar las Solicitudes de Cheque que se tramiten por pago a Proveedores, previa autorización delJefe/a de Departamento.14. Revisar las Solicitudes de Cheque para el trámite de pago por la compra de boletos de avión opaquetes de viaje.15. Registrar y controlar los contrarecibos para el trámite de pago a proveedores y solicitar el pago a losmismos por concepto de los servicios o material proporcionado.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 10 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 202316. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite, histórico y de concentración delDepartamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodoestablecido a la Coordinación de Archivos.17. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/ainmediato/a.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 11 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoSUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO LICITACIÓN PÚBLICAObjetivo:Coordinar y verificar la adquisición de bienes y servicios querequiere la Institución, a través del proceso de Licitación Pública,atendiendo los lineamientos que marca la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento,en las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega ygarantía para proporcionarlos a las áreas que lo soliciten para eladecuado desempeño de sus funciones.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Jefe/a del Departamento de AdquisicionesPersonal a su cargo:Profesional Ejecutivo/a LicitacionesTécnico/a “B” LicitacionesESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 12 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1. Elaborar conjuntamente con el Jefe/a del Departamento el Programa Anual de Adquisiciones.2. Coordinar y verificar que se realicen los trámites necesarios para llevar a cabo la adquisición debienes y servicios requeridos a través de: Licitación Pública e Invitación a cuando menos trespersonas.3. Elaborar los contratos de Adquisición, Prestación de Servicios y Modificatorios.4. Supervisar que la documentación comprobatoria generada de los procesos de Licitación Pública eInvitación a cuando menos tres personas sea archivada de forma ordenada para mantener el controlde la misma.5. Elaborar el informe de acuerdo con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios del Sector Público.6. Elabora los Informes trimestrales de conformidad con lo establecido en el artículo 23 del Reglamentode la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.7. Registrar y turnar las requisiciones de bienes y servicios a los responsables de cada proceso.8. Presidir los actos de Licitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas, en ausencia delJefe/a de Departamento.9.Participar como suplente en los Comités de Adquisiciones y en el Subcomité Revisor de Bases yelaborar el Acta correspondiente a los acuerdos tomados en el Subcomité.10. Elaborar conjuntamente con el Jefe/a del Departamento en el proyecto de Políticas, Bases yLineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.11. Dar respuesta y seguimiento a los informes referentes a las observaciones realizadas por auditorías,conjuntamente con el Jefe/a del Departamento.12. Elaborar los informes que sean solicitados por los Auditores internos y externos.13. Coordinar y dar respuesta oportuna a las Solicitudes de Información efectuadas por la ciudadanía, através de la Unidad de Transparencia.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 13 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 202314. Coordinar y supervisar las actividades de trabajo del personal a su cargo.15. Elaborar los informes trimestrales de las contrataciones mediante Licitación Pública e Invitación acuando menos tres y proveedores para la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT)16. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/ainmediato/a.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 14 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoPROFESIONAL EJECUTIVO/A LICITACIONESObjetivo:Organizar y dar seguimiento al proceso de Licitación Pública parala adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Reglamento, a finde que cubran con los requisitos de precio, características ycalidad establecidos por el área solicitante.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Subjefe/a de Departamento Licitación PúblicaPersonal a su cargo:No tiene personal a su cargo.