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Perché è necessario proteggere i vostri datiL’utilizzo di un computer Mac, per lavoro come per l’uso personale, richiede molto tempo per lacreazione e la modifica dei documenti, l’installazione delle applicazioni e la manutenzione delsistema Mac OS X. Sul computer destinato all’uso personale sono probabilmente memorizzatiestratti conto bancari, documenti e-mail, database dei propri beni, pagelle scolastiche o fotografiedigitali della propria famiglia. Al lavoro, avrete sicuramente dei documenti essenziali per la vostraattività: rapporti, documenti elettronici, database e altro. Tutti questi documenti sono importanti emolti di loro insostituibili.Se non si esegue il backup dei documenti, potrebbe esserci una spiacevole sorpresa se si scopre chealcun di essi mancano o sono danneggiati. In tal caso, c’è ben poco da fare se non sentirsi in colpaper non essere stati più prudenti e decidere di eseguire backup più frequenti.Ecco a cosa serve Intego Backup Manager Pro. Previene la perdita dei dati creando copie deidocumenti che possono essere ripristinate in caso di furto, errore, situazioni di emergenza odanneggiamento dei dati. La protezione continua con programmazioni automatiche chegarantiscono backup sempre aggiornati.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 10

Come si possono perdere i propri datiLa perdita dei dati può avvenire per svariati motivi, i quali a loro volta costituiscono un motivo inpiù per eseguire il backup dei documenti regolarmente. Di seguito sono illustrate alcune situazioniche comportano l’eliminazione di dati da un computer Mac: Un programma si blocca e danneggia i documenti aperti. Un’interruzione di corrente distrugge i documenti su cui si sta lavorando e può anchedanneggiare il disco rigido eliminando di conseguenza altri documenti. Il disco rigido si rompe o viene danneggiato. Si verificano problemi con altri componenti del computer, coinvolgendo indirettamente icontenuti del disco rigido. Il computer viene infettato da un virus, che distrugge in modo irreversibile i documenticolpiti (Intego VirusBarrier X5 protegge contro questo pericolo e controlla i documentimentre Intego Backup Manager Pro ne effettua il backup). Un hacker attacca il computer Mac, cancellando alcuni o tutti i documenti, oppuredanneggiandoli (Intego NetBarrier X5 offre una protezione sicura contro questo tipo diattacchi). Il computer viene rubato. Il disco rigido viene distrutto a seguito di un incendio, un’inondazione, un terremoto oun’altra calamità naturale. Il documento viene cancellato accidentalmente.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 11

Scelte da compiere relative al backupPrima di implementare il proprio piano di backup, è necessario stabilire quattro punti: Origine: di quali documenti si dovrà eseguire il backup? Destinazione: dove dovranno essere archiviati i documenti di backup? Programmazione: con quale frequenza dovranno essere eseguiti i backup? Archiviazione: per quanto tempo dovranno essere conservati i documenti di backup?Non è un problema se non si conoscono ancora le risposte a queste domande: è infatti possibile farcoesistere più strategie di backup. Ad esempio, si può scegliere di svolgere backup giornalieri deidocumenti di lavoro importanti su DVD da inviare una volta alla settimana a una posizione remota,come una cassetta di sicurezza. D’altro canto, le foto e i video del restauro dell’ufficio potrebberoessere meno importanti, pertanto è possibile programmarne un backup mensile con archiviazione suun server dell’ufficio.I criteri per stabilire i documenti di origine di cui effettuare il backup sono due: l’importanza deldocumento e lo spazio disponibile per il backup. Se, ad esempio, si dispone di un disco rigido di 80GB sul proprio MacBook e di un disco rigido esterno da 500 GB per i backup, la decisione èsemplice: eseguire un backup completo, poiché non c’è motivo di salvare pochi megabyte quando sipossiede così tanto spazio.Se, al contrario, lo spazio disponibile è poco, le decisioni da prendere diventano più complesse.Quali documenti creano maggior incomodo qualora vengano persi? Quali sono insostituibili? Per lamaggior parte delle persone, i documenti personali e legati alla propria attività sono prioritari: sipensi ad esempio a tutte le foto e ai video di famiglia. Quindi, se rimane spazio, sono importantiapplicazioni e documenti di sistema. Su Mac OS X, gran parte dei documenti personali vienearchiviata nella cartella Documenti della cartella Inizio. Se si ha ancora spazio a propriadisposizione, vale la pena eseguire il backup delle cartelle Immagini, Filmati e Musica, posteanch’esse nella cartella Inizio accanto alla cartella Documenti.La posizione di destinazione dei backup potrebbe essere sullo stesso dispositivo dell’origine,nonostante sia consigliabile utilizzare un dispositivo esterno per tutti i backup eccetto per quelliGuida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 12

