Transcription
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTKT BKTB Corporate OnlineUser ManualCompany User �งาน Fleet CardCard Products Management DepartmentPage 1 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT ��เรียกรายงาน Fleet Card1. Login เข าระบบ KTB CorporateOnline และ เปลี่ยน Password สําหรับการใช งานครั้งแรก2. เลือก Tab รายงานที่ต องการTransaction & Managementa. ระบุเงื่อนไขที่ต องการ- Date วันที่ทํารายการ (Date From-To)- รหัสลูกค า (Account No.)- ชื่อหน วยงาน (Department)- หมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)b. Click ปุ ม Search เพื่อส งคําสั่ง DownloadรายงานStatementI. �II. Click ปุ ม SearchIII. ระบบประมวลผลIV. Download ใบแจ งยอดการใช จ ายc. ระบบประมวลผล ช าหรือเร็วขึ้นอยู กับ ปริมาณข อมูลรายการของแต ละบริษัท/หน วยงานd. Click ปุ ม History เพื่อเลือก Download รายงานPage 2 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTเข าสู KTB Corporate Online1.เข าสู หน าคั่นบริการ KTB Corporate Online ผ านทางเว็บไซต ของธนาคารhttp://www.ktb.co.th - เลือกบริการ2.เข าสู หน าคั่นของระบบงาน เลือกPage 3 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTPage 4 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTการ Login เข าสู ระบบของ Company Maker/Authorizer/User Single1. ระบุ Company ID � (FLET, FPTT, FPCB, FBCB, FBCPXXXXXX)2. ระบุ User ID ของ User Single ที่ต องการใช งาน (single1)3. ระบุ Password (กรณีใช งานครั้งแรก ระบบจะบังคับให เปลี่ยนรหัสผ านก อน)ระบุ Old Password รหัสผ านที่ได รับจากธนาคาร และ กําหนด New Password รหัสผ านใหม เมื่อกําหนดรหัสผ านใหม เรียบร อยแล ว ระบบจะให ทําการ Log In อีกครั้งPage 5 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT4. กดปุ มหน าจอแรกระบบจะเข าสู หน าจอ Welcome to KTB Corporate Online ภายใต Activities เป นPage 6 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTFleet Card (บริการเรียกดูข อมูลการใช บัตร Fleet Card)Company User Single1. เข าสู หน าจอ Fleet Cardหลังจากเข าสู �ีการเข าสู ระบบสําหรับ Company User Single ที่แสดงไว ใน หน า 2ระบบจะแสดงหน าจอ Activities เป นหน าจอแรกเลือก Tabระบบจะแสดงหน าจอดังรูปPage 7 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTTransaction Log Reportคลิ๊ก tab Transaction Log �นการค นหา �i. วันที่ทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกค า (Account No.)ii. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) และชื่อหน วยงาน(Department)iii. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) และหมายเลข FleetCard (Fleet Card Number)iv. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) ชื่อหน วยงาน(Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card ��ารค นหา กรณีใช วันที่ทํารายการ เป นเงื่อนไขในการค นหา คลิ๊กเลือกวันที่ From :และ To : �ไขการค นหาข ��ลือกช วงระยะเวลาในการค นหาได สูงสุดย อนหลังไม เกิน 3 เดือน-ระบบจะแสดงข อมูล Update ล าสุดก อนวันที่ป จจุบัน 1 วัน เช น ป จจุบันวันที่ 2 ตุลาคม2013 ข อมูลในระบบจะ Update ล าสุดวันที่ 1 ตุลาคม 2013Page 8 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTกรณีต องการใช รหัสลูกค า เป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให ระบุรหัสลูกค า ในช อง Account No.