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Diferencias entrePMBOK V5 y V6Brian Kanell.com1

Reseña del PMBOK211 páginas, 9 áreas, 39 procesosPMBOK 2nd Edition (2000) 4467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’sPMBOK 4th Edition (2009) 5PMBOK 1St Edition (1996)PMBOK 3rd Edition (2004) 4176 páginas, 9 áreas, 37 procesos390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s762 páginas, 10 áreas, 49 procesos, 605ITTO’sPMBOK 6th Edition (2017) 4PMBOK 5th Edition (2013) 4589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO’sBrian Kanell.com

Resumen General El cambio de la versión 5 a la 6 en el PMBOK es un cambio de fondo mas profundo, complejo y necesario decomprender para un estudiante de la certificación. A nivel general la nueva versión incluye 3 nuevos procesos, se elimina 1 y se modifica la designación deotros 7 procesos, se renombran 2 áreas de conocimiento, pero lo esencial es el enfoque hacia lacertificación, que cambia sustancialmente. Se realiza un énfasis en que el PMBOK no es una metodología si no un framework (la base para aplicarmetodologías) que pueden ser de uso general o adaptadas específicamente a la organizaciónBrian Kanell.com

Visión ConceptualDónde radica el cambio en esta nueva versión del PMBOK6Históricamente ha habido dos metodología ampliamente extendidas en la gestión de proyectos:La tradicional o en cascada (sectores tradicionales: el alcance o producto final desde un principio tiene quetenerse completamente definido)Las metodologías agiles en las cuales, el alcance se va obteniendo en base a ciclos iteractivos en los cuales sevan haciendo mejorasEl ver los proyectos Ágil es un estado mental, una forma de entender, el trabajo en equipo, a los clientes elincremento de valor en el proyecto, planificación adaptativaSe creo una Guía Ágil Practica patrocinada tanto por la Agile Alliance como por el Project Management Instituteque se publicó conjuntamente con el PMBOK en ingles V6.Las 5 ediciones anteriores del PMBOK reflejaba principalmente una metodología en cascada, PMI en esta edición,la sexta, se enfoca en la parte adaptativo e iterativo de los proyectos ofreciendo una serie de herramientas ágiles.Brian Kanell.com

Cambios a Primeros CapítulosRe-alineación de Capítulos: Los primeros 3 capítulos del PMBOK se combinaron en solo 2 capítulos. El nuevo capítulo 3 tiene la información sobre el Rol del Project Manager alineado al Triangulode Talentos de PMIBrian Kanell.com

Principales Cambios en ProcesosHay 49 procesos en lugar de 47:1. Nuevos Procesos (3): Gestionar el Conocimiento del Proyecto (Beneficios) Controlar los Recursos (no existían el control como proceso anteriormente) Implementar las respuestas a los riesgos (a nivel de ejecución tampoco existía)2. Proceso Eliminado (1): Cierre de Adquisiciones: Su funcionalidad es trasladada al Cierre del Proyecto3. Áreas de Conocimiento Renombradas (2): Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de los Recursos en el Proyecto Gestión del Tiempo en el Proyecto Gestión del Cronograma en el ProyectoBrian Kanell.com

Principales Cambios en Procesos4. Procesos Renombrados (7):Proceso AnteriorRealizar el Aseguramiento de la CalidadPlan del Manejo de los Recursos HumanosAdquirir al Equipo del ProyectoControlar las ComunicacionesControlar los RiesgosPlan del Manejo de los InteresadosControlar el Involucramiento de los InteresadosNuevo ProcesoGestionar la CalidadPlan del Manejo de los RecursosAdquirir los RecursosMonitorear las ComunicacionesMonitorear los RiesgosPlan del Involucramiento de los InteresadosMonitorear el Involucramiento de los InteresadosBrian Kanell.com

