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www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientocolocar a un ingeniero de mantenimiento en este puesto.Aquí cabe señalar que muchas órdenes de trabajo del programa de mantenimientopreventivo no se pueden realizar por falta de refacciones, de aquí la importancia de lascomparas técnicas.El impacto negativo que causa un mal manejo de inventario en el programa demantenimiento preventivo afecta la efectividad, y promueven las desviaciones dedesempeño de equipos y la no calidad, sea pues cuidadoso y recabe la informaciónnecesaria. Entrenamiento.Necesita determinar si se requiere algún tipo de entrenamiento y planear el mismo, almenos necesitará catalogar el tiempo de entrenamiento para familiarizarse con el plan demantenimiento preventivo.Es buena idea formar un grupo de trabajo directamente relacionado con el soporte de losprogramas de mantenimiento preventivo, considerando siempre su cumplimiento o almenos dar entrenamiento a su personal de base, así es que aquí también requiere decapacitación.Si incluyó otras disciplinas de mantenimiento predictivo en su programa, necesita unentrenamiento especial de como usarlo, así como programas de control e integración. Costos.La mayoría de los costos son recurrentes; por ejemplo: Los almacenes deben ser reaprovisionados, puede necesitar personal adicional y ser entrenado, necesitará herramientasespeciales, capacitación constante en el programa, y si empezó con una parte limitada de suoperación general, probablemente quiera expandir el programa hasta que se obtenga la totalidad.e).-Alternativas.En cualquier implementación de un programa específico deben mencionarse alternativas,aquí se presentan algunas.1.-No hacer nada.Puede decidir que es demasiado difícil, o muy consumista de tiempo y que no vale la penacambiar después de todo, ninguna elección es digna de hacerse.2. -Solo reparar fallas.Puede darle cualquier forma a su programa de mantenimiento y arreglar solamente losequipos cuando fallan o le afecten a su trabajo o la calidad.3. -Contratar todos los mantenimientos preventivos.Usted puede decidir que el tiempo, esfuerzos y gastos para establecer un programa demantenimiento preventivo interno justificará los gastos de contratación por al menos elmantenimiento preventivo para su equipo crítico.Si opta por esta alternativa, planee para un contrato de corto tiempo y si es posible incluyaen el contrato requerimientos para construir una librería de mantenimiento preventivo de;6 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientoEquipo / frecuencia / procedimientos de referencia cruzada, así como establecer unprograma de entrenamiento para su personal.2.Pasos para un efectivo mantenimiento preventivo.Pasos necesarios para establecer un programa efectivo de mantenimiento preventivo.Probablemente su modelo tenga algunas diferencias no significativas, dependiendo de cómo esteestructurada su organización, de sus políticas y otros factores pero todas las opciones se puedenmanejar en un momento determinado.1.-Determine las metas y objetivos.El primer paso para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo es determinarexactamente —qué es lo que se quiere obtener del programa—. Usualmente el mejor inicioes trabajar sobre una base limitada y expandirse después de obtener algunos resultadospositivos.Si tiene alguna dificultad con sus metas puede tomar algunos "tips" de la lista de beneficiosdel programa de mantenimiento mencionado con anterioridad, mostramos ahora algunosejemplos muy simples:Incrementar la disponibilidad de los equipos en un 60%.Reducir las fallas en un 70%.Mejorar la utilización de la M. O. en un 30%.Incrementar el radio del mantenimiento programado respecto al mantenimiento reactivo enuna proporción 2 a 1.2.-Establecer los requerimientos para el mantenimiento preventivo.Decida que tan extenso pueda ser su programa de mantenimiento preventivo. Qué debe deincluir y dónde debe de iniciar.a).-Maquinaria y Equipo a incluir.La mejor forma de iniciar esta actividad es determinar cual es la maquinaria y equipo máscrítico en la planta; Algunas veces esto es muy fácil y otras veces no —esto depende de loque manufacture su compañía; piense en su lista y acuda a sus clientes (producción,cabezas de departamento, etc.) y pregúnteles— después de todo, ellos son las personas aquienes debe atender.Haga de su programa de mantenimiento preventivo un "sistema activo"; donde participentodos los departamentos.b).