Teoría Sistémica De La Administración

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“Formando lideres con valores cristianos”UNIVERSIDAD SEMINARIOEVANGÉLICO DE LIMAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA PROFESIONAL DEADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOSMONOGRAFÍATEORÍA SISTÉMICA DE LAADMINISTRACIÓNAUTOR: LAURA ELIZABETH ORDOÑEZ QUISPEDOCENTEMATERIACICLO: DR. VICTOR TORRES HUAMBACHANO: TEORIA DE LA ASMINISTRACIÓN 1:ILIMA - 2016

2TEORÍA SISTÉMICA DE LAADMINISTRACIÓNCONTENIDOINTRODUCCIÓN . 1TEORIÁ SISTÉMICA DE LA ADMINISTRACIÓN . 1I. IMPORTANCIA DEL ENFOQUE SISTÉMICO . 5II. PROPIEDADES . 5III. CARACTERÍSTICAS . 6IV. OBJETIVOS . 6V. PROCESO PARA TENER UNA BUENA ESTRUCTURA . 7VI. SISTEMAS GENERALES . 7VII. APARATO CRÍTICO . 9VII. COMO TRABAJAR EN EQUIPO . 10IX. CONCLUSIONES: . 11X. BIBLIOGRAFÍA: . 12

1INTRODUCCIÓNEn selección a este tema se puede intuir que es esencial en cualquier tipo de administración, yaque estos sistemas son el punto de partida de como aprender a manejar una organización según suestructura, como explicándonos que debemos empezar fijando una meta que nos lleve al propósitode querer alcanzarla todo eso mediante un proceso. Respecto a su importancia, cabe insistir que entoda la existencia de la humanidad siempre se ha pensado en forma de sistemas. Éstos han sidoadmitidos como una de las formas de organizar mejor los conocimientos y las partes de un todocomplejo, pero es indiscutible que el enfoque de sistemas trata de ampliar este campo se le observacon un aspecto puramente formal o estructural. Algunos de sus objetivos son: evaluar de maneracrítica la teoría de sistemas, también posibilitar una visión sistémica de las organizaciones o deaspectos de ellas, impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las:Características, funciones y comportamientos sistémicos, organizar lógicamente las situaciones yconceptos del mundo empírico. Puntos a tratar: ¿Por qué se conoce como enfoque?, tipos desistemas, sus objetivos, ¿Por qué es esencial el enfoque sistémico en una empresa? Debido a que seencarga de explicar cómo poder administrarlo, ya que está basado en un proceso empírico (basadoen la experiencia y en la observación de los hechos).TEORIÁ SISTÉMICA DE LA ADMINISTRACIÓN Breve bibliografía del autor :BIBLIOGRAFÍA DE IDALBERTO CHIAVENATOEs uno de los autores brasileños más reconocidos y admirados en el área de la Administración deEmpresas y Recursos Humanos tanto en Brasil como en Latinoamérica. Sus libros más destacados son:1) Introducción a la Teoría General de la Administración:*7ª edición - 2004; Editora McGraw-HillEn esta obra analiza con detalle la teoría general de la administración como una disciplina principalmenteorientadora del comportamiento profesional. En vez de preocuparse por enseñar cómo ejecutar acciones,

2indica lo que debe hacerse para formar profesionales reflexivos que estén en capacidad de discernir conbase en un conjunto de conceptos e ideas que funcionan como herramientas de trabajo.2) Gestión del Talento Humano:*1ª edición - 2002; Editora McGraw-HillEste libro innovador ofrecer ejemplos de casos exitosos y aplicaciones prácticas de los conceptospresentados. Es un texto de fácil asimilación, innovador, agradable, motivador y didáctica. Además delexcelente diseño, contiene los objetivos que deben conseguirse en cada capítulo, casos para analizar, casosde apoyo, guías, ejemplos de aplicaciones empresariales, apreciaciones críticas, ejercicios y temas de repasofinal.3) Administración de Recursos Humanos:* “El Capital Humano de las Organizaciones”; 8ª edición - 2007; Editora McGraw-HillSe funda en la responsabilidad del gerente en cada área funcional de la organización, ya sea finanzas,contabilidad, mercadotecnia, producción, compras e, incluso, en administración de recursos humanos. Así,cualquiera que sea el área empresarial escogida, el futuro administrador necesita tener una visión sobre cómolidiar con asuntos relacionados con personas y obtener una perspectiva de administración de recursos humanospara alcanzar su éxito profesional y conducir a su organización a la excelencia y a la competitividad.4) Gestión del Talento Humano:*3ª edición - 2009; Editora McGraw-HillLa gestión del talento humano es una de las áreas con más cambios y transformaciones en años recientes.El objetivo central de este libro es presentar las nuevas características y el nuevo perfil de este gratificantecampo abordando temas tales como: Capital intelectual:Su aportación en las organizaciones para la búsqueda de la excelencia. Factor humano:Su importancia en la era de la información. Visión:Al considerar a las personas ya no como un recurso de la organización sino fundamentalmente comosujetos activos que provocan decisiones, emprenden acciones, crean innovaciones y agregan valor a lasorganizaciones. Con este enfoque el autor busca individualizar a las personas como seres humanos dotados