กรณีต องการใช ชื่อหน วยงาน เป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให ระบุชื่อหน วยงาน ในช องDepartmentกรณีต องการใช หมายเลขบัตรเป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให � ครบ 16 หลักในช อง Fleet Card Numberคลิ๊กต น �อส งคําสั่ง Download รายงาน หรือเพื่อ Reset ข อมูลกลับสู ค �รายงานที่ได ส งคําสั่ง Download ไว เพื่อส งคําสั่ง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้- Processing ระบบอยู ระหว างการประมวลผลข อมูล กรุณารอ ช าหรือเร็ว ขึ้นอยู กับปริมาณข อมูลรายการของแต ละบริษัท/หน วยงาน- Completed �ร อย ท านสามารถ Download รายงาน PDFและ Excel- Failed การส งคําสั่ง Download รายงานของท านมีป ญหา กรุณาส ge 9 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTคลิ๊กเพื่อ Download รายงาน ��ียบร อยจะขึ้นสถานะ (Status) CompletedPage 10 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTหากต องการบันทึกข อมูล ให คลิ๊กที่บันทึกข อมูลในรูปแบบ กข อมูลในรูปแบบ PDF หรือ คลิ๊กที่หากต องการบันทึกข อมูล �่อเรียกดูข อมูลก อนบันทึกPage 11 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTManagement Reportคลิ๊ก tab Management �นการค นหา �i. วันที่ทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกค า (Account No.)ii. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) และชื่อหน วยงาน(Department)iii. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) และหมายเลข FleetCard (Fleet Card Number)iv. วันที่ทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกค า (Account No.) ชื่อหน วยงาน(Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card ��ารค นหา กรณีใช วันที่ทํารายการ เป นเงื่อนไขในการค นหา คลิ๊กเลือกวันที่ From :และ To : �ไขการค นหาข ��ลือกช วงระยะเวลาในการค นหาได สูงสุดย อนหลังไม เกิน 3 เดือน-ระบบจะแสดงข อมูล Update ล าสุดก อนวันที่ป จจุบัน 1 วัน เช น ป จจุบันวันที่ 2 ตุลาคม2013 ข อมูลในระบบจะ Update ล าสุดวันที่ 1 ตุลาคม 2013Page 12 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTกรณีต องการใช รหัสลูกค า เป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให ระบุรหัสลูกค า ในช อง Account No.กรณีต องการใช ชื่อหน วยงาน เป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให ระบุชื่อหน วยงาน ในช องDepartmentกรณีต องการใช หมายเลขบัตรเป นเงื่อนไขในการค นหาเพิ่มเติม ให �ช อง Fleet CardNumberคลิ๊กต น �อส งคําสั่ง Download รายงาน หรือเพื่อ Reset ข อมูลกลับสู ค �รายงานที่ได ส งคําสั่ง Download ไว เพื่อส งคําสั่ง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้- Processing ระบบอยู ระหว างการประมวลผลข อมูล กรุณารอ ช าหรือเร็ว ขึ้นอยู กับปริมาณข อมูลรายการของแต ละบริษัท/หน วยงาน- Completed �ร อย ท านสามารถ Download รายงาน PDFและ Excel- Failed การส งคําสั่ง Download รายงานของท านมีป ญหา กรุณาส ge 13 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTคลิ๊กเพื่อ Download รายงาน ��ียบร อยจะขึ้นสถานะ (Status) CompletedPage 14 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTหากต องการบันทึกข อมูล ให คลิ๊กที่บันทึกข อมูลในรูปแบบ กข อมูลในรูปแบบ PDF หรือ คลิ๊กที่หากต องการบันทึกข อมูล �่อเรียกดูข อมูลก อนบันทึกPage 15 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENTStatement Reportคลิ๊ก tab Statement �นการค นหา �i. �ยอด 1 วัน (Date From-To) กรณีที่ไม พบ Statement ให ลอง ระบุวันที่ใหม โดยกําหนดช วงวันให กว างขึ้น เช นต องการ Statement เดือนกันยายน 2013ให ระบุ Date From 01-09-2013 to ��ี่ From : และ To : �ไขการค นหาข อมูลรายการ �กช วงระยะเวลาในการค นหาได สูงสุดไม เกิน 6 เดือนPage 16 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT ��เพื่อทําการค นหารายการ หรือเพื่อ Reset ข อมูลกลับสู ค าตั้งต นระบบจะแสดงข �กับเงื่อนไขการค นหาคลิ๊กที่ Download Reports เพื่อทําการ Download Statement Reports ซึ่งจะอยู ในรูปแบบ Zip Fileคลิ๊กหากต องการบันทึกข อมูล �ยกดูข อมูลก อนบันทึกPage 17 of 17KTB Corporate Online – User ManualCompany User SingleLast Update: October 2013
Page 7 of 17 KTB Corporate Online – User Manual Company User Single Last Update: October 2013 CARD PRODUCT S MANAGEMENT DEPARTM
