Transcription
CAIET DE SARCINI pentru procesul de LicitatieCaiet de sarciniProCredit Bank RomaniaDepartamentul ITSubiect: Echipamente Hardware Data Center
Structura Caietului de SarciniCaietul de sarcini se împarte în 3 Secţiuni care furnizează informaţii esenţiale privind soluţiacerută.Secţiunea 1 oferă o introducere şi detalii cu privire la structura acestui Caiet de sarcini.Secţiunea 2 descrie condiţiile şi instrucţiunile pe care trebuie să le aibă în vedere furnizoriipentru depunerea propunerilor.Secţiunea 3 oferă Furnizorilor detalii asupra specificaţiilor/cerinţelor şi altor detalii legate debunurile şi serviciile solicitate. In această secţiune se vor găsi de asemenea un exemplu detabel în care să fie prezentate datele.1. INTRODUCERE1.1 IntroducereProCredit Bank (Banca) invită răspunsuri din partea furnizorilor calificaţi corespunzător caprovideri de ”Echipamente Hardware Data Center” (denumiţi în cele ce urmează “Furnizorii”)cu propuneri pentru tehnico financiare aferente achizitiei.Acest Caiet de Sarcini (RFP) nu reprezintă o ofertă din partea Băncii, ci o invitaţie pentrurăspunsuri din partea Furnizorilor. Niciun fel de obligaţie contractuală de Grup nu va rezultadin procesul legat de Caietul de Sarcini.Banca îşi rezervă dreptul de a revizui Caietul de sarcini, de a solicita una sau mai multedepuneri succesive sau clarificări din partea unuia sau mai multor Furnizori, sau de a anula înîntregime procesul.Dacă Banca estimează că e necesară oferirea de informaţii suplimentare de clarificare, saurevizuirea oricărei părţi a Caietului de Sarcini, vor fi puse la dispoziţia celor care au primitCaietul de sarcini materiale suplimentare sau revizuite. Propunerile Furnizorilor vor fi apoiconsiderate ca fiind bazate pe termenii şi condiţiile Caietului de Sarcini şi ale materialelorsuplimentare sau revizuite ale acestuia.După depunerea ofertei, Banca are dreptul de a solicita clarificări sau explicaţii complete dela furnizor, asupra conţinutului ofertei sale. Furnizorul este obligat să ofere de îndată toateinformaţiile posibile legate de clarificarea depusă. Orice oferte care rămân abstracte,neclarificate complet în termenii de bază ai caietului de sarcini, pot fi respinse la deplinadiscreţie a Băncii.Banca îşi rezervă dreptul de a respinge orice ofertă, indiferent de stadiul procedurii delicitaţie, dacă şi când furnizorul respectiv se dovedeşte a nu fi de încredere.Acest document conţine informaţii confidenţiale şi aparţinând Băncii. Dezvăluirea primiriiacestui Caiet de Sarcini sau a oricăror informaţii conţinute în acesta către părţi neimplicatedirect în furnizarea serviciilor solicitate ar putea duce la descalificarea furnizorului.
1.2 Reperele Caietului de Sarcini – programul evenimentelorDistribuirea Caietului de Sarcini către Furnizori12.12.2012Confirmarea scrisă a Furnizorilor cu intenţia de a participa lalicitaţie (Anexa 1 este obligatorie pentru confirmare)14.12.2012Întrebări de clarificare14.12.2012Răspunsuri de clarificare17.12.2012Depunerea ofertei19.12.20122. CONDIŢII & INSTRUCŢIUNI CĂTRE FURNIZORIBanca atrage atenţia Furnizorilor asupra următoarelor instrucţiuni pentru depunereapropunerilor acestora, care reprezintă o declaraţie de înţelegere între cele două părţi.Toate părţile interesate îşi vor confirma intenţia de a participa, până cel târziu la data de14.12.2012, în baza machetei prezentate în Anexa 1. Ofertele se vor lua in considerarenumai daca se va trimite pentru confirmare Anexa 1 semnata si stampilata prin fax la021.305.56.63 sau scanata prin e-mail la Procurement.Department@procreditbank.ro2.1. Depunerea propunerilorToţi furnizorii trebuie sa depună propunerile o singură dată. Propunerea