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 15 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1.Recibir, aclarar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las áreas requirentes.2.Recibir del área solicitante el estudio de mercado correspondiente a su requerimiento y analizarlo paradetectar las mejores condiciones.3.Recibir del área solicitante, suficiencia presupuestal para la adquisición de los bienes o serviciosrequeridos.4.Elaborar el proyecto de convocatoria que será sometido al Subcomité Revisor de Bases.5.Elaborar la Convocatoria correspondiente para los bienes o servicios que serán licitados y capturarlaen el sistema COMPRANET, para la publicación de las licitaciones o Invitaciones a cuando menos trespersonas.6.Elaborar la siguiente documentación cada que se lleve a cabo una Licitación Pública o Invitación acuando menos tres personas:- Acta de Junta de Aclaraciones- Acta de Presentación y Apertura de Proposiciones- Cuadro para Valoración Técnica y formatos de Dictamen Técnico- En su caso, realizar visitas a los licitantes que presenten Propuesta Técnica- Cuadro Económico- Fallo7.Verificar y archivar la documentación presentada por los licitantes en los actos celebrados.8.Capturar las actas (Junta de aclaraciones, en su caso Visita a las instalaciones, Presentación yApertura de Proposiciones y Fallo) en el Sistema COMPRANET.9.Elaborar los Contratos correspondientes, recibir al Proveedor su documentación y revisar que estecompleta previo a la firma del Contrato.10. Capturar en el Sistema COMPRANET los datos relevantes del Contrato.11. Tramitar los pagos para los proveedores de los procedimientos licitatorios.12. Solicitar, recibir y revisar las fianzas de garantía de cumplimiento a los proveedores adjudicados en losprocesos licitatorios.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 16 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 202313. En su caso, solicitar, recibir y revisar la consulta del SAT, de los proveedores adjudicados.14. Verificar el cumplimiento de los Contratos y en su caso, elaborar la carta de pena convencional poratrasos en el cumplimiento de la entrega o prestación de servicios.15. Verificar y archivar la documentación soporte de los licitantes en los expedientes correspondientes.16. Archivar y controlar en forma ordenada y sistemática la documentación comprobatoria generada decada licitación.17. Asistir a las sesiones del Subcomité Revisor de Bases y tomar nota de las modificaciones que serealicen a la Convocatoria.18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/ainmediato/a.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 17 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoTÉCNICO/A “B” LICITACIONESObjetivo:Realizar el proceso de Licitación Pública para la adquisición debienes y servicios, de acuerdo con la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios y su Reglamento, a fin de que secumpla con los requisitos de características, precio y calidadestablecidos por el área solicitante.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Subjefe/a de Departamento Licitación PúblicaPersonal a su cargo:No tiene personal a su cargoESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 18 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1.Tramitar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las áreas requirentes, de acuerdo con elestudio de mercado correspondiente a su requerimiento y de acuerdo con la disponibilidad ysuficiencia presupuestal.2.Cotizar el resumen de la convocatoria y realizar el pago para su publicación en el Diario Oficial de laFederación.3.En caso de licitaciones públicas internacionales o invitaciones a cuando menos tres personasinternacionales, solicitar a las Cámaras la existencia de producción nacional del bien a adquirir paradeterminar el tipo de procedimiento.4.Realizar y dar seguimiento al Calendario de eventos de licitación pública e invitación a cuando menostres personas y en su caso, elaborar la Carta Invitación para las Cámaras, Asociaciones, Colegios ypara el Órgano Interno de Control, con la finalidad de que asistan a los actos del procesocorrespondiente.5.Capturar la información relativa a los procesos de contratación en el sistema COMPRANET.6.Verificar y archivar la documentación presentada por los licitantes en los actos celebrados.7.Elaborar los Contratos correspondientes, recibir del proveedor su documentación y revisar que estecompleta previo a la firma del Contrato.8.Tramitar ante la Subdirección de Recursos Financieros los pagos de los proveedores que resultenadjudicados en la licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.9.Verificar el cumplimiento de los Contratos y en su caso, elaborar la carta de pena convencional poratrasos en el cumplimiento de la entrega o prestación de servicios.10. Archivar, controlar y mantener de forma ordenada y sistemática la documentación comprobatoriagenerada de la licitación o invitación a cuando menos tres personas.11. Asistir a las sesiones del Subcomité Revisor de Bases para realizar las modificaciones necesarias a laConvocatoria.12. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/ainmediato.