Transcription
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)REGISTRATION OF SUPPLIER (ROS)USER GUIDEPENDAFTARAN PEMBEKALPANDUAN PENGGUNATable of Contents (Isi Kandungan)1. How to Register (Bagaimana Untuk Mendaftar) . 22. Fees & Payments (Yuran & Pembayaran) . 23. General Rules (Peraturan Am) . 24. Supporting Documents to Be Included During Application (Dokumen Sokongan yang Perlu DilampirkanSemasa Memohon) . 45. E-Mail Addresses (Alamat E-Mel) . 66. Reminders (Peringatan) . 77. Enquiries (Pertanyaan) . 78. Product Category (Kategori Produk) . 7Getting Started – Step by Step Guide to Supplier Registration (Bersedia Untuk Bermula – Panduan Langkahdemi Langkah untuk Pendaftaran Pembekal) . 7Section 2: Address Data (Data Alamat) . 16Section 3: Payment Detail (Butiran Pembayaran) . 17Section 4: Supplier Profile (Profil Pembekal) . 19Section 5: Company Type (Jenis Syarikat). 19Section 6: Management & Shareholder Information (Makluman Pengurusan & Pemegang Saham) . 19Section 7: Additional Info (Maklumat Tambahan) . 20Section 8: Which Product Categories can you Deliver? (Kategori Produk apa yang boleh anda Bekalkan?) . 20Section 9: Attachment (Lampiran) . 21Section 10: Data Privacy Statement (Kenyataan Privasi Data) . 22APPENDIX (LAMPIRAN) . 24APPENDIX 1: PRODUCT CATEGORIES (LAMPIRAN 1: KATEGORI PRODUK) . 25APPENDIX 2: CHECKLIST – SUPPORTING DOCUMENTS (LAMPIRAN 2: SENARAI SEMAK – DOKUMENSOKONGAN) . 30User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 1 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)1. How to Register (Bagaimana Untuk Mendaftar)Registration of Supplier can be done via TM Corporate website:Pendaftaran Pembekal boleh dilakukan melalui laman web korporat TM:http://www.tm.com.myPath:Laluan:ONLINE HELP - Supplier Relationship Management - Registration of Suppliers (ROS)Or via URL:Atau melalu MwMA )/bc/bsp/sap/ros self reg/main.htm2. Fees & Payments (Yuran & Pembayaran)2.1. Fee for New Registration is RM150.00 inclusive of RM50.00 processing fee.Yuran bagi pendaftaran baru adalah RM150.00 termasuk RM50.00 yuran pemprosesan.2.2. Payments are to be made by Cash or Credit Card upon registration completion:Pembayaran hendaklah dibuat secara Tunai atau Kad Kredit setelelah selesai Pendaftaran:2.2.1. via TM Online (link will be provided upon registration)melalui TM Online (pautan akan diberikan semasa pendaftaran)2.2.2. at any TM Point nationwidedi mana-mana TM Point di seluruh Negara2.3. For payments at TM Point, bring along a copy of the Registration Confirmation slip which will begenerated upon registration completion. Please notify the officer that the payment is for NewSupplier Registration under Revenue Code 632.Bagi pembayaran di TM Point, hendaklah dibawa bersama satu salinan slip PengesahanPendaftaran yang akan didapati setelah selesai Pendaftaran. Sila maklumkan kepada pegawaibahawa bayaran adalah untuk Pendaftaran Pembekal di bawah Kod Hasil 632.3. General Rules (Peraturan Am)3.1. The following entities are allowed to register as a TM supplier:Berikut adalah entiti-entiti yang dibenarkan untuk mendaftar sebagai pembekal TM:3.1.1.Sole ProprietorshipsPemilikan Tunggal3.1.2.Registered ConsortiumsKonsortium risesPerusahaan3.1.5.Companies (Private & Public Limited) that are registered with the Companies Commissionof Malaysia (SSM)Syarikat (Persendirian & Awam Berhad) yang berdaftar dengan Suruhanjaya SyarikatMalaysia (SSM)User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 2 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)3.1.6.Government AgenciesAgensi Kerajaan3.1.7.Non-Governmental Organisations (NGO)Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)3.1.8.Local CouncilsMajlis Tempatan3.1.9.Professional Firms / Bodies i.e. Legal Firms, Accountants & Engineers.Firma / Badan-badan profesional iaitu Firma Undang-undang, Akauntan & Jurutera.3.1.10. UniversitiesUniversiti3.1.11. Foreign Registered CompaniesSyarikat-syarikat asing berdaftar3.2. The minimum paid-up capital for Private Limited and Limited companies must be at leastRM10,000.00.Modal berbayar minima bagi syarikat-syarikat Berhad dan Sendirian Berhad mestilah sekurangkurangnya RM10, 000.00.3.3. Companies must obtain valid licenses for each category of work applied and provide copies asattachments during submission.Syarikat mesti mendapatkan lesen yang sah bagi setiap kategori kerja yang dipohon danmenyediakan salinan