PLAN DE MANTENIMIENTO ESCOLAR - Institución Educativa Montessori

Transcription

PLAN DE MANTENIMIENTO ESCOLAR

IntroducciónCon el objetivo de garantizar las condiciones físicas mínimas para el pleno ejercicio del derecho a laEducación consagrado en la Constitución Política de Colombia, la Institución Educativa Municipal Montessoridiseña, ejecuta y evalúa un plan de mejoramiento escolar (PME); el cual, permitirá constituir ambientesdignos, placenteros y seguros para apoyar la enseñanza, el aprendizaje y la formación del estudiante. Enese sentido, la Ley 115 de 1994 en su Artículo 84 señala que, dentro de los mecanismos para propiciar elmejoramiento de la calidad educativa, se encuentra la evaluación que cada Consejo Directivo de lasinstituciones educativas debe adelantar al finalizar cada año, entre otros temas sobre la infraestructura físicade estas. De igual forma, el Artículo 138, dispone que el establecimiento educativo debe reunir una serie derequisitos entre los que se encuentra en su literal b) “Disponer de una estructura administrativa, una plantafísica y medios educativos adecuados”.Habitar en la planta física y utilizar de manera adecuada los bienes y servicios, determina el sentido depertenencia con la Institución Educativa donde se estudia, se trabaja y se intercambian prácticas de vida.Esto se logra en la medida que cada miembro de la comunidad asuma como compromiso y responsabilidadel cuidado y preservación de un bien común; en otras palabras, en cualquier situación en que se desarrollenactividades de tipo académico, el mantenimiento y conservación de las instalaciones físicas, se debeconstituir en un proceso de participación colectiva.Teniendo en cuenta la necesidad de mantener para las próximas generaciones una Institución Educativa enlas mejores condiciones, se dispone del presente plan de mantenimiento escolar, que se constituye comouna herramienta de uso obligatorio y de estricto cumplimiento.

Justificación.Este plan de mantenimiento escolar se justifica desde la siguiente normatividad: Ley 115 de 1994, Artículo 84: señala que, dentro de los mecanismos para propiciar el mejoramientode la calidad educativa, se encuentra la evaluación que cada Consejo Directivo de las institucioneseducativas debe adelantar al finalizar cada año, entre otros temas sobre la infraestructura física deestas. Artículo 138: dispone que el establecimiento educativo debe reunir una serie de requisitosentre los que se encuentra en su literal b) “Disponer de una estructura administrativa, una plantafísica y medios educativos adecuados”. Ley 715 de 2001, Capítulo III. De las instituciones educativas, los rectores y los recursos. Artículo9º. Dispone que las instituciones educativas deben disponer de la infraestructura educativa,soportes pedagógicos, planta física y medios educativos adecuados. Capítulo IV. Distribución derecursos del sector educativo, Artículo 15. Destinación, define que: “Los recursos de la participaciónpara educación del Sistema General de Participaciones se destinarán a financiar la prestación delservicio educativo atendiendo los estándares técnicos y administrativos”, previendoespecíficamente en su numeral 15.2, lo referente a la “ Construcción de la infraestructura,mantenimiento, pago de servicios públicos y funcionamiento de las instituciones educativas”. Ley 1450 de 2011, artículo 143, establece que “el Ministerio de Educación Nacional podrá destinarlos recursos a que hace referencia el numeral 4 del artículo 11 de la Ley 21 de 1982 a proyectos deconstrucción, mejoramiento en infraestructura y dotación de establecimientos educativos oficialesurbanos y rurales”. Siendo competencia del Ministerio de Educación Nacional señalar lasprioridades de inversión y, con cargo a estos recursos, realizar el estudio y seguimiento de losproyectos. Decreto 1075 de 2015. Artículo 2.3.1.3.4.3. Reglas del contrato para la administración del servicio.f) La dirección, coordinación, organización, prestación del servicio educativo y la respectivaorientación pedagógica se realizará bajo la exclusiva responsabilidad del contratista, con sujecióna su proyecto educativo institucional y a lo que se prevea en el contrato. Sin perjuicio de lo anterior,la entidad territorial certificada ejercMeerá una permanente supervisión sobre el mantenimiento,

