El Libro Azul - Pfizer

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El Libro AzulResumen de las políticas de Pfizer sobre conducta de trabajoCompromiso con elCUMPLIMIENTOActuar con integridad nosayuda a ganarnos la confianzay el respeto de las personas alas que servimos.

Estimados colaboradores:En Pfizer, todos tenemos la responsabilidad de entender la importancia de losproblemas legales y éticos que afectan a nuestro trabajo y de actuar con integridaden todo momento. La integridad significa algo más que simplemente cumplir la ley.Es uno de los valores fundamentales de Pfizer. Refleja el tipo de compañía y depersonas que somos. Actuar con integridad nos ayuda a ganarnos la confianza yel respeto de las personas a las que servimos.Este código de conducta (conocido comúnmente como el “Libro Azul”) y el sitio web quele acompaña integrity.pfizer.com son recursos esenciales para todos los colaboradores.Describen las políticas sobre la conducta de trabajo de Pfizer e identifican a las personasque pueden responder a cualquier duda que tenga sobre asuntos relacionados conel cumplimiento. Os pido que os familiaricéis con el Libro Azul y guardéis como favoritoel sitio web y lo utilicéis como referencia para asegurarse de que cumple todas laspolíticas y procedimientos que afectan a vuestro trabajo.Sabed que todos los líderes de Pfizer están a vuestra disposición en caso de que tengáisalguna preocupación relacionada con las prácticas de la compañía o con un colaborador.Buscar consejo, plantear preocupaciones o informar sobre una mala conducta nuncase volverá en tu contra. Disponemos de políticas de puertas abiertas y antirepresaliaspara animar a los colaboradores a que planteen preocupaciones y a protegerlos.Nuestro compromiso de actuar correctamente, que significa cumplir con el espíritu yel contenido de las leyes que gobiernan nuestro sector, nos da una ventaja competitiva.Para actuar con integridad cada uno de nosotros se debe comprometer por completo.La responsabilidad reside en todos nosotros: es mía, es tuya, es nuestra.Ian ReadPresidente y Director Generali

PfizerOWNIT!OWNITown.thebusinessAprovecha las oportunidades para pensar de maneradiferente y asumir riesgos y responsabilidades. Pruebaalgo nuevo.win.in themarketplaceDefiende e impulsa estrategias a largo plazo alineadascon nuestra misión y que moldean el sector.no jerks.let’s discussbehaviorsEnfrenta conductas corrosivas, egoístas ymalintencionados. Es responsabilidad de todos.impact.resultsCumple tus compromisos con velocidad, firmeza eintegridadtrust.in oneanotherInvierte en un diálogo abierto y constructivo paragarantizar el éxito de los demás. Ha llegado elmomento de hablar claro.1

En Pfizer, todos tenemos la responsabilidad de entender la importancia delos problemas legales y éticos que afectan a nuestro trabajo y de actuarcon integridad en todo momento. La integridad significa algo más quesimplemente cumplir la ley. Es uno de los valores de Pfizer. Refleja el tipode compañía y de personas que somos. Actuar con integridad nos ayuda aganarnos la confianza y el respeto de las personas a las que servimos.Preservando la integridadNuestro compromiso. 4Nuestros estándares. 6Nuestras responsabilidades. 7Programa para el cumplimientode Pfizer. 8La oficina del Ombudsmande Pfizer. 9Planteamiento de preocupaciones,presentación de ideas yrealización de preguntas. 10Nuestro sectorNuestro compromiso. 14Leyes sanitarias y requisitosnormativos. 15Antisoborno y anticorrupción. 15Antirepresalias. 12Investigación y desarrollo. 17Confidencialidad. 13Fabricación y calidad desuministro. 19El mercado y las interacciones conlos profesionales de la salud. 20Leyes antimonopolio y sobrecompetencia. 21Garantía y supervisión dela seguridad, la calidad yel desempeño de nuestrosproductos. 222

Nuestra compañíaNuestra comunidad y losciudadanosNuestro compromiso. 23Nuestro compromiso. 39Patentes, marcas comerciales. 24Hacer lo correcto por hacerlo bien:Responsabilidad corporativa. 40Mantenimiento de registros ycontabilidad. 24Información confidencial yprivada. 25Protección del medio ambiente,salud y seguridad. 41Privacidad de la informaciónpersonal. 25Investigaciones gubernamentales:Solicitudes de información ovisitas a las instalaciones. 42Gestión de información yregistros. 27Consultas de los medios,de analistas, de inversoresy ciudadanos. 43Uso aceptable de los sistemas deinformación . 28Conflictos de intereses. 29Nuestros colaboradoresRedes sociales. 31Nuestro compromiso. 35Información privilegiada. 32Política antirepresalias. 36Inteligencia competitiva. 33Igualdad de oportunidadeslaborales. 36Controles de comerciomundial. 34Actividad política. 43Discriminación o acoso. 37Abuso de drogas. 383