sebagai lampiran semasa penyerahan.3.4. Suppliers must ensure that the following conditions are met:Pembekal perlu memastikan bahawa syarat-syarat yang berikut dipenuhi:3.4.1.The industrial sector registered is different from the industrial sector already approved byTM.Sektor perindustrian yang didaftarkan itu adalah berbeza daripada sektor perindustrianyang telah diluluskan oleh TM.3.4.2.Related companies are not allowed to register in the same industrial sector / sub-industrialsector.Syarikat-syarikat berkaitan tidak dibenarkan untuk mendaftar di sektor-sektor / subsektorindustri perindustrian yang sama.3.4.3.Two (2) or more different companies doing the same activity in the same premise is notallowed to register under the same industrial sector.Dua (2) atau lebih syarikat yang berbeza yang melakukan aktiviti yang sama di premis yangsama tidak dibenarkan untuk mendaftar di bawah sektor industri yang sama.3.4.4.One same equity owner in two (2) or more companies is not allowed to register in the sameindustrial sector.Satu pemilik equiti yang sama di dalam dua (2) atau lebih syarikat tidak dibenarkan untukmendaftar dalam sektor industri yang sama.3.4.5.Two (2) or more companies that have the same Owner, Director or Management is notallowed to register in the same industrial sector.Dua (2) atau lebih syarikat-syarikat yang mempunyai Pemilik, Pengarah atau pihakPengurusan yang sama tidak dibenarkan untuk mendaftar dalam sektor industri yang sama.User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 3 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)4. Supporting Documents to Be Included During Application (Dokumen Sokongan yang PerluDilampirkan Semasa Memohon)4.1. Suppliers are required to attach softcopies of supporting documents via attachments of the onlineregistration form.Pembekal dikehendaki untuk melampirkan dokumen sokongan dalam bentuk “softcopy” dalamborang pendaftaran dalam talian.4.2. Mandatory Supporting Documents:Dokumen Sokongan Mandatori:4.2.1.Company Profile (Organization Chart, Services Offered, Product Information & Catalogue)Profil Syarikat (Carta Organisasi, Perkhidmatan yang Ditawarkan, Maklumat & KatalogProduk)4.2.2.Organization Chart (Complete with Name & Designation)Carta Organisasi (lengkap dengan Nama & Jawatan)4.2.3.Personal Particulars (Credentials & Experience) of employees holding main positions in theCompanyMaklumat peribadi (Bukti kelayakan & Pengalaman) pekerja yang memegang jawatanutama di dalam Syarikat4.2.4.Valid appointment letter from the Principal / Manufacturer for each items supplied andrelated technical information (catalog, specification, supply experience and etc) for agents /suppliers which market manufacturer goods (if applicable)Surat pelantikan yang sah daripada Prinsipal / Pengilang bagi setiap barangan yangdibekalkan dan maklumat teknikal berkaitan (katalog, spesifikasi, pengalaman bekalan dansebagainya) untuk ejen / pembekal yang memasarkan barangan pengeluar (jika berkenaan)4.2.5.Certification with Government Bodies, Private Sectors & Public Sectors:Pensijilan dengan Badan Kerajaan, Sektor Swasta & Sektor Awam:4.2.5.1.4.2.5.2.4.2.6.Contractors Registration Account from the Ministry of Finance Malaysia (MOF)Akaun Pendaftaran Kontraktor daripada Kementerian Kewangan Malaysia(MOF)Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB)Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)4.2.5.3.Contractor Services Centre (PKK)Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)4.2.5.4.Manufacturing License from Local AuthoritiesLesen pengilangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan4.2.5.5.License to Trade Scrapped goods from the Royal Malaysian Police (RMP)Lesen untuk Perdagangan barangan dimansuhkan dari Polis Diraja Malaysia(PDRM)4.2.5.6.Board of Engineers MalaysiaLembaga Jurutera Malaysia4.2.5.7.Printing Machine LicenseLesen Mesin CetakDocuments and certificates of registry with Bumiputera status from:Dokumen dan sijil pendaftaran berstatus Bumiputera daripada:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 4 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)4.2.6.1.Ministry of Finance Malaysia (MOF)Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)4.2.6.2.Contractor Services Centre (PKK)Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)4.2.7. Latest Bank Account StatementPenyata Terbaru Akaun Bank4.2.8. Latest Employees