depusă de unfurnizor va fi considerată cea mai bună propunerea a acelui furnizor, iar Banca nu valua în considerare o altă propunerea depusă ulterior.Partea tehnică a propunerii trebuie depusă într-un plic sigilat corespunzător, pe care se vanota “Tehnic”.Partea financiară a propunerii ar trebui depusă într-un plic sigilat, separat, pe care se va nota“Financiar”.Atât pentru partea Financiară cât şi pentru cea Tehnică, pe plicuri trebuie înscris numeleFurnizorului. Propunerile trebuie să fie în format A4 şi să aibă înscris clar în interior numeleFurnizorului. Numai ofertele trimise in plicuri inchise (cu mentiunea: Concurs de oferte pentruselectie furnizor Echipamente Hardware Data Center) pana la data de 19.12.2012 catreSecretariatul Sediului Central din Bucuresti, Str. Buzesti nr.62-64, etaj 2, sector 1, cod postal011017, vor fi luate in considerare.Sunt necesare două copii atât pentru propunerea financiară cât şi pentru cea tehnică.Pot fi ataşate şi copii în format electronic, respectiv PDF sau MS Word. In cazul în care suntincluse copii în format electronic, pe ele se va înscrie clar tipul de propunere(Tehnică/Financiară) şi numele Furnizorului şi trebuie ca ele să corespundă cu exactitatecopiilor în format hârtie.Banca nu va accepta nicio propunere depusă într-o altă formă (de ex. prin fax sau email).Furnizorii trebuie să fie conştienţi că propunerile pot fi multiplicate de către Banca pentru uzulacesteia relativ la evaluarea propunerii şi că nu li se va cere permisiunea pentru aceasta.Propunerile trebuie să fie valabile pentru cel puţin trei luni de la data depunerii.
2.2 Criteriile de selecţie a FurnizorilorUnii dintre factorii pe care Banca îi va lua în considerare pentru selecţia Furnizoruluicâştigător (nu sunt trecuţi în ordinea importanţei) sunt: Pret si conditii comerciale favorabile Bancii; Termen de livrare; Termen de plata; Termen de garantie; Capacitatea de a furniza o oferta completa; Profilul si experienta Furnizorului.2.3 Condiţiile de acordareBanca nu se obligă sa acorde furnizarea către cel care licitează oferta cea mai scăzută, saucătre oricare alt furnizor, nici să justifice respingerea unei propuneri. Cu toate acestea, îşirezervă următoarele drepturi, fără ca participanţii la licitaţie să poată ridica pretenţii: Să selecteze, după cum consideră de cuviinţă, orice propunere, Să respingă unele sau toate propunerile, sau să acorde toate sau o parte din aceastalicitaţie unuia sau mai multor furnizori, pentru propunere în întregime sau pentru oparte din aceasta, sau chiar să anuleze licitaţia, după cum va crede de cuviinţă.2.4 OfertaSe sugerează ca furnizorii să includă următoarele titluri în ofertele lor: Cuprins – prin care se dă o imagine de ansamblu a soluţiei propuse Profilul – prin care se oferă informaţii asupra profilului furnizorului (inclusiv numelede contact). Procesul de vânzări şi suport ar trebui specificate în mod clar. Specificaţiile tehnice în conformitate cu cerinţele Financiare – Preţurile trebuie să includă toate taxele cu excepţia TVA şi trebuieexprimate în EUR sau RON. Metoda de plată şi condiţiile comerciale ar trebuidescrise detaliat.Furnizorul trebuie să ofere răspunsul în funcţie de cerinţele ProCredit Bank, cât maclar cu putinţă.Furnizorul ar trebui să cunoască faptul că, dacă oricare dintre informaţiile solicitate nu esteoferită, Banca poate presupune că acesta nu poate îndeplini necesităţile Băncii în aceaprivinţă.3. CERINŢE TEHNICEUpgrade HP 3PAR trebuie sa contina urmatoarele caracteristici:-HP 3PAR Upgr 16-Disk 4Gb Drive Chassis-Configurator Defined Build Instructions-HP 3PAR F Upgr 4x100GB 4G Sngl-SSD Mag-Factory integrated
