WIXLIB

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025Ts. SARMAN BIN HJ. RAWANPENGARAHILP PASIR GUDANGTs. SYAHRULL NIZAMBIN PERDANPENGARAHILP MERSINGZAID BIN ZAHARIMOHD LAZIM BIN MAT LAZIKAMALUDIN BIN TOMIRANPENGARAHILP KUANTANPEMANGKU PENGARAHILP MARANGPENGARAHILP KUALA TERENGGANUABDULLAH BIN MUHAMADBAHSAN MERIAMTs. MUSTAL BIN MAKMUDZAINUDIN BIN HJ.AHMADSUDIRMAN BIN HAMMADEPENGARAHILP KOTA BHARUPEMANGKU PENGARAHILP KOTA SAMARAHANPENGARAHILP MIRIPENGARAHILP LABUANPENGARAHILP KOTA KINABALUMOHD RARISBIN MOHAMED YUSOFPENGARAHILP SANDAKAN8

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025MisiObjektifMembantu ke arahpenggunaan tenagamanusia yang optimummelalui program latihanperindustrianMengeluarkan tenagakerja yangberdaya saingVisiMenjadi organisasipeneraju dalammembangunkantenaga kerja yangberdaya saingOrganisasiPenerajuOrganisasi yang produktifPembangunan modal insanTenagaKerjaGraduan berkemahiranTenaga kerja sedia adaLatent WorkforceRenewed Workforce9BerdayaSaingKreatif dan berinovatifBakat DigitalTechnology Enabler

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025FUNGSI JTMMenyedia dan menjalankan programlatihan pra-pekerjaan untuk memenuhikeperluan sektor perindustrian di MalaysiaMeningkatkan tahap kemahiranpekerja sedia ada untuk sektor perindustrian10

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025ISU DAN CABARANLATIHAN KEMAHIRANKepakaran pengajarsejajar dengankeperluan industriPeralatan dankemudahan latihanyang lengkapPenerimaandan promosiprogram latihanPelan Pendigitalanlatihan kemahiranTVET pemacuekonomi negara11Dana danperuntukanyang fleksibelPenglibatan aktifoleh industri bagimengurangkanjurang kemahiranPerluasanpeluang latihanKualiti Pengajarandan Pembelajaran

PELAN STRATEGIKJTM 2021-20252.1 Latar BelakangBagi memastikan Pelan Strategik yang dibangunkan adalah relevan dan mampan, kajian persekitaran telah dilaksanakan dan hasil analisadapatan kajian digunakan bagi mengenal pasti isu dan cabaran yang dihadapi oleh JTM pada masa ini. Ia seterusnya digunakan untukmenetapkan hala tuju dan membangunkan strategi menyeluruh. Dalam masa yang sama juga, jangkaan yang diharapkan oleh pihakberkepentingan serta pemegang taruh turut diambil kira. Kajian dilakukan meliputi setiap aspek operasi dan proses dalam pengurusanlatihan kemahiran dengan mengambil kira faktor dalaman dan luaran. Setiap faktor diteliti daripada perspektif pengurusan, sosial dansumber manusia (man), kewangan sama ada mengurus, pembangunan, amanah mahupun dana tajaan (money), bahan pembelajaran(material), kaedah pelaksanaan latihan serta kerjasama strategik (method), peralatan dan kelengkapan latihan dan pejabat (machine) sertapersekitaran khususnya komuniti dan industri ahan LatihanLain - -lainENVIRONMENTPeralatan LatihanAutomasi PejabatPerabotKemudahan ICTLain-lainPENGURUSANLATIHANKEMAHIRANDI JTMKaedah PengajaranKerjasama StrategikLain-lainMACHINEMETHOD12

