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Tableau 0.4 : Signification de PictogrammeTrès méritante(même si les ressources sont très insuffisantes: enseignants, manuels, ) les résultats sontquand même satisfaisants.Méritante(résultats satisfaisants par rapport aux ressources insuffisantes)Acceptable(résultats conformes aux ressources)Décevante(résultats décevants par rapport aux ressources)Très décevante(résultats très décevants par rapport aux ressources)Le graphe montrant l’efficience possède deux axes : l’axe horizontal représente les ressources etl’axe vertical les résultats. Le graphe est composé de neuf cadrans comportant chacun le pictogrammeexprimant l’efficience. Le symbole évoquant une maisonnette représente l’établissement scolaire tandisque le carré représente la ZAP. Chaque école appartient à une seule situation qui correspond à un cadranexprimant son efficience. Il en est de même pour la situation de la ZAP.10

Figure 1 : EfficienceL’interprétation de chaque cadran numéroté est énumérée ci-dessous :Tableau 0.5 : Interprétation des CadransN 123456789CommentairesFélicitation, votre établissement se situe parmi les plus performants de la ZAP malgré un niveaude ressources qui semble inferieur à la moyenne. C’est très méritant.Bravo, votre établissement se situe parmi les plus performants de la ZAP avec un niveau deressources conforme à la moyenne. C’est méritant.Votre établissement se situe parmi les plus performants de la ZAP compte tenu du niveau deressource supérieur à la moyenne. Acceptable.Bravo, votre établissement se situe parmi les plus performants de la ZAP avec un niveau deressources qui semble inferieur à la moyenne. C’est méritant.La performance de votre établissement se situe dans la moyenne dans la ZAP, compte tenu duniveau de ressources conforme à la moyenne. Ce qui est acceptableLa performance de votre établissement se situe dans la moyenne de la ZAP, avec un niveau deressources pourtant supérieur à la moyenne de la ZAP. C’est décevant.Vous êtes encouragé à améliorer votre performance.Votre établissement se situe entre les moins performants de la ZAP, compte tenu de votreniveau de ressources qui est également inferieur à la moyenne. Ce qui est acceptable.Votre établissement se situe parmi les moins performants de la ZAP, malgré un niveau deressource conforme à la moyenne. C’est décevant.Vous êtes encouragés à améliorer votre performanceVotre établissement est moins performant dans la ZAP malgré un niveau de ressource supérieurà la moyenne. C'est très décevant.Vous êtes fortement encouragés à améliorer votre performanceA titre d’exemple, l’EPP Manambato, dans la ZAP Manambato qui se trouve à la CISCO deAmbilobe, bénéficient beaucoup de ressources mais présente peu de résultats, d’où son emplacementdans le cadran numéro 9. C'est très décevant.Il est à noter qu’un synthèse d’analyse automatique se trouve en bas du graphe de l’efficience.Elle constitue une aide précieuse pour le directeur d’école afin d’identifier son efficience.11