eseguiti poco frequentemente (e poco sicuri). Il problema che scaturisce quando origine edestinazione si trovano sullo stesso dispositivo è che, nel caso di problemi su tale dispositivo,andrebbero facilmente persi sia i dati originali sia quelli di backup.È bene invece archiviare le copie di backup su un’altro dispositivo, come un CD, un DVD, l’iPod oun disco rigido esterno (i dischi rigidi esterni che si collegano al computer Mac tramite porta USB oFireWire sono piuttosto economici).Se siete iscritti a MobileMe, potete utilizzare Intego Backup Manager Pro per eseguire ilbackup di cartelle selezionate sul vostro iDisk. Al fine di risparmiare spazio (e il tempo di copia suun network), Intego Backup Manager Pro è in grado di effettuare backup incrementali cheprevedono la sostituzione dei soli documenti modificati o creati dall’ultimo backup.Si consiglia di preventivare sul disco di destinazione una quantità di spazio necessaria pari aldoppio delle dimensioni totali dei documenti di origine. Molti utenti commettono l’errore, adesempio, di eseguire il backup di un disco rigido di 100 GB su un disco esterno da 120 GB; lospazio disponibile si esaurisce quindi al terzo o quarto backup incrementale, poiché sono statimodificati più di 20 gigabyte dal primo backup.Quando si utilizza un supporto removibile (come CD o DVD), Intego Backup Manager Prodivide la copia di backup in più CD, richiedendo l’inserimento di un nuovo disco al riempimentodel precedente. In tal modo si dispone di una destinazione di dimensioni teoricamente infinite: sonosolo necessari più dischi. Tuttavia, tali supporti possono divenire poco comodi per backup moltograndi, ad esempio il backup dell’intero sistema Mac, poiché è necessario rimanere al computer ecambiare disco molto frequentemente.La programmazione del backup dipende dalla frequenza con cui si modificano i documentioriginali. È bene chiedersi quanto tempo è necessario per ricreare tali modifiche in caso di perditadei dati. Ad esempio, si immagini di iniziare a lavorare in modo intenso su un documento alle 9 dimattina. Se a mezzogiorno si perde il documento a causa di un blocco o di un’interruzione dicorrente, saranno probabilmente necessarie tre ore per ricreare il documento, sempre che siapossibile.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 13

Per avere la certezza di non perdere questi dati, è opportuno eseguire un backup regolare deidocumenti. Per i dati di massima importanza, è saggio compiere il backup dei documenti su cui sista lavorando su un supporto esterno (o in una posizione di network) in intervalli di poche ore. Ibackup completi giornalieri o settimanali forniscono quindi un’ulteriore protezione per tutti idocumenti, che siano stati modificati o meno.Le scelte inerenti la programmazione dipenderanno dalla quantità di spazio disponibile suldispositivo di destinazione. Se se ne dispone a sufficienza rispetto alle dimensioni totali deidocumenti di origine ed è possibile effettuare comodamente dei backup, non c’è motivo per noneseguire questa operazione ogni giorno. Si prenda in considerazione per quanto tempo si desideratenere in archivio le copie di backup. Solitamente, un’azienda di servizi finanziari è obbligata perlegge a conservare i dati del computer per diversi anni: tale azienda desidera certamente la garanziadi disporre in qualsiasi momento di una copia definitiva di ciascun documento archiviato in caso dicontrolli. Potrebbe tuttavia non avere mai l’esigenza di aprire tali documenti, o solo di rado:pertanto, è utile archiviarli in un formato compresso (per risparmiare spazio) e in una posizioneremota.D’altro canto, quanti utilizzano il computer per scopi personali potrebbero avere la necessità dieseguire backup solo per esser certi di poter ripristinare le versioni più recenti dei propri documenti,senza alcun interesse a conservare quelle precedenti. Per essi, la soluzione migliore potrebbe essereil backup del proprio computer Mac su unità esterne, configurato affinché ignori automaticamentele versioni più vecchie.Infine, è una buona idea creare una copia di backup avviabile del volume di avvio di Mac OS X suun disco rigido esterno nel caso in cui si riscontrino frequenti problemi al disco o non sia possibileavviare il computer Mac per altri motivi. Se si verificano tali problemi, sarà possibile riavviare ilproprio Mac da questo disco e iniziare subito a lavorare.In ogni caso, è bene realizzare una strategia di backup che rifletta il modo in cui si lavora edeseguire backup frequenti.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 14

