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Elaboración de una Guía Metodológica para la planeación ycontrol de alcance, tiempo, costo y adquisiciones para lagerencia de proyectos de instalaciones eléctricas de MT yBT de la empresa Cointelco S.A.Ing. Diana Carolina Yule BurbanoIng. Luis Carlos Parra RaffánIng. Bladimir Molina ArizaDirector: Ing. Ricardo BenavidesUnidad de ProyectosSustentación del ProyectoBogotá D.C.15 de diciembre de 2016

1.Propósito del Proyecto2.Justificación del Proyecto3.Objetivos general y específicos4.Marco Teórico5.Desarrollo del Proyecto6.Guía Metodológica7.Gerencia del Trabajo de GradoBibliografía

1. Propósito del ProyectoOrganizaciónObjetivo estratégicoConsolidar el sector de la construcción deinfraestructura eléctrica como motor de laeconomía colombiana.Mantener el posicionamiento de Cointelco S.A.en la industria de instalaciones eléctricas.Desarrollar procesos innovadores para elfomento de las buenas prácticas gerencialesdentro de Cointelco S.A.Aporte del ProyectoContribuiraldesarrollocompetitivo de Cointelco S.Aal desarrollar una GuíaMetodológica en los procesosde planeación y control delalcance, tiempo, costo y lasadquisiciones de proyectosde baja tensión (BT) y mediatensión (MT) en la compañía.

2. Justificación del ProyectoNecesidadEstandarizar procesos de gerenciade proyectos relacionados con laplaneación y control del alcance,tiempo, costo y adquisicionesGran Estación IIContrato: 6.990 millonesPlaneadoResultado10 meses10 mesesUtilidad: 15%Utilidad: 15%Problema por resolverLos proyectos de infraestructuraeléctrica de MT y BT de CointelcoS.A.sevenimpactadosnegativamente por desviacionesen alcance, tiempo, costo yadquisiciones, que en parte sedeben a la deficiencia en laplaneación y controlPuerto TranquiloContrato: 1.035 millonesPlaneadoResultado12 meses18 mesesUtilidad: 15%Utilidad: -18%

3. Objetivos general y específicosElaborar una Guía Metodológica para la planeación y control de alcance, tiempo, costo yadquisiciones para la gerencia de proyectos de instalaciones eléctricas de MT y BT de laempresa Cointelco S.A.Identificar la condición actual de la gerencia de proyectos en Cointelco S.A. en la planeación ycontrol de alcance, tiempo costo y adquisicionesRevisar el marco teórico en procesos de gerencia de proyectos del PMBOK 5 edición, el NECA yCointelco S.A.Comparar las condiciones actuales de los procesos gerenciales en Cointelco S.A., del alcance,tiempo, costo y adquisiciones con el PMBOK 5 edición y las guías NECARealizar entrevistas para validar recomendaciones generadas de la comparación de losestándares PMBOK, NECA y condición actual de Cointelco S.A.Diseñar la Guía Metodológica

4. Marco Teórico

4. Marco TeóricoCentral de generaciónTrafoTransmisión en ATDistribución en MTDistribución en BT

4. Marco Teórico1999-200020052007Fuente: Página oficial de Cointelco S.A.20082009201120122014-2016

4. Marco TeóricoTipo de servicioCanalización de tuberíaInstalación de cajas de pasoCableadoConexión a punto defactibilidadConexión a subestaciones delproyectoPuesta de esta a tierraFuente: AutorNivel de TensiónMTBTPortal deProyectos

4. Marco TeóricoGrupo de Procesos de la Dirección de ProyectosPlaneaciónControl Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Validar el alcanceAlcance Definir alcance Control del alcance Crear EDT Planificar la gestión del cronograma Definir actividades Secuenciar actividadesel Estimar los recursos de las ControlarTiempoactividadescronograma Estimar la duración de lasactividades Desarrollar el cronograma Planificar la gestión del costoControlar los costosCosto Estimar costosPlanificar la gestión de las sFuente: Elaboración propia basada en la guía PMBOK - Quinta EdiciónÁrea deconocimiento

