WIXLIB

La evaluación de su hijoSi decide que el EIP puede ayudar a su hijo y a sufamilia, el siguiente paso es realizarle una evaluacióna su hijo. A esta evaluación se le llama unaEvaluación multidisciplinaria (MultidisciplinaryEvaluation, MDE). “Multidisciplinaria” significa que unequipo de profesionales calificados de diferentesdisciplinas o profesiones participará en la evaluaciónde su hijo. Los niños con ciertas condicionesdiagnosticadas son automáticamente elegibles parael EIP. Para estos niños, el objetivo de la MDE esevaluar las fortalezas, las necesidades y el nivelactual de funcionamiento de su hijo en todas lasáreas de desarrollo. Las cinco áreas de desarrolloque se evaluarán para ayudar a elaborar el IFSP son:cognitiva (aprendizaje y raciocinio), física(crecimiento, vista y audición, habilidades motorasfinas y gruesas), comunicación (comprender y usarpalabras) socio-emocional (relaciones con otros) yadaptativa (habilidades de autoayuda, tales comoalimentarse). Si existe la sospecha de un retraso enel desarrollo, se le hará una evaluación paradeterminar si su hijo es elegible para los servicios yapoyos de EI.La MDE de su hijo incluirá:Su ISC es responsable de analizar con usted todas lasopciones de evaluación de una lista de evaluadoresaprobados del Departamento de Salud del Estado deNueva York. Esto incluye ayudarle a decidir cuálevaluador sería el mejor, dependiendo de lasnecesidades de su hijo, la ubicación del evaluador,los tipos de evaluaciones realizadas y el lugar de laevaluación (la casa o una agencia de evaluación).Los resultados de la MDE se usarán para determinarla elegibilidad de su hijo para el EIP. Usted y el equipode evaluación se reunirán y revisarán toda lainformación sobre el progreso del desarrollo de suhijo. El equipo de evaluación hablará con usted sobresi su hijo cumple con los criterios del EIP de tener unretraso en el desarrollo, o una condición física omental diagnosticada, y es elegible para el EIP. Una evaluación de salud, que incluye exámenesde la vista y la audición. De preferencia, estaevaluación debe realizarla el proveedor deatención médica de su hijo siempre que seaposible. Si a su hijo se le realizó un chequeorecientemente, posiblemente no se necesite unonuevo. Con su consentimiento, una revisión delexpediente previo de su hijo que pueda ser útil. Una evaluación de las fortalezas y necesidadesde su hijo en cada área de desarrollo (físico,cognitivo, comunicacional, socioemocionaly adaptativo). Una entrevista con usted acerca de susinquietudes relacionadas con el desarrollo de suhijo, y acerca de cómo es su hijo. Una conversación sobre las necesidades detransporte de su hijo, en caso de que losservicios de EI se presten fueradel hogar.Una vez que elige a un evaluador, ya sea usted o suISC, con su autorización, llamará al evaluador parahacer una cita para la evaluación de su hijo. Usteddebe dar su consentimiento por escrito antes de quela evaluación pueda llevarse a cabo. El proceso deevaluación debe hacerse teniendo en cuenta laascendencia cultural de su hijo y de su familia,incluidos los idiomas que se hablan en el hogar.Pasos para la intervención temprana: Guía básica para padres para el Programa de intervención temprana5

La evaluación de la familiaComo parte de la MDE de su hijo, se le dará laoportunidad de participar en una evaluaciónvoluntaria familiar que no es obligatoria. Laevaluación de la familia está orientada a la familia y seusa para ayudar a determinar los recursos, lasprioridades y las inquietudes de su familia en relacióncon el cuidado de su hijo y con la forma de mejorar sudesarrollo; no es una prueba de sus habilidades decrianza. La evaluación de la familia se basa en lainformación proporcionada por usted y su familia en6una conversación personal con un miembro delequipo de evaluación de su hijo. La evaluación de lafamilia puede ayudarle a pensar en lo que usted másnecesita de los servicios de EI y otros servicios oapoyos de la comunidad. También puede ayudarle aprepararse para la reunión del IFSP. Toda lainformación que comparta se mantiene privada.Usted decide qué información de la evaluacióndebería incluirse en el informe de la evaluación yanalizarse en la reunión del IFSP.Departamento de Salud del Estado de Nueva York