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 19 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoSUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO ADJUDICACIÓN DIRECTAY ADQUISICIÓN DE BOLETOSObjetivo:Coordinar y dar seguimiento al proceso de Adjudicación Directapor artículo 1, 41 o 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientosy Servicios del Sector Público y su Reglamento, a fin de adquirirlos bienes y servicios que cumplan con las mejores condiciones deprecio y calidad, así como supervisar la adquisición de boletos deavión para el personal comisionado.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Jefe/a de Departamento de AdquisicionesPersonal a su cargo:Profesional Ejecutivo/a Adjudicación Directa por Artículo 41 y 42Profesional Ejecutivo/a Adjudicación Directa por Artículo 41, 42 yBoletos de AviónESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 20 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1.Verificar que se realicen los trámites necesarios para llevar a cabo la adquisición de bienes y serviciosrequeridos a través de Adjudicación Directa.2.Recibir, aclarar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las áreas requirentes.3.Recibir del área solicitante el estudio de mercado correspondiente a su requerimiento y analizarlo paradetectar las mejores condiciones.4.Elaborar los contratos de Adquisición de bienes, Prestación de servicios y Convenios modificatorios.5.En su caso solicitar y recibir de los proveedores adjudicados, las fianzas de garantía de cumplimiento,revisarlas y enviarlas para su resguardo al Departamento de Tesorería.6.Recibir del proveedor su documentación y revisar que este completa previo a la firma del Contrato, asícomo llevar a cabo las contrataciones que se realizan bajo los supuestos de los Artículos 1, 41 y 42 dela Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.7.Tramitar ante la Subdirección de Recursos Financieros los pagos a los proveedores contratados.8.Capturar la información relativa a los procesos de contratación en el sistema COMPRANET.9.Verificar el cumplimiento de los Contratos y en su caso, elaborar la carta de pena convencional poratrasos en el cumplimiento de la entrega o prestación de servicios.10. Supervisar los procesos de Archivo, control y ordenamiento sistemático de la documentacióncomprobatoria generada por la Adjudicación Directa y los Contratos bajo los supuestos de losArtículos 1, 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.11. Coordinar y supervisar la adquisición de boletos de avión que serán proporcionados al personalinstitucional comisionado.12. Colaborar con el Jefe/a del Departamento en la logística de los eventos institucionales.13. Coordinar y verificar las actividades de trabajo del personal a su cargo.14. Elaborar los informes trimestrales de las contrataciones mediante Adjudicación Directa y Proveedorespara la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).15. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/ainmediato.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 21 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Nombre del PuestoPROFESIONAL EJECUTIVO/A ADJUDICACIÓN DIRECTAPOR ARTÍCULO 41 Y 42Objetivo:Realizar el seguimiento de los trámites administrativos necesariospara llevar a cabo la adquisición de bienes y servicios medianteadjudicación directa por artículos 1, 41 y 42 de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y suReglamento.Ubicación:Dirección GeneralDirección AdministrativaSubdirección de Adquisiciones y ServiciosDepartamento de AdquisicionesJefe/a Inmediato/a:Subjefe/a de Departamento Adjudicación Directa y Adquisición deBoletos de AviónPersonal a su cargo:No tiene personal a su cargo.ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICAPágina 22 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONESCLAVE DEL DOCUMENTOVIGENCIAOR-DEADQ-A8AGOSTO 2021 AAGOSTO 2023Funciones del Puesto:1.Recibir, aclarar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las áreasrequirentes.2.Recibir del área solicitante el estudio de mercado correspondiente a su requerimiento y analizarlopara detectar las mejores condiciones.3.Elaborar los Contratos correspondientes, recibir de los proveedores adjudicados su documentación;así como revisar y verificar que este completa a la firma del Contrato.4.Tramitar ante la Subdirección de Recursos Financieros los pagos de los proveedores adjudicadosmediante el proceso de Adjudicación Directa.5.Verificar el cumplimiento de los Contratos y en su caso, elaborar la carta de pena convencional poratrasos en el cumplimiento de la entrega o p
13. Elaborar el proyecto de políticas, bases y lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que serán propuestas al Comité de Adquisiciones para su posterior aprobación por la Junta de Gobierno. 14. Revisar las facturas originales correspondientes a la compra de boletos de avión y/o paquetes de