4. Marco TeóricoFuente: Model Electrical Pre-construction Planning ProcessImplementation Manual

4. Marco TeóricoFuente: Electrical Project Management ProcessImplementation Manual

5. Desarrollo del ProyectoRevisar bibliografíaSeleccionar fuentesCaracterizar fuentesComparar fuentesGenerar hallazgosGenerar conclusiones yrecomendacionesValidar Información(Entrevistas)Generar hallazgos,conclusiones yrecomendaciones sobrelas entrevistas

5. Desarrollo del ProyectoProcesoGrupo de Proceso: PlaneaciónÁrea de conocimiento: AlcanceEntradasHerramientas y técnicasGestión del alcancePlan de gerencia delProyectoRevisión del alcanceDocumentación delcontratoGestión del alcanceContratoJuicio de expertosSalidasPlan de gestión delalcanceLista de chequeo para la Lista de chequeo Revisiónrevisión del contratode contratoRevisión legal del contratoValidación y aceptacióndel contrato

5. Desarrollo del ProyectoControlPlaneaciónGrupo deprocesoÁreas uisicionesCriterioPMBOOK5 ediciónNECACointelco S.A.Fuente: Elaboración propia basada en la Guía PMBOK - Quinta Edición, el ElectricalProject Management Process Implementation Manual y el Model Electrical Preconstruction Planning Process Implementation Manual.

5. Desarrollo del ProyectoCaracterísticaconceptualPMBOK 5 ediciónNECACointelco S.A.5. FormatosNingunoLista de Chequeo Revisióndel os formatos de los manuales NECASolamente los manuales NECA tienen deben servir de base para laformatos definidoselaboración de los formatos queincluye la Guía Metododológica

5. Desarrollo del ProyectoEntrevista 1: Javier Sanabria – Encargado de obra; 10 años deexperiencia en Cointelco S.A.; Profesional en electricidadEntrevista 2: Luis Felipe Navarro– Coordinador de Proyectos; 2años de experiencia en Cointelco S.A.; Profesional en electricidadcon conocimiento en Gerencia de ProyectosPreguntas912Preguntas13Total preguntasPreguntas34EntrevistaAspectos GeneralesEstructura organizacionalÁreas de gerencia dentro de laorganizaciónPlaneaciónPrácticas de planeación actualesTiempo destinado a la planeaciónControlPrácticas de control implementadasactualmenteTiempo destinado al controlHallazgoEl control de los proyectos se hace através del seguimiento a las actividadesdel proyecto contra la eseguimiento a los proyectos, pero controlno existe, pues no se miden ni analizanlas desviaciones, lo cual limita propuestaspara su mitigación y/o correcciónRecomendaciónLa Guía Metodológica debe establecer unproceso de control integrado de cambios

Guía Metodológica

6. Guía MetodológicaAbreviaturasControl del proyectoMapeo generalControl del alcanceControl del tiempoControl del costoControl de las adquisicionesMapeo de macroprocesosDiagrama de alto nivelPlaneación del proyectoPlaneación del alcancePlaneación del tiempoPlaneación del costoPlaneación de las adquisicionesGlosarioRecomendaciones de usoAnexos: Formatos

6. Guía MetodológicaMacroprocesos:Planeación del proyectoPlaneación del alcancePlaneación del tiempoPlaneación del costoPlaneación de las adquisiciones CaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosControl del proyectoControl del alcanceControl del tiempoControl del costoControl de las adquisiciones

6. Guía MetodológicaPPAMacroprocesoProcesoP: planeaciónC: controlÁreaA: alcance T: tiempoC: costo Ad: adquisicionesProcesoPPT03ProcesoListas de chequeoLista de P: planeación Áreachequeo C: controlP: planeación ÁreaC: ormato P: planeaciónC: controlÁreaConsecutivo

6. Guía MetodológicaMapeo de macroprocesos : Planeción del proyectoÁrea de Conocimiento CódigoID delProcesoPPA01PPTLCPA0XPPA06Formato FPA0XPPT01Lista de chequeo LCPT0XFormato FPT0X TIEMPOPPALCPC0XPPC03Formato FPC0XPPAd01Lista de chequeo LCPAd0XFormato FPAd0X PPAdNombreLista de chequeo ADQUISICIONESPPCNombrePPT05PPC01COSTOFormato/ Herramienta ID HerramientaLista de chequeo ALCANCEProcesoPPAd07NombreNombre

