Transcription
PENGEMBANGAN SISTEM ARSIP ELEKTRONIK BERBASISMICROSOFT FOXPRO 9.0 DI SMK MUHAMMADIYAH 3MAYONG JEPARASKRIPSIUntuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikanpada Universitas Negeri SemarangOleh :Fela Ayu FeronikaNIM 7101415293JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI SEMARANG2020i
PERSETUJUAN PEMBIMBINGSkripsi ini telah disetujui oleh Pembimbing untuk diajukan ke sidang panitia ujianskripsi pada:Hari: RabuTanggal: 15 Januari 2020Mengetahui,Ketua Jurusan Pendidikan EkonomiDosen PembimbingAhmad Nurkhin, S.Pd., M.SiNIP 198201302009121005Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.NIP 198211072015041001ii
PENGESAHAN KELULUSANSkripsi ini telah dipertahankan didepan Sidang Panitia Penguji Skripsi FakultasEkonomi Universitas Negeri Semarang pada:Hari: SelasaTanggal: 11 Februari 2020Penguji IIsmiyati, S.Pd., M.Pd.NIP 198009022005012002Penguji IIPenguji IIIWisudani Rahmaningtyas, S.Pd., M.Pd.NIP 198906132015042002Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.NIP 198211072015041001Mengetahui,Dekan Fakultas EkonomiDr. Heri Yanto, M.B.A., P.hD.NIP 196307181987021001iii
PERNYATAANSaya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: Fela Ayu FeronikaNIM: 7101415293Tempat Tanggal Lahir : Jepara, 17 Juni 1996Alamat: Desa Mayonglor RT 04 RW 08 Kec. Mayong Kab. JeparaMenyatakan bahwa yang tertulis didalam skripsi ini benar-benar hasil karya sayasendiri, bukan jiplakan dari karya tulis orang lain, baik sebagian atau seluruhnya.Pendapat atau temuan orang lain yang terdapat dalam skripsi ini dikutip atau dirujukberdasarkan kode etik ilmiah. Apabila dikemudian hari terbukti skripsi ini adalahhasil jiplakan dari karya tulis orang lain, maka saya bersedia menerima sanksisesuai dengan ketentuan yang berlaku.Semarang, 15 Januari 2020Fela Ayu FeronikaNIM 7101415293iv
MOTTO DAN PERSEMBAHANMotto:“Gunakan setiap menit yang ada dansetiapjamakanmenjadisangatberharga”.(Lord eri Semarang tempatsaya menimba ilmu.2.Kedua orang tua dan adikadik tercinta yang selalumemberikandukungan,kasih sayang, dan doa untukkebahagiaan saya.v
PRAKATAPuji Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat, taufikdan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul“Pengembangan Sistem Arsip Elektronik Berbasis Microsoft Foxpro 9.0 di SMKMuhammadiyah 3 Mayong Jepara” dengan baik.Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan skripsi ini tidak terlepasdari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatanini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :1.Prof. Dr. Fathur Rokhman, M. Hum., Rektor Universitas Negeri Semarangyang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk belajar diUniversitas Negeri Semarang.2.Drs. Heri Yanto, M.B.A., P.hD., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas NegeriSemarang yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas mengikuti programS1 di Fakultas Ekonomi.3.Ahmad Nurkhin, S.Pd., M.Si., Ketua Jurusan Pendidikan Ekonomi FakultasEkonomi Universitas Negeri Semarang yang telah memberikan ijin penelitiankepada penulis.4.Dosen pembimbing saya Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd. Terimakasih atassegala bimbingan, ajaran, dan ilmu-ilmu baru yang penulis dapatkan selamapenyusunan skripsi.5.Segenap dosen pengajar pada Universitas Negeri Semarang yang telahmemberikan pengarahan, motivasi dan ilmu selama penulis menjadimahasiswa.vi
