ABC Analysis - Khon Kaen University

Transcription

�บีซีABC Analysisณัฐปรียา ฉลาดแย้ม1 ประกายกาณ์ ชูศร2ยุภาพร �ลังสินค้า ��เนินไปได้อย่ า งราบรื่ น ซึ่ ง บทความนี้ จ ะกล่ า วถึ ง เครื่ อ งมื อ ที่ ช่ ว ยในการจั ด การสิ น ค้ า คงคลั ง ที่ มี ป ริ ม าณมากให้ �ึ้น �บเอบีซี (ABC Analysis) �นในรอบปีออกเป็น 3 กลุ่ม คือ A, B และ C � �้อยเพียงใด คลังแต่ละกลุ่ มได้ ��นได้ด้วยคาสาคัญ: �บีซี, สินค้าคงคลัง, �คลัง, �คลังAbstractAll types of business. Totally have warehouse in order to make production andsale are going smoothly. Which in this article mention about instrument that help to managea lot of inventory to have more efficiency by ABC analysis to separate category of productinto groups according to cost of product which circulating each a year into 3 groups are A,Band C in order of importance. To separate category of product into groups help that executiveand responsible person can arrange order importance of product for define policy to controlinventory for each group and save a time to control and take care inventory and also savemoney that over of necessaryKeywords:ABC Analysis, Inventory, Inventory control, Inventory Management1 สารสนเทศสถิติ คณะวิทยาศาสตร์ �น2 สารสนเทศสถิติ คณะวิทยาศาสตร์ �น3 อาจารย์ ภาควิชาสถิติ คณะวิทยาศาสตร์ �น1

1. �นกิจการต่างๆ ��าดใหญ่ทุกประเภท �ค้า ��งานสูงสุด ��สารอง �ที่เหมาะสม ��าคงคลัง ที่ต่าที่สุด อย่างไรก็ตาม กิจการมักมีสิ น �ประเภท เช่น สิ นค้าคงคลั �ิบ ระหว่างรอการผลิ ต หรือสิ นค้าสาเร็จรูป ��าคงคลั งเหล่ �ุกรายการ จะทาให้ �ลัง (Inventory control) ��ความสนใจอย่างมาก บรื่น ด้ยาก ต็อก (Stock out) การผลิต ��งที่มองง่าย ��าร �นๆ � �แข่งขัน �ษณ์ของกิ จการได้ ��งคลังอย่างไร า คงคลังนั้นคือ �ินไป ��้งานน้อย �์ เพียง ทั้งหมด � 80 ��้งหมด �ิ้นได้ เสี �ยที่สูง ดังนั้นเพื่อให้ การบริห �คงคลั ง ให้ ��ราะห์แบบเอบีซี (ABC Analysis) �าน2. �คลัง (Inventory Management)สินค้าคงคลัง (Inventory) หมายถึง �ิจการ �เวียนต่างๆ �รือสินค้าต่างๆ คต ��ือดาเนินการขาย �่นๆ ็น 4 ประเภท ดังนี้2.1 �่เป็นวัตถุดิบ (raw material inventory) ร็จรูป เช่น �าหรับการทาอาหาร �็นแยม � เป็นต้น ค ��จัดหา ��เวลา ��ัตถุดิบ2.2 �างกระบวนการผลิต (work-in-process inventory) เริ่มต้น ��ิตแล้ว �นครบถ้วนตาม2

กระบวนการผลิต ไป �� �งตกแต่งไม่เสร็จ �ะกอบไม่เสร็จ �อการนาไปใช้ เป็นต้น2.3 สิ น ค้ า คงคลั ง ประเภทเครื่ อ งมื อ และชิ้ น ส่ ว นเพื่ อ การซ่ อ มบ ารุ ง และการซ่ อ มแซม(maintenance/repair/operating inventory) �ทนี้ หมายถึง ชิ้นส่วนประกอบ เครื่องมืออะไหล่ ��มแซม ��รุง �ัก เช่น น็อต สายพาน ค้อน � �รก่อสร้าง เป็นต้น2.4 สิ น ค้าคลั งประเภทสิ น ค้าส าเร็ จรูป (finished goods inventory) เป็นสิ นค้าคงคลั งที่ส มบูร �ห้กับลูกค้า ค้า เช่น �ล่องบรรจุภัณฑ์ น้าอัดลมบรรจุขวด � เป็นต้นดังนั้ น การจั ดการสิ น ค้าคงคลั ง (Inventory Management) หมายถึง การจัดการต่างๆ ��ั้งหมด �รายการ ��ม ��ออนาคต (ธวัชชัย บุญมี ,2549) �กินความจาเป็น ��่เพีย �้องการของลู กค้า มาะสม3. �บีซี (ABC �าคงคลัง นั้นมีหลายวิธี �ทธิภาพสูงสุด หนึ่งในนั้นคือ �บี ซี (ABC Analysis) ซึ่งเป็ น เครื่ องมือหนึ่งที่ช่ว ยในการจัดการสิ นค้าคงคลั ง ซึ่งหั ว ใจหลั �บบเอบีซีนั้น ��า องเงิน (Use Money) ��็นกลุ่มๆ �าออกเป็น 3 กลุ่ม คือ A, B และ C � เกณฑ์ในการแบ่ ง �วบคุมดูแลสิ นค้าคงคลั งที่มีจานวนมากๆ ��าต่างๆ ก็ไม่จาเป็น ทั้งนี้ �ย ีซี (ABC Analysis) �ลักการของพาเรโต โดย วิลเฟรโด พาเรโต (Vilfredo Pareto) �อิตาลี ตั้งข้อสังเกตว่า �จานวนที่มากกว่า ในอัตราส่วน 20 ต่อ 80 �สาคัญกับ กลุ่มสินค้าจ านวนน้ อ ยที่ มี มู ล ค่ า มาก มากกว่ า กลุ่ ม สิ น ค้ า จ านวนมากที่ โ ดยรวมมี มู ล ค่ า น้ อ ย” (Diana, Francisco,Soumaya and Ada, 2017)3