6. Guía MetodológicaMapeo de macroprocesos : Control del proyectoÁrea de Conocimiento CódigoALCANCETIEMPOCOSTOADQUISICIONESID delProcesoProcesoFormato/ Herramienta ID Herramienta

6. Guía MetodológicaDiagrama de alto nivelPPTFPA01,FPA02, FPA04,FPA06ContratogeneralSolicitudes decambioPPAdÓrdenes decambioPCA05PCA05Solicitudes decambioPCAÓrdenes decambioPCAdPCA05Solicitudes decambioPCA05Solicitudesde cambioFPA02, FPA03,FPA04FPAd03PPAÓrdenes decambioINICIOPCTFPAd01,FPAd03Órdenes decambioPCCPPC

6. Guía MetodológicaCaracterización del macroproceso de Planeación del AlcanceID del 02Establecerestrategiatrabajo paraproyectoPPA03Visitar sitioPPA04PPA05PPA06ObjetivosEntradasConocer especificacionescontractualesy Contratodelresponsabilidadesque generaléstas implicanladeelIdentificarnecesidades M.O.PlanearconstrucciónPlanear instalaciónSalidasConocimiento de lo queimplica aceptar el contratotal como lo presenta elcliente

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso Planeación del evisar generalidadesdel contratoEstablecer la estrategiade trabajo para elproyectoPPA01Implementar de VENOAprobado?PPA02Revisar alcancedel proyectoPCA04PCA04Identificarnecesidades M.O.SIPPA05PPA04Revisar estimados vs.PlaneaciónRevisarestrategia dePCA02 trabajoPCA01Planear construcciónPCA03Planear sitar sitioPCA

6. Guía MetodológicaProcedimiento del macroproceso de Planeación del AlcanceID delprocesoPPA01EntradasActividades1. Identificar todos eseguros.2. EntenderlosDocumentaciónrequerimientosdedel contratofacturación.general3. Entender los procesospara solicitud de órdenesde cambio.4. Identificarelmedioestablecidoparalasolución de conflictosHerramientaSalidasResponsableLista dechequeoLCPA01Entendimientodel contratodiferente aaspectostécnicosGerente delproyecto

6. Guía MetodológicaAbreviaturasMapeo de procesosPlaneación del proyectoPlaneación del alcanceCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosPlaneación del tiempoCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosPlaneación del costoCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosPlaneación de las adquisicionesCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatos

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Planeación del coAlinear la estrategia detrabajo con entrega deproveedoresPPT05 CrearPPT04Alcanzable?diagramaSINOPCT05PPARevisar cruce deactividades entrecontratistasRevisar VEINICIORevisar laprogramacióndel clientePCA05GestionarcambiosPCT

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Planeación del CostoINICIOPPAPPAd04Adecuar el Esquema deCódigo de CostoPPC01Desarrollar programa devaloresPPC03PPC02Desarrollar elpresupuestoAlcanzable?Analizardesviaciones depresupuestoNOPCC07PCA05GestionarcambiosSIPCC

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Planeación de las r izaraseguramientode cotizacionesPPAd03Revisar OCPCAd03Organizar el plande proveedoresPPAd04PPAd05Revisarcronogramade pedidosPCAd06Planear manejo r de VEPCAd02Registrar entregas deproveedores do?Planear M.O.NOAprobado SI?Aprobado?SIPPAd07NOPCA05PCAd

6. Guía MetodológicaAbreviaturasMapeo de procesosPlaneación del proyectoControl del proyectoControl del alcanceCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosControl del tiempoCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosControl del costoCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatosControl de las adquisicionesCaracterizaciónDiagrama de flujoProcedimientoFormatos

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Control del AlcanceImplementar de VEINICIOPPARevisar alcancedel proyectoPCA04PCA04PCA02PCA01Revisar estimados vs.PlaneaciónRevisar estrategiade biosSI

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Control del TiempoRealizar reunióngeneral mensualINICIOPCT01PPTDesviación?Realizar reunión deactualización semanalRealizar reunión decoordinación nálisis dedesviaciones decronogramaPCT05PCT05Revisar VESIPCT04FINPCT03PCT04PCA05NO

6. Guía MetodológicaDiagrama de flujo del macroproceso de Control del CostoControlar costosde acturarcambiosPCC02Realizar seguimientode costosPCC04Controlar costosde ciones depresupuesto