PROIECT MANAGEMENT

Transcription

ANEXA I la contractul de managementPROIECT MANAGEMENT2016-2019ȘCOALA POPULARĂ DE ARTE ŞI MESERII SLATINA

CuprinsA.ANALIZA SOCIO CULTURALĂ A MEDIULUI ÎN CARE INSTITUȚIA ÎȘI DESFAȘOARĂACTIVITATEA ȘI PROPUNERI PRIVIND EVOLUȚIA ACESTEIA ÎN SISTEMULINSTITUȚIONAL EXISTENT61. Instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesati) care se adreseazăaceleiași comunități62. Analiza SWOT (analiza mediului intern si extern, puncte tari, puncte slabe, oportunitati,amenintari)103.Analiza imaginii existente a institutiei si propuneri pentru imbunatatirea acesteia.114. Propuneri pentru cunoasterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetari, alte sursede informare)395. Grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei pe termen scurt/mediu396. Profilul beneficiarului actual41B. ANALIZA ACTIVITATII INSTITUTIEI SI PROPUNERI PRIVIND IMBUNATATIREA ACESTEIA:421.Analiza programelor si a proiectelor institutiei422.Concluzii432.1. Reformularea mesajului dupa caz442.2. Descrierea principalelor direcții pentru îndeplinirea misiunii44C.ANALIZA ORGANIZĂRII INSTITUŢIEI ŞI PROPUNERI DE RESTRUCTURARE ŞI/SAU DEREORGANIZARE DUPĂ CAZ471.Analiza reglementărilor interne și actelor interne incidente472.47Propuneri privind modificarea reglementarilor interne3. Analiza capacitatii institutionale din punct de vedere al resursei umane proprii si/sauexternalizate.482

4. Analiza capacitatii institutionale din punct de vedere al spatiilor si patrimoniului institutiei,propuneri de imbunatatire.49Propuneri de îmbunătățiri ale spațiilor505. Viziunea proprie asupra utilizarii institutiei delegarii, ca modalitate legală de asigurare acontinuitatii procesului managerial50D. ANALIZA SITUATIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUTIEI521. Analiza datelor de buget din caietul de obiective, dupa caz, completate cu informatiisolicitate/obtinute de la institutie:521.1 bugetul de venituri(subventii/alocatii, surse atrase/venituri proprii).521.2 bugetul de cheltuieli (personal; bunuri si servicii din care: cheltuieli de intretinere, colaboratori; cheltuielide capital)/522.Analiza comparativa a cheltuielilor(estimate si, dupa caz, realizate) in perioada/perioadele indicate/indicatein caietul de obiective, dupa caz, completate cu informatii solicitate/obtinute de la institutie.533. Solutii si propuneri privind gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilorinstitutiei603.1. Analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei, pe categorii de bilete/tarifepracticate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţipracticate;614. Solutii si propuneri privind gradul de crestere a surselor atrase/veniturilor proprii in totalulveniturilor614.1. Analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor.4.3. Analiza gradului de acoperire a cheltuielilor cu salariile din subventie/alocatie.4.5. Cheltuieli pe beneficiar, din care:616162E. STRATEGIA, PROGRAMELE ȘI PLANUL DE ACTIUNE PENTRU ÎNDEPLINIREA MISIUNIISPECIFIE A INSTITUTIEI, CONFORM SARCINILOR FORMULATE DE AUTORITATE621 Viziune622. Misiunea643.Obiective (generale si specifice)644. Strategia culturala, pentru intreaga perioada de management675. Strategia și planul de marketing.683

6. Programe propuse pentru intreaga perioada de management.697.Proiecte din cadrul programelor.708. Alte evenimente, activitati specifice institutiei, planificate pentru perioada de management.81F. PREVIZIONAREA EVOLUŢIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUŢIEI PUBLICE DECULTURA, CU O ESTIMARE A RESURSELOR FINANCIARE CE AR TREBUI ALOCATE DE CATREAUTORITATE, PRECUM SI A VENITURILOR INSTITUTIEI CE POT FI ATRASE DIN ALTE SURSE.821. Proiectul de buget de venituri si cheltuieli pe perioada managementului:822.Numarul estimat al beneficiarilor pentru perioada managementului:832.1 la sediu2.2 in afara sediului3.Programul minimal estimat pentru perioada de management aprobata.8383834

Lista abrevierilorȘ.P.A.M – ȘcoalaPopulară de Arte și MeseriiC.J. Olt - Consiliul Județean OltO.N.G - Organizație NonguvernamentalăT.V.R - Televiziunea RomânăPRO TV – Post privat de televiziuneFavorit TV- Post privat de televiziuneEtno TV - Post privat de televiziuneM.C.C. – Ministerul Culturii și CultelorM.E.C. – Ministerul Educației si CercetăriiR.O.F. – Regulament de Organizare și FuncționareR.O.I. – Regulament de Ordine InterioaraC.V.– Curriculum vitaeC.O. R. –Clasificarea ocupațiilor din RomâniaB.O.R. – Biserica Ortodoxă RomânăB.R.C. – Biserica Romano-CatolicăU.E. – Uniunea EuropeanăU.N.E.S.C.O. –Organizatia Națiunilor Unite pentru Educație, Științăși CulturăI.C.R. – Institutul Cultural RomânA.F.C.N. – Administrarea Fondului Cultural NaționalS.W.O.T - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, însemnând „Puncte tari, Puncte slabe,Oportunități, Amenințări”S.N.S.P.A. - Școala Națională de Studii Politice și AdministrativeFig. – figuraNr. – numărulIdem – la fel cu opera citatăIdem ibidem – identic cu idem citatOp.cit – opera citatăn.n. – ne/nominalp. – pagina/ paginile1-2,n - numar nota subsol5