Su Plan Individualizadode Servicios FamiliaresEl Plan individualizado de servicios familiares, o IFSP,es un plan escrito que será diseñado especialmentepara usted, su hijo y su familia, el cual describe yexplica los servicios de EI que su hijo y su familiarecibirán. Si la MDE indica que su hijo reúne losrequisitos para el EIP, su ISC coordinará una reunióndel IFSP para sentarse y redactar su IFSP. El IFSP esun documento muy importante y usted es unmiembro importante del equipo que lo desarrolla. Sinecesita más tiempo para pensar en el plan, pídalo.Le recomendamos que comente el plan con otrosfamiliares o que lo revise para asegurarse de quesatisface las necesidades de su hijo y su familia.Al terminar el IFSP, se le pedirá que lo firme. Alfirmarlo, usted indica que estuvo presente en lareunión del IFSP y que está de acuerdo con losservicios en el plan. También da su consentimientopara iniciar los servicios del EI.Si usted y el equipo de IFSP no logran llegar a unacuerdo para dicho plan, no tiene que firmarlo.Puede dar su consentimiento escrito para iniciar losservicios con los que está de acuerdo y ejercer susderechos del debido proceso para solucionar eldesacuerdo.Su ISC le informará lo que sucede en la reunión delIFSP y le ayudará a prepararse. Algunas cosasimportantes que debe saber sobre la reunión del IFSPincluyen: La reunión del IFSP debe llevarse a cabo en unahora y lugar adecuados para usted y su familia. Usted, su ISC, el funcionario de intervencióntemprana (EIO) de su condado y el equipo deevaluación, o un miembro seleccionado delequipo, deben participar en la reunión. Puede invitar a otros a asistir a la reunión delIFSP, tales como familiares, amigos, su niñera olos proveedores de cuidado infantil. Su ISC puede invitar a otras personas para queparticipen en la reunión, con su consentimiento. Puede pedirle a un defensor que participe en lareunión. Usted, su ISC, los evaluadores de su hijo y su EIOanalizarán la información recopilada sobre eldesarrollo de su hijo y, juntos, decidirán cómoayudará el EIP a su hijo y su familia. Se analizarán los recursos, las prioridades y lasinquietudes relacionadas con el desarrollo desu hijo. Usted ayudará a identificar los resultados(mejoras que le gustaría ver en el desarrollo desu hijo) para su hijo y su familia. Se desarrollarán y escribirán en el plan lasestrategias, las actividades y los servicios quedarán lugar a los resultados que desea alcanzar. Se analizará su necesidad de servicios de relevo,según corresponda, y estos se determinarán conbase en las necesidades particulares de su hijoy de su familia. Los servicios de relevo sepueden usar para el alivio temporal de lasresponsabilidades del cuidado que puedan sernecesarias en el caso de su hijo. El cuidado derelevo puede proporcionarse en la casa o en otrolugar adecuado.Pasos para la intervención temprana: Guía básica para padres para el Programa de intervención temprana7

Para incluir un servicio en su IFSP, usted y todoslos miembros del equipo del IFSP deben estar deacuerdo con el servicio. Usted puede aceptar o rechazar cualquierservicio de EI sin poner en riesgo el derecho desu hijo a recibir cualquiera de los otros serviciosde EI identificados en el IFSP.El IFSP de su familia incluye la siguiente información: Una declaración del nivel de funcionamientoactual de su hijo. Con su autorización, una declaración de losrecursos, las prioridades y las inquietudesrelacionadas con el desarrollo de su hijo. Una declaración de los principales resultadosque espera de los servicios de EI. Los resultadosdel IFSP deben ser significativos y estar basadosen las necesidades y prioridades de su hijo ysu familia. Una declaración de los servicios de EInecesarios, incluido el transporte, para satisfacerlas necesidades de su hijo y de su familia. Un plan para cuando su hijo esté en la guarderíay, cuando sea necesario, para que losproveedores de servicios de EI capaciten alpersonal de la guardería para que satisfaga lasnecesidades de su hijo.8 Una orden o receta de un médico, asistentemédico o enfermero de práctica avanzada paralos servicios de EI que necesiten una orden o unareceta de profesionales médicos específicos. Una declaración sobre otros servicios, incluyendolos servicios médicos que su hijo y su familianecesitan y que el EIP no proporciona ni paga. Las fechas en las que se espera que los serviciosden inicio tan pronto como sea posible despuésde la reunión del IFSP, después de haber firmadoel plan y de haber dado su autorización. El nombre del coordinador de servicios continuosque lo ayudará a poner en marcha el plan. Los pasos para ayudar a su hijo y a la familia acambiarse a otros servicios, incluidos losservicios de educación preescolar especial. En elEIP, a esto se le llama planificación de latransición. Una declaración de los ambientes naturales en losque se ofrecerán los servicios de EI. “Ambientenatural” se refiere a los ambientes en los quenormalmente hay bebés y niños pequeños en lacomunidad. Estos pueden ser su casa u otraubicación en la comunidad, como una guardería oel parque.Los servicios deben comenzar lo más pronto posibledespués de que usted dé su consentimiento para losservicios de EI enumerados en el IFSP. Su EIO debecoordinar una cita por lo menos una vez al año paraevaluar y, según sea necesario, analizar el IFSP de suhijo y de su familia. El EIO también es responsable deasegurarse de que se revise el IFSP cada seis meseso con más frecuencia si usted solicita una revisión.Departamento de Salud del Estado de Nueva York