-HP 3PAR DC 16Dsk 4G Drv Chassis Contr-Factory integrated-HP 3PAR Upgr 16-Disk 4Gb Drive Chassis-HP 3PAR F Upgr 4x100GB 4G Sngl-SSD Mag-Factory integrated-HP 3PAR DC 16Dsk 4G Drv Chassis Contr-Factory integrated-HP 3PAR InForm F400/4x100GB SSD E-LTU-HP 3PAR Dyn Opt F400/4x100GB SSD E-LTU-HP 3PAR Sys Tnr F400/4x100GB SSD E-LTU-HP 3PAR Vrtl Cpy F400/4x100GB SSD E-LTU-HP 3PAR Adptv Opt F400/4x100GB SSD E-LTU-HP Technical Installation Startup SVC-HP Startup 3PAR Upgrade Deployment SVC-HP 3PAR Dynamic Optimization-HP 3PAR Adaptive Optimization-HP 1Y Proactive Select 30 Credit SVC-HP Proactive Select Credit SVC-HP 3y Support Plus 24 SVC-3PAR Upgr 16-Disk 4Gb Drive Chassis Supp-3PAR InForm F400/4x100GB SSD LTU Supp-3PAR Dyn Opt F400/4x100GB SSD LTU Supp-3PAR Sys Tnr F400/4x100GB SSD LTU Supp-3PAR Vrt Cpy F400/4x100GB SSD LTU Supp-3PAR Adptv Opt F400/4x100GB SSD LTU Supp-3PAR F Upg 4x100GB Sngl SSD Mag HW Supp-For HP 3PAR Internal Entitlement Purpose-HP 3PAR 2M 50/125 (LC-LC) Fiber Cable-HP 3PAR Adptv Opt F400/4x1TB NL LTU-Factory integrated-HP 3PAR Dyn Opt F400/4x300GB 15K Mag LTU-Factory integrated-HP 3PAR Dyn Opt F400/4x1TB 10K Mag LTU-Factory integrated
-3PAR Dyn Opt F400/4x300GB Mag LTU Supp-3PAR Dyn Opt F400/4x1TB Mag LTU Supp-3PAR AdaptvOpt F400/4x300GB Mag LTU Supp-3PAR AdaptvOpt F400/4x1TB Mag LTU Supp-HP 3PAR Dynamic Optimization-HP 3PAR Adaptive OptimizationHP c7000 Enclosure are urmatoarele caracteristici:-HP BLc7000 CTO 3 IN LCD ROHS Encl-HP FlexFabric 10Gb 2P 554FLB FIO Adptr-HP BLc VC Flex-10 Enet Module Opt-Factory integrated-HP 2400W Gold Ht Plg Pwr Supply Kit-Factory integrated-HP BLc Encl Single Fan Option-Factory integrated-HP BLc7000 DDR2 Encl Mgmt Option-Factory integrated-HP BLc7000 1 PH FIO Power Module Opt-HP 3y 4h 24x7 c7000 ProCare Service-HP Insight Control Encl Bundle 16 E-LTUHP ProLiant BL460c Gen8 - 8GB RAM are urmatoarele caracteristici:-HP BL460c Gen8 10Gb FLB CTO Blade-Factory integrated-HP BL460c Gen8 E5-2609 FIO Kit-HP BL460c Gen8 E5-2609 Kit-Factory integrated-HP 8GB 2Rx4 PC3L-10600R-9 Kit-Factory integrated-HP 146GB 6G SAS 15K 2.5in SC ENT HDD-Factory integrated-HP 3y 4h 24x7 BL4xxc ProCare Service
HP ProLiant BL680c Gen8 are urmatoarele caracteristici:-HP BL680c G7 CTO Blade-HP BL680c G7 X7560 2P FIO Kit-HP BL680c G7 X7560 Kit-Factory integrated-HP 16GB 4Rx4 PC3-8500R-7 Kit-Factory integrated-HP 146GB 6G SAS 15K 2.5in DP ENT HDD-Factory integrated-HP BLc NC552m Flex-10GbE Dual Port Adptr-Factory integrated-HP 3y 4h 24x7 BL6xxc ProCare ServiceHP ProLiant BL460c Gen8 – 16GB are urmatoarele caracteristici:-HP BL680c G7 CTO Blade-HP BL680c G7 X7560 2P FIO Kit-HP BL680c G7 X7560 Kit-Factory integrated-HP 16GB 4Rx4 PC3-8500R-7 Kit-Factory integrated-HP 146GB 6G SAS 15K 2.5in DP ENT HDD-Factory integrated-HP BLc NC552m Flex-10GbE Dual Port Adptr-Factory integrated-HP 3y 4h 24x7 BL6xxc ProCare ServiceHP P2000 G3 MSA FC/iSCSI DC SFF Array-HP P2000 G3 MSA FC/iSCSI DC SFF Array-HP 450GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD-Factory integrated-HP Installation and Startup Service-HP MSA Install SVC-HP P2000 Remote Snap Software E-LTU
-HP 3y Support Plus 24 SVC-MSA2000 G3 support-P2000 Remote Snap SW LTU SW Support-HP Door/dock Medium Logistic SVCHP MSL2024 1 LTO-5 3000 FC Tape Lbry-HP 3y Support Plus 24 SVC-MSL2024 Library Support-HP Installation and Startup Service-HP Install for 1 MSL5U Lib SVC-HP MSL LTO-5 Ultrium 3000 FC Drive Kit-HP Installation Service-Add on drives and cards Installation-HP 5m Multi-mode OM3 LC/LC FC Cable-HP Door/dock Medium Logistic SVC-HP Ultrium Universal Cleaning Cartridge-HP LTO5 Ultrium 3TB RW Data TapeVa rugam sa anexati Certificatul de Inregistrare la Registrul Comertului.