��าะห์แบบเอบีซี (ABC Analysis) �่าสูง ��งใกล้ชิด �ออกเป็น 3 ระดับ คือ A, B และ C ��ต่างกันไป ��ทธิภาพ �ค่าใช้จ่าย วด ��จได้ถูกต้อง ��บคุมในระดับทีเ่ หมาะสม แต่ Magee และ Boodman �ซี (ABC Analysis) ดังนี้ตารางที่ 1 ��คราะห์แบบเอบีซี (ABC �ารางที่ 1 การจาแนกประเภทสิ นค้า คงคลั งออกเป็นกลุ่ มตามการวิเคราะห์ แบบเอบีซี (ABCAnalysis) มี 3 กลุ่ม ดังนี้ กลุ่ม A �ลค่าสูงมาก ประมาณร้อยละ 70-80 �้งหมด(Total value) �ละ 10-20 �� (Total items)กลุ่ม B �ลค่าปานกลาง ประมาณร้อยละ 15-20 ของมูลค่าสินค้า ทั้งหมด �ละ 30-40 ��กลุ่ม C �ลค่าต่า ประมาณร้อยละ 5-10 �้งหมด �ละ 40-50 �ั้งหมดภาพที่ 1 ��ราะห์แบบเอบีซี (ABC Analysis)4

จากภาพที่ 1 ินค้าคงคลัง ��ังทั้งหมด แกน X (แนวนอน) อบ 1 ปี ส่วนแกน Y (แนวตั้ง) ��งทั้งหมดในรอบ 1 ปีปี �าฟจะเห็นว่า ��รใช้สินค้าคงคลัง �งจะเป็นกลุ่ม ็นกลุ่ม C ส่วนกลุ่มB ��แบบเอบีซี (ABC Analysis) ดังนี้ขั้นตอนที่ 1 �องสินค้าคงคลัง ��ค้าคงคลังในรอบปี ่ 2 รอบปีนั้น �ลังขั้นตอนที่ 3 �ี่คานวณได้จาก ขั้นตอนที่ 2 �นตอนที่ 4 ��คงคลังทั้งหมด ��ะรายการ �นขั้นตอนที่ 3ขั้นตอนที่ 5 �ั้นตอนที่ 4 ��างร้อยละของมูล ค่าสิ น ค้าคงคลั ง และร้ อยละของปริ �คลังทั้งหมด ดั งภาพที่ 1 เพื่อ ทาการพิจารณาจั ดล าดับ �รสิ นค้าออกเป็น 3 กลุ่ ม คือ A, B และ C ตามหลั กเกณฑ์ที่ Magee และBoodman �างที่ 14. ��่ม A ��ละเข้มงวดมาก งซื้ออย่างละเอีย ดครบถ้วน �ุด �ม่าเสมอ �้ชิดอาจหมายถึง �ลั งส ��งานอย่ างต่อเนื่อง และมีปริมาณมาก ��ู่สม่าเสมอ ่ลูกค้า ��าและการเงิน ��บัญชีสม่าเสมอ เช่น ตรวจนับสัปดาห์ละ 1 ครั้ง เป็นต้น ดังนั้น �คลัง กลุ่ม A กษาอย่างปลอดภัย ��ายไว้สารอง ��อส่งมอบไม่ทัน ��น5

กลุ่ม B ��ามปกติ ��ง คือ �ะยะๆ เช่น ทุกๆ 1 เดือนหรือ 3 เดือน �องแต่ละองค์กร ��เดียวกับสินค้า กลุ่ม A � ��รั้ง �ในการสูญหาย �ลนสินค้ากลุ่ม C ��ีการจัดบันทึกเลย ��ีจานวนมาก ��ก �� �งคลังแบบสิ้นงวด ��ามาเพิ่ม �มใช้ระบบสองกล่อง (Two-bin System) �ยวกัน 2กล่อง �าน ��ช้ ��ต่อการใช้งาน ��ถหยิบใช้ได้สะดวก �ดแคลน ��มีค่าใช้จ่ายสูง5. �ะห์แบบเอบีซี (ABC าะห์ ี �าง รดาเนินกิจการ �ุ่มABC โดยมีรายละเอียด ��การในรอบปี �่ละรายการทั้งหมด 14 รายการ � 2ตารางที่ 2 ค้า)คงคลังต่อปี �)20.002.003.0030.000.855.254.500.25

��ังต่อปี �้นตอนต่อไป เวียนในรอบปีนั้น �ลัง ��สุด �ที่ 3ตารางที่ 3 ��บปีรายการ �ง ปริมาณการใช้ 301.003,000.002,754.251234567891011121314

หลังจากนั้น ��ที่ 3 จากนั้น ด ��ะรายการ ดังตารางที่ �ค้า)ตารางที่ 4 งคลัง าคงคลัง 015,7005,0601,50011,

a lot of inventory to have more efficiency by ABC analysis to separate category of product into groups according to cost of product which circulating each a year into 3 groups are A,B and C in order of importance. To separate category of product into groups help that executive