Uso degli script per automatizzare i backupIndipendentemente dall’esecuzione di un backup, di una sincronizzazione o di un backup avviabile,i dettagli specifici della sessione sono denominati “script”. Per il ripristino invece non è necessariouno script, come illustrato più avanti nel capitolo 5, Backup, sincronizzazione e ripristino.Sono tre i vantaggi che scaturiscono dall’uso di uno script. Innanzitutto, esso garantisce il backupdegli stessi documenti, nello stesso modo, ogni volta; in secondo luogo, gli script sono in grado diattivare operazioni da altri programmi e Mac OS X; infine, Intego Backup Manager Pro consente lapianificazione degli script affinché vengano eseguiti regolarmente senza che sia richiestal’attenzione dell’utente.Ad esempio, è possibile creare uno script che esegue, ogni giorno alle 17:00, le operazioni elencatedi seguito: Seleziona tutti i fogli elettronici di dimensioni inferiori a 20 MB; Ne esegue la scansione con Intego VirusBarrier X5; Ne effettua il backup conservando solo le ultime due versioni e infine Spegne il computer Mac.Gli script sono decritti in modo dettagliato nel capitolo 4 (Opzioni disponibili per gli script).Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 15

Utilizzo ottimale della guida dell’utenteSe si desidera semplicemente eseguire il backup dell’intero disco rigido, fare riferimento al capitolo2, Avvio rapido. Intego Backup Manager Pro vi aiuterà a proteggere i dati con pochi clic.Il capitolo 3, Gestione degli script, illustra la configurazione di tutte le operazioni possibili conIntego Backup Manager Pro, dalla più semplice alla più complessa. Ogni operazione, che sia unbackup o una sincronizzazione, si basa su uno script; pertanto tale capitolo è di estrema importanza.Il capitolo 4, Opzioni disponibili per gli script, e il capitolo 6, Preferenze, trattano delle funzioniavanzate che consentono la personalizzazione delle operazioni di backup e sincronizzazione. Lalettura di tale capitolo è facoltativa, sebbene sia molto utile per utenti avanzati e amministratori dinetwork.Il capitolo 5, Backup, sincronizzazione e ripristino, illustra ciò che avviene durante e dopol’esecuzione di uno script. Qui è possibile trovare le risposte necessarie qualora si verifichi qualcosadi poco chiaro durante backup e sincronizzazioni. Il capitolo contiene inoltre istruzioni sull’utilizzodel widget Dashboard di Intego Backup Manager Pro, il quale consente di avviare gli script in modomolto semplice.Infine, il manuale contiene un glossario (in appendice) per i termini tecnici, mentre una directorydel supporto tecnico illustra a chi rivolgersi per eventuali problemi che non è possibile risolvere conla semplice lettura della guida.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 16

Requisiti di sistema Qualsiasi computer ufficialmente compatibile con il sistema Mac OS X Mac OS X 10.4 o versione successiva, oppure Mac OS X Server 10.4 o versione successiva Un disco rigido o un dispositivo di archiviazione di rete LaCie per Intego Backup AssistantInstallazione di Intego Backup Assistant o di Intego BackupManager ProNella maggior parte dei casi, installerete il vostro software utilizzando l’assistente di configurazioneLaCie che troverete sul disco rigido o sul dispositivo di memoria di rete di LaCie.Fate doppio clic sull’icona LaCie, e seguite le istruzioni dell’Assistente di configurazione.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagina 17

In alcuni casi, riceverete un CD contenente software con il vostro disco rigido LaCie. Inserite il CDe fate doppio clic sull’icona dell’installatore di Intego Backup Assistant o Intego Backup ManagerPro. Si aprirà l’installatore e vedrete la seguente schermata:Fate clic su Continua per procedere all’installazione. Quindi si visualizzerà la licenza di utentefinale di Intego. Fate clic su Continua, poi su Accetto se accettate la licenza, altrimenti fate clic suNon Accetto e l’installatore si chiuderà.La finestra successiva vi consente di eseguire un’installazione standard. Fate clic su Installa perinstallare il software sul vostro volume di avvio. Al termine dell’installazione, dovete riavviare ilcomputer.Guida dell’utente di Intego Backup Assistant e Intego Backup Manager ProPagin

archiviazione, Intego Backup Manager Pro offre anche un certo numero di funzioni avanzate che non sono disponibili in Intego Backup Assistant. Queste funzioni sono indicate nel presente manuale con quest'icona: Il resto di questo manuale descriverà Intego Backup Manager Pro, ma tutte le funzioni che non sono