PELAN STRATEGIKJTM 2021-20252.2 Sumber ManusiaDalam pengurusan latihan kemahiran, sumber manusia melibatkanperspektif pengurusan, sosial dan sumber manusia.Aspekpengurusan menjadi tulang belakang kepada pengurusan yangcekap manakala tenaga pengajar pula ialah aset sosial yang utamadalam melahirkan tenaga kerja yang kompeten.2.2.1 Pihak PengurusanPihak pengurusan JTM yang sentiasa peka dan berfikiran ke hadapandalam menyusun strategi berhubung latihan kemahiran menjadikanlatihan kemahiran yang dirancang dan dilaksanakan bersifat lebihdinamik dan berfokus selain mementingkan aspek kualiti. Perananibu pejabat JTM selaku perancang, penyelaras dan menjadi sumberrujukan kepada ILJTM dalam pengurusan latihan kemahiran bolehditingkatkan dan diperkukuhkan dengan pembahagian tugas yangjelas di peringkat pelaksana di ILJTM dan dipantau melalui sasaranyang jelas dengan penetapan KPI tepat. Kekuatan pengurusandi JTM terletak pada barisan pegawai kanan yang mempunyaipengetahuan dan kepakaran dalam pelbagai bidang teknikal.Kemudahan kenaikan pangkat secara Kriteria Kecemerlangan yangmula dilaksanakan pada 2019 telah meningkatkan bilangan pegawaikanan dalam kalangan gred DV52 dan DV54. Pelan pembangunankepakaran serta succession plan perlu dirangka dengan sistematikagar kecemerlangan sedia ada dapat terus ditingkatkan. Keperluanini menjadi semakin penting apabila berlaku kekerapan pergerakanpegawai yang tinggi khususnya dalam kalangan pegawai kanan danpengajar. Kepakaran tenaga pengajar perlu diurus dengan baik13agar tidak mengganggu latihan apabila terdapat pegawai yangbersara atau berpindah tanpa pengganti bagi mengurangkan kesankepada latihan akibat kadar mobiliti yang tinggi bagi mengekalkankekompetenan. Pembangunan pegawai juga harus mengambil kirakeperluan bakat dalam bidang pengurusan dan bukannya teknikalsemata-mata bagi mengimbangi keperluan untuk mengurusinstitusi latihan dengan lebih cekap.2.2.2 Tenaga PengajarTenaga pengajar merupakan personel terpenting di JTM keranamereka merupakan nadi kepada sistem latihan yang dijalankan.Mereka perlu responsif kepada sebarang bentuk perubahan yangberlaku khususnya di industri bagi melahirkan graduan yangberkemahiran tinggi dan bersesuaian dengan kehendak terkini danmasa depan negara. Kini, perkembangan TVET sedang melaluifasa revolusi perindustrian 4.0 yang mana teknologi seperti robotiktermaju, pengkomputeran awan, internet benda, komunikasimudah alih 5G, sensor pintar, pengintegrasian sistem, data raya,dan simulasi amat diperlukan. Oleh yang demikian, pengajar ILJTMperlu berupaya untuk mempersiapkan diri masing-masing denganpengetahuan dan kemahiran berkaitan agar ia dapat disampaikankepada para pelajar.Selain memperoleh pengetahuan teknikal berhubung teknologisemasa, pengajar juga harus memiliki kemahiran untuk mendapatkanpengetahuan dan membina kemahiran baru. Memiliki KelenturanKognitif merupakan aset kepada seseorang individu khususnyadalam era 4IR yang sangat mementingkan keupayaan seseorangmengaplikasikan kemahiran merentas bidang kemahiran.

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025Kelenturan kognitif membolehkan seseorang itu mengadaptasi perubahan di persekitarannya dengan pantas dan menjadikan merekalebih bersedia untuk mempelajari kemahiran baharu. Seseorang yang mempunyai kelenturan kognitif yang tinggi berupaya menyelesaikanmasalah, berfikiran kritis dan berupaya menggunakan maklumat sedia ada untuk menghasilkan maklumat yang baharu. Oleh itu, jika berlakupertukaran suasana pekerjaan yang memerlukan pengajar bertukar bidang kemahiran, maka kelenturan kognitif tinggi berupaya membantupengajar tersebut untuk menerima perubahan dan menyesuaikan diri dengan pembaharuan dengan kadar yang pantas.Pengurusan pengetahuan dan kemahiran dalam kalangan tenaga pengajar perlu ditingkatkan agar tidak menjejaskan kualiti tenaga mahiryang dihasilkan. Selain daripada itu, pendedahan harus diberikan kepada tenaga pengajar daripada aspek pengalaman bekerja di industri.Pendedahan ini penting dan berupaya membangunkan pengetahuan dan kemahiran eksplisit (hands-on practical skills) kepada para pengajaryang hanya boleh dipelajari daripada pengalaman bagaimana teknologi diaplikasikan di industri. Oleh itu, program pembangunan tenagapengajar sedia ada perlu ditambah baik bagi meningkatkan tahap profesional.“Kelenturan kognitif ialah keupayaan untukmenyesuaikan tingkah laku dan pemikiran sebagaitindak balas terhadap perubahan pada persekitaran.Ia boleh dibangunkan melalui enam cara iaitu: Mengubah rutin harian Memperoleh pengalaman baharu Melatih pemikiran kreatif Elak menggunakan jalan pintas Berjumpa dengan kenalan baharu Pemindahan pembelajaran“(Irshard Salim, 2020)14