Ambientes naturalesLa ley federal que creó el EIP dice que los servicios deEI deben proporcionarse en ambientes naturales tantocomo sea posible. Los ambientes naturales son lugaresdonde los bebés y los niños pequeños, con y sinnecesidades especiales, y sus familias participan en lasrutinas y las actividades diarias que son importantespara ellos, y que sirven como oportunidades deaprendizaje importantes. Los ambientes naturalespueden incluir su casa, lugares en los que hay serviciosde cuidado infantil, parques, restaurantes, transportepúblico, bibliotecas, supermercados, lugares de oracióny otros entornos en la comunidad. Los ambientesnaturales no son solo sobre lugares o ubicaciones.Tratan también sobre rutinas y actividades familiaresque incluyen las comidas familiares, el baño, la hora dedormir, las celebraciones familiares, las tareasdomésticas, y las visitas de familiares y amigos. Esprobable que haya servicios que se proporcionen enuna agencia o una escuela que se especialice enservicios de EI, en caso de que este sea el entorno másadecuado para su hijo. Debido a que los entornosnaturales son aquellos lugares donde los niños, con osin necesidades especiales, viven, aprenden, juegan yparticipan en las actividades y los eventos de lacomunidad o el vecindario, esto les da a los niños laoportunidad de aprender unos de otros.Pasos para la intervención temprana: Guía básica para padres para el Programa de intervención temprana9

Su coordinador de servicios continuosEn la primera reunión del IFSP se le pedirá que elijaa un coordinador de servicios continuos (OSC), quepuede ser una persona diferente a su ISC. Elegir asu OSC es una decisión importante. Este coordinadorde servicios será responsable de poner su IFSPen acción.Su Coordinador de servicios continuos también seráresponsable de: Hablar con usted sobre cualquier necesidad deprogramación de horarios u otra necesidad quesu familia pudiera tener y que afecte laasignación de proveedores. Revisar su IFSP para identificar las necesidadesde los servicios de intervención temprana de suhijo y de su familia. Ayudarlo a hacer los cambios a su IFSP quepudieran ser necesarios entre las revisionessemestrales y las evaluaciones anuales. Actualizar la información de seguro de su familiaa medida que surja la necesidad. Notifique a suOSC si hay cambios en la póliza de seguro desu familia, incluidas la de Medicaid y ChildHealth Plus. Informar a los distritos escolares sobre la posibletransición de su hijo del EIP a los servicios deeducación preescolar especial. Reunirse con usted para elaborar un plan detransición que incluya los pasos necesarios paraayudarlos a usted y a su hijo a retirarse del EIP ycomenzar otros servicios. Comunicarse con usted para confirmar horarios,servicios y otras necesidades. Asignar y coordinar para que los proveedoresque prestan los servicios en el IFSP esténaprobados por el Departamento de Salud delEstado de Nueva York. Ponerlos en contacto a usted y a susproveedores asignados. Coordinar los servicios de EI con otros serviciosque su familia reciba, tales como servicios deguardería. Asegurarse de que su hijo y su familia recibantodos los servicios en el IFSP. Hacer un seguimiento con usted y susproveedores asignados para asegurarse de quela programación del horario y el primer día deservicio ocurran dentro del período acordado. Informarle sobre los servicios de defensoría. Asegurarse de que se lleven a cabo lasrevisiones semestrales y las evaluacionesanuales de su IFSP.10Departamento de Salud del Estado de Nueva York

