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GH-pr-15REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS YAUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUD1Vigente a partir deJunio de 20171 ActualizaciónPág.1/5OBJETIVOEstablecer la guía que permita estandarizar las acciones para el reporte y seguimiento deactos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones de salud de los funcionarios ycontratistas del COPNIA.2ALCANCEEl procedimiento aplica a todos los procesos, trabajadores y contratistas del 1072Decreto único reglamentario del sector trabajo2015DEFINICIONESACTO INSEGUROSe refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situacióninsegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medioambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de accionespara informar o corregir condiciones inseguras.AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUDProceso mediante el cual funcionario o contratista reporta por escrito al empleador ocontratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar detrabajo (Decreto 1072 de 2015).CONDICIÓN INSEGURACircunstancias del medio o entorno laboral que podrían dar origen a la ocurrencia de unincidente (GTC 045).CONTROLESEstrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del riesgo asegurando lacontinuidad de los procesos.

GH-pr-15REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS YAUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUDVigente a partir deJunio de 20171 ActualizaciónPág.2/5COPASSTComité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, organismo de promoción y vigilanciade las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.CONTROL OPERACIONALOperaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, donde la implementaciónde los controles es necesaria para gestionar los riesgos de seguridad y salud ocupacional(OHSAS 18001:2007).PELIGROFuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de trabajadores, enlos equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015).RIESGOCombinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrososy la severidad del daño que puede ser causada por estos (Decreto 1072 de 2015).SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por lascondiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tienepor objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en eltrabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y socialde los trabajadores en todas las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).55.1CONDICIONES GENERALESResponsabilidadesResponsable de SST: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de losambientes de trabajo.Realizar seguimiento de los planes de acción generados de los reportes de actos ycondiciones inseguras.Realizar seguimiento a los casos de condiciones en salud reportados.Garantizar la divulgación de este procedimiento para el diligenciamiento del formato de reporte de actos ycondiciones inseguras y auto reporte de condiciones en salud, el cual, cada jefe de área confirma suentendimiento y se compromete a velar para que el personal a su cargo haga el reporte de las condiciones yactos inseguros y condiciones en salud quedando como un compromiso para facilitar y apoyar la implementacióndel SG SST.

GH-pr-15REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS YAUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUDVigente a partir deJunio de 20171 ActualizaciónPág.3/5COPASST: Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materiade seguridad y salud en el trabajo.Funcionarios: Informar las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sussugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SST.Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los reglamentos einstrucciones estipulados por el COPNIA.Dirección: Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generadosde la identificación de actos y condiciones inseguras.6N 1DESCRIPCIÓN DE LA SCRIPCIÓNla Se debe tener en cuenta que cualquiera funcionario, contratista o subcontratista delCOPNIA podrá tener acceso al formato dereporte de actos y condiciones inseguras y autoreporte de condiciones en salud, el cual se debedar a conocer al momento de realizar la inducciónantes del inicio de labores, y así evidenciar lascondiciones adversas de seguridad y salud queidentifica en su lugar de matodereporte de actosycondicionesinseguras y mente se debe determinar qué tipo dereporte quiere realizar el empleado así: Reportedeactosinseguros:Identificación de situaciones peligrosasrelacionadas con la persona.Reporte de condiciones inseguras:Identificación de situaciones peligrosasrelacionadas con la persona.Auto reporte de condiciones de salud:Informar formalmente a la empresa acercade una sintomatología.Posteriormente se debe realizar una descripcióndetallada del reporte.2Reportar Actos y El funcionario deberá identificar el acto o Funcionarioscondición insegura dentro de las stas1. Normas y procedimientos.2. Omisión del uso de protecciónpersonal disponible.3. Manejodeemergencias/contingencias.4. Señalización.5. Condiciones ambientales.GH-fr-34Formatodereporte de actosycondicionesinseguras y autoreportedecondicionesensalud

GH-pr-15REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS YAUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUDN Condiciones deSaludRESPONSABLEREGISTROEquipos y herramientas.Manipulación de cargas.Seguridad vial.Manejo de productos químicos ymateriales.Condiciones de orden y aseo.Manejo integral de residuossólidos.Uso y consumo de agua.Uso y consumo de energía.Este auto reporte se utiliza para informar Funcionariosformalmente a la entidadacerca de unasintomatología y así la entidad esté enterada deesta situación.Para este fin es importante que la entidadconozca la siguiente información: ¿Presenta una sintomatología específica?:No es necesario nombrar el diagnosticoespecifico, sin embargo si debió seridentificado por un médico. Cual sistema se encuentra afectado por susintomatología, el cual puede ser:-Vigente a partir deJunio de 20171 sicosocial Conqueperiodicidadpresentalasintomatología: Constantemente, a diario,intermitente en la semana o mensualmente.Una periodicidad mayor no se considera undiagnostico relevante en los procesos deseguridad y salud en el trabajo. ¿Cree que su sintomatología puede afectarsus actividades laborales diarias?, estoimplica no poder realizar una actividadespecífica o realizarla pero con mayoresfuerzo o tiempo. ¿Ha consultado a su EPS por estasintomatología?, es importan que si cuantacon una sintomatología constante se hayaGH-fr-34Formatodereporte de actosycondicionesinseguras y autoreportedecondicionesensalud