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025KEBERKESANAN LATIHAN2.2.3 Pelajar(Maklumbalas Industri)Antara isu utama yang dikenal pasti dalam kalangan pelajar adalahkurangnya minat untuk belajar. Pelbagai faktor telah dikenal pasti,antaranya ialah desakan oleh ibu bapa untuk belajar, mengambilmasa untuk mempelajari sesuatu bidang yang baharu dan spesifik,dan kurang memberi penumpuan semasa proses pembelajaran.Terdapat persepsi umum yang menyatakan pelajar TVET merupakanpelajar yang lemah dalam akademik dan mempunyai motivasi diriyang rendah untuk belajar. Oleh itu, galakan kepada pelajar semasaproses pembelajaran perlu dilakukan dan meningkatkan ketekunanmereka semasa proses pembelajaran.Pengajar memainkan peranan untuk mengaplikasikan ianmenggunakan teknologi pengajaran (pedagogical technology)yang tepat. Kombinasi kaedah pengajaran dan pemilihan teknologiyang bertepatan untuk mengajar sesuatu topik pembelajaran yangdikenali sebagai kemahiran Technological PedagogicalContent (TPACK) akan dapat memupuk minatpelajar untuk terus fokus dan memberiperhatian kepada amerupakan salah satu faktor utamayang harus dipupukbagi membantupelajar berupaya menyesuaikan diri dialam pekerjaan. Walaupun personalitimerupakan faktor utama, namun iaterbentuk hasil daripada kemahiran nilaian majikan ke atas pelajar Latihan IndustriCemerlang dan Baik2020Baik47.62%87.84%yang dipelajari khususnya ketika di institut. Ke arah itu, semuapengajar harus berganding bahu memainkan peranan masingmasing dalam memupuk minat dan semangat pelajar. Hal inikerana, gaya pengajaran pengajar di dalam kelas merupakankomponen atau elemen yang memastikan wujudnya rasa inginbelajar dalam kalangan pelajar dan dalam masa yang samadapat memupuk personaliti setiap isa data KeLI hasil maklum balas industri terhadappelajar ILJTM yang menjalani latihan industri mendapatilebih daripada 98 peratus majikan berpuas hati danmenilai prestasi pelajar ILJTM pada paras cemerlang,baik dan memuaskan. Kurang daripada 1 peratusmajikan berpendapat prestasi pelajar ILJTM beradapada tahap kurang memuaskan.

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025Antara faktor yang menyebabkan majikan tidak berpuas hati adalah atas faktor disiplin, personaliti, komunikasi dan kebolehan menjalankanarahan ataupun membuat keputusan. Oleh itu, selain fokus kepada aspek kemahiran sahaja, JTM juga perlu merancang aktiviti yang berupayauntuk membentuk keperibadian pelajar khususnya daripada aspek pematuhan kepada peraturan, meningkatkan komunikasi dua hala danpenglibatan pelajar dalam membuat keputusan khususnya dalam merancang aktiviti pelajar sendiri. Peranan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)perlu ditingkatkan agar lebih aktif dan membimbing sifat kepimpinan dalam diri 4%PengetahuanMengenaiTempat Kerja0.6%KebolehanAm / Arahan danMembuatKeputusanLemahKetekunandan MinatKurang Memuaskan9.0%0.3%PenyesuaianDiri DenganTugasMemuaskan7.7%0.9%1.0%Inisiatif /Kualiti HasilKerjaBaikDisiplin /KedatangandanKetepatan rlang16

