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OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoOFFICE 2019 vs 365. Guía completa paso a paso. Rosario Peña, Leonel Yescas, Purificación Amaya y Jorge Sánchez. De la edición: PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa.No obstante, PUBLICACIONES ALTARIA, S.L. no asume ninguna responsabilidadderivada del uso, ni tampoco por cualquier violación de patentes y otros derechos deterceros que pudieran ocurrir mientras este libro esté destinado a la utilización de aficionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados son únicamente a títuloinformativo y son propiedad de sus registros legales.Reservados todos los derechos.Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, registrada en sistema de almacenamiento o transmitida de ninguna forma ni por cualquier procedimiento,ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro. Quedatambién prohibida la distribución, alquiler, traducción o exportación sin laautorización previa y por escrito de PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.ISBN: 978-84-94739881-0-3Depósito legal: B-30795-20181.ª edición: diciembre-2019Revisado por: Sonia Vives y Carlos MartínezFecha salida: enero de 2019Impreso en España - Printed in SpainEditado por:PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.C/ Enric d’Ossó, 243005 -Tarragonaemail: info@altariaeditorial.comCONSULTE NUESTRO CATÁLOGO POR INTERNET:http://www.altariaeditorial.comPodrá estar al corriente de todas las novedades.2 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoA quién va dirigido el libroEste libro se dirige a usuarios autodidactas o a centros de formación quequieran comprobar las muchas posibilidades y opciones que ofrece Office, entodas las versiones, tanto la 2019 como la 365.Su lectura será de gran interés para aquellas personas que quieran estar altanto de todas las opciones en las aplicaciones de Office desde un punto de vistatotalmente práctico.Todos los manuales de esta editorial están repletos de prácticas, seguidas pasoa paso con una profusión de pantallas para que los resultados obtenidos por elusuario sean lo más parecido posible a los ofrecidos en el manual. Todos nuestroslibros tienen fama “de fácil seguimiento, amenos y muy didácticos”, razón deléxito de ventas a nivel internacional.Convenciones generalesEl objetivo es que este libro sea un manual de fácil lectura y comprensión quete empuje a realizar prácticas más exhaustivas en un futuro con aplicacionesindependientes.Durante todo el temario se conversa con el lector de forma directa; esto facilitará la intercomunicación y será una excelente herramienta con fines académicoso autodidactas.Un texto como éste hará una advertencia o señalará una notade interés a resaltar en una determinada función. Este tipo de letra, precedido de una viñeta como la que aparece a laizquierda a lo largo de un tema, estará indicando que lleves a cabo unapráctica.e uDesde www.altariaeditorial.com, ficha del libro a la venta,se podrán bajar ejercicios extra y ejemplos de las diferentesaplicaciones. Publicaciones Altaria3
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso4 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoÍNDICE GENERALA quién va dirigido el libro. 3Convenciones generales. 3Índice general. 5Capítulo 0Office 2019 vs. 365. Mejoras e instalación. 19Aplicaciones del paquete ofimático Office completo. 19Office escritorio u Office suscripción. 20Requerimientos de hardware y software Office 365. 20Requerimientos de hardware y software Office 2019. 21Versión de 32 bits o de 64 bits de Office. 22Eliminar versiones anteriores de Office. 22Desinstalar Office desde el Panel de control.22Desinstalar completamente desde la herramienta de Office.23Instalación de Office 2019. 24Activar Office. 27Capítulo 1WORD. Primeros pasos . 311.1 Primeros pasos y configuración. 311.1.1 Creación de un documento.311.2 Otras opciones de configuración. 351.3 Métodos abreviados de teclado usuales. 39Capítulo 2WORD. Documento básico . 412.1 Documento básico. 412.2 Copiar, cortar y pegar. 45 Publicaciones Altaria5