GH-pr-15REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS YAUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUDN ACTIVIDADDESCRIPCIÓNRESPONSABLEVigente a partir deJunio de 20171 ActualizaciónPág.5/5REGISTROinformado a la EPS respectiva para iniciar eltratamiento lo más pronto posible. 37Realizar análisisy seguimiento¿Su EPS lo ha remitido al área de medicinalaboral?, se ser así es importante informar ala empresa s se encuentra en un proceso decalificación de origen de enfermedad.Cada uno de los reportes será entregado al área Responsablede Gestión Humana,quien a través del SSTresponsable del SST realizará el análisis yseguimiento de los planes de acción generadosde los reportes para cada caso.ANEXOSGH-fr-34 Formato de reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condicionesen salud.8CONTROL DE CAMBIOSNo.1FechaJunio/17Descripción del cambio o modificaciónEmisión inicial del procedimiento de acuerdo con lo establecido enel Decreto 1072 de 2015 y creación del formato GH-fr-34 Formatode reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte decondiciones en salud.ANA MILENA CORTÉSGLORIA MATILDE TORRESCRUZMARIO ANDRES HERRERAARÉVALOProfesional de Gestión del área deGestión HumanaSubdirector de Planeación,Seguimiento y controlSubdirector Administrativo yFinanciero ( E )ELABORÓREVISÓAPROBÓ

8. SEGURIDAD VIALFORMATO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONESINSEGURAS Y AUTO REPORTE DE CONDICIONESEN SALUDVehículos sin documentación o incompletaVehículos sin equipo de seguridad o incompletoI. IDENTIFICACIÓNVehículos en mal estadoConductores sin documentación o incompletaNombre quien reporta:Fecha Reporte:No uso de cinturón de seguridadReporte Numero:Indique con una X que desea reportar:Acto inseguroDesplazamiento de vehículos a velocidades no permitidasCondición inseguraTransporte inseguro del personal y visitantes9. MANEJO DE ALMACENAMIENTOAuto reporte de condición en saludÁreas de almacenamiento inadecuadasII. DESCRIPCIÓN DEL ACTO Y/O CONDICIÓN O AUTO REPORTE DE CONDICIÓN ENSALUDMateriales almacenados inapropiadamente10. CONDICIONES DE ORDEN Y ASEOÁreas de trabajo obstaculizadasÁreas en inadecuados condiciones de orden y aseo11. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOSResiduos solidos presentes en las áreas de trabajoInapropiada clasificación de residuos solidos12. USO Y CONSUMO DE AGUAHay fugas o perdidas de agua13. USO Y CONSUMO DE ENERGÍAIII.CORRECTIVOS EMPRENDIDOS O PROPUESTOS / COMPORTAMIENTO AMEJORARLuces, equipos prendidos innecesariamenteConexiones eléctricas en mal estado14. OTROS (Indique cual)IV. ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS(Maque con un "X" en el cuadro respectivo según la situación reportada")1. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS2. OMISIÓN DEL USO DE PROTECCIÓN PERSONAL osContra caídasRopa de trabajoEspecialV. AUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUDCual sistema se encuentra afectado por su Otro/Cual:3. MANEJO DE EMERGENCIAS / CONTINGENCIASDigestivoSin equipo de emergencia del área y/o incompletoTegumentarioEquipo de emergencia mal ubicado y/o mal estadoSensorialFalta de conocimiento en atención de lesionadosRespiratorioCarencia en personal brigadistaPsicosocial4. SEÑALIZACIÓNÁreas sin señalización de emergencias5. CONDICIONES AMBIENTALESRuido excesivoEspacios inadecuados de circulaciónVentilación general inadecuadasIluminación deficiente6. EQUIPOS Y HERRAMIENTASEquipos/herramientas inadecuadas para el trabajo o utilizadas inadecuadamenteEquipos/herramientas sin protección adecuadaEquipos/herramientas/instalaciones en mal estado7. MANIPULACIÓN DE CARGASLevantamiento y/o transporte inadecuadoOtro:Presenta una sintomatología especifica(Diagnostico emitido por medico)SINOSINOSINOSINOSINOCon que periodicidad presenta la sintomatologíaCree que su sintomatología puede afectar sus actividades laboralesdiariasHa consultado a su EPS por esta sintomatologíaSu EPS lo ha remitido al área de medicina laboralFecha de recepción en SST:Se requirió modificación de la Matriz de Identificación de Peligros yEvaluación de Riesgos por este reporte: (Este espacio esdiligenciado por el responsable del SSL)GH-fr-34v.1 Jun 17

GH-fr-34 Formato de reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones en salud. 8 CONTROL DE CAMBIOS No. Fecha Descripción del cambio o modificación 1 Junio/17 Emisión inicial del procedimiento de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y creación del formato GH-fr-34 Formato