A. ANALIZA SOCIO CULTURALĂ A MEDIULUI ÎN CARE INSTITUȚIA ÎȘIDESFAȘOARĂ ACTIVITATEAȘI PROPUNERI PRIVIND EVOLUȚIAACESTEIA ÎN SISTEMUL INSTITUȚIONAL EXISTENT1. Instituţii, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesati)care se adresează aceleiași comunitățiAvând în vedere misiunea Școlii Populare de Arte și Meserii în peisajulpluriculturalismului local și caracterul eterogen al culturii în general, este importantă oevaluare adecvată a contextului socio-economic al ariei de adresabilitate a instituției ,prin prisma exigențelor economiei de piață specific, pentru ca proiectul de managementpropus să fie fiabil și acceptat. O bună cunoaștere a prezentului socio-cultural economicși istoric impune, în afară de obligativitatea unei proiecții în viitor, o intelegere șicunoastere a trecutului cultural, al mediului în care Școala Populară de Arte șiMeseriifuncționează și se dezvoltă, știut fiind faptul că tradițiile locale constituie untezaur informațional care ne modelează zestrea noastră spirituală conferindu-ne profil sipersonalitate culturală. În acest sens, tradițiile pe care instituția le promovează, conferăcontinuitate culturii locale și garantează acuratețea și continuitatea meșteșugurilortradiționale formând absolvenți specializați dar și criterii de natură estetică artisticăeducativă consumatorilor de gen.Simbioza tradițiilor și meșteșugurilor cu artele plastice , muzicale sau vizuale dedată mai recentă ( artele palatine, culte) care formează paleta diversificată de predare șipromovare a obiectului de studiu a Ș.P.A.M., rezidă din cererea actuală a pieței culturalea comunității și constă în ingeniozitatea și mobilitatea abordării complexe a actuluicultural / artistic în contextul democratic al liberalismului general care guverneazăsocietatea actuală.Este necesar și obiectiv să enumeram factual că în această perioadă au apărut înjudețul Olt: în municipiul Slatina, Caracal, Corabia, în celelalte orașe dar și în mediulrural, condiții sociale noi. Exemplu , s-au inființat sau reorganizat :Centrul Cultural „Eugen Ionescu” (2006)Direcția pentru Protecția Copilului Olt (1997)Episcopia Slatinei și Romanaților(2007)6

Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Olt(2007)Ansamblul Profesionist pentru Promovarea Culturii Tradiționale “DoinaOltului”(2003)Colegiul National Vocațional “Nicolae Titulescu” Slatina ( 1990), etc.Toate aceste institutii, împreună cu centrele culturale comunale, rețeauamuzeală, Biblioteca Județeana “Ion Minulescu” si diverse O.N.G.-uri care au ca obiect deactivitate artele, au modificat regulile și ponderea jocului pe piața culturală județeană 1in sensul cooperarii si competitiei dintre jucatorii de profil.La factorul socio-demografic și implicit cultural, instituțiile de sănătate publică șiobiectivele industriale /agrare cu capital autohton sau străin, au susținut printaxe șiimpozite posibilitatea finanțării adecvate sau în creștere a formării și promovării culturiilocale. Ponderea veniturilor/cap de locuitor a Slatinei se situează printre cele mai înaltela nivel național.Școala Populara de Arte și Meserii a identificat mediul social local ca factor/ mijlocpropice de dezvoltare a obiectivelor si misiunii sale. În cadrul social permisibil sifacilizator de cultură si artă ca replică la viata uzuală, curentă, Școala Populara de Arte siMeserii a devenit o alternativa reconfortanta si atipica, în cadrul căreia promovareavalorica radiaza inhibitiile psihologice si formeaza cunoștințe artistice, estetice până decurand absente. Cursanții tineri ai Școlii Populare de Arte și Meserii dobândesc uncomportament educational deosebit, accesul, initierea si formarea artistica oferindu-leperspective noi, multiple de intelegere și interpretare a vietii sociale in general.Școala Populara de Arte si Meserii se situează în structura culturii locale ca vectoractiv si de transmitere a artelor frumoase și traditionale. Mesajul socio-cultural al ȘcoliiPopulare de Arte și Meserii este diversificat în functie de activitatile didacticopedagogice desfasurate dar și in functie de partenerii, colaboratorii si manifestarile lacare participă.1“Olt , Album monografic” , Prefectura Olt, p.4,39,77,797

