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4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 1 23/06/2021 3:01:37 p. m.CMYCMMYCYCMYK4 pasos paracrear un Plan deMonitoreo yEvaluación
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 2 23/06/2021 3:01:37 p. m.Cuatro pasos para crear un Plan de Monitoreo y EvaluaciónCONTENIDO1CMY2CMCAPÍTULO¿Qué es Monitoreo y Evaluación?CAPÍTULO¿Nuestra organización necesitaeste plan?MYCYCMYK34CAPÍTULO¿Cuales son los componentes delplan de M&E?CAPÍTULOElaboremos un plan de monitoreo yevaluación
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 3 23/06/2021 3:01:37 p. m.CAPÍTULO 1Monitoreo y Evaluación 1¿Qué es Monitoreo y Evaluación (M&E)?MonitoreoCMYCMSeguimiento de un procesomediante la recolección y análisisde los datos continuamenteMYEvaluaciónMide el grado en que lasactividades cumplen con losobjetivos esperados a medianoo largo plazoCYCMYKEjemplo: Se puedemonitorear: calidad de losservicios, ventas anuales,proyectos sociales, aplicaciónde encuestaPermite tomar decisiones deforma oportuna para poderalcanzar los resultadosesperados en el corto plazoDiferenciasEl monitoreo da información delas acciones continuas, por eso esfrecuente en cambio laevaluación determina los logrosde un proyecto, se hace conmenos frecuencia, puede ser a lamitad y al finalTipos de Evaluación: Sepueden evaluar los procesos,la eficiencia (dinero), elimpacto (cambios causados)de los proyectosComplementoPermite identificar lo que estafuncionando e incorporarlopara próximos proyectosM&E nos permite saber comovamos en la organización ycorregir lo necesario a corto,mediano y largo plazo. Es lacombinación perfecta M&E1
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 4 23/06/2021 3:01:37 p. m.CAPÍTULO 2Monitoreo y Evaluación 2 ¿La organización (OSC) necesita el M&E?¿La organización busca medir losresultados de sus actividades?SíCMY¿A quien debemosreportarle los resultados?NoNo es necesario tenerun plan de monitoreo,solo se desea archivarlos documentosCMMYCYCMYKInternosSi la información es para los propiosmiembros de la organizaciónExternosSi la información la pide un actorexterno a la organización¿Como vamos a comunicar los resultados?¿Cada cuanto? ¿Que les vamos a contar?Definir un plan de monitoreo y evaluación2
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 5 23/06/2021 3:01:37 p. m.CAPÍTULO 33Monitoreo y Evaluación Componentes del plan de M&EObjetivos intermedios:de corto plazoObjetivos finales: delargo/mediano plazoObjetivos: Resultados quequeremos alcanzar, definirlos nosayudará a saber que debemosesperar en un tiempo estipuladoMiembros de la organizaciónque reciben capacitacionespara hacer alianzas.Miembros de laorganización beneficiadospor programas sociales.Indicadores y Metas: Unidad demedida que nos permite verificar elcumplimiento de un objetivoNúmero de miembros de laorganización que recibieronla capacitación. Meta 30Número de hogaresbeneficiados por loscontratos. Meta 50Documentos Soporte:Documentación que compruebaque se cumplió con el indicadorListados de asistenciaContratos firmados yListado de HogaresbeneficiariasFrecuencia y Responsables:Definir cada cuanto se recogeran losdocumentos soportes y quien seencargará de esoCada mesAl final del añoComponentesCMYCMMYCYCMYKDifusión de los resultados:Realizar informes, periódicosmurales, volantes, cuñas con losresultadosCuña radial, La OSC "Su Merce" en el año 2020 apoya 50 hogares de la vereda La Juana con mercadosdurante tres meses gracias al contrato con la Alcaldía3
