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FUNDAMENTOSPARA LA DIRECCIÓNDE PROYECTOS** Tomado del PMBOK -6ta Edición
Consultor InternacionalBID – Sede en Washington DCProject Management CoachProject Management for ResultsBIDGerente GeneralGESTUM TOTALProject ManagementProfesional - PMPCertificado por el PMI Especialista en Gerenciaavanzada de ProyectosPMI Certificado por la PUCP Ingeniero de Petróleo yGas Natural - UNIDocenteUSIL – Diplomado en Gestión deProyectosTutor VirtualINDES – Instituto de DesarrolloBID – Sede en WashingtonConsultor SeniorMEF – Modelo conceptual paraSeguimiento de la InversiónPública según el PMI
INTRODUCCIÓN
LOS PROYECTOS APARECIERON CONEL HOMBRE2500 años ACA mediados del siglo XV
PERO SOLO HACE 50 AÑOS SE SISTEMATIZÓLA GESTIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES EL PMI ?El Project Management Institute(PMI ) es una de las asociacionesprofesionales sin fines de lucromás grandes del mundo, que fuefundada en 1969.
ESTADÍSTICAS DEL PMIA JUNIO 2018* Tomado de la Revista PMI Today, agosto 2018
¿QUÉ ES LA CERTIFICACIÓN PMP ? Existen 859, 893 profesionalescertificados como PMP en elmundo (junio 2018). Esta acreditación es aceptadainternacionalmente para trabajaren cualquier proyecto.
¿QUÉ ES EL PMBOK ?El PMBOK Guide - SixthEdition, es un documentodesarrollado por el PMI yutilizado a nivel mundial comoel estándar en la práctica dedirección de proyectos.PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
EVOLUCIÓN DEL PMBOK Sixth Edition(2017)
FUNDAMENTOS PARALA DIRECCIÓNDE PROYECTOS
¿QUÉ SON LOS FUNDAMENTOSPARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? El PMI define como “fundamentos” al término quedescribe los conocimientos de la profesión dedirección de proyectos. Incluye prácticas tradicionales comprobadas, asícomo las nuevas prácticas de la profesión.
¿QUÉ SON BUENAS PRÁCTICAS DEDIRECCIÓN DE PROYECTOS?“Buenas prácticas significa que existe consenso generalacerca de que la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a los procesos dedirección de proyectos, puede aumentar la posibilidadde éxito de una amplia variedad de proyectos paraentregar los resultados y los valores del negocioesperados”*(*Tomado de la Guía PMBOK 6ta edición, página 2)
¿Son proyectos?
1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado único”.Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Sixth Edition, Project ManagementInstitute, Inc., 2017, Page 721
¿Son productos?
2. ¿QUÉ ES UN PRODUCTO ENTREGABLE?Cualquier producto único, “cuantificable y quepuede ser un elemento terminado o uncomponente. Un nuevo modelo de automóvil (PRODUCTO) Un sistema de iluminación que nos da lacapacidad de brindar un servicio (SERVICIO) Un estudio de pre factibilidad, que es un producto Incremento del 20% de capacidad de atención deun Centro Medico (RESULTADO)Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Sixth Edition, Project ManagementInstitute, Inc., 2017, Page 721
3. ¿QUÉ ES UNA OPERACIÓN?Son actividades continuas y repetitivas que se realizan paraponer en funcionamiento determinado producto o servicio
4. ¿QUIÉNES SON LOS INTERESADOS DEUN PROYECTO? Un individuo, grupo u organización que puede afectar, verseafectado o percibirse a sí mismo como posible afectado poruna decisión, actividad o resultado de un proyecto. Los interesados pueden participar activamente en elproyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva onegativamente la ejecución o la terminación del proyecto.Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Sixth Edition, Project ManagementInstitute, Inc., 2017, Page 715
5. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?Es la aplicación de conocimientos habilidades herramientas ytécnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer susrequisitos.Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Sixth Edition, Project ManagementInstitute, Inc., 2017, Page 009
6. ¿QUÉ ES UN PROCESO DE DIRECCIÓNDE PROYECTOS?“Una serie sistemática de actividades dirigidas a producirun resultado final de forma tal que se actuará sobre una omás entradas para crear una o más salidas”EntradaProcesoSalidaProject Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Sixth Edition, Project ManagementInstitute, Inc., 2017, Page 721
7. ¿CUÁLES SON LOS GRUPOS DEPROCESOS?IniciaciónDefinir y autorizar un proyecto.Definir y refinar objetivos para preparar elPlanificaciónplan de gestión del proyecto.EjecuciónIntegrar a personas y otros recursos paraejecutar plan de gestión del proyecto.Seguimientoy ControlMedir, supervisar y controlar regularmente elavance del proyecto y los cambios.CierreFormaliza la aceptación del producto, servicioo resultado y terminan proyecto.
8. Áreas de conocimientoÁreasGestión de imiento yControlCierrexxxxxGestión delAlcancexxGestión delCronogramaxxGestión deCostosxxGestión deCalidadxxxGestión deRecursosxxxGestión de lasComunicacionesxxxGestión deRiesgosxGestión deAdquisicionesxxxxxxGestión deInteresadosxx
9. ¿CUÁL ES EL CICLO DE VIDA DE UNPROYECTO?PROYECTO
10. ¿Cuál es el ciclo de vida de Producto?PRODUCTO
Relación de proyecto y productoPROYECTOPRODUCTO
11. ¿QUÉ ES EL PROJECT CHARTER?Conocida como Actade Constitución delProyecto, es undocumento queautorizaformalmente elinicio de unproyecto. (GuíaPMBOK)
Contenido del Project CharterDocumenta necesidades de la organización, conocimientosobre necesidades de clientes y el nuevo producto, servicioo resultado que el proyecto debe generar:1.2.3.4.Propósito o Justificación del ProyectoObjetivos del ProyectoRequisitos de alto nivelDescripción de Proyecto a alto nivel
Contenido del Project Charter5.6.7.8.9.10.11.Producto final y principales entregablesCronograma de hitosResumen de presupuestoRiesgos de alto nivelRequisitos de aprobación del proyectoDirector de proyecto designadoNombre de patrocinador
12. ¿QUÉ ES EL PLAN DE DIRECCIÓN DELPROYECTO?El Plan de Dirección del Proyecto es el documento quedefine como se ejecuta, supervisa, controla y cierra elproyecto.
