WIXLIB

Los activity codes pueden ser asignados con el botón “Assign”, de menúprincipal de la tarea.2.4 CalendariosLos calendarios son útiles desde; para definir las fechas en las cuales esta disponible unrecurso hasta definir fechas en las cueles el proyecto no se ejecutará, tales como fiestasespeciales, festivos o fin de año. Menu Enterprise Calendars .Crear un calendario de recursos. Add, crearemos eun nuevo calendario y entrar a cambiar sus propiedades enModify .Con el botón “Control” presionado podemos seleccionar los días que queramoshacer no laborables “Non Work days”. El calendario traerá por defecto todos losfines de semana “no trabajables”.Para asignar un calendario a una actividad debemos ingresar al detalle de laactividad en la sección “General”, en donde encontraremos la opción paracambiar el calendario de la actividad.Para cambiar el calendario a un recurso debemos ingresar a la biblioteca derecursos, en los detalles encontraremos la opción para cambiar el calendariolaboral.Consideraciones Los calendarios globales pueden ser ocupados desde cualquier estructura de laempresa o de proyecto.Los calendarios de Recursos pueden ser asignados a cada uno de los recursospor separado y generar uno por cada uno de los recursos.Los calendarios de proyecto pueden ser ocupados individualmente para cadaproyecto en particular.

2.5 Mallas CPM y relaciones entre actividades.Las redes CPM (Critical Path Methode) son grafos o diagramas lógicos que resumenuna determinada secuencia de actividades. Fue creado en los años 50s en un jointventure entre la química DuPont y la empresa de ingeniería de sistemas RemingtonRand para la arma de de los Estados Unidos. DuPont destaca aun por sus altosestandares en sus procedimientos de alta gestión.El CPM es un método para calcular las fechas de término de un proyecto dispuesto enforma de malla. Asume que las fechas de duración de cada una de las actividades esdeterminísico (calculable) en función de una ruta crítica bien definida del proyecto.A diferencia del CPM, el método PERT (Program & Evaluation & Review Technique,evalúa la probabilidad de terminar una actividad en un tiempo determinado).Para revisar los conceptos de programación de proyectos he encontrado en Internet unmaterial sumamente útil del profesor Mauricio Rubio de la Universidad UTEM deChile, que puedes encontrar B3n%20de%20Proyectos/Agregar PrecedenciasPrimavera P6, al igual que sus versiones anteriores, muestra el “Activity Detail” en laparte inferior de la pantalla, lo cual permite apreciar las características de cada una delas tareas de mejor manera. En este detalle entraremos a “Ralationships” y asignaremosen la parte izquierda las predecesoras y en el lado derecho las sucesoras.Se recomienda agregar precedencias utilizando la tabla de entrada destinado para ello.No utilice el Mouse uniendo el fin de una tarea con el término. Para un programa demuchas actividades, esto no permitirá concentrarse en las restricciones del programa yes muy fácil cometer un error.

Si el usuario quiere ver en pantalla las precedencias de las actividades deberá presionar“Relatinship lines”.Relationship Type es el campo para ingresar el tipo de restricciones entre actividades,como por ejemplo SS Start Start.Lag es el campo para ingresar la “demora” entre dos actividades relacionadas entre si.El comando Schedule, o F9, hará los procesos necesarios del programa, es decir,calculará la malla CPM, desplazará las actividades a sus fechas tempranas y mostrará laruta crítica del proyecto.

El comando F9 sólo debe ser ejecutado cuando la fecha de comienzo del programa seaigual que el “data date” o cuando se requiera hacer una actualización al programa enuna fecha determinada, pues si las actividades no han sido actualizadas, ingresado suavance por ejemplo, primavera las moverá a una nueva fecha de inicio, calculandonuevamente las holguras y desplazando actividades sucesoras.3. Nivel 2: Seguimiento y Control sin Recursos3.1 Actualización de la información en una fecha determinada (Data Date).Actualización del programa

Después del ScheluleAgregar las fechas de la línea base para compararlas con las actuales.Las columnas se pueden cambiar de posición desplazando el encabezado de la columnacon el botón izquierdo presionado.

