WIXLIB

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosMódulo 11. Concepto de contabilidad y sus tiposContabilidad:Para entender este concepto vamos a revisar lo que Romero López, definecomo Contabilidad:“Técnica por la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones,transacciones y eventos económicos, naturales y de cualquier tipo,identificables y cuantificables que afectan a una entidad económica”Por otra parte Escoto menciona el siguiente concepto:“ un sistema de información que permite describir y comprender la actividadeconómica de la empresa de manera resumida, para la toma de decisiones”Cualquiera de estas definiciones lo que nos trata de dar a entender es que deforma ordenada vamos a registrar cualquier transacción que sea cuantificablepara la empresa u organización, por ejemplo una compra de un artículo, unpréstamo, una venta de servicios o de bienes, el pago de los salarios, el aportede dinero de algún socio, etc.Por ello el principal objetivo de la Contabilidad es brindar informaciónfinanciera para los diferentes tipos de usuarios, por ejemplo tenemos losusuarios externos dentro de los cuales podemos nombrar a los inversionistas oaccionistas, acreedores, proveedores, clientes y gobierno entre otros, tambiéntenemos a los usuarios internos representados principalmente por losfuncionarios de niveles superiores como directores, gerentes o jefes de áreaque necesitan la información para monitorear su desempeño.Como consecuencia de lo anterior se originan varias ramas, que para losobjetivos de este curso lo simplificaremos a dos tipos de Contabilidad:Contabilidad FinancieraContabilidad AdministrativaReproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para poralidadNormativaInformesOrientación financieraExternosEs obligatoria por leyesReporta hechos pasadosNormas Internacionalesde Información Financiera(NIFI)Estados Financieros deuso generalOrientación administrativaInternosOpcional para uso administrativoEnfoque hacia el futuroNo sigue normativa algunaReportesqueadministración.solicitala2. Características Básicas de la información FinancieraEl mundo en que vivimos cambia constantemente, y la economía no es laexcepción, de esta manera la información financiera debe ser de calidad paraque sirva para la toma de decisiones, de esta manera las siguientescaracterísticas revisten de gran importancia para que la información realmentesea pertinente para la toma de decisiones:Utilidad: que sirva para lo que fue diseñada, es decir que pueda utilizarse en elproceso de toma de decisiones.Confiabilidad y Comparabilidad: que la construcción de la información estébasada en hechos que realmente sucedieron, que se haya cumplido con lasreglas bajo las cuales debe generarse la información y que permita que estainformación sea comparable, es decir que permita a los usuarios analizar alargo plazo las diferencias y similitudes con la información de la misma entidady con la de otras entidades.Oportunidad: debe emitirse a tiempo, sino pierde su efectividad para la tomade decisiones.Reproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosConfiabilidadOportunidadUtilidad3. Postulados Básicos de la Información FinancieraEl proceso de elaboración de la información financiera se basa en lossiguientes supuestos:Sustancia económica Postulado que obliga a la captación de laesencia económicaEntidad económica Postulado que identifica y delimita al enteeconómicoNegocio en marcha Postulado que asume la continuidad de laentidad económicaDevengación contable,Asociación de costos y gastoscon ingresos, Dualidadeconómica y Consistencia Postulados que establecen las bases para elreconocimiento de las operaciones y eventosque afectan económicamente a la entidadVeremos ahora una breve descripción de cada uno de estos supuestos quedan carácter a los Normas Internacionales de Información Financiera caciónEl registro de las transacciones Clasificación adecuada dede una organización debe los ingresos obtenidos porcaptar la esencia económica unaentidadolasReproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para Proyectosde ésta y estar de acuerdo consu realidad económica y nosólo con su forma jurídicaEntidadEstablece que las operacionesEconómicay la contabilidad de unaempresa son independientes alas de sus accionistas,acreedores o deudores, y a lasdecualquierotraorganización.Negocioen Asume que la permanencia demarchala organización económica notendrá límite o fin, conexcepción de las entidades bleprecisoenquelastransacciones de una entidaddebenreconocersecontablementeAsociación de Los costos y gastos de unacostos y gastos entidad deben identificarsecon ingresoscon los ingresos que generenen el mismo períodoValuaciónEn el registro contable de unatransacción se debe captar elvalor económico más objetivo.DualidadeconómicaTodo recurso que posea unaentidad tiene una fuente quelo ha generadoaportaciones efectuadaspor los accionistas.Distinguirentrelosrecursos de la empresa ylos de sus accionistas.Los bienes y las deudasdeben registrarse al valorde los mismos en su fechade ocurrenciaVenta a Crédito. Paraefectoscontables,almomento de la venta sedebe registrar el ingresosin importar que no existauna entrada de efectivo,pues para la compañía yase generó ese derecho.Aunque se haya pagadopor anticipado la renta deun