Provident Fund of Malaysia (EPF) StatementPenyata terbaru Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)4.2.9. Latest Social Security Organization (SOCSO) StatementPenyata terbaru Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)4.2.10. TM Vendor Registration Certificate with valid registration period (if any)Sijil Pendaftaran Pembekal TM dengan tempoh pendaftaran yang sah (jika ada)4.2.11. Payment Receipt for Registration Fees from TM PointResit bayaran untuk Yuran Pendaftaran dari TM Point4.3. Additional Mandatory Documents for Private Limited and Public Listed CompaniesDokumen Mandatori tambahan untuk Syarikat Swasta Berhad dan Syarikat yang Disenaraikan4.3.1.Form 9 - Company Corporation 's Certificate from the Companies Commission of Malaysia(SSM) *Borang 9 - Sijil Perbadanan Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *4.3.2.Form 13 - Certificate Of Incorporation On Change Of Name Of Company from theCompanies Commission of Malaysia (SSM) *Borang 13 - Sijil Penubuhan Pertukaran Nama Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia(SSM) *4.3.3.Form 24 – Return of Allotment of Shares *Borang 24 - Pulangan Pembahagian Saham *4.3.4.Form 32A – Transfer of Shares (if any) *Borang 32A - Pemindahan Saham (jika ada) *4.3.5.Form 49 – Latest Particulars of Directors, Managers & Secretaries *Borang 49 - Maklumat Terbaru Pengarah, Pengurus & Setiausaha *4.3.6.Form of Annual Return of Company having a Share Capital for two (2) consecutive years *Borang Penyata Tahunan Syarikat mempunyai Modal Saham untuk dua (2) tahun berturutturut *4.3.7.Audited Account for the last Financial YearAkaun yang telah diaudit bagi Tahun Kewangan yang lalu4.3.8.Latest Audited Company Annual ReportsLapuran Tahunan terbaru Syarikat yang telah diaudit4.4. Additional Mandatory Documents for Enterprise, Sole Proprietorship or PartnershipDokumen Mandatori tambahan bagi Enterprise, Keempunyaan Tunggal atau PerkongsianUser Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 5 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)4.4.1.Form D – Company Registration Certificate from the Companies Commission of Malaysia(SSM) *Borang D - Sijil Pendaftaran Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *4.4.2.Business Information & Current Owner or from the Companies Commission of Malaysia(SSM) *Maklumat Perniagaan & Pemilik Semasa atau dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *4.4.3.Company Renewal of Registration Certificate (Form E) from the Companies Commission ofMalaysia (SSM) *Pembaharuan Sijil Pendaftaran Syarikat (Borang E) dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia(SSM) *4.4.4.Certificate of Registration under The Business Names Ordinance for Sarawak orSijil Pendaftaran di bawah Ordinan Nama-nama Perniagaan bagi Sarawak atau4.4.5.Form B under Commercial License Ordinance 1948 for SabahBorang B di bawah Ordinan Lesen Perdagangan 1948 bagi Sabah4.4.6.Income Statement & Balance Sheet for the last Financial YearPenyata Pendapatan & Kunci Kira-Kira bagi Tahun Kewangan yang laluNote:*Scanned documents must be duly verified by the Company’s authorized personnel or ‘certified truecopy’ by the authorized party.Perhatian:*Dokumen imbasan hendaklah ditentusahkan oleh kakitangan Syarikat yang diberi kuasa atau 'salinanyang diperakui benar' oleh pihak yang diberi kuasa.Print Checklist (Cetak Senarai Semak)5. E-Mail Addresses (Alamat E-Mel)5.1.Suppliers shall ensure that ALL official corporate e-mail contacts are confirmed and validated. This iscrucial as the corporate email addresses will play the following functions for the SRM system:Pembekal hendaklah memastikan bahawa SEMUA e-mel rasmi korporat adalah sahih dan disahkan.Ini adalah penting kerana alamat e-mel korporat akan digunakan untuk fungsi-fungsi berikut dalamsistem SRM:5.1.1.Issuance of a user ID (identification) and password. Please note the criticality in ensuringthat this email address belongs to an authorized member of your organization who willlater be submitting the application to TM, for creation of new user ID(s) for yourorganization. User IDs created for your company will give authorization to your staff toupdate your company data, enter tender response, participate in live auction; andPengeluaran ID pengguna (pengenalan) dan kata laluan. Sila ambil perhatian bahawaadalah amat kritikal dalam memastikan bahawa alamat e-mel ini milik ahli