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoCapítulo 3WORD. Inserción de elementos. Tablas eilustraciones . 473.1 Insertar página. 473.2 Tabla. 483.3 Gráficos. 513.4 Imágenes. 533.5 Formas. 573.6 Iconos. 583.7 Modelos 3D. 583.8 SmartArt. 593.9 Captura. 60Capítulo 4WORD. Inserción de elementos menos usuales . 614.1 Complementos. 614.2 Multimedia. 624.3 Vínculos. 624.4 Comentarios. 624.5 Texto. 634.6 Símbolos y ecuaciones. 634.7 Dibujar. 64Capítulo 5WORD. Formato de documento . 655.1 Portada. 655.2 Diseño del documento. 655.3 Encabezado y pie de página. 665.4 Disposición. 665.5 Referencias. 675.6 Tabla de contenido e ilustraciones. 675.7 Notas al pie de página, citas y bibliografía. 696 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso5.8 Investigador e índice. 725.9 Revisión del contenido del documento. 735.10 Revisión ortográfica y de contenido. 745.11 Accesibilidad. 755.12 Traductor. 755.13 Comentarios, cambios y seguimiento deldocumento. 765.14 Otras opciones de revisión. 78Capítulo 6WORD. Vista del documento . 816.1 Necesidades de vista de un documento. 81Capítulo 7WORD. Correspondencia . 897.1 Mailing. 89Capítulo 8WORD. Modo desarrollador: macros yformularios . 958.1 Macros. 958.2 Formularios. 99Capítulo 9WORD. Ejemplos de desarrollo de documentos . 1079.1 Planeador semanal. 1079.2 Receta de cocina. 1149.3 Formulario de inscripción a una carrera. 122 Publicaciones Altaria7
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoCapítulo 10EXCEL. El entorno de trabajo . 12910.1 Objetivo. 12910.2 La pantalla de Inicio de Excel 2019 . 12910.2.1 Acceso a los archivos recientes.13010.2.2 Mantener los archivos en la vista de Inicio.13110.2.3 Abrir archivos de Excel desde el equipo.13210.2.4 Abrir archivos de Excel almacenados en línea .13210.3 Crear un documento en Excel. 13310.3.1 Crear un documento desde una plantilla.13410.4 Guardar documentos en Excel. 13510.4.1 Guarda documentos con compatibilidad CSV (UTF-8).13610.4.2 Recupera libros no guardados.13710.5 Ventana de Excel. 13810.5.1 Barra de título .13810.5.2 Barra de acceso rápido.13910.5.3 Personalizar la barra de acceso rápido.13910.5.4 Acceso rápido al superíndice y al subíndice.14010.5.5 El menú y la cinta de opciones.14110.5.6 Barra de fórmulas.14410.5.7 Barra de estado.14510.6 Elementos básicos de la hoja de cálculo. 14610.6.1 Crear y eliminar hojas de cálculo.14710.6.2 Personalizar las etiquetas de las hojas de cálculo .14910.6.3 Desplazamiento entre las hojas de cálculo.15110.6.4 Mover y copiar hojas de cálculo.15210.6.5 Ocultar y mostrar hojas de cálculo.15310.7 Inmovilizar elementos dentro de la hojade cálculo. 15410.7.1 Inmovilizar filas y columnas .15410.7.2 Inmovilizar más de una fila o columna.15510.7.3 Inmovilizar varias secciones de la hoja de cálculo.15610.8 Dividir la hoja de cálculo. 15810.9 Ocultar y mostrar libros de Excel. 15810.10 Personalizar el entorno de trabajo de Excel. 16010.10.1 Opciones generales para trabajar con Excel .16010.10.2 Ajustar configuración de Fórmulas, rendimiento y errores.16010.10.3 Preferencias de importación y análisis de datos .16110.10.4 Configuraciones de Revisión.16210.10.5 Opciones de guardado.16210.10.6 Ajustar idiomas.1638 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso10.10.7 Preferencias de Accesibilidad .16310.10.8 Opciones de configuración avanzada.16410.10.9 Personalizar cinta de opciones .16510.10.10 Barra de herramientas de acceso rápido .16610.10.11 Complementos .16710.10.12 Centro de confianza.16810.11 Imprimir archivos de Excel. 