Puede contener:PLAN DEDIRECCIÓNDEL PROYECTOPlan de Gestióndel AlcancePlan de GestiónDel CronogramaPlan de Gestiónde CostosEDTPlan de Gestiónde CalidadCRONOGRAMACURVA “S”Plan de Gestiónde los RecursosMATRIZ RIESGOSPlan de GestiónComunicacionesMATRIZ RACIPlan de GestiónDe RiesgosMATRIZADQUISICIONESPlan de Gestiónde AdquisicionesMATRIZCOMUNICACIONESPlan de Gestiónde los InteresadosEjecuciónSeguimientoy control
COMPETENCIAS DELDIRECTORDE PROYECTOS
¿QUÉ ES UNA COMPETENCIA DEGESTIÓN DE PROYECTOS?Es la capacidad o habilidad adquirida para llevar a caboactividades complejas dentro de un proyecto en base a unosestándares definidos y aceptados, que conducen a losresultados esperados.
¿CUÁLES SON LAS COMPETENCIASDEL DIRECTOR DE PROYECTO? Competencias de Conocimientos: Serefiere a lo que el director delproyecto sabe sobre la dirección deproyectos. Competencias de Desempeño: Serefiere a lo que el director delproyecto es capaz de hacer o lograrcuando aplica sus conocimientos sobrela dirección de proyectos. Competencias Personales: Se refiere ala manera en que se comporta eldirector del proyecto cuando ejecutael proyecto o actividades relacionadascon el mismo.
TRIANGULO DE COMPETENCIASDEL DIRECTOR DE PROYECTOTodo gerente de proyecto debe evaluar sus competencias enrelación a los 03 tipos de competencias estandarizados por elPMI .Figura 1.1 Dimensiones de competencias del marco PMCDProject Manager Competency Development (PMCD) Framework, Second Edition - PMI
PENTÁGONO DE COMPETENCIASDEL DIRECTOR DE PROYECTOLas 03 competencias de gestión de proyectos estandarizadaspor el PMI se deben complementar con las competenciasrequeridas para laborar en una organización específica y unaindustria en particular.Figura 1.2 Competencias Complementarias al Marco PMCDProject Manager Competency Development (PMCD) Framework, Second Edition - PMI
DOMINIOS DE COMPETENCIAS DELDIRECTOR DE PROYECTO SEGÚN EL PMI Dominios de lasCompetencias de Gestiónde ProyectosDescripciónCapacidad para iniciar proyectos, identificar Iniciación de proyectos actores claves y lograr la aprobación del sponsor alProject CharterCapacidad para diseñar el Plan de Dirección del Planificación deProyecto, lograr su consenso y obtener aprobaciónProyectosdel equipoCapacidad de ejecutar proyectos de acuerdo a lo Ejecución de Proyectos establecido en el Plan de Dirección Monitoreo y Control deProyectos Cierre de ProyectosCapacidad de monitorear proyectos en base aindicadores claves y tener la visión de realizarcambios oportunosCapacidad de cerrar proyectos, registrar laslecciones aprendidas y liberar al equipo sincontratiempos
NUEVO ROL DEL DIRECTORDE PROYECTO
¿CUÁL ES EL ROL DEL DIRECTOR DEPROYECTO? El rol del director de proyecto es diferente del de ungerente funcional o del de un gerente de operaciones. El director de proyecto es la persona asignada por laorganización ejecutora para liderar al equiporesponsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTORDE PROYECTO
ROL EN EL PROYECTO El director de proyecto, lidera el equipo del proyecto paracumplir los objetivos del proyecto y las expectativas delos interesados. El director de proyecto, trabaja para equilibrar lasrestricciones contrapuestas que afectan al proyecto conlos recursos disponibles. El director de proyecto, también asume roles decomunicación entre el patrocinador del proyecto, losmiembros del equipo y otros interesados.
COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOEl Triángulo de Talentos del PMI
NUEVAS COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DEPROYECTO Dirección técnica de proyectos. Los conocimientos,habilidades y comportamientos relacionados conámbitos específicos de la dirección de proyectos,programas y portafolios. Los aspectos técnicos dedesempeñar el rol propio.Liderazgo. Losconocimientos,habilidades ycomportamientos necesarios para guiar, motivar ydirigir un equipo, para ayudar a una organización aalcanzar sus metas de negocio.Gestión Estratégica y de Negocios. El conocimiento y lapericia en la industria y la organización que mejora eldesempeño y entrega de mejor manera los resultadosdel negocio.
Habilidades de Liderazgo Las habilidades de liderazgo involucran la capacidadde guiar, motivar y dirigir un equipo.Estas habilidades pueden incluir la demostración ón, resolución de problemas, pensamientocrítico y habilidades interpersonales.
Comparación Entre Liderazgo y Gestión
GRACIAS
Iniciación Definir y autorizar un proyecto. Planificación Definir y refinar objetivos para preparar el plan de gestión del proyecto. Ejecución Integrar a personas y otros recursos para ejecutar plan de gestión del proyecto. Seguimiento y Control Medir, supervisar y controlar regularmente el avance del proyecto y los cambios. Cierre