organisasi andayang diberi kuasa untuk mengendalikan permohonan kepada TM, untuk membuat IDpengguna baru bagi organisasi anda. ID pengguna yang diwujudkan untuk syarikat andaakan memberikan kebenaran kepada kakitangan anda untuk mengemaskini data syarikatanda, masukkan respon tender, mengambil bahagian dalam lelongan dalam talian; serta5.1.2.Email notification as a reminder to you 3 months prior to the expiry of your registration;andE-mel notifikasi sebagai peringatan kepada anda 3 bulan sebelum tamat tempohpendaftaran anda;User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 6 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)5.1.3.Email notification to alert you that a PO has been issued to you via SRM Portal for youraction; andE-mel notifikasi untuk memberitahu anda bahawa Pesanan Belian (PO) telah dikeluarkankepada syarikat anda melalui Portal SRM untuk tindakan anda; dan5.1.4.Email invitations to participate in new bids or auctions.Email jemputan untuk menyertai bidaan atau lelongan baru6. Reminders (Peringatan)Suppliers shall undertake and warrant that all data and information submitted during the application arefactual and correct. Falsified or fraudulent information or documents will result in rejection of applicationor in the case where approval has been granted, will result in immediate cancellation.Pembekal hendaklah memastikan dan menjamin bahawa semua data dan maklumat yang dikemukakansemasa permohonan adalah berdasarkan fakta dan betul. Memalsukan atau memberi maklumat ataudokumen penipuan akan menyebabkan permohonan ditolak atau dalam kes di mana kelulusan telahdiberikan, akan mengakibatkan pembatalan serta-merta7. Enquiries (Pertanyaan)For any enquiries please contact Supplier Enquiry Form (SEF) at TM Corporate Website.Untuk sebarang pertanyaan sila hubungi Supplier Enquiry Form (SEF)di laman web rasmi TM.8. Product Category (Kategori Produk)8.1. Suppliers may select as many Product Categories / Work Classification - ‘Kod Bidang’ related to thearea of expertise. There are no limitations as long as the Product Categories applied commensuratewith supply and work experience.Pembekal boleh memilih seberapa banyak Kategori Produk / Klasifikasi Kerja - 'Kod Bidang’ yangberkaitan dengan bidang kepakaran. Tiada batasan selagi Kategori Produk yang dipohonkansetimpal dengan pengalaman membekal dan kerja.8.2. Certificates from Contractor Services Centre (PKK), Construction Industry Development BoardMalaysia (CIDB) and / or Ministry of Finance (MOF) relevant to the Product Categories selected areto be included during submission as supporting documents.Sijil dari Pusat Khidmat Kontraktor (PKK), Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia(CIDB) dan / atau Kementerian Kewangan (MOF) yang berkaitan dengan Kategori Produk yangdipilih hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan semasa pendaftaran.8.3. The full list of Product Categories is as per Appendix.Senarai penuh Kategori Produk adalah seperti di Lampiran.User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 7 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Getting Started – Step by Step Guide to Supplier Registration (Bersedia Untuk Bermula –Panduan Langkah demi Langkah untuk Pendaftaran Pembekal)Before we begin, please ensure that you have all the necessary documents in order to make the registrationprocess easier & faster.Sebelum kita bermula, sila pastikan anda mempunyai semua dokumen yang diperlukan untuk menjadikanproses pendaftaran lebih mudah & cepat.In addition, supporting documents required as per the checklist must be scanned beforehand, prior to startingthe online registration steps, so that they are readily available in softcopy to be uploaded and attached, asexplained in Section 9 (Attachment). The maximum size allowed for all attachments is 10MB with a limit of1MB per file. Types of files allowed are .pdf only.Di samping itu, dokumen sokongan yang diperlukan sepertimana di dalam senarai semak perlu diimbasterlebih dahulu sebelum memulakan langkah-langkah pendaftaran dalam talian, supaya telah tersedia adadalam bentuk softcopy untuk dimuat naik dan dilampirkan, seperti yang dijelaskan dalam Seksyen 9(Lampiran). Saiz maksima yang dibenarkan bagi semua lampiran adalah 10MB dengan had 1MB setiap fail.Jenis fail yang dibenarkan adalah .pdf sahaja.Please note that you are required to complete the online form in