año, se debe registrardentro de los gastos delmes solamente el valorcorrespondiente a la rentade ese mes.La adquisición de un activodebe registrarse al valorpactado de la compra,aunque en el mercadotenga otro valor.El registro contable de unatransacción se integra deun cargo y un abono.Reproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosHasta aquí podemos apreciar los postulados, no obstante en México porejemplo Las Normas de Información Financiera (CINIF, México) también sepuede encontrar el supuesto de Consistencia.4. Conceptos Básicos de la Información FinancieraA fin de comprender el registro de las transacciones para la obtención de lainformación necesaria para la toma de decisiones, vamos a revisar acontinuación los conceptos básicos necesarios para cumplir con elpropósito de estudio.Activos: “son todos los recursos de que dispone la entidad para larealización de sus fines, los cuales representan beneficios económicosfuturos fundamentalmente esperados, controlados por una entidadeconómica, provenientes de transacciones, transformaciones internas yeventos de todo tipo, devengados, identificables y cuantificables enunidades monetarias.”Los activos se clasifican y presentan de acuerdo a su disponibilidad deconvertirse en efectivo, de tal forma encontramos dos grandes grupos: losactivos circulantes y los no circulantes, a continuación puede ver unejemplo del orden en que se presentarían algunas cuentas de activo deCajaDisponible(efectivo yequivalente)BancosInstrumentosFinancierosCuentas por cobrarActivo CirculanteDocumentos porcobrarInventariosRealizablePapelería y útilesAnticipos deimpuestosacuerdo a su clasificación:Primas de seguro yotros pagadosanticipadosReproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosTerrenosEdificiosMaquinariaActivos FijosMobiliario yequipo de oficinaVehículosEquipo deCómputoActivo nocirculanteDerechos os engarantíaPasivo: “ representa todos los recursos de que dispone la entidad pararealizar sus fines, que han sido aportados por fuentes externas a laentidad, por los cuales surge la obligación con los acreedores de efectuarun pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o servicios”De la misma manera que los activos, los pasivos se clasifican en circulantes(corto plazo – antes de un año) y no circulantes (largo plazo) es decir semuestran de acuerdo al tiempo que se tiene para pagar la deuda y suexigibilidad.Capital: “es el patrimonio de los dueños conocidos como accionista; secompone principalmente de los aportes de los socios más las utilidadesobtenidas y representa la parte de los activos que pertenece a los dueñosdel negocio.”Ingresos: “ representan los recursos que recibe el negocio por la venta deun producto o servicio, en efectivo o a crédito.”Costos: “son los gastos económicos que representa la fabricación de unproducto o la prestación de un servicio.”Reproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosGastos: “El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferenciadel costo, que si lo es, por cuanto podemos decir que el gasto es la inversiónnecesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso sería imposibleque funcione cualquier ente económico”.Utilidad: es la ganancia que se obtiene de la diferencia entre el total deingresos de un período y los costos y gastos”5. Ecuación ContableEn contabilidad es necesario entender que la estructura de la informaciónfinanciera se basa en que el Activo de una empresa siempre será igual a lasuma del Pasivo y del Capital Contable, esta igualdad se presenta en lasiguiente ecuación:ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLEPara entender mejor la ecuación, te invitamos a ver el video Ecuación Contabley si deseas profundizar en el tema te recomendamos leer el capítulo 3 de lasegunda edición del libro Contabilidad para no Contadores de Guajardo yAndrade.6. Estados Financieros BásicosComo ya vimos anteriormente la Contabilidad Financiera presenta la información a losusuarios por medio de los estados financieros, esta presentación se hace de formaestructurada de tal manera que permite ver la situación y el desarrollo financiero de unaentidad, por lo cual estos estados son:Reproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional

Curso: Contabilidad Básicas para ProyectosBalance General óEstado de SituaciónFinancieraEstado deResultadosEstados FinancierosEstado de Flujos deEfectivoEstado devariaciones en elCapital ContablePartes de los estados financieros:Los estados financieros deben cumplir con la característica de información suficiente, porello se integran de tres partes: Encabezado, Cuerpo y Pie.Encabezado: Nombre, razón ó denominación social de la entidadNombre del estado financiero que se trateFecha o período contableCuerpo:Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de lasoperaciones de la entidad.Pie:Debe incluir la firma de las personas que lo elaboraron, revisaron y autorizaron. Ademásincluirán un mínimo de notas explicativas de la información financiera presentada,siempre y cuando esta sea de importancia relativa.Balance General o Estado de Situación:Reproducido por la Facultad de Administración de Proyectos, MAP solamente para finesdidácticos en el curso libre: Contabilidad Básicas para Proyectos de la Universidad para laCooperación Internacional