Áreas de operación a incluir.Puede ser mejor, seleccionar un departamento o sección de la planta para facilitar el inicio;ésta aproximación permite que concentre sus esfuerzos y más fácilmente realicemediciones del progreso. Es mucho mejor el expandir el programa una vez que probó quese obtienen resultados.c).Decida si se van a incluir disciplinas adicionales al programa de mantenimientopreventivo.Debe determinar si implementará rutas de lubricación, realizar inspecciones y hacerajustes y/o calibraciones, o cambiar partes en base a frecuencia y o uso. (Mantenimientopreventivo tradicional.)7 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientoInspecciones periódicas de monitoreo, y análisis de aceite (el cual es parte de unmantenimiento predictivo).Lecturas de temperatura / presión / volumen (que es; la condición de monitoreo y formaparte de mantenimiento predictivo por operadores.) O cualquier otro subsistemaLa maquinaria y equipo que seleccionó para incluir en el programa, determinará si necesitadisciplinas adicionales de mantenimiento preventivo, cada subsistema provee beneficiospero también influirá en sus recursos disponibles. Tenga esto siempre presente e inclúyaloen su propuesta original.d)Declare la posición del mantenimiento preventivo.Es importante que cualquier persona en la organización entienda exactamente quéconsideró como el mayor propósito del programa de mantenimiento preventivo. No tieneque ser tan breve, es decir sin sentido, pero tampoco deberá ser tan extenso que creeconfusión.No desarrollar un enunciado claro y conciso, puede hacer su programa muy difícil, estosucede frecuentemente.e)Medición del mantenimiento preventivo.Muchos de los componentes del plan de mantenimiento preventivo han sido ya discutidosaquí, solo queda ponerlos todas bajo una cubierta y desarrollar una línea de tiempo para suimplementación, así como para desarrollar los requerimientos de los reportes y lafrecuencia, para la medición del progreso.Ponga particular atención en la medición del progreso, ya que es en donde muchosprogramas de mantenimiento preventivo fallan.Si no mide el progreso no tendrá ninguna defensa, y como lo sabe, lo primero que sereduce cuando existen problemas de este tipo, es precisamente en el presupuesto delprograma de mantenimiento preventivo.También cuando requiere expandir el programa y no puede probar que esta trabajandopara obtener los resultados que predijo, no encontrará fondos u otros recursos necesarios.Por último y de mucha importancia, si no mide los resultados no podrá afinar su programa;en concreto, si no hace de su sistema un sistema activo, esto puede lentamente destruirsu programa. Así es como fueron concebidos otros programas pobres.f)Desarrolle un plan de entrenamiento.No necesitamos mencionar demasiado sino solo la invariabilidad del requerimiento de unentrenamiento completo y consistente, determine estos requerimientos y desarrolle un plancomprensible para acoplarlo a la línea de tiempo establecida que desarrolló.g).-Reúna y organice los datos.Esta puede ser una actividad bastante pesada – Independientemente de sí tieneimplementado o no, un sistema completo. (CMMS). —Recuerde que estamos hablando delprograma de mantenimiento preventivo—.Son diversos los elementos requeridos para ordenar e implementar un programa demantenimiento preventivo.8 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimiento3.Para establecer su programa de mantenimiento preventivo siga los siguientespasos: Los equipos que incluya en el programa de mantenimiento preventivo deben deestar en el listado de equipos. Se requiere de una tabla de criterios (frecuencias de mantenimiento preventivo).Esta tabla le indicara al sistema con que frecuencia debe de generar las órdenes detrabajo, o su gráfico de MP, así como el establecimiento de otros parámetros para suprograma. Requiere planear sus operarios y contratistas para sus órdenes de trabajo de MP,su programa necesitará de códigos de oficios y actividades. Adicionalmente necesitaráingresar estos datos a la base de datos electrónica o enlazarlos de alguna manera con suprograma de MP. La planeación y el uso de materiales y refacciones en los registros del MP pormáquina, requiere para ello ingresar con anticipación los artículos de inventario yenlazarlos a su programa de MP. Debe tener procedimientos detallados o listados de rutinas, listos en el sistema oen algún procesador que facilite su control de allí que tenga que planear su codificación,también es buena idea mantenerlos en “file” por máquina o equipo. Busque siempresoluciones simples. Tabla de frecuencias de mantenimiento preventivo. Una vez que ha seleccionadola maquinaria y equipo que será incluido en su programa de MP, necesitará determinar quefrecuencia va a utilizar en cada orden de trabajo que se ha de emitir.Una máquina pude llegar a tener programados varios MP, los que van desde simpleinspección, ruta de lubricación, análisis de aceite, reposición de partes, diagnósticos depredictivo, etc.Por lo que sugerimos utilice criterios como, múltiplos de 28 días, horas de operación,piezas producidas, o bien emitir OT de inspección previa a la ejecución del MP.Si requiere de toma de lecturas, inspección diaria o rutas