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CAPACITACIÓN SOBRE EL REPORTE DELREGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE VALORENTRE ACTORES DEL SECTOR SALUD Y LAINDUSTRIA FARMACÉUTICA Y DETECNOLOGÍAS EN SALUDRESOLUCIÓN 2881 DE 2018Dirección de Medicamentos y Tecnologías en SaludAbril 2021
Ministerio de Salud y Protección Social de ColombiaRESOLUCIÓN2881 DE 2018OBJETIVO DE LACAPACITACIÓNExplicar elprocedimiento quese debe realizar parael reporte de lastransferencias devalor del sectorsalud01.Generalidades del reporte02.Cómo se realiza el reporte03.Publicación de la información04.ABECÉ – Preguntas frecuentes
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia1. GENERALIDADES DEL REPORTERESOLUCIÓN2881 DE 2018OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓNCrear el Registro de Transferencias de Valor del Sector Salud, para contribuir a latransparencia en las relaciones entre los actores del sector salud y facilitar laformulación de políticas públicas fundadas en el análisis de la información reportada.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia1. GENERALIDADES DEL REPORTERESOLUCIÓN2881 DE 2018TRANSFERENCIAS DE VALOR DEL SECTOR SALUD“Para la aplicación de la presente resolución entiéndase por Transferencias de Valordel Sector Salud, la entrega en dinero o en especie de bienes o servicios, por partede los sujetos obligados a reportar a favor de los receptores, de acuerdo con lasmodalidades definidas en el artículo 7 este acto administrativo.”Bienes o serviciosen dinero o en especieReceptorSujeto obligado a reportarModalidades definidas
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia1. GENERALIDADES DEL REPORTE¿Cuando se debe hacer el reporte?Deberán serreportadas durante:Transferenciasrealizadas MayJunDeberán serreportadas durante:Transferenciasrealizadas durante:JulJulOctNovDicEneFebMar
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE – PREPARAREL ARCHIVOAnexo técnico Estructura y especificación de los archivos Característica de los archivos planos Plataforma para el envío de archivosTablas de referencia Valores permitidos según campo, por ejemplo,TVTipoReceptorHerramienta Construcción del archivo plano en Excel por ejemplo
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –HERRAMIENTA
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE – EJEMPLOAsumamos el siguiente caso para simular un reporte de Transferencias de Valor (Los nombres de personasy entidades aquí expuestos son ejemplos que en ningún caso corresponden a información certera, oficial oreportada):Las siguientes transferencias de valor fueron realizadas por Transparente SA con NIT 830999123-7, y se desearealizar el reporte correspondiente a las transferencias realizadas en el segundo semestre del 2020 (todos losreceptores viven en la ciudad de Bogotá):1. Se financió por COP 30.000.000 a la Asociación Colombiana de Hepatología para realizar el XX CongresoNacional de Hepatología que se llevó a cabo entre el 25 al 28 de julio de 2020. La Asociación, como parte delacuerdo, entregó 5 stands y 10 inscripciones gratuitas (valor estimado COP 5.000.000).2. El médico José García asistió a un evento con inscripción gratuita el 7 de julio de 2020. Para su asistencia sefinanciaron tiquetes aéreos BOG-CTG-BOG por valor de COP 1.000.000. Para el evento se reservó un salón porvalor de COP 10.000.000 y, a través de un servicio de catering contratado, se entregó a los asistentes un refrigeriode COP 50.000.3. El médico especialista Darío Herrera, adscrito a la Asociación Colombiana de Urología, fue contratado para prestarsus servicios como speaker para un evento llevado a cabo el 15 de septiembre de 2020 por valor de COP 10.000.000 más COP 1.900.000 por concepto de IVA. El médico radicó la factura el 1ro de octubre de 2020.4. Se invita a Andrea Pérez, encargada de compras de una EPS, a un almuerzo de COP 150.000 el 8 de agosto de2020 y se le regalan tiquetes aéreos por valor de COP 500.000 el 19 de noviembre de 2020. Andrea no recibe mástransferencias durante el segundo semestre del 2020.