s2.2 Indicateurs figurés dans le TdBDéfinitionUn indicateur est une simple donnée absolue ou calculée permettant de mesurer unesituation et facilite la prise de décisions. Les indicateurs figurés dans le tableau de bord sontprésentés ci-après :Tableau 0.6 : Formule des Indicateurs figurés dans le Tableau de ��� ��𝑡𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑢𝑥 𝑎𝑛𝑛é𝑒𝑠 𝑠𝑐𝑜𝑙𝑎𝑖𝑟𝑒𝑠 100 𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓 𝑑𝑒𝑠 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙 8 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑝𝑟é𝑐𝑒𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒Un taux élevé d’abandon scolairepar rapport à celui de la ZAP est lesigne de problèmes qu’on doitidentifier.La comparaison des taux entre lesannées d’études permet d’identifierles années d’études qu’on doitcibler en priorité.RESULTATS SCOLAIRESLe Taux d’Abandon(TA) est le pourcentagedes élèves qui abandonnentpendant l’année scolaire.𝑇𝐴 𝐶𝑃1 𝐶𝑃2 𝑛𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 ′ 𝑎𝑏𝑎𝑛𝑑𝑜𝑛 𝐶𝑃1 𝐶𝑃2 (2016/2017) 100𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓 𝑑𝑒𝑠 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝐶𝑃1 𝑑𝑒 𝑙 8 𝑎𝑛𝑛é𝑒 (2015/2016)𝑇𝐴 𝐶𝑃2 𝐶𝐸 𝑛𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 ′ 𝑎𝑏𝑎𝑛𝑑𝑜𝑛 𝐶𝑃2 𝐶𝐸 (2016/2017) 100𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓 𝑑𝑒𝑠 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝐶𝑃2 𝑑𝑒 𝑙 8 𝑎𝑛𝑛é𝑒 (2015/2016)𝑇𝐴 𝐶𝑦𝑐𝑙𝑒 𝑛𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑 ′ 𝑎𝑏𝑎𝑛𝑑𝑜𝑛 (2016/2017) 100𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑠 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙 8 𝑎𝑛𝑛é𝑒 (2015/2016)Taux de rétentionPourcentage de générationd’enfants entrant en mêmetemps en première annéeet qui arrivent à la fin ducycle en redoublant ou non.Mode de calcul :Voir le modèle de flux des élèves en bas de cetableauExemple : si 1000 élèvesentrent en CP1, combien deces élèves seront arrivés enCM2 en appliquant laméthode de fluxIndice de parité :Par rapport à la rétention :Disparité entre fille etgarçonElle mesure le niveau dedisparités entre filles etgarçons et s’obtient enrapportant la valeur del’indicateur pour les filles àsa valeur pour les garçons𝑡𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑟é𝑡𝑒𝑛𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑓𝑖𝑙𝑙𝑒𝑡𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑟é𝑡𝑒𝑛𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑔𝑎𝑟ç𝑜𝑛Le taux proche de 100% indique unhaut niveau de rétention et unefaible incidence des abandons.NB : Le taux de survie en dernièreannée de l'enseignement primaireindique aussi le taux de rétention- Si indice de parité 0,97message Disparité au dépens des« Fille » (rétention fille faible),c’est à dire les filles sontdéfavorisées par rapport auxgarçons- Si indice de parité 1,03:message Disparité au dépens des« Garçon » (rétention garçonfaible) c’est à dire garçons sontdéfavorisés par rapport aux filles- Si 0,97 indice de parité 1,03:12

message « » signifie qu’aucundes deux groupes n’est défavorisépar rapport à l’autre𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑑𝑜𝑢𝑏𝑙𝑎𝑛𝑡 𝑑𝑒 𝑙 ′ 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑑 ′ é𝑡𝑢𝑑𝑒𝐴𝑒𝑛 𝑙 ′ 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑙𝑎𝑖𝑟𝑒 𝑡 100𝑒𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑓𝑑𝑒𝑠 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙 ′ 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑑 ′ é𝑡𝑢𝑑𝑒 𝐴′𝑒𝑛𝑙 𝑎𝑛𝑛é𝑒𝑠𝑐𝑜𝑙𝑎𝑖𝑟𝑒 𝑡Le Pourcentage deredoublants (PR) exprimele pourcentage desredoublants au cours d’unemême année scolaire.Indice de parité parrapport au redoublement:Disparité entre fille etgarçon KLMNOPQRSTP UP NPULMVWSQRX YZWWPKLMNOPQRSTP UP NPULMVWSQRX TSNçLQon peut comparer le PR de l’écoleavec la moyenne de la ZAP. C’estmieux si le PR est inférieur ou égalà l’objectif de la politiquenationale.Un PR élevé est un signe deproblèmes qu’on doit identifier. Lacomparaison des PR entre lesannées d’études permet d’identifierles années d’études qu’on doitcibler en priorité.- Si indice de parité 1,03message Disparité au dépens des« Fille » (rétention fille faible),c’est à dire les filles sontdéfavorisées par rapport auxgarçons(Disparité au dépens des)- Si indice de parité 0,97:message Disparité au dépens des« Garçon » (rétention garçonfaible) c’est à dire garçons sontdéfavorisés par rapport aux filles- Si 0,97 indice de parité 1,03:message « » signifie qu’aucunLe Score moyen (SM) estla moyenne des notes parmatières obtenues par lesélèves.Il permet d’évaluer lesacquisitions ou lesrésultats desapprentissages.Le Pourcentage des admis àl’examen CEPE par rapportaux inscrits en CM2 est lepourcentage d’élèves ayantréussi l’examen CEPE aucours d’une année scolaire.(𝑆𝑜𝑚𝑚𝑒 𝑑𝑒 𝑛𝑜𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑎𝑡𝑖è𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑡𝑜𝑢𝑠 𝑙𝑒𝑠 ���𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡 𝑑𝑒 𝑙𝑎 �𝑖𝑓 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑠 ��𝑟𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑑𝑚𝑖𝑠 𝑒𝑛 𝐶𝐸𝑃𝐸 100𝐼𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑡 𝑎𝑢 𝐶𝑀2des deux groupes n’est défavorisépar rapport à l’autreUn SM 10 est une alerte deproblèmes qu’on doit identifier. Lacomparaison des SM des matièrespermet d’identifier la matièrequ’on doit cibler en priorité.NB :% 10 signifie le pourcentagedes candidats ayant des notessupérieurs à 10/20Pour connaître le niveau des résultats àla fin de ce cycleUn taux élevé est le signe d’un niveauélevé des résultats à la fin d’un cycle.13