3de habilidades y capacidades intelectuales, por lo que la presente obra busca enmarcar al lector dentro deesta nueva visión del campo de la gestión del talento humano.5) Comportamiento Organizacional:*La Dinámica del Éxito en las Organizaciones; 2ª edición - 2009; Editora McGraw-HillEn este libro encontramos las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cómo llegan las organizaciones aser exitosas? ¿Cómo involucran a personas y equipos que trabajan en conjunto de manera integrada yarmónica? ¿Cómo se adaptan y ajustan a los cambios e innovaciones que surgen? ¿Cómo aprenden ainnovar? ¿Cómo generan y distribuyen la riqueza? Quien dirige organizaciones. Quien trabaja en ellas. Quien desea iniciar una. Quien quiera trabajar en una. Quien pretende aumentar la competitividad de las organizaciones. Quien las estudia.Esta obra presenta casos exitosos y aplicaciones de los conceptos abordados. La dinámica deléxito en las organizaciones se basa en objetivos de aprendizaje, casos de apoyo, ejercicios paradiscusión y un glosario. Todos estos recursos didácticos y su sólida base pedagógica hacen queesta obra se coloque a la vanguardia de la administración de recursos humanos.

4CUERPO O ESTRUCTURAI.CONCEPTO DE LA TEORÍA SISTÉMICAII. IMPORTANCIA DEL ENFOQUE SISTÉMICOIII. PROPIEDADESIV. CARACTERÍSTICASV. OBJETIVOSVI. PROCESO PARA TENER UNA BUENA ESTRUCTURAVII.SISTEMAS GENERALESVIII. APARATO CRÍTICOIX. COMO TRABAJAR EN EQUIPOX. CONCLUSIONESXI. CONCEPTO DE LA TEORÍA SISTÉMICASe le denomina “Enfoque sistémico” porque este criterio desborda de manera absoluta elámbito de la administración para enfocar y tratar de comprender todo un conjunto dedisciplinas científicas y técnicas. Este enfoque se incorporó a la Teoría General de laAdministración a partir de la década de los ’60s, proveniente de la Teoría General deSistemas (TGS), surgida de los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy. (1947).Se guía en la idea de que los sistemas son el punto de partida de la administración,declarando que un sistema es un conjunto de partes relacionadas entre sí y que forman unaunidad, cubre el aspecto completo de tipos específicos de sistemas, desde los sistemastécnicos (duros) hasta los sistemas conceptuales (suaves), aumentando su nivel degeneralización y abstracción. Y es representada por los siguientes precursores: NorbertWiener, John von Neumann, Ludwig von Bertalanffy, Daniel Katz, Robert L. Kahn yStanford L. Optner, entre otros. En las definiciones más corrientes se identifican los sistemas comoconjuntos de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, quemantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo más o menosestable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algún tipo deobjetivo. Esas definiciones se concentran fuertemente internos; deben

5necesariamente, ser complementadas con una concepción de sistemas abiertos,en donde queda establecida como condición para la continuidad sistémica elestablecimiento de un flujo de relaciones con el ambiente.I. IMPORTANCIA DEL ENFOQUE SISTÉMICOEsta teoría cubrió la necesidad de lograr una síntesis e integración de las teorías que laprecedieron: la Estructuralista y la Conductual. Permitió identificar las variables que influyenen la situación total de la organización.El término “SISTEMA” proporciona una visión comprensiva, inclusiva, holística de unconjunto de elementos (como los que constituyen una organización), dándole una identidadglobal o totalizadora. Permite descubrir “lo general en lo particular”, que no se revela por losmétodos ordinarios del análisis científico. Agrupa a la cibernética, la teoría matemática de laAdministración, la teoría de las contingencias y la teoría de los sistemas.Sin embargo, como ya se ha señalado, tiene esencial importancia, ya que ésta constituyeclaramente uno de los modelos más sistemáticos en los que puede ser aplicado.II. PROPIEDADESEn el primer caso, la cualidad esencial de un sistema está dada por la interdependencia delas partes que lo integran y el orden que subyace a tal interdependencia.Por eso, la práctica del análisis aplicado de sistemas tiene que aplicar diversos modelos,de acuerdo con la naturaleza del caso y con criterios operacionales, aun cuando algunosconceptos, modelos y principios de la teoría general de sistemas -como el orden jerárquico,la diferenciación progresiva, la retroalimentación, entre otras -son aplicables a grandes rasgosa sistemas materiales, psicológicos y socioculturales. Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados – según la influencia con el ambiente. Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de retroalimentación.