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE – EJEMPLO5. Se realiza la entrega de 50 muestras médicas (CUM 1980110-18), por valor de 600.000, el 6 de julio de 2020 a laDra. Sofía Narvaez sin la firma del consentimiento informado.6. Nuestra casa matriz ubicada en Canadá, el 4 de agosto de 2020, realizó la financiación por COP 500.000.000 deun estudio clínico en el Hospital el Sano, cuyo investigador principal fue Camilo Montoya. Una CRO en Colombia seencargó de realizar los contratos y efectuar los pagos.7. Para el estudio clínico realizado en el Hospital el Sano, Transparente SA realizó la entrega de alimentación porvalor de COP 50.000 y transporte por COP 1.000.000 a cada uno de los pacientes que se encontraban dentro delestudio.9. El 15 de diciembre de 2020 se financió por COP 150.000.000 el programa de pacientes de la asociación depacientes con fibrosis quística. Además de la financiación, se hizo entrega de dosis de inicio y de continuidad delmedicamento con CUM 100458-1 (no muestra médica) por valor de 150.000.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –RESULTADO
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia1. Firmar elarchivo .txt2. Seleccionar elarchivo firmadoy validarlo enPISIS ClienteNeo3. Validación 1:Estructura4. Validación 2:Reglas denegocio
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –VALIDACIÓN 1: ESTRUCTURA1.Cumplimiento llave primaria: La llave primaria, o reconocimiento comotransferencia de Valor única por PISIS, se considera como aquella que contenga lamisma información en los campos 2 (Tipo ID), 3 (Número ID), 6 (Tipo TVSS), 9(Recibe directamente TVSS), 12 (Tipo ID muestra médica), 13 (Número ID muestramédica) y 15 (Fecha).2.Estructura y tipo de dato acorde a lo descrito en el Anexo técnico: Se valida quese cumpla con el número máximo de caracteres permitidos, estructura del dato areportar y el tipo de dato (Numérico, alfanumérico, entero, decimal, etc.) de acuerdoal Anexo técnico.3.Datos requeridos reportados: Se valida que los datos que son requeridos deacuerdo al Anexo técnico se encuentren en el archivo plano.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –VALIDACIÓN 2: REGLAS DE NEGOCIO1.Cuando el tipo de Transferencia de Valor (campo No. 6) sea el código 10 (Muestras médicas), loscampos 11 (Número muestras médicas), 12 (Tipo ID muestras médicas), y 13 (Número ID) delanexo técnico se vuelven de obligatorio reporte.2.Cuando el tipo de Transferencia de Valor (campo No. 6) sea el código 10 (Muestras médicas), elcampo 14 (Monto ejecutado) se debe reportar en cero “0”. Cuando el tipo de Transferencia de Valorsea un código diferente al 10, el campo 14 se debe reportar como un número mayor a cero (0).3.Cuando se reporte el código “0” en el campo 9 (Indicador si el receptor recibe directamenteTransferencias de Valor) se vuelve de obligatorio reporte el campo 10 (Tipo tercero que recibeTransferencia de Valor). Si el campo 9 se reporta con el código “1”, el campo 10 no se debereportar.4.Cuando se reporte el código NI en el campo 2 (Tipo ID), los únicos códigos que serán válidos en elreporte del campo 5 (Tipo de receptor de Transferencia de Valor) son el 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 o 13.Cuando se reporte el código CC, CE o PA en el campo 2 del Registro Tipo 2, los únicos códigos queserán válidos en el reporte del campo 5 son el 1, 2, 3, 4 y 5.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –VALIDACIÓN 1 NO EXITOSA
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE –VALIDACIÓN 2 NO EXITOSA
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia2. CAPACITACIÓN DEL REPORTE – ESTADO DELOS ARCHIVOS ENVIADOS
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia3. PUBLICACIÓN DE LAINFORMACIÓNFechaHoraTemaAbril 29 de 202110:00 am – 12:00pmCapacitación sobre elCUBO de Transferenciasde ValorMayo 27 de 202110:00 am – 12:00pmCapacitación sobre elCUBO de Transferenciasde ValorJunio 24 de 202110:00 am – 12:00pmCapacitación sobre elCUBO de Transferenciasde ValorAcceso a la informacióndesde Excel por medio deAnalysis services conusuario y tupjoin/19:meeting hread.v2/0?context 19:meeting hread.v2/0?context 19:meeting hread.v2/0?context a9f%22%7D
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia4. ABECÉ – Preguntas frecuentes¿Dónde se puede 2881-de-2018.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia4. ABECÉ – Preguntas frecuentesSi persisten las dudas, ¿Dónde puedo consultar?Correo electrónico:soportepisis@minsalud.gov.co
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CAPACITACIÓN SOBRE EL REPORTE DEL REGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE VALOR ENTRE ACTORES DEL SECTOR SALUD Y LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA Y DE TECNOLOGÍAS EN SALUD. Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia RESOLUCIÓN 2881 DE 2018 Cómo se realiza el reporte Generalidades del reporte