PELAN STRATEGIKJTM 2021-20252.3 Pengurusan Kewangan2.3.2Pengurusan kewangan merupakan salah satu bidang pengurusanyang penting dalam sesebuah jabatan. Ia perlu diurus denganefektif bagi memastikan setiap peruntukan yang diterima di belanjadan diurus mengikut perbendaharaan yang ditetapkan dalamarahan semasa. Selain itu, elemen pengurusan sumber yang cekapkhususnya pengurusan kewangan turut perlu diberikan keutamaanbagi memastikan kemudahan prasarana, peralatan dan kurikulumsentiasa ditambah baik bersesuaian dengan perubahan teknologisemasa.Kos bagi mengikuti latihan kemahiran sama ada secara sepenuhmasa ataupun separa masa di JTM walaupun rendah berbandingkos di pusat latihan swasta, ia masih lagi dianggap membebankanpelajar. Pelajar sepenuh masa bergantung pada pinjaman daripadaPTPK manakala peserta industri mengharapkan dana levi yangdikutip oleh HRDCorp bagi membiayai kos latihan kemahiran. Olehitu, satu usaha bagi mempelbagaikan sumber dana dan tajaan bagimengikut latihan di JTM adalah diperlukan selaras dengan usahakerajaan untuk melahirkan lebih ramai tenaga kerja berkemahirantinggi. JTM perlu meningkatkan sesi libat urus bersama pihakpengurusan tertinggi badan pembiaya latihan serta menjalankanaktiviti promosi ke industri bagi meningkatkan jalinan kerjasama.2.3.1KecekapanKPI utama jabatan ialah untuk mencapai pematuhan auditsepenuhnya, penekanan diberikan terhadap kecekapan pengurusankewangan, pengurusan aset dan pematuhan kepada aktaKeselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Hal ini sejajar dengan hasratjabatan untuk meningkatkan kecekapan tadbir urus di JTM. Justeru,semua pegawai yang terlibat dengan aktiviti pengurusan kewanganperlu diberi pendedahan dan latihan sewajarnya bagi meningkatkankecekapantadbir urus kewangan Jabatan.Perancanganperbelanjaan perlu diperkemas agar peruntukan yang disalurkandiurus dengan lebih cekap dan memastikan kelancaran perjalananaktiviti latihan selain prasarana yang kondusif dapat diwujudkan.Selain sumber peruntukan mengurus dan pembangunan, JTM jugamempunyai sumber kewangan daripada akaun amanah. Pengurusanakaun amanah perlu ditambah baik khususnya daripada aspekpelaporan dan kelulusan perbelanjaan.17Dana dan Tajaan2.4 Bahan PembelajaranAntara cabaran utama yang dihadapi oleh semua agensi latihanialah mengeluarkan tenaga kerja yang memenuhi keperluan industri.Kekangan utama yang sering dihadapi oleh penyedia latihan adalahmenyediakan silibus yang bertepatan dengan keperluan teknologisemasa. Proses pembangunan serta semakan kurikulum dan silibusmengambil masa yang lama. Kebiasaannya bahan pengajaran danpembelajaran dikemaskini hanya selepas tiga (3) sehingga lima(5) tahun bagi mengelakkan kekerapan pertukaran silibus danmengganggu proses pembelajaran. Penglibatan industri dalammerangka keperluan teknologi masa hadapan amat diperlukan agarperancangan latihan dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.Selain keperluan untuk menambah baik serta memperkemaskankurikulum di JTM, satu pendekatan baru harus diperkenalkan agar

