Transcription
SPARCS Data DictionaryOffice of Quality and Patient SafetyBureau of All Payer Database18 March, 2019ContentsIntroductionOverview10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10SPARCS and Patient Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Data Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11File Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11File Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13CLAIM TABLE14Claim Transaction ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Discharge Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Accident Hour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Accident Related Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Admit Weekday . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Admission Hour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Source of Admission/Point of Origin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Priority (Type) of Admission or Visit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Age . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Patient Age Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Newborn Age in Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Age Warning Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Alternate Care Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Diastolic BP on Arrival . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Systolic BP on Arrival. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Heart Rate on Arrival. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Accommodation Total Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Total Non-Covered Accommodation Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Ancillary Total Charges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Total Non-Covered Ancillary Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Total Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Medicaid Income Amount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Total Non-Covered Charges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Workers Compensation / No Fault Amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Blood Furnished Amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Claim Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Procedure Coding Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42SPARCS Collector Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Accident Related Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Admission Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Method of Anesthesia Used. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Statement From Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Statement Thru DateDischarge Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
CONTENTSPatient Birth Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Discharge Weekday . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Discharge Hour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Exempt Unit Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53PFI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Facility Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55National Provider ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Historic Source File Type (Complete/Incomplete)Patient Sex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Health Service Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Facility County . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Abortion Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Emergency Department (ED) Indicator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Admission via the Emergency Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64AIDS/HIV Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Medicaid Income Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Newborn Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Same Day Discharge Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Special Program - Disability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Special Program - Family Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Special Program - Physically Handicapped ChildrenSpecial Program - Special Fund Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Workers Compensation / No Fault Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Leave of Absence Days. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Length of Stay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Log Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Medical Record Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Mother’s Medical Record Number (MRN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Medicaid Rate Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Newborn Birth Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Non-Covered Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Covered Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Procedure Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Operating Certificate Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Patient Control Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Patient Discharge Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Expected Principal Reimbursement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Procedure Date Warning Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Expected Reimbursement Other 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Expected Reimbursement Other 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Record Sequence Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Residence Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Service Category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Record Sequence Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102SPARCS Region CodeTransaction Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Unique Personal ID Enhanced Encrypted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Unique Personal identifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Previous Patient Control Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Type of Bill Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Claim Frequency Type Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Payer Responsibility Amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Patient Responsibility Amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Patient Individual Relationship Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Version 2.318 March, 20192
CONTENTSSubscriber Group Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Member Identification Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Patient Marital Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Service Provider Employer Identification Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Claim Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Active Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Latest Claim Record FlagSubmitted File NameOTVM Process Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Record Update Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Record Created By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Last Updated By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Source File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Row Insert Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126CONDITION CODE TABLE127Claim Transaction ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Discharge Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Order Sequence IDClaim Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Unique Personal ID Enhanced Encrypted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Health Care Condition Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Claim Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Active Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Latest Claim Record FlagOTVM Process Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Record Update Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Record Created By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Last Updated By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Source File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Row Insert Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Abortion Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146AIDS/HIV Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147DIAG TABLE148Claim Transaction ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Discharge Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Diagnosis Type Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Order Sequence IDClaim Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Unique Personal ID Enhanced Encrypted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Diagnosis Category CodeCCS Diagnosis GroupDiagnosis Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Present on Admission Indicator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164ICD9 or ICD10 Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Claim Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Active Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Latest Claim Record FlagOTVM Process Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Record Created By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Record Update Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Last Updated By . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Source File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Row Insert Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Version 2.318 March, 20193
CONTENTSAbortion Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175AIDS/HIV Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176DRG TABLE177Claim Transaction ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Discharge YearClaim Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Unique Personal ID Enhanced Encrypted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181MS-DRG - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182MS-DRG MDC - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183MS-DRG - Previous Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184MS-DRG MDC - Previous Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185MS-DRG - Next Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186MS-DRG MDC - Next Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187AP-DRG - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188AP-DRG MDC - Current Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189AP-DRG - Previous Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190AP-DRG MDC - Previous Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191All Patient Diagnostic Related Groups (AP-DRG); Next Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192AP-DRG MDC - Next Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193APR-DRG - Current Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194APR-DRG MDC - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195APR-DRG ROM - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196APR-DRG SOI - Current Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197APR- DRG - Current Version for POA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198APR-DRG MDC - Current Version for POA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199APR-DRG ROM - Current Version for POA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200APR-DRG SOI - Current Version for POA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201APR-DRG - Previous Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202APR-DRG MDC - Previous Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203APR-DRG ROM - P
SPARCSDataDictionary OfficeofQualityandPatientSafety BureauofAllPayerDa