Indice de parité par rapportaux pourcentages des admisau CEPEpourcentage des filles admises au CEPEpourcentage des garçons admis au CEPE- Si indice de parité 0,97 : message Disparité au dépens des « Fille » (lesfilles réussissent moins)- Si indice de parité 1,03 : message Disparité au dépens des « Garçon »(les garçons réussissent moins)(Disparité au dépens des)- Si 0,97 indice de parité 1,03:parité entre garçon et fille : message « »RESSOURCESNombre d’élèves par maître(par classe)C’est le nombre moyend’élèves tenu par unenseignant. Il s’obtient enrapportant le nombre totald’élèves au nombre total desenseignants.NB : c’est aussi le RatioElève-MaîtrePourcentage de maîtres nonqualifiésC’est le pourcentage demaîtres n’ayant pas undiplôme pédagogique reconnupar l’EtatRapport classespédagogiques par salledéfinitive𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 � 𝑑 8 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑖𝑔𝑛𝑎𝑛𝑡𝑠 𝑒𝑛 𝑐𝑙𝑎𝑠𝑠𝑒La norme est fixée à 50 élèves parmaître en primaire.Un ratio élevé (supérieur à 50 élèvespar maître) montre que chaqueenseignant doit s’occuper beaucoupd’enfants ce qui n’est pas favorableaux conditions d’enseignement.𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑚𝑎î𝑡𝑟𝑒𝑠 𝒏8 𝑎𝑦𝑎𝑛𝑡 𝒑𝒂𝒔 𝑢𝑛 𝑑𝑖𝑝𝑙ô𝑚𝑒 𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 8 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑖𝑔𝑛𝑎𝑛𝑡𝑠 𝑒𝑛 𝑐𝑙𝑎𝑠𝑠𝑒 100𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑎𝑠𝑠𝑒𝑠 𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑙𝑙𝑒𝑠 𝑑é𝑓𝑖𝑛𝑖𝑡𝑖𝑣𝑒𝑠Il s’obtient en rapportant lenombre de classespédagogiques par rapport aunombre total de salles declasse définitives (sallesappartenant à l’école et ceindépendamment desmatériaux de construction nide leur état).Si pourcentage 50 : situationalarmante portant atteinte à la qualitéde l’enseignement.Si salle normale1 : Nb de classe pédagogique Nb desalle définitive 1 : Surplus de salle de classe 1: insuffisance de salle de classeSi salle à double vacation,2 : Nb de classe pédagogique Nb desalle définitive 2 : Surplus de salle de classe 2: insuffisance de salle de classeNB : Classe pédagogique :groupe d’élèves tenu en mêmetemps par un seul maître dansune même salleNombre d'élèves parplace assiseC’est le nombre moyend’élèves qui occupent uneplace assise dans la journéede classe.Place assise : une chaise ettable ou une place de 60cm sur une table banc𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 � 𝑑𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑐𝑒𝑠 �� 𝒅𝒆 𝒑𝒍𝒂𝒄𝒆 𝒂𝒔𝒔𝒊𝒔𝒆 𝑁𝑏 𝑇𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑏𝑎𝑛𝑐 1 𝑃𝐿 𝑁𝑏 𝑇𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑏𝑎𝑛𝑐 2𝑃𝐿 2 𝑁𝑏 𝑇𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑏𝑎𝑛𝑐 3𝑃𝐿 3 𝑁𝑏 𝑇𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑏𝑎𝑛𝑐 4𝑃𝐿 4 𝑁𝑏 𝑇𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑏𝑎𝑛𝑐 5𝑃𝐿 5Si salle normale :1 : Nb d’élèves Nb de placesassises 1 : surplus places assises 1: insuffisance de places assisesSi salle à double vacation,2: Nb d’élèves Nb de placesassises 2 : surplus places assises 2: insuffisance de places assisesRemarque : Si salle normale 1 etsi salle à double vacation 2, cela14