16910.11.1 Preparando la hoja para impresión.16910.11.2 Opciones de impresión.17010.11.3 Delimitar y borrar áreas de impresión.173Capítulo 11EXCEL. Manejo de libros y hojas de cálculo . 17511.1 Objetivo. 17511.2 Las celdas . 17511.2.1 Selección adyacente de celdas.17611.2.2 Selección no adyacente de celdas.17711.2.3 Selección de datos con Ir a Especial.17711.2.4 Selección desde el cuadro de nombres.17911.3 Introducción de datos y sus tipos. 17911.3.1 Introducción de datos y sus tipos.18011.3.2 Introducir datos en varias hojas a la vez.18011.4 Tipos de datos en Excel. 18111.5 Introducir texto en celdas. 18211.6 Introducir números en celdas. 18611.7 Introducir fecha y hora en celdas. 18811.8 Herramientas básicas de edición. 19011.8.1 Borrar formato a datos.19011.8.2 Rellenos de datos en Excel.19111.8.3 Autosuma y su función.19711.8.4 Ordenar y filtrar.19811.8.5 Buscar y reemplazar.20211.9 Herramientas de análisis rápido. 20511.9.1 Aplicando formatos.20611.9.2 Representación de datos con Gráficos.20711.9.3 Cálculo de totales.20811.9.4 Transformar datos a tablas.20911.9.5 Crear minigráficos.21011.10 Manejo de referencias. 21011.10.1 Referencias relativas. 211 Publicaciones Altaria9
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso11.10.2 Referencias absolutas.21211.10.3 Referencias mixtas.21311.10.4 Referencias a libros y hojas.21311.11 Concepto de fórmula. 21311.12 Operadores. 21411.12.1 Operadores aritméticos.21411.12.2 Operadores de comparación.21511.12.3 Operador de referencia.21511.12.4 Operador de concatenación .21611.13 Uso básico de fórmulas en Excel. 21611.13.1 Prioridad de operadores.21811.14 Asignar y administrar nombres. 21911.14.1 Nombrar celdas y rangos.21911.14.2 El administrador de nombres.221Capítulo 12EXCEL. Aplicar formatos a datos . 22312.1 Objetivo. 22312.2 El formato de celdas. 22312.3 Los estilos de celdas disponibles. 22912.3.1 Añadir estilos de celdas.23012.4 Emplear el Formato condicional. 23012.5 Utilizar reglas para resaltar. 23212.5.1 Añadir formato condicional usando operadores decomparación.23212.5.2 Aplicar formato condicional a texto.23412.5.3 Establecer formato condicional a fechas.23412.5.4 Añadir formato a celdas únicas o duplicadas.23512.6 Manipular reglas superiores o inferiores. 23612.6.1 Enfatizar los diez valores superiores o inferiores.23712.6.2 Destacar un porcentaje de los valores superiorese inferiores.23912.6.3 Conocer valores por encima y por debajo del promedio.23912.7 Celdas con formatos visuales. 24112.7.1 Representar celdas con Barras de datos.24112.7.2 Celdas con Escalas de color.24212.7.3 Conjunto de iconos.24312.8 Incorporar reglas adicionales. 24512.8.1 Añadir formato a todas las celdas según sus valores.24512.8.2 Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan .24610 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso12.8.3 Dar formato a los valores superiores, inferiores,promedios, únicos o duplicados .24612.8.4 Utilizar una fórmula que determine las celdas paraaplicar formato .24712.9 Quitar el formato condicional de una selección. 24812.10 Administrar reglas condicionales . 24912.11 Validación de datos. 24912.11.1 Crear lista validada.25212.11.2 Borrar validación de datos.252Capítulo 13EXCEL. Trabajar con funciones . 25313.1 Objetivo. 25313.2 Concepto y estructura de una función. 25313.3 Cuadro de diálogo Insertar función. 25513.4 Las nuevas funciones de Excel 2019. 25613.4.1 Función CONCAT.25713.4.2 Función UNIRCADENAS.25813.4.3 Función CAMBIAR.25913.4.4 Función SI.CONJUNTO.26113.4.5 Función MAX.SI.CONJUNTO.26213.4.6 Función MIN.SI.CONJUNTO.26313.5 Funciones de texto. 26413.5.1 Función MONEDA.26413.5.2 Funciones EXTRAE, EXTRAEB.26513.5.3 Función REEMPLAZAR, REEMPLAZARB.26513.5.4 Función HALLAR, HALLARB.26613.5.5 Función MAYUSC, MINUSC.26713.5.6 Función ESPACIOS.26713.5.7 Función TEXTO.26813.6 Funciones matemáticas y trigonométricas. 26913.6.1 Función ABS.26913.6.2 Función SUMA.26913.6.3 Función SUMAR.SI.27013.6.4 Función SIGNO.27013.6.5 Función COCIENTE.27113.6.6 Función PRODUCTO.27113.6.7 Función POTENCIA.27213.6.8 Función PI.27213.6.9 Función RESIDUO.27313.6.10 Función M.C.D.273 Publicaciones Altaria11