6III. CARACTERÍSTICAS La interrelación de sus componentes (relación entre las partes y el todo). Enfoque dinámico Multimotivacional Probabilística Multidisciplinaria Descriptiva AdaptaciónIV. OBJETIVOS*Es evaluar de modo crítico la teoría de sistemas, también posibilitar una visiónsistémica de las organizaciones o de aspectos de ellas.*Sus funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmenteinterrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructurapara hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en formasimultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o encaso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, delcontrol realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta elproceso.*Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las:Características, funciones y comportamientos sistémicos.*Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos.*Promover una formalización (matemática) de estas leyes.*Las perspectivas de sistemas en donde las distinciones conceptuales se concentranen una relación entre el todo (sistema) y sus partes (elementos).* organizar lógicamente las situaciones y conceptos del mundo empírico.

7V. PROCESO PARA TENER UNA BUENA ESTRUCTURA*Propósito: Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos),como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar unobjetivo.*Globalismo o totalidad: Un cambio en una de las unidades del sistema, conprobabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste atodo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivandos fenómenos: entropía y homeostasia.VI. SISTEMAS GENERALES*Sistemas Cerrados:En esta aproximación los sistemas son independientes a las influencias del ambiente. Enun sistema cerrado se permite que nuestros problemas sean analizados con referencia a suestructura interna y sin referencia a su entorno externo. El foco en los sistemas cerrados sonsus componentes internos los cuales son variables de tamaño, tecnología, ubicación,propiedades, estrategias administrativas y estilo de liderazgo. Sin embargo, la naturaleza dela organización es no ser aislada sino más dependiente del entorno. Negandhi ha propuestoque los sistemas cerrados enfatizan sobre principios internos de organización,funcionando en fallas posteriores en su desarrollo y conocimiento de los procesos deretroalimentación los cuales son esenciales para sobrevivir (1972).Un sistema cerrado incluye los sistemas racional y natural.Whitt sugieren que estos sistemas niegan la autoridad de oficina, buscan minimizar lapromulgación de roles y procedimientos, intentan eliminar los grados y hacen énfasis en ladiferenciación por roles y especialización de funciones. En los sistemas naturales, losindividuos y sus cualidades personales son muy importantes. Scott, define un sistema naturalcomo “una organización cuyos participantes tienen un interés común en la sobrevivencia delsistema y quienes se articulan en actividades colectivas, estructuras informales, la confianzaes el fin. De esta forma, en estas organizaciones trabajan en equipo y el foco de atención estásobre la estructura del comportamiento”.

8*Sistemas Abiertos:Son interdependientes pero ellos también sugieren que las bases para la diferenciastambién son posibles. Las partes del sistema son muy complejas y variables, desde esteenfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los sistemas orgánicos-sociales.Norbert Wiener describe esta conexión de variables en sistema como “aquellasorganizaciones en las cuales algunas partes son interdependientes entre ellas pero estainterdependencia tiene grados”. Sistemas capaces de auto mantenerse basados en unasrelaciones de recursos desde su entorno, como por ejemplo la vida celular.Boulding clasifico varios sistemas por el nivel de complejidad de sus partes y la naturalezade las relaciones entre las partes: Estructura: Sistema comprendido por estructuras estáticas como la anatomía de unanimal. Mecanismo: Sistemas dinámicos simples con predeterminado movimiento, como porejemplo el reloj y el sistema solar. Sistemas Cibernéticos: Sistemas capaces de auto-regularse ante algunas externalidadesestablecidas en ciertos criterios, como por ejemplo un termostato. Sistema de huella digital – crecimiento: Sistemas que se reproducen pero no porduplicación sino por la producción de semillas o huevos que contienen instrucciones preprogramadas para el desarrollo, por ejemplo el sistema del huevo – pollo. Sistema de imagen– interna: Sistemas capaces de un detallado conocimiento del entorno,en el cual la información es recibida y organizada al interior como un todo, como por ejemplola función animal.*Subsistemas de un sistema:Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada subsistema tiene supropia vida, pero permite que el sistema sea un todo y produce una serie de variables paraestablecer el estado del sistema. (Levine and Fitzgerald, 1992). La función y estructura de unsistema puede ser estudiado, analizado y descrito a través de los subsistemas básicos:· Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable de convertirentradas en salidas y puede también ser clasificado como una parte productiva o económica.

9· Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema tienen que ver con elpersonal en todas sus facetas. El foco es el mantener la estabilidad de la organización.· Subsistema adaptativo: Las funciones de este subsistema están focalizadas en asegurarque la organización pueda responder a las necesidades del entorno. (Por ejemplo,investigación, planeación y desarrollo entre otros).· Subsistema Gerencial: La función de este subsistema es la coordinación de la funcionesde los otros subsistemas.Desde los años 70 s hasta la actualidad, Scott ha descrito varios mecanismos para articularlas tres perspectivas de enfoque racional, natural y abierto y las teorías organizacionales; élsugiere que los diferentes modelos pueden ser combinados y aplicados como diferentesniveles de análisis, teniendo en cuenta:· Los instrumentos formalmente designados para el establecimiento de objetivos.· El nivel en que la organización es autosuficiente y autónoma y si tiene una altadependencia e influencia del entorno.VII. APARATO CRÍTICOSegún Ludwig von Bertalanffy su forma de formar sistemas, es decir, “conjuntos deunidades ligadas entre sí que forman un grupo, el cual a su vez forma parte de grupossuperiores” lo considera como un nuevo esfuerzo hacia la unidad de la ciencia. Sin embargo,sus trabajos y de otros autores posteriores a él han dado, de manera evidente, un especialénfasis a esta formación de sistemas. Estudiando administración las habilidades yconocimientos que desarrolles te permitirán detectar, prevenir y corregir errores en laplaneación del trabajo de las personas.

10Los conceptos propuestos por Bertalanffy pueden ser resumidos en que existen modelos,principios y leyes que pueden ser generalizados a través de varios sistemas, sus componentesy las relaciones entre ellos. “La integración y la separación representan dos aspectosfundamentalmente diferentes de la misma realidad, en el momento en que se rompe eltodo se pierde alguna de sus propiedades vitales “(Bertalanffy, 1981 in Carr, 1996).Scott define los sistemas racionales como “sistemas en los cuales la colectividad estáorientada a un propósito dado, para lo cual se establece objetivos específicos que sonexplícitos, definidos en forma clara y provee criterios no ambiguos para la selección deactividades alternativas. Él también explica: “los sistemas racionales son colectividadesque exhiben un alto grado de formalización; la cooperación hacia los participantes esconsciente y deliberada; la estructura de relaciones explícitas y pueden serdeliberadamente construidas y reconstruidas”. Sus pensamiento respecto a los sistemas es muy bueno, ya que si tenemos unpropósito y tenemos en claro nuestro objetivo a través de estos sistemas podemosorganizarnos adecuadamente para obtener una buena base referente a nuestra estructura.VII. COMO TRABAJAR EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO: Como administrador puedes ayudar a las personasa hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas,Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.Un buen administrador debe conocer todas las escuelas administrativas, para aplicar lamás adecuada a las necesidades de la organización para la cual trabaja, sin restarleimportancia al hecho de comprender y comunicar a sus subordinados, para alcanzar unobjetivo común. Cuando hay conflictos o inconformidad entre los miembros del grupo detrabajo, los esfuerzos podrían llegar a desviarse del objetivo principal.

11IX. CONCLUSIONES:1) Según el tema tratado se puede concluir de que es una orientación sistémica que sirvepara definir problemas y oportunidades y desarrollar soluciones, el estudio de un problema yla formulación de una solución.2) En base a este tema se puede entender que sin el gran aporte el enfoque sistémico, nadade las estructuras actuales de las empresas serían igual, es la verdadera revoluciónadministrativa que creemos es factor de vital importancia para el actual desarrollo de lasgestiones administrativas sea el rubro que sea, el aporte de la cibernética, la retroalimentaciónse lleva en el día a día en todo tipo de empresa entre otros grandes aportes de este enfoque.3) Mas adelante puede que sigan apareciendo conceptos y proyectos que enriquecerán aúnmás el enfoque sistémico administrativo.

12X. BIBLIOGRAFÍA: http://es.slideshare.net/ejmejia 14/el-enfoque-sistmico?next slideshow 2 Munch Galindo, L., & García Martínez, J. G. (1990). Fundamentos deadministración. México: Trillas. George, Claude S. Jr. Historia del Pensamiento Administrativo EditorialPrentice/Hall Internacional. España, 1974 n-teoria-administrativa/ Chiavenato, Idalberto (2011). Introducción a la Teoría General de laAdministración. MC GRAW HILL. 8A. ED. http://www.gestiopolis.com/teoria-de-sistemas/

4 cuerpo o estructura i. concepto de la teorÍa sistÉmica ii. importancia del enfoque sistÉmico iii. propiedades iv. caracterÍsticas v. objetivos vi. proceso para tener una buena estructura