one (1) seating as saving options areunavailable. The page will also timeout / expire if left idle for more than one (1) hour.Sila ambil perhatian bahawa anda dikehendaki untuk mengisi borang dalam talian sekali lalu sahaja keranasistem tidak akan membenarkan pilihan untuk berhenti dan ‘save’ dan kemudian sambung balik mengisiborang itu. Halaman itu juga akan habis masa atau tertamat jika dibiarkan terbiar selama lebih daripadasatu(1) jam.You are now ready to start.Anda kini bersedia untuk bermula.User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 8 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Step 1: Access the Registration of Supplier (ROS) LinkLangkah 1: Masuk pautan Pendaftaran Pembekal (ROS)Logon to Registration of Supplier (ROS) screen via TM Corporate website:Layari skrin Pendaftaran Pembekal (ROS) melalui laman web Korporat TM:http://www.tm.com.mySelect:Pilih:ONLINE HELP - Supplier Relationship ManagementClick on the linkKlick padapautanClick on the link:Klik pada pautan:Registration of Suppliers (ROS)Then select:Kemudian pilih:Registration of Suppliers (ROS)User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 9 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)You will be directed to the ROS welcome message as below:Anda akan mendapat mesej aluan ROS seperti berikut:You will then see the Supplier Registration Form, which is divided into 10 sections:Kemudian anda akan melihat Borang Pendaftaran Pembekal, yang telah dibahagikan kepada 10 seksyen:Click at the right most check box to expand each of the sections as shown by the arrow:Klik kotak di hujung kanan untuk membuka setiap seksyen seperti ditunjukkan oleh anak panah di bawah ini:Click on the boxto expand sectionKlick pada kotakuntuk membukaseksyensepenuhnyaBy clicking on the Address Data check box, the section is expanded as shown below:Dengan klik pada kotak ‘Address Data’, seksyen itu akan terbuka sepenuhnya seperti yang ditunjukkan dibawah:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 10 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Below are detailed descriptions of each of the 10 sections on the form:Berikut adalah penerangan terperinci bagi setiap satu daripada 10 seksyen yang terdapat pada borang:Section 1: Company DetailsSection 2: Address DataSection 3: Payment DetailSection 4: Supplier ProfileSection 5: Company TypeSection 6: Management & Shareholder InformationSection 7: Additional InfoSection 8: Which Product Categories can you Deliver?Section 9: AttachmentSection 10: Data Privacy StatementUser Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 11 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Example of Supplier Registration Online Form:Contoh Borang dalam talian bagi Pendaftaran Pembekal:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 12 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 13 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 14 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 15 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Step 2: Fill in the FormLangkah 2: Isi BorangFill in the Supplier Registration Form. All fields marked with asterisk * are required & mandatory fields. Pleaseassist us in keeping our database consistent by entering your information in all UPPERCASE / CAPITAL LETTERSexcept for your e-mail and website.Isi Borang Pendaftaran Pembekal. Semua medan yang ditanda dengan asterisk * adalah data yang diperlukandan adalah mandatori. Sila bantu kami dalam memastikan pangkalan data kami konsisten denganmemasukkan semua maklumat anda dalam HURUF BESAR kecuali e-mel dan laman web anda.Section 1: Company Details ( Butiran Maklumat Syarikat)1The ROC / ROB / ROS / IC Number should not include any special characters i.e. dash (-) and / orspace ( ). Use only alphanumeric characters.Nombor ROC / ROB / ROS / KP tidak boleh ada sebarang aksara khas iaitu tanda sengkang (-) dan / atauruang ( ). Gunakan hanya aksara abjad-angka (alfanumerik).Example:Contoh:1Or if using Identification Card (IC) NumberAtau sekiranya menggunakan Nombor Kad PengenalanExample:Contoh:1Section 2: Address Data (Data Alamat)234E-mail address & company website should be in small cases.Alamat e-mel dan laman web syarikat hendaklah dalam huruf kecil.Telephone & Fax number format should be:[Country code] [space] [Area code] [space] [Phone number]Format nombor telefon & faks hendaklah seperti