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Programa de trabajo en laauditoría administrativa Es el documento formal que utiliza el auditorcomo guía metodológica en la realización de suslabores.El programa indica la descripción de actividadesa desarrollar de acuerdo a un orden y una lógica,y dentro de un periodo determinado.
En la realización de una auditoría administrativacomo actividad profesional, es imprescindiblediseñar un programa de trabajo en el que quede demanera sistemática la secuencia de las acciones arealizar, con base en una descripción generalizadao detallada.
Estructura Elementos formales que componen el programade nal involucradoCalendarización de actividades
1.- Identificación Indica las generalidades del programa, talescomo:o Nombre de la organización o entidado Nombre del programa de trabajoo Área de aplicacióno Fechas previstas de inicio y terminación
2.- Objetivo Expresa lo que se desea obtener al aplicar elprograma, es decir, la razón de ser del mismo.Constituye la parte medular de este documento,expresando de manera clara los sig. aspectos:o Generalo Específico
3.- Procedimiento Incluye el conjunto de pasos a seguir para eldesarrollo de la auditoría. Algunos son decarácter general y otros de tipo particular, todosellos descritos bajo un enfoque técnico y de unamanera ordenada. Es necesario definir:o Procedimientoso Alcanceo Necesidad de ampliación
4.- Personal involucrado Es el personal que participa en la realización de laauditoría, y que entra en la sig. jerarquía:o Titularo Supervisoro Auditor
5.- Calendarización de actividades Señala en forma expresa el tiempo previsto parael desarrollo de la auditoría, tanto en su totalidadcomo en cada procedimiento o etapa. La calendarización se indicará en la formasiguiente:o Diariao Semanalo Quincenalo Mensual
Clasificación Se distinguen 3 aspectos en los que se presentanvariantes:Contenido: son generales y detalladosAplicación: son estandarizados o específicosPresentación: son verticales u horizontales
Programa general Indica los procedimientos y técnicas a utilizar enuna auditoría, de acuerdo con los objetivos que sepersiguen.Éstas deberán explicarse con mayor detalle alpersonal al momento de llevarse a cabo.
Programa detallado o analítico Describe los procedimientos y técnicas a utilizar.La ventaja es que resulta fácil de entender y manejarpor el personal desde su inicio.Programa estandarizado o tipo.Indica procedimientos y técnicas aplicables adiversas organizaciones y entidades.Facilita el inicio de una auditoría y el personalauditor realizará las adecuaciones que juzguepertinente.
Programa específico Se diseña exclusivamente para una situacióndeterminada e identificable, y requiere de lacapacidad creativa del auditor administrativo paraelaborarlo y aplicarlo.Programa vertical Incluye los elementos formales que componen unprograma de trabajo, de forma vertical ydescendente, de acuerdo a una secuencia.
Programa horizontal Cuenta con los elementos estructurales de cualquierprograma.El tiempo se indica de izquierda a derecha en formahorizontal.
Ventajas Sirve como una guía de trabajo para el auditorRepresenta la guía formal para la realización de laauditoríaImpulsa el involucramiento del personal y suparticipaciónPermite dar seguimiento a la planeación de laauditoríaPermite actuar en situaciones imprevistasFacilita al supervisor el avance de las actividades conel auditorFacilita la comunicación entre el equipo y el auditadoEntre otras .
Seguimiento del programa de trabajo La supervisión implica dar seguimiento a laaplicación del programa de trabajo para constatarque las actividades se apeguen al mismo y verificarel avance logrado.El auditor realiza sus actividades de acuerdo con lasecuencia que marca el programa de trabajo, peroen ocasiones se realizan cambios en el campo deacción debido a que se obtiene información nueva oque hay limitaciones de recursos
Factores que afectanel programa detrabajoInformación obtenida Limitación de recursosLa necesidad de dichos cambios se detecta gracias a lalabor de seguimiento
Ejemplo:
Referencia: Sotomayor, Alfonso Amador,“Auditoríaadministrativa”, 2008, México D.F, editorialMcGraw Hill, 223 págs.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVAIntegrantes: Diana Díaz Reyna Noh Jorge Canché Mauricio Heredia Carlos Casanova Orlando Chimal Heyder CenDocente:Lic. Martin Enrique Tejero TejeroAdministración 6 ”B”
aplicación del programa de trabajo para constatar que las actividades se apeguen al mismo y verificar el avance logrado. El auditor realiza sus actividades de acuerdo con la secuencia que marca el programa de trabajo, pero en ocasiones se realizan cambios en el campo de acción debido a que se obtiene información nueva o