În perioada 2016-2019, managerial ne propunem intensificarea activitățilorartistice cu rol și scop comunicațional în forme și variante adecvate așteptărilor mediuluisocio-cultural din județul Olt, scop pentru care vom intrebuința mijloace statistice,comparative, asociative, funcționale sau de ancheta și analiză curentă. În acest sensredam alaturat cateva repere socio-culturale existente recent in judetul Olt:Indicatori socioculturaliNr.crt. rsonalul angajat dinbiblioteciVolume existente inbiblioteciVolume eliberateCinematografeLocuri in salile decinematografSpectacolecinematograficeSpectatori lacinematografeCititori activi la biblioteciInstitutii si companii despectacole sau concerte(dramatice și ansambluriartistice)Personalul angajat dininstitutiile si companiilede spectacoleSpectacole si concerte lainstitutiile si companiilede spectacole sauconcerteSpectatori si auditori laValoare indicatorTotaldin care 08009508

14.15.16.reprezentatii artisticeMuzee si colectii publicePersonalul angajat dinmuzeeVizitatori in muzee sicolectii publice15772292908814544Indicatori economiciNr.crt.DenumireValoare indicator1.Populația județului la 1450094ianuarie 20162.Populatia scolara680483.Unitatile scolare1674.Cifra de afaceri din unitatile12408 milioane lei RONlocale (Total industrie,constructii, comert si alteservicii)5.Numarul intreprinderilor6342active pe activitati aleeconomiei nationale6.Investitii brute in bunuri1490 milioane lei RONcorporale din unitatilelocale, pe activitati aleeconomiei nationale (Totalindustrie, constructii, comertsi alte servicii)7.Personalul din unitatile45566locale (Total industrie,constructii, comert si alteservicii)8.Suprafata fondului funciar549828 ha9.10.Suprafata cultivata cuprincipalele culturiValoarea productiei ramuriiagricole347000 ha2251122 mii lei RON*Datele au fost furnizate de Direcția Regională de Statistică Olt.9

2. Analiza SWOT (analiza mediului intern si extern, puncte tari, puncte slabe,oportunitati, amenintari)3.Analiza imaginii existente a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia3 Analiza imaginii existente a instituției si propuneri pentru îmbunătățirea10

3.Analiza imaginii existente a institutiei si propuneri pentru imbunatatireaacesteia.În prezent Școala Populară de Arte și Meserii se bucură de o imagine pozitivă pe piațaculturală locală şi regională. La acest fapt a contribuit prezenţa cursanţilor la diversemanifestări cultural-artistice pe care şcoala le organizează pe parcursul unui ancalendaristic cât şi angajarea în programe şi proiecte noi sau la propunerea altorparteneri de profil.Implicarea instituţiei în spectacole artistice în mediul urban şi rural la invitaţiacomunităţilor locale se înscrie în strategia de promovare a cursanţilor şi Şcolii Popularede Arte şi Meserii. În acest sens Şcoala de Arte a acumulat un grad de simpatie şiapreciere constant devenind partener tradiţional al primăriilor şi Consiliilor locale dinJudeţul Olt, care periodic solicită susţinerea de spectacole şi programe artistice. În topulpreferinţelor se află folclorul tradiţional românesc care este bine reprezentat de claselede instrumente populare, dans popular şi meşteşuguri tradiţionale. Urmează secţiuneade muzică uşoară, instrumentală, dans modern, balet. Nu este atât de solicitată clasa decine-foto, canto clasic sau teatru, segmentul de public fiind mai redus, preferintele fiindde obicei in mediul urban, managerul promovând separat sau în subsidiarulevenimentelor culturale preferate aceste arte de altfel nobile la: târguri, lansări decarte, recepţii, expoziţii, în foaiere.Imaginea Şcolii Populare de Arte şi Meserii este promovată şi de către corpuldidactic care prin atitudine şi competenţă realizează un climat şi o imagine pozitivă. Deexemplu prin realizarea uniu spectacol ireproşabil Şcoala Populară de Arte şi Meserii seafirmă în faţa publicului iar printr-o gafă minoră de tact pedagogic la clasă (o ridicare deton, o ezitare profesională sau un party-priess) imaginea instituţiei şi calitatea actului deformare artistică scade. Deşi sunt nedorite, în ultimii trei ani au existat câteva reproşuriminore şi chiar sesizări care au fost soluţionate prin masuri interne de serviciu. In cadrulspectacolului de serbare la Crăciun 2015 a fost nevoie de intervenţia managerului care asolicitat note explicative directorului adjunct, fapt care a condus la diminuareacalificativelor anuale la „Bine”. Idem la clasa de canto clasic, chitară, ceramică, olăritpentru motive de întârziere repetată, comportament vocal/agresiv sau ţinutăvestime

Programe propuse pentru intreaga perioada de management. 69 7.Proiecte din cadrul programelor. 70 8. Alte evenimente, activitati specifice institutiei, planificate pentru perioada de management. 81 F. PREVIZIONAREA EVOLUŢIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUŢIEI PUBLICE DE CULTURA, CU O ESTIMARE A RESURSELOR FINANCIARE CE AR TREBUI ALOCATE DE CATRE AUTORITATE,