berikut:[kod Negara] [ruang] [kod kawasan] [ruang] [nombor telefon]Ensure that the Region selected is the same as per the [Area Code] for Telephone & Fax Number.Pastikan ‘Region’ atau kawasan/rantau dipilih adalah sama seperti [kod kawasan] bagi nombor telefon& faks.User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 16 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Example:Contoh:2342For Sabah & Sarawak region, fill in the Telephone & Fax number format as below:Bagi negeri Sabah & Sarawak, isikan nombor telefon & faks mengikut format di bawah:Example:Contoh:3Section 3: Payment Detail (Butiran Pembayaran)5Search for your company’s Bank Key by clicking on the search box in each column.You can use the filter field to key in the name of the Bank Branch you’re searching for i.e. PETALINGJAYACari ‘Bank Key’ syarikat anda dengan cara klik pada kotak carian di dalam setiap kolum.Anda boleh menggunakan medan penapis untuk menaip nama Cawangan Bank yang anda cari sepertimenaip PETALING JAYAExample:Contoh:55Alternatively, you may search partial entries by keying-in asterisk * i.e. BANGSAR*Sebagai alternatif, anda boleh mencari entri separa dengan menaip asterisk * , seperti BANGSAR*Example:Contoh:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 17 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Or *JAYAAtau *JAYAExample:Contoh:Or *KUL*Atau *KUL*Example:Contoh:If you have not found the Bank you’re searching for, key in the generic Bank Key ZZZZ99999 with Country CodeMYJika anda tidak menemui Bank yang anda cari, taip Bank Key generik ‘ZZZZ99999’ dengan kod Negara (CountyCode) ‘MY’Example:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 18 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)Contoh:Note:Perhatian:The Bank Account number should not include any special characters i.e. i.e. - , : / % # ).Nombor Bank Account tidak boleh ada sebarang aksara khas seperti - , : / % # ) .Section 4: Supplier Profile (Profil Pembekal)Enter information about your company. System required fields are fields marked with asterisk *. However, wedo request that you complete all fields.Masukkan maklumat mengenai syarikat anda. Maklumat yang diperlukan oleh sistem bertanda denganasterisk *. Walau bagaimanapun, kami meminta agar anda melengkapkan semua maklumat.Section 5: Company Type (Jenis Syarikat)6Ensure that the percentage (%) for Company Status is equivalent to 100% in total.Pastikan jumlah peratusan (%) untuk Company Status adalah bersamaan dengan 100% secarakeseluruahannya.Example:Contoh:6Section 6: Management & Shareholder Information (Makluman Pengurusan & Pemegang Saham)Ensure that the percentage (%) for Shareholder Information is equivalent to 100% in total.Pastikan jumlah peratusan (%) bagi maklumat Pemegang Saham bersamaan 100% secarakeseluruhannya.7Example:Contoh:User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal)Page 19 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal)How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)7For public listed company, you have the option to enter Public in the Name column & the percentage (%) ofshare.Bagi syarikat awam yang disenaraikan, anda mempunyai pilihan untuk memasukkan ‘Public’ dalam ruangName & peratusan saham dalam ruang % Share.Example:Contoh:Section 7: Additional Info (Maklumat Tambahan)Enter information about your company. System required fields are fields marked with asterisk *. However, wedo request that you complete all fields.Masukkan maklumat mengenai syarikat anda. Maklumat yang diperlukan oleh sistem bertanda denganasterisk *. Walau bagaimanapun, kami meminta agar anda melengkapkan semua maklumat.Section 8: Which Product Categories can you Deliver? (Kategori Produk apa yang boleh anda Bekalkan?)You are given the choice to select as many Product Categories / Work Classification - ‘Kod Bidang’ related toyour company’s area of expertise. However, please ensure that the necessary certifications are attached.Anda diberi pilihan untuk memilih seberapa banyak Kategori Produk / Klasifikasi Kerja - 'Kod Bidang’ yangberkaitan dengan kepakaran syarikat anda. Walau
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM) User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 3 of 33 3.1.6. Government Agencies Agensi Kerajaan 3.1.7. Non-Governmental Organisations (NGO) Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) 3.1.8. Local Councils