conservación y custodia de la planta física y/o la dotación entregada y de los bienes adquiridos concargo al contrato, y sobre la calidad del servicio prestado, para lo cual utilizará como referente entreotros criterios, el comportamiento del Índice Sintético de Calidad Educativa (ISCE). Artículo 2.3.1.6.3.1.1. Utilización de recursos. En relación al tema de mantenimiento estadisposición prevé que los recursos sólo pueden utilizarse en los siguientes conceptos, siempre queguarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional: ( ) 2. Mantenimiento,conservación, reparación, mejoramiento y adecuación de los bienes muebles e inmuebles delestablecimiento educativo, y adquisición de repuestos y accesorios. Las obras que impliquenmodificación de la infraestructura del establecimiento educativo estatal deben contar con estudiotécnico y aprobación previa de la entidad territorial certificada respectiva. Artículo 2.3.3.5.1.2.6 Acciones Complementarias. Las secretarias de educación de las entidadesterritoriales promoverán con las instituciones y organizaciones estatales y privadas que adelantenacciones de educación en el ambiente, en los términos dispuestos en el artículo 204 de la Ley 115de 1994, la creación, adecuación y mantenimiento de espacios pedagógicos necesarios para quela población con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales, puedan utilizarconstructivamente el tiempo libre, practicar actividades recreativas, artísticas, culturales ydeportivas, y participar en distintas formas asociativas que complementen la educación ofrecida porla familia y el establecimiento educativo. Artículo 2.4.1.1 Manejo de los recursos de la asociación de padres. Señala que los bienes de laasociación de padres de familia que favorezcan a la formación de los educandos podrán ser puestosal servicio del establecimiento en los términos del acuerdo que se establezca entre la asociación yla dirección del establecimiento, en el cual se definan los mecanismos que permitan su uso,sostenimiento y mantenimiento. Manual de uso y conservación y mantenimiento de infraestructuraeducativa. Artículo 2.5.3.2.2.2 Evaluación de las condiciones de calidad de carácter institucional. Numeral 2.Estructura administrativa y académica. Documento Conpes 3831, numeral 3.2.3. Mejoramiento,establece que en el evento que se requiera diseñar y poner en marcha un plan de mejoramiento y

recuperación de infraestructura educativa, se adoptarán manuales, lineamientos y guías para elmantenimiento, uso y conservación de los establecimientos educativos documentos a través de loscuales se busca garantizar la disponibilidad de la infraestructura necesaria para la prestación delservicio educativo en condiciones óptimas para la enseñanza y el aprendizaje, y prolongar la vidaútil de la infraestructura educativa de acuerdo a los parámetros que se establezcan para sufuncionamiento y la seguridad de la operación. De otra parte, el Conpes 3831, establece en elnumeral 5. Recomendaciones, que el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio deEducación Nacional y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, recomiendan al Consejo Nacionalde Política Económica y Social.Objetivo general.Diseñar, implementar y evaluar el plan de mantenimiento escolar (PME) para la Institución EducativaMunicipal Montessori.Meta de calidad.Realizar de manera periódica (tiempo no mayor a 3 meses) el seguimiento y control de la infraestructurafísica de la Institución Educativa Municipal Montessori.Trazar estrategias que apoyen la mitigación del riesgo en la Institución.Atender las solicitudes de mantenimiento en todas las sedes de la Institución.Referente conceptual.Artículo 1. Definición. El Ministerio de Educación Nacional (2015) manifiesta que:El plan de mantenimiento es la serie de procedimientos, estrategias y acciones para prolongar lavida útil de la infraestructura (construcción y dotaciones) de los establecimientos educativos públicosque puede ser programado y ejecutado independientemente desde los diferentes niveles o comoestrategia de integración con varios actores de la comunidad educativa. (p.33).