6. Orang tua saya yang sangat saya cintai, terimakasih untuk semuanya dankasih sayangnya selama ini.7.Adik tercinta saya Elsa Vanesia dan Ruben Oktavian yang selalu memberikansemangat dan dukungan selama ini.8.Para Sahabat dan orang terdekat yang telah memberikan motivasi, menemanidan memberikan keceriaan keluh kesah selama proses pengerjaan skripsi.9.Teman-teman Pendidikan Administrasi Perkantoran2015 yang telahmembersamai selama menempuh pendidikan di Universitas Negeri Semarang.10. Semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan skripsi.Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari masih banyak kekurangandan keterbatasan. Oleh karena itu, penulis mengharap masukan dari semua pihak.Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.Semarang, 15 Januari 2020Penulisvii
SARIFeronika Ayu, Fela. 2019. “Pengembangan Sistem Arsip Elektronik berbasisMicrosoft Foxpro 9.0 di SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara”. Skripsi. JurusanPendidikan Ekonomi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Semarang.Pembimbing: Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.Kata Kunci: Arsip, Kearsipan, Microsof Foxpro 9.0Berdasarkan studi pendahuluan diketahui bahwa sistem pengelolaan arsip yangdigunakan di SMK Muhammadiyah 3 Jepara masih konvensional yang masihmemiliki banyak kelemahan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkansistem arsip elektronik berbasis Microsoft Foxpro sebagai pengganti sistempengelolaan arsip dari konvensional menjadi berbasis teknologi di SMKMuhammadiyah 3 Mayong Jepara.Pendekatan dan rancangan penelitian yang digunakan dalam penelitian iniadalah metode penelitian pengembangan (research and development/R&D). Desainpengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah model R&D olehSugiyono dengan mengambil enam tahap. Analisis data menggunakan analisisdeskriptif persentaseHasil dari penelitian ini adalah: (1) identifikasi potensi dan masalah:pengelolaan arsip masih konvensional yang dianggap kurang efektif dan efisienserta masih memiliki banyak kendala; (2) pengumpulan data: data yang digunakanantara lain perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware); (3) desainproduk, Spesifikasi desain produk meliputi penentuan user, media,fitur utama, danperalatan pendukung sistem; (4) validasi desain: validasi yang dilakukan pakar ahlimateri dan pakar ahli media menunjukkan bahwa media yang dikembangkan dinilaisangat layak dengan rerata secara keseluruhan dengan skor persentase 86%; (5)revisi desain: hasil penilaian dan saran dijadikan masukkan sebagai bahanpertimbangan revisi terhadap desain yang sudah ada; (6) uji coba produk: hasil dariuji coba pemakaian responden dengan persentase 97% dengan kriteria sangat layak.Simpulan penelitian ini dapat dinilai bahwa aplikasi arsip elektronik sangatlayak untuk digunakan di SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara. Saran daripenelitian ini: (1) menambahkan fitur pemusnahan arsip otomatis yang dilakukansecara berkala; (2) menambahkan fungsi lembar pinjam arsip yang dapat secaraotomatis; (3) agar tidak terlalu banyak yang ditampilkan bisa menyatukan tampilansurat masuk dan surat keluar; (4) setting Layout dibuat lebih bagus; (5) perlu adanyabuku panduan aplikasi; (6) penataan fisik arsip dilakukan sesuai prosedurpengelolaan arsip yang benar.viii
ABSTRACTFeronika Ayu, Fela. 2019. “The Development of Microsoft Foxpro 9.0-basedElectronic Archive System at SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara”. FinalProject. Economy Education Program. Faculty of Economy. Universitas NegeriSemarang. Advisor: Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.Keywords: Archive, Archive Management, Microsof Foxpro 9.0Based on the preliminary study, it is known that the archive managementsystem used in SMK Muhammadiyah 3 Jepara is still conventional system, whichstill has many weaknesses. The purpose of this study is to develop an electronicarchive system based on Microsoft Foxpro as a substitution for an archivemanagement system from conventional to technology based at SMKMuhammadiyah 3 Mayong Jepara.The research approach and design used in this study is a research