de lubricación necesitara de unprograma de tareas que soporte este tipo de MP.Como puede observar esto puede incrementar su carga de trabajo, utilizar entonces unsistema basado en la confiabilidad de máquina, sub-ensamble o componente, así comohistoriales de intervenciones. Calendario. Determinar un número de días entre las inspecciones o ejecución delos MP. Usualmente la mayoría de su equipo caerá dentro de esta categoría. Este el tipode mantenimiento preventivo es más fácil para establecer y controlar. USO El número de horas, litros, kilogramos, piezas u otra unidad de medición enlas inspecciones, requiere que alguna rutina sea establecida para obtener la lectura ymedición de los parámetros. CALENDARIO / USO. Una combinación de los dos anteriores. Entre 30 días o 100horas lo que ocurra primero. Solamente se requiere una rutina de medición y lectura de losdatos.9 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimiento4.Procedimientos del mantenimiento preventivo. (Listados de rutinas.)El programa de mantenimiento preventivo deberá incluir procedimientos detallados quedeben ser completados en cada inspección o ciclo. Existen varias formas para realizarestos procedimientos en las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.Los procedimientos permiten insertar detalles de liberación de máquina o equipo, trabajopor hacer, diagramas a utilizar, planos de la máquina, ruta de lubricación, ajustes,calibración, arranque y prueba, reporte de condiciones, carta de condiciones, manual delfabricante, recomendaciones del fabricante, observaciones, etc.Relacionar los procedimientos a la orden de trabajo y los reportes maestros individuales demantenimiento preventivo. De ser posible utilizar o diseñar procedimientos para la ordenede trabajo correctivo, o rutinario. En algunos casos se colocan los procedimientos en unlugar especifico en la máquina.Utilizar un procesador de palabras externos para esta función, y programas para planos,dibujos y fotografías.3.Plan de implementación.Hasta este punto solo hemos mencionado toda la información de un programa dedicado almantenimiento preventivo manual o computarizado.Cualquier buen sistema de mantenimiento preventivo necesita de esta información y casicualquier sistema podría hacer buen uso de este frente final de trabajo. Una vez reunido yorganizado el trabajo es simple el resto.Esto por supuesto no es una rutina pequeña pero es donde realmente la fase deimplementación comienza.No debe usted omitir la necesidad de la utilización del factor humano, usted sabe mejorque nadie de las capacidades de su personal en relación al mantenimiento, inspecciones y rutinas,por lo que seguramente necesitara diseñar programas de capacitación tanto para operadores ytécnicos.Una vez que la información esta reunida, necesitará revisar la prioridad para comenzar laoperación. Deben existir varios reportes que le permiten este tipo de revisión pero el primero arevisar es el programa maestro de mantenimiento preventivo. (Sabana).Un reporte así, prevé un buen panorama de todos los equipos con registro demantenimiento preventivo y permite una selección completa y capacidad de ordenamiento para laimpresión o elaboración de las órdenes de trabajo, de acuerdo los requerimientos.Puede también utilizar una gráfica de carga de trabajo. La idea principal es observar lasórdenes de trabajo de mantenimiento preventivo con una prioridad definida, y aquellos M.P's queno se han generado todavía, con un abanderamiento, como la fecha de su generación para su fácildetección.Con estos dos reportes, el programa maestro de MP y la gráfica de carga de trabajo leserán útiles una vez que haya generado las órdenes de trabajo del mantenimiento preventivo ynecesite ajustar la carga de trabajo, proporcionándole también la predicción del MP antes de quese genere y hacer los ajustes necesarios, inclusive a las necesidades de producción de ladisponibilidad de maquinaria y equipos.10 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientoPara ajustar la carga de trabajo del mantenimiento preventivo antes de la generación,necesitará usar una opción de cambios en su programa de mantenimiento preventivo y asignar losdatos a los registros maestros con el fin de generarlos sobre los datos que desea.Una vez que todos los ajustes se hayan hecho, estará listo para generar su primer listadode órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo; en un sistema computarizado, esto esbásicamente un proceso automático. Todo lo que necesita es dar la instrucción de generación, unavez generado, cualquier ajuste fino puede ser realizado, a través de la característica deprogramación de órdenes de trabajo.Cuando se tiene todo como se requiere, estará listo para generar los programas ydespachar las órdenes de trabajo.4.Medición de resultados y establecimiento de nuevas metas.Es éste un punto muy importante y el más comúnmente pasado por alto en el plan demantenimiento preventivo.Muchos programas de mantenimiento preventivo bien planeados fallarán debido a que estepaso es dejado fuera del plan. Si usa un sistema computarizado, no hay ninguna razón para pasarpor alto esta función. Una base de datos electrónica proporciona muchos reportes que pueden serusados para medir el funcionamiento. El truco real es poner los puntos de referencia para obtenerlos parámetros a medir.Algunos ejemplos:¿Cuántas órdenes de trabajo de emergencia o urgentes emitieron durante el mes?