De acuerdo a lo anterior, se hace necesario diseñar, implementar y evaluar un plan para la InstituciónEducativa Municipal Montessori, que garantice el óptimo uso, conservación y mantenimiento de toda lainfraestructura física.Artículo 2. Tipos de mantenimiento.Para extender la vida útil de los bienes y servicios de la Institución, de manera periódica y todas las sedesse realizarán cuatro tipos de mantenimiento:Recurrente. Corresponde a un trabajo rutinario de limpieza, aseo y orden que se deben realizar para quelas instalaciones siempre se encuentren operando. Este proceso de limpieza, protección y orden se realizaen elementos como pisos, muros, baños, vidrios, carpintería y dotaciones y está a cargo del personal deservicios generales.Preventivo. Son acciones que se realizan de forma planificada, permanente y programada, para prevenir,retrasar o evitar el deterioro prematuro de la siguiente infraestructura: instalaciones eléctricas, iluminación,hidrosanitarias, de gas, telecomunicaciones, cubierta e impermeabilización, carpintería, pinturas,revestimientos, áreas exteriores, instalaciones y equipos de emergencia, equipos de seguridad, movimientode tierras en edificación, cimentaciones y estructuras.Predictivo. Corresponde a una acción que busca prevenir la interrupción de un servicio. A través de estemantenimiento, se logran detectar fallas o defectos en equipos, instalaciones y maquinarias (tanques dealmacenamiento, Sistemas hidroneumáticos de presión, Sistemas de elevación, Equipos de emergencia,Equipos de seguridad, Equipos de telecomunicaciones) que requieren del reemplazo de partes y elementos.Este tipo de mantenimiento está a cargo directamente de la Institución.Correctivo. Son acciones y labores que se realizan con el objeto de renovar, recuperar o restaurar un bieno servicio que se ha deteriorado por el uso normal, o por carencia de mantenimiento predictivo, recurrente opredictivo. La responsabilidad sobre este mantenimiento se encuentra a cargo de la Entidad territorialcertificada o en su defecto a la secretaria de Educación Municipal de Pitalito.

Artículo 3. Responsables en la ejecución del PMESecretaria de Educación Municipal de Pitalito. Es la entidad responsable de realizar el control yseguimiento al PME. De igual forma, brinda la asesoría técnica a la Institución Educativa y realiza elmantenimiento correctivo de la infraestructura.Personal de servicios generales. Es el equipo responsable de ejecutar el mantenimiento recurrente.Comité de mantenimiento. Es el responsable de evaluar y aprobar el PME, sus funciones yresponsabilidades.Rector de la Institución. Es el responsable de diseñar, divulgar y ejecutar el PME y de llevar a cabo elmantenimiento preventivo y predictivo.Comunidad educativa. Es aquella conformada por estudiantes, educadores, padres de familia, egresados,directivos docentes. Todos ellos, según su competencia, deben participar en el diseño, ejecución yevaluación del PEI y en la buena marcha del establecimiento.Artículo 4. Del comité de mantenimiento y sus funciones.Este comité estará conformado por el siguiente personal calificado:1. Presidente (Rector de la Institución).2. Un representante de los docentes.3. Un representante de los estudiantes.4. Un representante de los padres de familia.5. Un representante de la secretaria de Educación Municipal de Pitalito.Es de anotar que este comité tendrá reuniones periódicas, donde se evaluarán las solicitudes y necesidadesde las sedes de la Institución con relación a los tipos de mantenimiento presentados en el artículo 2. Susfunciones guardan una estrecha relación con lo postulado con el MEN (2015): Velar por el buen estado de la infraestructura Educativa y la dotación. Con asesoría de la ETC o secretaría de Educación correspondiente, verificar las condiciones de lainfraestructura y dotación en el establecimiento educativo.