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento V5 vs V6IniciaciónIntegraciónDesarrollar el Acta deConstitución delProyectoAlcanceTiempo CronogramaCostosCalidadRecursos Humanos RecursosPlanificaciónEjecuciónDesarrollar el Plan para la Dirección del ProyectoDirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoGestionar el Conocimiento del ProyectoAdquisicionesIdentificar a losinteresadosInteresadosMonitorear y controlar el trabajo delproyectoRealizar el control integrado de cambiosPlanificar la Gestión del AlcanceRecopilar RequisitosDefinir el alcanceCrear la EDT/WBSValidar el AlcanceControlar el AlcancePlanificar la Gestión del CronogramaDefinir las ActividadesSecuenciar las ActividadesEstimar los Recursos de las ActividadesEstimar la Duración de las ActividadesDesarrollar el CronogramaControlar el CronogramaPlanificar la Gestión de los CostosEstimar los CostosDeterminar el PresupuestoControlar los CostosPlanificar la Gestión de la CalidadRealizar el Aseguramiento de la Calidad Gestionar la CalidadControlar la CalidadPlanificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de los RecursosEstimar los Recursos de las ActividadesAdquirir al Equipo del Proyecto Adquirir recursosDesarrollar al equipoDirigir al equipoControlar los recursosPlanificar la Gestión de las ComunicacionesGestionar las ComunicacionesMonitorear las comunicaciones Controlas las ComunicacionesPlanificar la Gestión de los RiesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de los RiesgosRealizar el análisis cuantitativo de los RiesgosPlanificar la respuesta a los RiesgosImplementar la respuesta a los riesgosControlar los Riesgos Monitorear losriesgosPlanificar la Gestión de las AdquisicionesEfectuar las adquisicionesControlar las adquisicionesPlanificar la Gestión de los Interesados Planificar el Involucramiento de losInteresadosGestionar la participación de losinteresadosControlar la participación de losinteresados Monitorear el Involucramiento de losinteresadosComunicacionesRiesgosSeguimiento y ControlBrian Kanell.comCierreCerrar el proyectoo faseCerrar lasadquisiciones

IntegraciónV5V6Desarrollar el Acta de Constitución del ProyectoDesarrollar el Acta de Constitución del ProyectoDesarrollar el Plan para la Dirección del ProyectoDesarrollar el Plan para la Dirección del ProyectoDirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoDirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoGestionar el Conocimiento del ProyectoMonitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoMonitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoRealizar el Control Integrado de CambiosRealizar el Control Integrado de CambiosCerrar el Proyecto o FaseCerrar el Proyecto o Fase (y Adquisición) Las lecciones aprendidas se van registrando y aplicando a lo largo de todo el proyecto y no en el Cierre delProyecto o Fase (Gestionar el Conocimiento del Proyecto) Adicionalmente, al igual que en el Estándar de Programas y Portafolios, se incorpora el concepto de agregarleun beneficio al proyecto y es el de ir alineando el proyecto al beneficio que se espera, que antes era solo anivel de Alcance, Costo y Tiempo En el Cierre se pasa la parte administrativa de Cerrar las Adquisiciones a Cierre del ProyectoBrian Kanell.com

Alcance No hay cambios a nivel de Procesos, si hace una diferenciación entre Ciclos de Vida Adaptativo: Metodologías Agiles como Scrum, Agile, etc. Responden a niveles altos de cambio Se maneja involucramiento continuo deinteresados (stakeholders)los Predictivo: Responden a proyectos en los cuales los requisitosgeneralmente están establecidos desde un inicio El involucramiento de los interesados (stakeholders)puede no ser continuoBrian Kanell.com

CronogramaV5V6Planificar la Gestión del CronogramaPlanificar la Gestión del CronogramaDefinir las ActividadesDefinir las ActividadesSecuenciar las ActividadesSecuenciar las ActividadesEstimar los Recursos de las ActividadesEstimar la Duración de las ActividadesEstimar la Duración de las ActividadesDesarrollar el CronogramaDesarrollar el CronogramaControlar el CronogramaControlar el Cronograma El tiempo no se puede gestionar, por eso esta Área cambio de nombre a Cronograma que si se puedegestionar Ya que ahora existe un área que se llama Recursos (anteriormente Recursos Humanos) se traslada Estimarlos Recursos de las Actividades a esa área de conocimiento, que estará manejando todos los recursos(Humano, Herramientas y Materiales)Brian Kanell.com