NB : c’est aussi le ratioélèves par place assise𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 � 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑡𝑟𝑖𝑛𝑒𝑠Nombre d'élèves parlatrineC’est le nombre moyend’élèves qui utilisent unelatrine dans la journée declasse.Une latrine est un lieud’aisance sommaire.NB : c’est aussi le ratioélèves par latrine.𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑓𝑖𝑙𝑙𝑒𝑠𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑡𝑟𝑖𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑓𝑖𝑙𝑙𝑒Nombre de filles par latrinepour fillesindique qu’il y a insuffisance deplaces et que certains élèves sontassis par terre ou en surcharge surles mobiliers ce qui pourrait porteratteinte à la qualité del’apprentissage.Norme : une latrine pour 60 filleset une latrine pour 100 garçonsLes latrines pour les filles et lesgarçons doivent être séparées.Norme : une latrine pour 60 fillesSi 60 : nb de latrines suffisantSi 60 : insuffisance de latrineNombre d’élèves parmanuel (Malagasy, Français,Mathématique)C’est le nombre moyend’élèves disposant de manueldans la journée de la classe.Ecole continue : La notionde continuité d’une école seréfère à la possibilité pour lesélèves de continuer leursétudes dans la même écolejusqu’à la fin du cycleprimaire.Une école incomplèten’offrant les cinq annéesd’étude du primaire peut êtreconsidérée comme continue sielle ouvre une année d’étudesupplémentaire d’une annéescolaire à l’autre% d'élèves vivant à moinsde 2km de leur écoleÉcole avec point d'eau :Les points d’eau utilisables ausein de l’école sont lesrobinets, les puits, etréservoirs .𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 � 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑢𝑒𝑙𝑠 𝑝𝑎𝑟 𝑚𝑎𝑡𝑖è𝑟𝑒Si 0 : inexistence de latrineNormes : 1 élève 1 manuel/matièreSi 1 : Surplus de manuelsSi 1 : insuffisance de manuelsSi 0 : inexistence de manuelsØ𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 8 é𝑙è𝑣𝑒𝑠 𝑣𝑖𝑣𝑎𝑛𝑡à 𝑚𝑜𝑖𝑛𝑠 𝑑𝑒 2𝑘𝑚 𝑑𝑒 𝑙𝑒𝑢𝑟 é𝑐𝑜𝑙𝑒 𝑋100𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑′é𝑙è𝑣𝑒𝑠Oui ou nonOUI ou NONUn pourcentage élevé signifie qu’unegrande partie des élèves n’ont pas àfaire un parcours pénible pour serendre à l’école.Cet indicateur peut aussi donner uneidée des zones particulièrementdéfavorisées ou enclavées du point devue de l’accessibilité à l’école si lepourcentage est faible.Permet d’apprécier la qualité del’environnement des apprentissages15

Ecole avec l'électricité :% de fokontany ayant aumoins une EPP :Existence d’élèves ensituation de handicap*Oui ou non𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑓𝑜𝑘𝑜𝑛𝑡𝑎𝑛𝑦 𝑎𝑦𝑎𝑛𝑡𝑎𝑢 𝑚𝑜𝑖𝑛𝑠 𝑢𝑛𝑒 𝐸𝑃𝑃𝑋100𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑓𝑜𝑘𝑜𝑛𝑡𝑎𝑛𝑦Permet d’apprécier la qualité del’environnement des apprentissages0% : idéalExistence ou non16