anddevelopment (R&D) method. The development design used in this study is theR&D model by Sugiyono by taking six stages. Data analysis uses descriptivepercentage analysisThe results of this study are: (1) identification of potential and problems:archival management is still conventional which is considered ineffective andinefficient and still has many obstacles; (2) data collection: the data used includesoftware and hardware; (3) product design, product design specifications includeuser determination, media, main features, and system support equipment; (4) designvalidation: validation by material experts and media experts shows that thedeveloped media is considered to be very decent with an overall average score of86%; (5) design revision: the results of the assessment and suggestions are includedas consideration for the revision of the existing design; (6) product trials: the resultsof the trial use of respondents with a percentage of 97% with very decent criteria.In conclusion of this study, it can be assessed that the electronic archiveapplication is very feasible to be used at SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara.Suggestions from this research: (1) adding features of automatic archive destructionwhich carried out periodically; (2) adding an archive borrowing sheet functionwhich can be automatically generated; (3) so that there will be no excessive display,the display of incoming and outgoing letters is better to be merged; (4) Bettermentof the layout settings; (5) the need for an application manual; (6) the physicalarrangement of records is carried aut according to the correct to the correct recordmanagement produres.ix
DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL .iPERSETUJUAN PEMBIMBING .iiPERSETUJUAN KELULUSAN .iiiPERNYATAAN .ivMOTTO DAN PERSEMBAHAN .vPRAKATA .viSARI . viiiABSTRACT .ixDAFTAR ISI .xDAFTAR TABEL . xivDAFTAR GAMBAR . xvDAFTAR LAMPIRAN . xviBAB I PENDAHULUAN .11.1. Latar Belakang Masalah .11.2. Rumusan Masalah .91.3. Tujuan Penelitian . 101.4. Batasan Masalah . 101.5. Manfaat Penelitian . 10BAB II KAJIAN PUSTAKA . 122.1. Arsip . 122.1.1. Pengertian Arsip . 122.1.2. Peran Arsip . 132.1.3. Jenis Arsip . 152.2. Kearsipan . 162.2.1. Sistem Penyimpanan Arsip . 162.2.2. Prosedur Pengelolaan Arsip . 172.2.3. Prosedur Peminjaman Arsip . 192.2.4. Penemuan Kembali Arsip . 212.3. Arsip Elektronik . 23x
2.3.1. Pengertian Arsip Elektronik. 232.3.2. Jenis-Jenis Arsip Elektronik . 242.3.3. Manajemen Arsip Elektronik . 252.3.4. Manfaat Arsip Elektronik . 262.3.5. Pemeliharaan Fisik Arsip Elektronik . 272.4. Sistem Informasi . 282.4.1. Pengertian Sistem . 282.4.2. Pengertian Informasi . 302.4.3. Pengertian Sistem Informasi . 312.4.4. Data . 322.4.5. Basis Data (Database) . 332.5. Microsoft Foxpro 9.0 . 362.6. Penelitian Terdahulu . 382.7. Kerangka Berfikir . 42BAB III METODOLOGI PENELITIAN . 433.1. Jenis dan Desain Penelitian . 433.2. Lokasi Penelitian . 463.3. Subjek Penelitian . 463.4. Jenis dan Sumber Data . 463.4.1. Jenis Data . 463.4.2. Sumber Data . 473.5. Teknik Pengumpulan Data . 473.5.1. Identifikasi Masalah . 483.5.1.1. Dokumentasi . 483.5.1.2. Observasi . 483.5.1.3. Wawancara . 483.5.2. Pengumpulan Data . 493.5.2.1. Studi Putaka . 493.5.3. Desain Produk . 493.5.4. Validasi Desain Produk . 503.6. Instrumen Penelitian . 50xi