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso13.6.11 Función RAÍZ.27413.6.12 Función SENO, COS, TAN.27413.7 Funciones FECHA Y HORA. 27413.7.1Función FECHA.27413.7.2 Función SIFECHA.27513.7.3 Función DÍAS.27513.7.4 Función DIAS360.27613.7.5 Función DIAS.LAB.27613.8 Funciones de estadística. 27713.8.1 Función CONTAR.27713.8.2 Función CONTARA.27813.8.3 Función CONTAR.SI.27813.8.4 Función FRECUENCIA.27913.8.5 Función MEDIANA.27913.8.6 Función PROMEDIO.28013.8.7 Función PROMEDIO.SI.28013.9 Funciones lógicas. 28013.9.1 Función SI.28113.9.2 Función SI. ERROR.28113.9.3 Función NO.28213.9.4 Función Y.28213.9.5 Función O.28213.10 Funciones de búsqueda y referencia. 28313.10.1 Función BUSCAR.28313.10.2 Función BUSCARV.28313.10.3 Función BUSCARH.28513.10.4 Función INDIRECTO.28713.10.5 Función ÍNDICE.28713.10.6 Función COINCIDIR.28813.11 Funciones de información. 28813.11.1 Funcion ES.28813.12 Funciones de ingeniería. 28913.12.1 Función BIN.A.DEC.28913.12.2 Función DEC.A.BIN.28913.12.3 Función DEC.A.HEX.29013.12.4 Función HEX.A.DEC.29013.12.5 Función OCT.A.DEC.29013.12.6 Función CONVERTIR.29113.13 Funciones de bases de datos. 29113.14 Funciones de cubo. 29113.15 Funciones anidadas. 29113.16 Comprobar errores en fórmulas. 29312 Publicaciones Altaria
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a pasoCapítulo 14EXCEL. Representar gráficamente datos. 29514.1 Objetivo. 29514.2 Manejo de esquemas. 29514.2.1 Crear esquemas en Excel.29514.2.2 Emplear esquemas de manera automática.29614.2.3 Crear un esquema de forma manual.29714.2.4 Mostrar u ocultar esquema.29814.3 Emplear el uso de tablas. 29814.4 Elementos básicos de una tabla. 29914.4.1 Crear y manipular tablas .29914.5 Dar formato como tabla. 30014.5.1 Incorporar nuevo estilo de tabla.30114.5.2 Realizar cálculos automáticos con tablas.30214.6 Expresar los datos mediante gráficos. 30314.6.1 Crear gráficos en Excel.30314.6.2 Acceder a los gráficos recomendados.30414.6.3 Visualizar todos los gráficos.30514.7 Tipos de gráficos. 30714.7.1 Gráficos de barras o columnas.30714.7.2 Gráficos de líneas o áreas.30814.7.3 Gráficos circulares o de anillos.30914.7.4 Gráficos de jerarquía .31014.7.5 Gráficos de estadística. 31114.7.6 Gráficos de dispersión o de burbujas.31214.7.7 Gráficos de cascada, superficie o radial.31414.7.8 Gráficos combinados.31514.7.9 Nuevos gráficos de Excel 2019.31614.7.10 Gráficos de mapa.31614.7.11 Mapas 3D.31714.7.12 Gráfico de embudo.31814.8 Personalización de gráficos . 31914.9 Actualizar datos de un gráfico. 320Capítulo 15EXCEL. Crear y manipular tablas dinámicas. 32315.1 Objetivo. 32315.2 Trabajando con tablas dinámicas. 32315.2.1 Concepto de tabla dinámica.32315.2.2 Creación de una tabla dinámica.32415.2.3 Manipulando la lista de campos.326 Publicaciones Altaria13
OFFICE 2019 vs. 365. Guía completa paso a paso15.2.4 Configuración de los campos.32815.2.5 Actualizar el origen de los datos.33015.2.6 Aplicar estilos a tablas dinámicas.33015.2.7 Segmentación de datos.33115.3 Manejo de gráficos dinámicos. 33315.3.1 Crear gráficos dinámicos.333Capítulo 16EXCEL. Exportación, importación y conexiónde datos. 33516.1 Objetivo. 33516.2 Importación de datos externos. 33516.2.1 Importar datos desde un libro.33616.2.2 Importar datos desde Access.33916.2.3 Importar desde la web.34016.2.4 Otras fuentes de importación.34316.2.5 Actualizar conexiones de datos.34316.3 Exportación de datos. 34516.3.1 Exportar datos a texto.34516.3.2 Exportar gráficos .34616.3.3 Otros tipos de exportación.348Capítulo 17EXC
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