Para mostrar las fechas en las barras y el porcentaje de avance de la tarea., debemosingresar al menú “bars” que aparecerá con el botón derecho sobre la línea de gantt. Enla parte inferior de esta pantalla.Mostrar el avance de la tareaAumentar el ancho de la celda parta mejorar la3.2 Ejecución de los procesos de Calculo (RUN)Diferencia entre Retained Logic

Progress OverrideDefinición de la ruta crítica: según la holgura libre disponible. Hacer el alcance a losprocedimientos de Planificación de la empresa y de los subcontratistas.3.3 Ejecuciones Manuales versus Automática.3.4 Programa Target versus Current (Actual versus Objetivo).Programa TargetEl programa Target, es nuestro programa objetivo o línea base (Baseline). Representanuestro programa maestro con el cual mediremos los avances en plazo y costo delproyecto. El programa maestro o target, guardará todas las fechas, duraciones, recursosy costos del programa inicial.Primavera puede guardar varios programas target, pues obviamente en el proyectopuede producir cambios de plazo, alcance u presupuesto, por lo que será necesarioguardar nuevos programas target.Menu Project Assign baselines .

Nuestro programa target guardado, será representado por una línea amarilla en el layoutprincipal. Para mostrar la línea base antes de comenzar el seguimiento del proyecto, unaver terminado el programa maestro.El avance de una tarea se puede medir de acuerdo al avance físico de la actividad, esdecir a la cantidad real ejecutada a la fecha de medición dividido por al cantidad total.Estas cantidades están referidas a una unidad física característica de la tarea. Porejemplo, las excavaciones tiene su unidad característica es el m3 (metro cúbico).Para configurar el tipo de avance que mediremos debemos ingresar al detalle general dela actividad en la parte inferior de la pantalla. Elegiremos Physical para llevar el avancefísico del proyecto en las actividades. También podemos elegir por avance en mano deobra o unidades de medida de la tarea.El estado de cada una de las tareas es la información más importante para el control. Lacalidad de esta información es fundamental para los cálculos que hace Primavera.

En la pantalla siguiente seactividad.muestran los datos necesarios para ingresar en cadaDuration: En estos campos se pueden ingresar la duración original (Original) quevendrá por defecto del programa original, la duración actual (Actual) a la fecha deanálisis y la fecha restante (remaining) que es calculada por defecto.Status: Ingresar las fechas reales de cada actividad, avance de la actividad a la fecha deanálisis o intervalo de interrupción de la tarea.Labor Unit: Para cada actividad se puede ingresar la cantidad de mano de obra de laactividad. Presupuestada (Budgeted), Actual, Restante (Remaining) y la faltante porgastar (Al completation). Este campo será revisado detenidamente en el siguiente nivel.Para realizar el seguimiento de las actividades, es muy importante la información acompletar en el detalle de la actividad que aparece en la parte inferior de la pantalla.El inicio real y el fin real de la tarea es fundamental para distribuir en el tiempo loscostos reales del proyecto.4. Nivel 3: Programación con Recursos4.1 Estructura de Subdivisión de los Recursos (RBS). Activar el menú principal de recursos Menú Enterprise Resources .Aparecen los recursos que trae por defecto oso programas de ejemplo (samples).Ordenar los recursos por estructura: Botón derecho Group and SortBy Default .Crearemos una gran estructura de recursos que se llame “Estructura Principal deRecursos”. La primera estructura de recursos tiene el nombre de “InnovativeConstruction Internal Resources”. Un vez sobre ella crearemos una que tenga elnombre que elegimos. Aparecerá enseguida el ayudante al cual le ordenaremosfinalizar (Finish). Cambiaremos el Resource ID y el Resource Name, por lasdescripciones que se muestran más abajo.