3.7. Gambaran Umum Aplikasi . 513.8. Teknik Analisis Data . 533.8.1. Analisis . 533.8.2. Pengujian . 533.9. Validasi Desain Produk . 543.10. Uji Coba Pemakaian . 55BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN . 574.1. Hasil Penelitian . 574.1.1. Tahap Identifikasi Masalah . 574.1.2. Tahap Pengumpulan Data . 604.1.2.1. Perangkat Lunak (Software) . 604.1.2.2. Perangkat Keras (Hardware) . 624.1.3. Hasil Tahap Pembuatan Desain . 624.1.4. Hasil Tahap Validasi Desain . 674.1.4.1. Hasil Penilaian Validator Materi . 674.1.4.2. Hasil Penilaian Validator Media . 684.1.5. Hasil Revisi Desain . 694.1.5.1. Revisi Materi . 704.1.5.2. Revisi Media . 704.1.6. Hasil Uji Coba Pemakaian . 714.2. Pembahasan . 724.2.1 Identifikasi Masalah . 724.2.2 Tahap Validasi Desain . 744.2.1.1. Penilaian Validator Materi . 744.2.1.2. Penilaian Validator Media . 744.2.3 Tahap Revisi Desain . 754.2.2.1 Revisi Materi . 754.2.2.2 Revisi Media . 77BAB V PENUTUP . 805.1 Simpulan . 805.2 Saran . 82xii
DAFTAR PUSTAKA . 83LAMPIRAN . 86xiii
DAFTAR TABELHalTabel 2.1. Penelitian Terdahulu . 38Tabel 3.1. Tabel Data dan Cara Pengumpulan Data . 47Tabel 3.2. Rentang Presentase dan Kriteria Kualitatif Desain Produk . 55Tabel 4.1. Saran Validator Materi dan Perbaikan yang Dilakukan . 70Tabel 4.2. Saran Validator Media dan Perbaikan yang Dilakukan . 71xiv
DAFTAR GAMBARHalGambar 2.1. Tabel Buku Agenda . 18Gambar 2.2. Kartu Kendali . 18Gambar 2.3. Formulir Peminjaman Arsip . 21Gambar 2.4. Siklus Informasi . 31Gambar 2.5. Lemari Arsip dan Basis Data . 35Gambar 2.6. Kerangka Berfikir Penelitian . 43Gambar 3.1. Langkah-Langkah Penggunaan Metode R&D . 44Gambar 3.2. Perancangan Sistem . 50Gambar 4.1. Software untuk Membuat Desain Arsip Elektronik . 61Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama Arsip Elektronik . 66Gambar 4.3. Hasil Revisi Layout Validator Materi . 76Gambar 4.4. Hasil Revisi Autonumber Validator Media . 77Gambar 4.5. Hasil Revisi Kolom Nomor Agenda Validator Media . 79xv
DAFTAR LAMPIRANHalLampiran 1Surat Izin Penelitian .87Lampiran 2Alur Arsip SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara .88Lampiran 3Sampel Buku Agenda dan Disposisi SMK Muhammadiyah 3Mayong Jepara .90Lampiran 4Kisi-kisi Wawancara .93Lampiran 5Transkip Wawancara .94Lampiran 6Hasil Pembuatan Desain Sistem Arsip Elektronik .98Lampiran 7Lembar Validasi dan Uji Coba .102Lampiran 8Hasil Validasi Materi dan Media .111Lampiran 9Hasil Uji Coba Pemakaian Sistem .119Lampiran 10 Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian .123Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan .124xvi
BAB 1PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang MasalahSeiring dengan perkembangan zaman, pemanfaatan teknologimeningkat sangat cepat. Nasrum (2010) berpendapat bahwa:Perkembangan dunia teknologi informasi yang demikian pesatnyatelah membawa manfaat luar biasa bagi kemajuan peradaban umatmanusia. Seperti yang kita ketahui saat ini bahwa diera serba modernseperti saat ini, peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-haritentunya sangat berpengaruh, teknologi informasi saat ini banyaktersedia beraneka ragam dan membuat persaingan hampir di semuasektor baik sektor pendidikan, perusahaan maupun lembaga lainnya.(sumber: http//kompasiana.com pada tanggal 20 November 2010)Perkembangan teknologi informasi tersebut menuntut individu, organisasimaupun lembaga untuk bisa menggunakan informasi yang tepat sesuai dengankebutuhan, harapan dan menjadi solusi terhadap masalah yang dihadapi. Lubisjuga mengungkapkan bahwa:Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untukmengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara menghasilkaninformasi berkualitas. Teknologi informasi menjadi sangat pentingdalam sebuah lembaga informasi yang cepat dan akurat merupakansarana bagi pihak manajemen dalam mengelola lembaga tersebut.(Sumber: http//suwardilubis.blogspot.com pada tanggal 19 rpacudalammeningkatkan kinerja guna mengimbangi berkembangnya teknologi dalammenyelesaikan suatu pekerjaan, yang dalam hal ini adalah penerapan teknologiotomasi perkantoran. Proses penerapan otomasi tersebut kini telah menyentuhberbagai bidang pekerjaan, mulai dari bidang keuangan,1