Confirmare de primire a Caietului de sarcini (email)(Anexa 1)Notificare de primire a Caietului de Sarcini Echipamente Hardware Data Center Termen limită răspuns: 14.12.2012 Prin email Procurement.Department@procreditbank.ro. In atenţia Departamentului de Achizitii, ProCredit BankNumele Companiei*A. (.) Prin prezenta declaram că:vom lua în considerare toate elementele solicitate, prezentate în acestdocument şi le vom include în oferta tehnică şi financiară pe care intenţionămsă v-o trimitem până cel târziu la data de 19.12.2012 facem această propunere în nume propriu, pentru acest contract. Confirmămcă nu participăm la nicio altă propunere pentru acelaşi contract, indiferent deforma acesteia (ca partener – inclusiv leader – intr-o asociaţie sau ca uncandidat individual);am inclus în propunere doar date referitoare la resursele şi experienţacompaniei noastre;nu ne aflăm în niciuna dintre situaţiile următoare, care să ne împiedice să participămla contracte:- în insolventa, în lichidare/dizolvare sau suspendare a activităţii;- în situaţia ca afacerile societăţii să fie administrate de unadministrator/lichidator judiciar, sau în situaţia de a fi obiectul unor proceduride natură similara;- în situaţia de a ni se interzice participarea la procesul de achiziţii înRomânia pentru încălcări anterioare ale legislaţiei privind frauda şi corupţia.vom informa Banca imediat, în cazul apariţiei oricarei modificări referitoare lasituaţiile de mai sus, în orice moment, pe parcursul derularii contractului;recunoaştem şi acceptăm faptul că, în situatia în care vom obţine contractul,totusi Banca va avea dreptul să îl anuleze şi să recupereze de la noi sumele debani echivalente cu orice pierdere rezultată dintr-o astfel de anulare, în cazul încare am oferit sau am convenit să oferim oricărei persoane(angajat/colaborator implicat in mod direct sau indirect in procesul de achizitiial Bancii) orice cadou sau atenţie de orice fel, ca stimulent sau recompensăpentru a-l determina sa faca sau sa nu faca ceva în legătură cu obţinerea sauîndeplinirea contractului, sau pentru favorizarea sau defavorizarea oricăreipersoane în legătură cu contractul, sau dacă acţiunile/inactiunile respective aufost făcute de orice persoană angajată de noi sau acţionând în numele nostru(cu sau fără cunoştinţa noastră).*B. (.) NU vom răspunde la acest Caiet de Sarcini* Vă rugăm să bifaţi răspunsul corespunzător (A sau B)
In oricare dintre cazurile de mai sus ne angajăm să respectăm şi să tratăm toateinformaţiile cuprinse în acest Caiet de sarcini ca fiind confidenţiale şi să nu le divulgămcătre terţi pentru cel puţin un an.Suntem de acord sa împuternicim următoarea persoană care să fie interfaţa directă peîntreaga durată a acestui Caiet de sarcini:Nume:Funcţie:Companie:Adresă:Telefon direct:Localitate:Semnătura:Data:
Clarificarea întrebărilor legate de Caietul de sarcini din data (Anexa 2) Echipamente Hardware Data Center TOATE ÎNTREBĂRILE TREBUIE TRIMISE PÂNĂ CEL TARZIU LA 14.12.2012 In atenţia:Departamentului de Achizitii, ProCredit BankData: .Număr de pagini (inclusiv coperta): .De la:(numele expeditorului)(numele companiei)Subiectul: .Întrebări:
Upgrade HP 3PAR trebuie sa contina urmatoarele caracteristici: - HP 3PAR Upgr 16-Disk 4Gb Drive Chassis . - HP 3y Support Plus 24 SVC - MSA2000 G3 support - P2000 Remote Snap SW LTU SW Support - HP Door/dock Medium Logistic SVC HP MSL2024 1 LTO-5 3000 FC Tape Lbry