Nuestra estructura quedo bajo la estructura “Innovative Construction InternalResources” por lo que debemos dejar nuestra nueva estructura comoprincipal. Para ello moveremos a nuestro gusto, las estructuras con lossiguientes comandos. La flecha izquierda mueve las estructuras fuera de su estructura “padre” yflecha derecha hacia dentro de la misma. Las flechas hacia abajo cambian deposición las estructuras.Ejecutar: Boton derecho Collapse All . para ver mejor la estructura derecursos disponibles.Al enviar ala derecha cada una de las estructuras de proyectos, quedará sólola “Estructura Principal de Recursos”. Crearemos recursos nuevos en una nueva estructura.4.2 Ingreso de Recursos por actividad.Cuentas de CostosA cada uno de los recursos del 3º nivel de RBS le asignaremos una cuenta de costo.Menu Enterprice Cost Accounts .Para crear una cuentan de costo dentro de un nivel superior debemos crear una nuevacuenta de costo y enviarla a un nivel inferior utilizando la flecha derecha del cursor enla parte derecha de la siguiente pantalla.

Al crear la estructura de cuentas de costo quedara como sigue. Nótese que solo fueroncreadas las cuentas que utilizaremos para este ejemplo.Además Cada una de las cuentas de costos puede ser subdividido en cuentas de costo.Como por ejemplo la cuenta de costo MMH100 Hormigones. Pues pude haber distintostipos de hormigones y representados cada uno por una cuenta de costo.

Volver al programa originalEliminar los comienzos reales de las actividades para que la cavidad vuelva a suscaracterísticas originales del 29 de Octubre.Ingreso de RecursosEn el datalle de la actividad ingresar a recursos

Para que muestre los recursos hay que filtrar todos los recursos. Ordenar por All Activeresources. Ejecutar Collapse All. En Project Specific estara el RBS de nuetro poryecto.Aparecerá por defecto las unidades presupuestadas por defecto.

Volver a los recursos. Eliminar que autocalcule.Ingresaremos las cuentas de costo a cada uno de los recursos de la actividad.

Botón derecho, customize resource con el botón derecho en la lista de recursos de laactividad. Agregaremos el budget cost o costo presupuestado.Curvas de Recursos4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo.5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos5.1 Cuentas de Costo5.2 Relación Cuentas de Costos, WBS y RBS.5.3 Ingreso de Costos (Expenses)5.3 Métodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned ValueManagement)EVMEl EVM debe ser considerado por cada cuenta de costo.

5.4 Métodos de control de costos: Costos y Compromisos (Cost & Commitment)6. Complemento: Impresión de Layout e Informes6.1 Despliegue e Impresión de la Carta Gantt.Imprimir LayoutPara terminar el primer nivel, repasaremos la impresión del reporte mas común deprimavera, mostrar el layout principal.Menu File Page Setup .Con este menú podremos acotar la escala temporal de impresión del programa.Recordemos que los intervalos de tiempo y las fechas de inicio y fin del programa,deben ser consistentes.En el menú de configuración de página, se encuentran los comandos típicos deprogramas utilitarios. Se pueden modificar los márgenes, tipo de página, los pies depáginas y los encabezados del layout.Con el comando Menu View Bars podemos cambiar el formato de las barras queserán mostradas en el layout. Las tres barras típicas y más importantes que muestra ellayout que viene por defecto son:Actual Work (Azul) Trabajo completado (Ejecutado), según % ingresado por elusuario al realizar el monitoreo del programa.Remaining work (Verde) Trabajo restante para completar la actividad.Critical Remaining Work (Rojo) Trabajo restante de la línea critica del proyecto.

Se recomienda investigar cada una de las barras que de denotan en este menú. Si no hayseguridad de lo que has realizado, se recomienda ejecutar el “Default” te devolverá a laconfiguración inicial.6.2 Curvas e Histogramas en pantalla.6.3 Impresión de Tablas de datos e informes de datos.

1.1 Qué es Primavera Project Planner? Es el producto más importante de Primavera System Inc. Empresa líder en la creación de software de Programación de Proyectos desde 1982. Los proyectos más importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner. Es usado en todos los países industrializados del mundo.