2kepegawaian, inventarisasi, kearsipan dan bidang-bidang yang lain. Prosestersebut perlu diimbangi dengan SDM yang cakap dalam menggunakan danmemanfaatkan teknologi yang tersedia. Di dunia industri, khususnyaperkantoran, penerapan TIK diharapkan dapat meningkatkan produktivitaskinerja karyawannya melalui beragam teknologi otomasi yang ada saat ini.kegiatan yang erat kaitannya dengan otomasi salah satunya adalahadministrasi.Endang (2010:8) mengemukakan bahwa “administrasi merupakansegenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh duaorang atau lebih dalam kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”. Kegiatanadministrasi baik lembaga swasta maupun instansi pemerintahan banyak yangsudah menerapkan otomasi. Kemajuan teknologi di era digital sekarang inisudah berbasis teknologi dalam upaya meningkatkan kinerja gunamengimbangi perkembang teknologi. Salah satu kemajuan teknologi informasipada instansi pemerintah adalah e-government. Menurut Akadun (2009) “egovernment adalah suatu pemanfaatan teknologi informasi baik internetmaupun non internet, untuk menyediakan pelayanan yang lebih nyaman danefisien terhadap warga serta organisasi atas informasi dan pelayananpemerintah”.Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa salah satu bentuk daripemanfaatan teknologi informasi yang dilakukan pemerintah dalammemberikan pilihan pada masyarakat untuk mengakses informasi secaramudah sehingga dapat menjadi sarana check and balances kebijakan dan
3kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah. Menteri Pendayagunaan AparaturNegara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Syafrudddin saat menjadi keynotespeaker dalam acara Kongres Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi (PAPTI)di Universitas Airlangga Surabaya menyatakan “Penerapan e-government dibidang kearsipan bukan lagi sebuah pilihan, melainkan sebuah kewajiban dankebutuhan” (http://m.liputan6.com/bisnis/read/3947356 , 22 April 2019) Egovernment di bidang kearsipan bukan lagi sekedar catatan historis, melainkanunsur utama dari suatu upaya membangun pemerintahan yang modern sertamenyangga kemajuan suatu bangsa. Kegiatan kearsipan sudah digunakandiberbagai lembaga salah satunya di lembaga pendidikan. Staf tata usahamerupakan bagian dari instansi sekolah yang memegang peranan pentingdalam pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip harus dikelola dengan benar karenamemiliki nilai guna untuk membantu memperoleh informasi yang dibutuhkanoleh instansi. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2019) menerangkanbahwaArsip adalah dokumen tertulis (surat, akta dan sebagainya), lisan(pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dansebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis(kertas), elektronik (pita video, disket komputer, dan sebagainya),biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara ditempat khusus untuk referensi.Sedangkan menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009tentang Kearsipan,Pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalamberbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologiinformasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaganegara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,organisasi, politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
4dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, danbernegara.Menurut Barthos (2014:2) juga menjelaskan bahwa:Arsip merupakan suatu badan (egency) yang melakukan segalakegiatan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemeliharaansurat-surat/warkat-warkat yang mempunyai arti penting baik ke dalammaupun keluar, baik yang menyangkut soal-soal perintah maupunnon-pemerintahan, dengan menerapkan kebijakan dan sistem tertentuyang dapat dipertanggungjawabkan.Banyak alasan yang mendasari manusia menggunakan arsip, mulaialasan pribadi, alasan sosial, alasan ekonomi, alasan hukum, alasaninstrumental, alasan simbolis, dan alasan ilmu pengetahuan. Alasan-alasantersebut membuktikan bahwa begitu pentingya nilai infomasi bagi segala aspekkehidupan manusia. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsunganhidup organisasi dan harus ada pada suatu lembaga atau instansi pemerintahan,tapi masih sering terjadi kendala dalam pengelolaan arsip yang dilakukanlembaga atau instansi pemerintahan tersebut karena masih banyak yangmelakukan pengelolaan arsip secara manual.Menurut Barthos (2014:10) “fungsi arsip secara fungsional antara lain(1) arsip dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinyamenurut fungsinya, (2) arsip statis, sebagai arsip yang sudah mencapai wabannasional/pemerintahan.” Dengan demikian arsip dinamis merupakan arsipyang digunakan secara langsung dalam kegiataan penciptaan arsip dandisimpan selama jangka waktu sedangkan arsip statis merupakan arsip yangdihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan dan
5keterangan permanen yang telah dipertanggungjawabkan langsung olehnasional/pemerintah. Menurut Barthos (2014:12) “tujuan kearsipan yaitu ionaltentangperencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan ikegiatanpemerintahan.”Arsip sebagai salah satu sumber informasi yang harus dikelola denganbaik, dengan adanya pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan prosesperawatan dan penemuan kembali arsip, jika dibutuhkan mendadak. Sistempenyimpanan menurut Sugiarto dan Wahyono (2005:51) adalah “sistem yangdigunakan pada penyimpanan dokumen agar kemudahan kerja penyimpanandapat dilakukan dengan cepat bilamana dokumen tersebut sewaktu-waktudibutuhkan.” Sistem penyimpanan arsip pada setiap kantor atau organisasidapat berbeda-beda, sistem penyimpanan yang digunakan disesuaikan dengankondisi yang dihadapi setiap kantor atau organisasi.Arsip konvensional sebagian besar berupa dokumen tekstual yangmengakibatkan volume dan jumlahnya semakin bertambah seiring berjalannyakegiatan organisasi. Menurut Sukoco (2006:111) menerangkan bahwa:Walaupun sistem kearsipan manual akan memudahkan kitamenemukan dokumen yang kita butuhkan, namun tingkatpertumbuhan arsip/dokumen berupa kertas akan semakin meningkatdan lambat laun menjadikan dokumen sulit ditemukan, mungkindokumen tidak berada pada foldernya, atau dipinjam dan hilangdimeja orang lain, kondisi ini perlu diantisipasi dengan menggunakanteknoogi yang memudahkan pengelolaan arsip. Sistem pengelolaanarsip yang demikian perlu menerapkan sistem, pengelolaan kearsipansecara elektronik untuk mengantisipasi pertumbuhan dokumen yangcukup pesat.
6Sugiarto dan Wahyono (2005:137) berpendapat bahwa “sistempengelolaan kearsipan elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang samadengan konsep kearsipan konvensional.” Jika pada kearsipan konvensionalmemiliki kabinet secara fisik berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumenpenting yang dimiliki perusahaan, maka sistem kearsipan berbasis komputerini memiliki kabinet virtual yang didalamnya berisi map virtual, dan di dalammap virtual berisi lembaran-lembaran arsip yang telah dikonversi ke dalambentuk file gambar atau dokumen. Sistem kearsipan elektronik lebihmemudahkan dalam pengelolaan dan menajemen arsip. Beberapa kemudahanyang diberikan sistem kearsipan elektronik antara lain mudah dioperasikan,tampilan yang menarik, fasilitas
Microsoft Foxpro 9.0 di SMK Muhammadiyah 3 Mayong Jepara". Skripsi. Jurusan Pendidikan Ekonomi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Semarang. Pembimbing: Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd. Kata Kunci: Arsip, Kearsipan, Microsof Foxpro 9.0 Berdasarkan studi pendahuluan diketahui bahwa sistem pengelolaan arsip yang