Preservandola integridadNuestro compromisoEn Pfizer contamos contigo para que, mediante tu compromiso de actuar siemprecon integridad, nos ayudes a mantener nuestra reputación y un alto nivel de calidad. Conoce las normas y actúa en consecuencia. Al conocer, entender y actuarconforme a los valores de Pfizer, las leyes vigentes y las políticas de la compañía,todos podemos ser un modelo a seguir. Haz preguntas. Se espera que estés familiarizado con las leyes y políticasrelacionadas con tu función. Si tienes preguntas, consulta a tu Manager o a unmiembro de la División Legal o de Cumplimiento. Informa sobre tus preocupaciones. Si crees que alguien puede estar infringiendouna ley o política, informa sobre tu preocupación. La dirección de Pfizer seesfuerza por garantizar que se mantengan los estándares de calidad y que seaborde cualquier preocupación. Está estrictamente prohibido tomar represaliascontra cualquier colaborador que informe de una mala conducta de buena fe. Actúa siempre con integridad. No está permitido en ningún caso infringir unaley o política. Tampoco lo está que alguien te aconseje ni te presione para que lohagas.Un compromiso con laINTEGRIDADExigimos de nosotros mismos y de losdemás los estándares éticos más elevados,y que nuestros productos y procesos seande la mayor calidad.4

P R E S E R VA N D O L A I N T E G R I D A DResumen: ¿Cómo realizo preguntas, presento ideas o informosobre preocupaciones?Mantén puertas abiertasDiscute las preguntas, las ideas y las inquietudes sintemor a represalias. Hay mucha gente disponible paraayudarte, consulta a la persona con la que te sientasmás cómodo.División de CumplimientoContacta directamente con la División deCumplimiento para realizar preguntas, presentarideas o informar sobre preocupaciones.Contacto: Cualquier Manager Tu contacto en la División Legal o deCumplimiento Recursos HumanosContacto: Tu contacto en la División de Cumplimiento corporate.compliance@pfizer.com 1-212-733-3026 1-917-464-7736 (fax seguro) 235 East 42nd Street, New York, NY 10017, EE. UU.Línea de Ayuda al CumplimientoPlantea preocupaciones mediante la herramienta denotificación por Internet de la Línea de ayuda o porteléfono.Contacto: pfizer.alertline.com Visita helpline.pfizer.com para encontrarel número de tu zonaAlgunas jurisdicciones limitan los temas que sepueden notificar mediante la línea de ayuda. Podráshacer una denuncia anónima desde tu ubicación.Ve a raisingcomplianceconcerns.pfizer.compara obtener más información.La intranet de PfizerBuscar políticas y procedimientos, recursosEs mía (It’s Mine), historias de éxito, informaciónde contacto y mucho más.Contacto: integrity.pfizer.com policysource.pfizer.com integrityprograms@pfizer.com5

Nuestros estándares¿Cómo se controlael cumplimiento delos estándares de Pfizer?El incumplimiento de una ley opolítica de la compañía puede derivaren una acción disciplinaria, inclusoen la finalización de la relaciónlaboral (sujeta a las leyes vigentes),especialmente si: consciente e intencionadamenteinfringes la ley o una política; provocas que otros infrinjan la ley ouna política; no cooperas en una investigaciónde la compañía sobre posiblesinfracciones; tomas represalias contra otrocolaborador por notificar unapreocupación o infracción, o no supervisas efectivamente lasacciones de los subordinados.Este Resumen de las políticas de Pfizersobre conducta de trabajo (el “LibroAzul”) es una guía de la estructura decumplimiento y de los estándares clave dela compañía. El Libro Azul resume variaspolíticas y procedimientos corporativosque determinan la manera de hacernegocios de manera legal y ética. Todoslos colaboradores están sujetos a las leyesy normativas del país en el que trabajan.Dado que Pfizer Inc. es una compañíaestadounidense, la legislación de este paístambién se puede aplicar en los negociosque se hacen fuera de los Estados Unidos.Además, todos los colaboradores tienenla responsabilidad de entender y seguirlas políticas y los procedimientos de Pfizerque se deban aplicar a sus funciones yresponsabilidades.Si no tienes claro qué estándares sonaplicables en tu situación o cómocumplirlos, es tu responsabilidad buscarasesoramiento; ponte en contacto contu Manager o con la División Legal o deCumplimiento.Además, Pfizer espera altos estándaresde sus distribuidores y colaboradoresexternos. Se espera que cumplan contodas las leyes y todas las políticasrelevantes que se puedan aplicar altrabajo que realicen en nombre de Pfizer.Las consecuencias de no cumplir connuestros estándares pueden incluir:Para nuestra compañíaDaños a la reputación de Pfizer, acusaciones, multas, divulgación a las agenciasgubernamentales, pérdida de negocioPara nuestros colaboradoresAcusaciones, multas o encarcelamiento; acciones disciplinarias; daños a lareputación personal; daños graves o enfermedadPara pacientes, clientes y los ciudadanosSe compromete la seguridad o eficacia del producto, riesgo medioambiental,elevado coste de las medicinas, pérdida de buena fe y confianza en los tratoscon PfizerPara nuestros inversoresPérdida de confianza en Pfizer y sus productos, pérdida del valor de lasinversiones, daños a la reputación de buena gestión empresarial de Pfizer6