RecursosV5V6Planificar la Gestión de los Recursos HumanosPlanificar la Gestión de los RecursosEstimar los Recursos de las ActividadesAdquirir al Equipo del ProyectoAdquirir RecursosDesarrollar al Equipo del ProyectoDesarrollar al EquipoDirigir al Equipo del ProyectoDirigir al EquipoControlar los Recursos Se traslada el proceso es Estimar los Recursos de las Actividades, de el Área de Conocimiento deCronograma (anteriormente Tiempo) al Área de Conocimiento de Recursos Se crea un nuevo proceso, que implica Controlar (verificar que el plan este alineado a la ejecución, y si notomar las medidas correctivas o preventivas necesarias). Ya que estamos hablando del Equipo del Proyecto, se considero redundante dejar “del Proyecto” y seeliminó esa palabra del proceso Desarrollar y del proceso DirigirBrian Kanell.com

ComunicacionesV5V6Planificar la Gestión de las ComunicacionesPlanificar la Gestión de las ComunicacionesGestionar las ComunicacionesGestionar las ComunicacionesControlar las ComunicacionesMonitorear las Comunicaciones No controlamos las comunicaciones, si no se monitorean (generalmente nos apoyamos en alguien maspara que lo realice) Verificamos la efectividad, el monitoreo y el desempeñoBrian Kanell.com

RiesgosV5V6Planificar la Gestión de los RiesgosPlanificar la Gestión de los RiesgosIdentificar los RiesgosIdentificar los RiesgosRealizar el análisis cualitativo de los RiesgosRealizar el análisis cualitativo de los RiesgosRealizar el análisis cuantitativo de los RiesgosRealizar el análisis cuantitativo de los RiesgosPlanificar la Respuesta a los RiesgosPlanificar la Respuesta a los RiesgosImplementar la respuesta a los RiesgosControlar los RiesgosMonitorear los Riesgos Se vuelve mas específico en que hay que Implementar la respuesta que ya se planeó a los riesgos Al igual que las comunicaciones, nosotros no controlamos, si no que monitoreamos los riesgos y a quiéntiene la acción de realizar algo por esos riesgosBrian Kanell.com

AdquisicionesV5V6Planificar la Gestión de las AdquisicionesPlanificar la Gestión de las AdquisicionesEfectuar las AdquisicionesEfectuar las AdquisicionesControlar las AdquisicionesControlar las AdquisicionesCerrar las Adquisiciones Se traslada todas las actividades de Cerrar las Adquisiciones, al área de Integración, ya que es el ProjectManager el que realiza las actividades relacionadas al cierre de adquisiciones La diferencia entre adquisiciones y recursos, es que recursos es de algo que se obtiene regularmente y noespecifico para el proyecto, ejemplo: lapiceros, computadoras, etc. Adquisiciones se refiere a algo propio del proyecto y que generalmente es algo mas complicado, queimplica análisis de si se comprará o realizará, si es una cotización, una licitación, etc.Brian Kanell.com

InteresadosV5V6Identificar InteresadosIdentificar InteresadosPlanificar la Gestión de los InteresadosPlanificar el Involucramiento de los InteresadosGestionar la Participación de los InteresadosGestionar la Participación de los InteresadosControlar la Participación de los InteresadosMonitorear el Involucramiento de los Interesados Se cambia el nombre de dos procesos No se Planifica la Gestión los Interesados, si no se Planifica el Involucramiento de ellos ya que a ellos nose los gestiona No se controla, ya que el PM no necesariamente es el que realiza las acciones, si no se monitorea comova ese acercamiento.Brian Kanell.com

Otros CambiosMucho mas explicativo: Los procesos tienen detallados lo que afectan en las Entradas, Herramientas y SalidasBrian Kanell.com