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025perubahan teknologi yang pantas dapat ditangani dengan lebihberkesan tanpa mengganggu silibus yang telah dibangunkan.Struktur latihan yang lebih luwes dan membenarkan kandungansilibus merentas bidang amat diperlukan sebagaimana keperluanaplikasi teknologi 4IR. Antara pendekatan yang boleh dilaksanakanadalah dengan memperkenalkan teknologi baru dalam tugasanpelajar. Selain pendedahan kepada teknologi baru, pelajar jugadiajar bagaimana untuk mendapatkan pengetahuan baru danmengaitkannya dengan kemahiran terdahulu yang telah dipelajari.JTM boleh mengambil peluang sepenuhnya pelaksanaan programPerkongsian Kepakaran Industri (PKI) oleh CIAST, JPK bagimembantu Jawatankuasa Kepakaran membangunkan silibus latihanyang lebih komprehensif.keperluan industri. Pengembangan ekonomi digital dan teknologi4IR telah menghasilkan bidang pekerjaan baru yang kebanyakannyamemerlukan bidang kemahiran merentas bidang. Oleh itu, keperluantenaga mahir turut berubah dalam tempoh masa terdekat. Hal initelah memaksa pusat latihan seperti ILJTM untuk menawarkanstruktur program yang lebih fleksibel dan silibus merentas bidang.Struktur latihan sepenuh masa sedia ada di JTM tidak dapatmemenuhi keperluan ini kerana terikat kepada sistem pentauliahanberasaskan NOSS. Jika ia dilaksanakan secara separuh masa pula,kos pengajian akan menjadi tinggi dan ini tidak membantu industriuntuk mendapatkan tenaga kerja dalam masa singkat. Oleh itu,JTM harus memperkenalkan satu program baru yang mempunyaistruktur latihan yang lebih fleksibel dan kandungan latihan perlumengambil kira keperluan merentas bidang.2.5 Pelaksanaan LatihanProgram latihan sepenuh masa mengadaptasi sistem danstandard latihan yang ditetapkan oleh badan pentauliahanseperti JPK, MQA atau badan-badan lain contohnya SuruhanjayaTenaga. Manakala latihan separa masa ditawarkan dalam enamjenis model latihan berbeza bagi mengikut kesesuaian danTVETfor everyoneJTM mempunyai dua fungsi utama dalam melaksanakan latihankemahiran. Fungsi utama JTM menawarkan program latihansepenuh masa kepada lepasan sekolah dalam pelbagai bidang ditahap sijil, diploma dan diploma lanjutan. Fungsi kedua JTM pulafokus kepada melatih tenaga kerja sedia ada bagi memastikankemahiran yang dimiliki adalah bersesuaian dengan keperluanpasaran pekerjaan semasa.Kaedah latihan yang berbezadilaksanakan bagi kedua-dua jenis latihan tersebut.Suruhanjaya Tenaga (ST)Cisco Certified Network Associate (CCNA)Electrical Inspectorate Unit (EIU)Certification Service Technician Programme (CSTP)SKM 2-DLKM 56 month - 18 monthsTVET TalentProfessional CertificationExecutive ProgramsRPELProfessionalCertificationPrior ExperienceRecognition(Gap Analysis)6SLDN70% Industry30% ILJTMTRAININGMODELSModularCustomisedPre-set ContentHybrid ContentOn DemandContent18

PELAN STRATEGIKJTM 2021-2025Dalam tempoh enam bulan pertama tahun 2021, sebanyak 1920aktiviti penyelenggaraan kendiri telah dilaksanakan di seluruh ILJTM.Kos perolehan alat ganti sebanyak RM386,897.50 dan bayaran upahsebanyak RM534,473.13 telah berjaya dijimatkan.2.6 Kelengkapan dan PeralatanAKTIVITI PENYELENGGARAAN KENDIRI ILJTM TAHUN 2021200BIL AKTIVITI15010050LumApuDTEC ILP rIL Sh IpPa oA Pa h A hDT silEC r G amB udA atu angDT PEC ahB atIL ILP intuPKo Tan luta gkKi akIL nabPaA Kua luDT nEC tanKuILP ILP limKe Ppa edaIL la B sA P S ataDT elsEC andJe arIL rantPILM utParKuanalgaTe JMIL ren TIPKo ggt aIL a B nuPSa harnd uakIL anIL P JP itrLa aIL ILP buPaIL N Me nibPrKo on sinta g T gSa ebIL m alA P B araDT u haEC kit nKILP Kem atilKual amaL anIL angPIK atanIL gaPrPerADT ILP aiEMA C T iriDT aiEC pinM gelaka0Melalui inisiatif monetizing workshop, syarikat yang bekerjasamamenderma sebahagian daripada peralatan yang diperlukan untukmela

3. KERANGKA PELAN STRATEGIK JTM 2021-2025 23 3.1 Fokus Utama Hala Tuju JTM 25 3.2 Pembangunan 4IR dan Pendigitalan 38 4. PELAN STRATEGIK JTM 2021-2025 45 4.1 Teras 1: Memperkasakan Pembangunan Modal Insan 46 4.2 Teras 2: Meningkatkan Daya Saing Tenaga Mahir Dalam Pekerjaan 59