P R E S E R VA N D O L A I N T E G R I D A D¿Qué estándares se aplican?Contacta si necesitas ayuda paradeterminar qué leyes (p. ej.: locales,regionales, extraterritoriales), políticas(p. ej.: locales, divisionales, globales) u otrosestándares pueden aplicar a tu posición.Si tienes alguna pregunta, consulta atu Manager o a la División Legal o deCumplimiento.Nuestras responsabilidadesComo colaborador de Pfizer, compartesel privilegio y la responsabilidad demantener la reputación de la compañía.Lo haces cada vez que actúas de maneraética y legal. Hay muchas situacionesen las que tomar la decisión adecuadapuede suponer un desafío. Si tienesalguna preocupación o duda, consúltanos.Tenemos muchos recursos disponiblespara ayudarte.Tienes la responsabilidad de informarsobre tus preocupaciones sobre riesgospara la compañía en cuanto conozcasposibles problemas; en el mejor delos casos, antes de que estos riesgosse conviertan en problemas reales.Informando sobre tus preocupaciones,la organización tiene la oportunidad deabordar problemas potenciales y protegera la compañía, a nuestros colaboradores ya los ciudadanos.Si sospechas que un compañero oalguien que trabaja en nombre de Pfizerha infringido o puede infringir una ley opolítica de Pfizer, tienes la responsabilidadde informar inmediatamente a tuManager, a otro Manager, a RecursosHumanos o a la División Legal o deCumplimiento. Pfizer tiene políticasde puertas abiertas, antirepresaliasy confidencialidad para facilitar tuprotección. Están estrictamenteprohibidas las represalias contra cualquiercolaborador que, de buena fe, busqueconsejo, informe sobre su preocupación,informe de mala conducta u ofrezcainformación de alguna conductaincorrecta.En caso de duda, es mejor informar acercade tu preocupación.7

Problemas atribuibles de cumplimiento(Referable Compliance Issues, RCI)Los problemas atribuibles de cumplimiento son infraccionessignificativas potenciales, presuntas o reales, de la ley vigente o políticade la compañía que se deben denunciar a la División de Cumplimientopara investigarse. Que un asunto sea significativo depende de losdetalles concretos de la situación. Algunas consideraciones son: ¿La acción fue deliberada o seguía una pauta? ¿La acción fue delictiva? ¿Había algún Manager involucrado? ¿La acción expuso a los colaboradores o al público a daños peligrosospara la salud o la seguridad? ¿Cuáles son las consecuencias potenciales, incluido el impactofinanciero, operativo, legal o en las relaciones públicas? ¿Cuál es el alcance y la gravedad general de la infracción? ¿Cuál es la naturaleza de la ley, la regulación, la política o elprocedimiento involucrado? ¿La infracción está siendo investigada por un gobierno o una entidadreguladora?Si no estás seguro de si un asunto es un problema atribuible decumplimiento, contacta con la División de Cumplimiento.8Programa de cumplimientode PfizerEl programa de cumplimiento de Pfizerestá diseñado para aplicar normas legalesy éticas en toda la compañía.El Jefe de Cumplimiento y de Riesgosupervisa el Programa de cumplimientode Pfizer y, junto a la División deCumplimiento, tiene como objetivoab

El Libro Azul resume varias políticas y procedimientos corporativos que determinan la manera de hacer negocios de manera legal y ética. Todos los colaboradores están sujetos a las leyes y normativas del país en el que trabajan. Dado que Pfizer Inc. es una compañía estadounidense, la legislación de este país también se puede aplicar en los negocios que se hacen fuera de los Estados .