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 6 23/06/2021 3:01:37 p. m.CAPÍTULO 3Manejo de los datos de M&EMonitoreo y Evaluación 4SeguridadConfidencialidadLa información debe serorganizada y guardada paraevitar la pérdida, consulta,uso o acceso no autorizadoo fraudulento.Debemos garantizar lareserva de lainformación.CLey deprotecciónde datosMYCMMYLey 1581 de 2012.Principios para el tratamientode datos personales de unabase de datosCYCMYKLibertadSe debe tener elconsentimiento, previo,expreso e informado de lapersona que da lainformaciónCalidadLa información debe serveraz, completa, exacta,actualizada, comprobable ycomprensibleCuatro pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 7 23/06/2021 3:01:37 p. m.CAPÍTULO 3Monitoreo y Evaluación Ejemplo. Plan de M&ENombre del proyecto: Producción de Hortalizas y VerdurasDuración del proyecto: 12 mesesResponsables de hacer monitoreo: Responsable de M&EObjetivoCMYIndicadoresCapacitacióna mujeres ensiembraNúmero demujerescapacitadasConstrucciónde invernaderoorgánicoInvernaderoconstruidoSiembra /Cosecha deproductosKgs deverduracosechadaVenta porteFrecuenciaDifusiónListado deasistenciaEn cadacapacitaciónInformepara laorganizaciónFotos y documentostécnicos deconstrucciónUna vezActividad deorganizaciónRegistro deverduras y pesosUna vezInforme parainteresadosContabilidadUna vezCMMYCYCMYK110002.000.000Adaptación propia basada en la Guía para el seguimiento de proyectos sociales.Programa de Profesionalización de las Organizaciones de la Sociedad Civil 2013.Project Concern International A.C.Redes /Emisoras5
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 8 23/06/2021 3:01:37 p. m.4Nuestro Plan de M&ENombre del proyecto:Duración del proyecto:Responsables de hacer eFrecuenciaDifusiónCMYCMMYCYCMYKCuatro pasos para crear un Plan de Monitoreo y EvaluaciónCAPÍTULO 4Monitoreo y Evaluación 6
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 9 23/06/2021 3:01:37 p. m.Buenas prácticas y Lecciones AprendidaCAPÍTULO 4Monitoreo y Evaluación Importante: Es bueno incluir al plan de M&E, una parte sobre buenas prácticas y leccionesaprendidasBuenas prácticasLecciones AprendidasSoluciones eficientes para resolver un problemaConocimiento o entendimiento ganado pormedio de la reflexión sobre una experienciay/o proceso. Esta experiencia puede serpositiva o negativaCaracterísticasCMYCMMYCYCMYKHan sido efectivasPueden ser replicadas y aplicadas enotros contextos con resultados similaresHan cumplido o sobrepasado losobjetivos trazados, y han entregado losproductos esperadosSon sostenibles en el tiempoEjemploFortalezas y debilidades en el diseño oimplementación de un proyecto.ExperienciaRegistrar lo que ha sido exitoso y lo que no ha funcionado, nos permitemejorar a tiempo y tenerlo presente para próximas iniciativas o proyectos.Cada seis meses o año se pueden revisar."La experiencia no es lo que te sucede, sino lo que haces con lo que tesucede"-A Huxley7
4. Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 10 23/06/2021 3:01:37 p. m.Ocho claves paraincorporar un Sistema deMonitoreo, Evaluación yAprendizaje (MEL) en miorganizaciónContenido creado por Laura Cortés. Oficial de Monitoreo y Evaluación del proyecto Pilares.CMYCMMYCYCMYKFuentesMonitoreo y Evaluación de Programas Sociales. Dirección de Promoción, AsistenciaTecnica y Capacitación, 2007Cursillo Autodirigido. Fundamentos de Monitoreo y Evaluación. Measure Evaluation.Revisado 2015Guía para el seguimiento de proyectos sociales. Programa de Profesionalización de lasOrganizaciones de la Sociedad Civil 2013.Project Concern International A.C.Para más información contactar a Proyecto Pilares. Pilares@pactworld.orgDiseño Andrea Hoyos - andreh004@gmail.comEn alianza con:El proyecto Pilares es financiado por el Departamento de Trabajo de losEstados Unidos bajo el acuerdo cooperativo IL-31477-1-75-K. El contenido deeste material no refleja necesariamente las opiniones o las políticas delDepartamento de Trabajo de los Estados Unidos. La mención de nombrescomerciales, productos comerciales u organizaciones no implica suaprobación por el gobierno de los Estados Unidos.
Informe para interesados Redes / . Pasos para crear un Plan de Monitoreo y Evaluación.pdf 9 23/06/2021 3:01:37 p. m. En alianza con: Monitoreo y Evaluación de Programas Sociales. Dirección de Promoción, Asistencia Tecnica y Capacitación, 2007 Cursillo Autodirigido. Fundamentos de Monitoreo y Evaluación.