Realizar inspecciones periódicas a la infraestructura y dotación del establecimiento educativo, conel fin de establecer prioridades de intervención. Promover y realizar la gestión de mantenimiento dentro de la institución educativa, ejerciendo susfunciones durante el período de un año. Al inicio del año escolar, elaborar el plan de trabajo por desarrollar durante su ejercicio, con surespectivo presupuesto. Gestionar los recursos y tareas necesarios para ejecutar los mantenimientos necesarios en elestablecimiento educativo. Establecer un plan de manejo y procedimientos por seguir en la ejecución de los mantenimientosde obras de emergencia, de alto riesgo y de contingencia. Programar mantenimientos integrales en el establecimiento educativo. Programar y ejecutar campañas para el mantenimiento continuo del establecimiento educativo. Verificar que la comunidad educativa sea integrada responsablemente en la conservación de lainfraestructura y dotaciones del establecimiento educativo. Promover la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en las tareas deconservación y mantenimiento. Designar los equipos de trabajo para llevar a cabo las actividades de mantenimiento. Elaborar los siguientes documentos: Plan Anual de Mantenimiento (distribución de actividadesdurante el año escolar en relación con el mantenimiento de la institución educativa), PlanesMensuales (distribución de actividades mensuales especificadas en el Plan Anual y otras queconsidere necesarias), Plan Semanal (distribución de actividades especificadas en el Plan Mensualy otras que considere necesarias), y establecer prioridades en cuanto a los trabajos de reparaciónen caso de presentarse dos o más fallas simultáneas no previstas en los planes. Elaborar un informe evaluativo anual que sirva de base al próximo comité de mantenimiento. Recaudar los informes, planillas de control, solicitudes de material y presupuesto, y manteneractualizados en un archivo específico el control de trabajos contratados, hojas de servicio deequipos, registro contable y ficha ocupacional de los miembros de la comunidad que colaboran enactividades de mantenimiento. Mantener en el archivo un inventario de bienes, los planos del proyecto original (ampliaciones omodificaciones), facturas y garantías de equipos, instalaciones y obras realizadas. Igualmente, losmanuales de operación de los equipos que existan en la infraestructura educativa.

Formular objetivos y parámetros de operación de los equipos de mantenimiento. Consultar y asesorar en lo pertinente, la aplicación y funcionamiento del plan de mejoramiento.Artículo 5. Ruta de atención.Cuando exista la necesidad de llevar a cabo un mantenimiento, todos los miembros de la Institución llevaránla siguiente ruta de atención:1. Diligenciar el formato 01 donde se solicita la atención por parte del comité del mantenimiento.2. Entregar el formato 01 al coordinador académico de la sede al cual hace parte.3. El coordinador académico, entregará la solicitud a la pagaduría de la Institución, y esta a su vez,entregará al presidente del comité de mantenimiento.4. El presidente del comité convoca y preside la reunión con el comité de mantenimiento para llevar acabo acciones que permitan establecer mejoras.5. De acuerdo al punto 4, se contará con un tiempo no mayor a 15 días hábiles para dar respuesta ala solicitud.Bibliografía.Ministerio de Educación Nacional. (2015). Manual de uso, conservación y mantenimiento de infraestructuraeducativa. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia.Recuperado de: 96 archivo pdf manual uso.pdf

ANEXOSFORMATOS DE REFERENCIA

FORMATO 01TIPO DE MANTENIMIENTO:INSTITUCIÓN CIÓN DEL ELEMENTO POR REVISARNOMBRE QUIEN DILIGENCIA.CC.DANE IE:DANE SEDE:BLOQUE:ESPACIO:PROBLEMA O NECESIDAD IDENTIFICADAUBICACIÓN

Este plan de mantenimiento escolar se justifica desde la siguiente normatividad: Ley 115 de 1994, Artículo 84: señala que, dentro de los mecanismos para propiciar el mejoramiento . mantenimiento preventivo y predictivo. Comunidad educativa. Es aquella conformada por estudiantes, educadores, padres de familia, egresados,