¿Cuál es el gasto mensual en mano de obra y materiales por reparaciones enmantenimiento?¿Cuántos equipos tiene con problemas crónicos?¿Cuál es su nivel corriente de actividad de mantenimiento preventivo en relación con laactividad total de órdenes de trabajo dentro de mantenimiento?¿Cuál es el valor corriente de su inventario y cuál ha sido el promedio en los últimos seismeses?Existen muchos reportes más, sin embargo estos pueden darle algunas ideas. Todas estaspreguntas pueden ser contestadas con los reportes estándar. Realizar mediciones una vezal mes es más que recomendable.5.Revisión del plan.Recuerde, haga de su programa de mantenimiento preventivo un programa activo,revisando su plan constantemente, cada vez que obtenga los reportes del progreso deberevisar y ajustar su plan.Por ejemplo: Si un equipo en particular se muestra en la lista cada vez que consulta elreporte resumen de costos por equipo, revise el programa de mantenimiento preventivopara ese equipo y si es posible, haga ajustes en el MP que reduzcan la cantidad dereparaciones de mantenimiento (Correctivo) que tiene que realizar a este equipo. Para ellodebe poner particular atención en este equipo, puede ser que su programa o el trabajo11 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientotécnico no estén siendo efectivos.Si su programa no parece avanzar, a través de las metas que propuso, entonces ajuste susmetas, conduciendo una revisión detallada de todos los programas y realice los ajustesnecesarios para llevar su programa por un buen camino.Otro consejo de valor:"PLANEE SU TRABAJO Y TRABAJE CON SU PLAN"Si sólo adiciona un poco de las recomendaciones -no espere poder ejecutar su plan demantenimiento preventivo en forma correcta-, por otra parte, no podrá prever todos losimponderables; digamos que cada vez que cambie el programa de producción su plan demantenimiento preventivo necesitará algunos ajustes.Como un ejemplo: El programa de MP cuando la maquinaria y equipos están bajo unaproducción máxima es totalmente diferente al programa que se ejecuta cuando laproducción es baja.Resumen.Muy brevemente, para que cualquier plan de mantenimiento preventivo tenga éxito debeser bien planeado y debe ser un plan actualizado.Muy frecuentemente el primer intento del programa de MP será que este sea lo que unoquiere que sea. Usted deberá ser lo suficientemente flexible para permitir que su plancubra todas las expectativas, de la compañía, su jefe, los programas de producción, ladisponibilidad de adaptar los recursos, las demandas de los clientes, etc.Hemos cubierto solamente los pasos esenciales para un programa efectivo, existen otrospasos pero los mencionados aquí deben ser incluidos en alguna forma para poder obteneruna buena oportunidad de éxito. Inicie con pequeños ajustes, midiendo los resultadosoportuna y continuamente revise su plan de trabajo.Recuerde que cada planta es diferente, y en ocasiones las áreas de una planta no sonsimilares, depende del trabajo que se realiza en cada una de ellas, el tipo de maquinaria, elrecurso humano disponible, ambiente de utilización, ambiente laboral, etc. Sin embargorealice un plan general y ajuste según las necesidades.Esperando que este documento les sea de utilidad, y si al menos una solapersona logra establecer un mejor programa de mantenimiento preventivo,me daré mas que satisfecho. Suerte entonces.12 - 13

www.mantenimientoplanificado.com Artículos y productos de bajo coste para mantenimientoMANTENIMIENTO PREVENTIVOPasos para un efectivo mantenimiento preventivo.Plan de implementación.Medición de resultados y establecimiento de nuevas metas.Revisión del plan.www.mantenimientoplanificado.comSoftware mantenimiento preventivoSoftware gestion recambiosSoftware gestión herramientasSoftware gestión lubricaciónEquipos de mantenimiento predictivoEquipos alineación laserArticulos de mantenimiento.Arriba Principal SIMA TPM CINCO SS RCM Ergonomía Capacitación

mejorado por medio de la incorporación de un programa de Mantenimiento Predictivo. Dentro del mantenimiento planeado se contempla el mantenimiento predictivo. El Mantenimiento Correctivo se utilizará como la acción que emana de los programas de mantenimiento preventivo y predictivo (Tiempos dirigidos y Condiciones dirigidas de los equipos). b).-