Figure 2 : Exemple1èrede Modèle de flux des élèves 161000N2702282N 184282702198N 280496198802449439649656294280153112168N 3444943332294119186256133252N 476103149867779286148119267N 65218620985234N 538332184AbandonPromusRedoublant17

Tableau 0.7 : Nombre de survie et Taux de survieAnnée d’étudeIndicateurs2ème année3ème année4ème année5ème annéeSurvie (Nombre)702 198 56 956496 280 119 895294 256 149 699186 209 148 543Taux de survie956/1000 96%895/1000 90%699/1000 70%543/1000 54%Partie III : EXPLOITATION DU TDBObjectif : Directeur d’école capable d’exploiter les Tableaux de Bord Ecole et simplifiéRésultats attendus : Tableaux de bord exploités par le Directeur d’école.3.1 Technique d’identification des problèmesLes problèmes sont identifiés par rapport aux valeurs des indicateurs présentés dans le Tableau deBord. Leurs causes adjacentes et profondes sont identifiées par la suite.Pour ce faire :Ø Identifier les indicateurs les moins bons dans les résultats scolaires du Tableau de BordØ Déterminer les problèmes principaux à partir des indicateurs les moins bonsØ Elaborer un arbre de problèmes pour déterminer les causes des problèmes principaux :-Le problème principal est mis au premier niveau de la structure-Pour remplir la structure au deuxième niveau, répondre à la question « Pourquoi leproblème principal ? », et ainsi de suite jusqu’à la détermination des causes profondes quisont les derniers niveaux de la structure.18

Figure 3 : Arbre de problèmeProblèmeprincipalCAUSEScause1cause 1.1cause auseprofonde)cause2.2(causeprofonde)cause 2.3(causeprofonde)cause 1.1.2(causeprofonde)Les causes pouvant expliquer le problème principal peuvent être classées en deux grandes catégories :-Venant de l’offre : salle de classe, enseignant, mobiliers scolaires, manuels, autres matérielsdidactiques -Venant de la demande : élèves, parents d’élèves, communauté, contexte (climat ; obstaclesphysiques comme cours d’eau, falaise ; insécurité ; mœurs et coutumes )A titre indicatif, les indicateurs et les causes possibles pour chaque problème sont listés ci-dessous,mais il se peut qu’il y ait d’autres causes selon le cas.Faible rétention:( valeur du taux de rétention bas) Abandon élevé Redoublement répété, etc .Fort abandon :1. Mauvaises conditions d’apprentissage Nombre d’élèves par maître (par classe) : mauvaise organisation pédagogique Pourcentage élevé des maîtres non qualifiés c’est-à-dire n’ayant pas de diplômepédagogique Rapport classes pédagogiques par salle définitive supérieur à 1 : insuffisance de salles declasse Mauvais état des salles de classe Nombre d'élèves par place assise supérieur à 1: insuffisance de table-bancs. Mauvais état des tables bancs19

Nombre d'élèves par latrine : insuffisance de latrines surtout pour filles Nombre d'élèves par manuel par matière supérieur à 1: insuffisance de manuels Mauvais état des manuels École non continue Faible pourcentage d'élèves vivant à moins de 2km de leur école Absentéisme fréquent des enseignants Redoublement répété des élèves Insécurité Rentrée tardive Période de soudure Cataclysmes naturels : cyclone, inondation, sècheresse Etc 2. Environnement de l’école non incitatif État des bâtiments scolaires : vétustes ; inexistence de latrines ou latrines non entretenues,inexistence de points d’eau et d’aires de jeu Salles de classe en mauvais état Mauvais résultats scolaires Etc 3. Autres Charges parentales (frais de scolarisation élevé) : abandon scolaire volontaire Mœurs et coutumes : mariage et travail précoces des enfants Etc Redoublement élevé : Nombre d’élèves par maître élevé Organisation pédagogique non adéq

Aussi, l'objet de ce guide est l'appropriation du tableau de bord Ecole par le Directeur d'école convaincu de son importance et de son utilité pour le pilotage de l'école. Le Directeur d'école doit donc être capable d'interpréter, d'exploiter et d'analyser son tableau de bord.