Información del seguro de saludEs muy importante que su coordinador de servicios obtengala información más reciente y precisa del seguro de salud desu familia. Su coordinador de servicios explorará con usted eltipo de plan de seguro médico que tiene su familia y ayudaráa identificar si su plan opera de acuerdo con la New YorkState Insurance Law (Ley de Seguros del Estado de NuevaYork) (“regulado”) o si no está regulado por esta ley (“noregulado”). Su coordinador de servicios también obtendráinformación acerca de la magnitud de los beneficiosdisponibles para su hijo según la póliza de seguro de sufamilia. Si el plan del seguro médico de su familia no estáregulado por la New York State Insurance Law, no se facturaráal plan a menos que usted nos dé un consentimientoinformado por escrito.Tipos de cobertura del seguro médicoMedicaid y los planes de atención administrada de Medicaidson gestionados por distintos planes de salud en todo elestado. Los servicios se facturan directamente a Medicaid.Child Health Plus (CHP) es gestionado por distintosplanes de atención médica en todo el estado. CHP está sujetoa la Ley de Seguros de NYS con respecto al EIP.Los planes del seguro de salud que se emiten/redactan fueradel estado de Nueva York no son regulados (p. ej., los planesBlue Cross/Blue Shield que se emiten en otro estado no sonregulados). El seguro médico solo se usará para el pago de losservicios de EI si la póliza de su hijo o de su familiaestá regulada o, con su consentimiento, si la póliza noestá regulada. Todos los servicios del EIP en el IFSP de su hijo,incluyendo la coordinación de los servicios y lasevaluaciones, deben proporcionarse aun si usted seniega a proporcionar información del seguro, o si suhijo no tiene seguro.Protecciones para el uso de seguros reguladosLos padres no pagan ningún gasto de desembolso directo,tales como deducibles o copagos por los servicios de EI.Las aseguradoras no tienen permitido cobrar ningúnbeneficio pagado por los servicios de EI contra el límitemáximo anual o vitalicio de la póliza.Las visitas de EI reembolsadas por la aseguradora nopueden reducir la cantidad de visitas disponibles para elniño y la familia para atención médica.Las aseguradoras no pueden descontinuar ni negarse arenovar la cobertura de seguro de una familia únicamenteporque un menor está recibiendo servicios de EI.Las aseguradoras no pueden aumentar las primas delos seguros de salud únicamente porque un menoresté recibiendo servicios de EI.Las cuentas de gastos médicos/cuentas de ahorros paragastos médicos (Health Spending Accounts/Health SavingsAccounts, HSA) son cuentas donde se incluyen ahorros paragastos médicos y no se consideran un seguro. Sucoordinador de servicios no debería pedirle informaciónsobre estas cuentas.Su ISC también hablará con usted sobre los requisitos de laLey de Seguros y Salud Pública del estado de Nueva York,que incluyen: De conformidad con la New York State Public Health Law,los servicios de EI deben proporcionarse sin ningún costopara los padres. Los seguros privados y Medicaid son parte del sistema depagos del NYS para los servicios de EI. Estos pagadoresprivados son recursos importantes para el EIP.Pasos para la intervención temprana: Guía básica para padres para el Programa de intervención temprana11

Uso de seguros no reguladosSi el plan del seguro de una familia no está reguladopor la Ley de Seguros del estado de Nueva York, nose facturará al plan, a menos que usted nos dé unconsentimiento informado por escrito. Si usted da suconsentimiento escrito para usar un seguro noregulado para el pago de los servicios del EIP, esteconsentimiento tendrá que volver a firmarse en cadareunión del IFSP.Si el seguro de su familia no está regulado por la Leyde Seguros de NYS, es posible que los beneficios desu seguro no estén protegidos si es facturado por losservicios del EIP. En este caso, el seguro solo puedeusarse si usted está totalmente informado y elige darsu consentimiento escrito.Responsabilidades de los padresSi hay cambios en la póliza de seguro de su familia,incluidos Medicaid y Child Health Plus, notifíquelo loantes posible a su coordinador de servicios.Si su compañía de seguro médico le envía un chequepor el pago de los servicios de EI, dicho pago le fueenviado por error. El pago debió haberse enviado12directamente al proveedor de EI de su hijo o a laagencia de proveedores para la que el proveedor desu hijo trabaja o con quien tiene un contrato. Ustedno debe cobrar el cheque. Notifique de inmediato asu compañía de seguro sobre el error, ycomuníquese con su coordinador de serviciospara solicitar asistencia para devolver el cheque.Si su compañía de seguro médico regulada por elNYS aplica el pago de los servicios de EI a los límitesanual y vitalicio especificados en su póliza de seguro,notifique de inmediato a la compañía de segurosobre el error, y comuníquese con su coordinador deservicios para solicitar asistencia.Si los fondos de su cuenta de gastos médicos (HSA)fueron enviados por error al proveedor de serviciosde EI de su hijo por su compañía de seguro médicopara el pago de los servicios de EI, notifiqueinmediatamente a su coordinador de servicios. Estospagos no están permitidos por el programa de EI y laaseguradora debe reembolsarlos a su HSAde inmediato. Su proveedor de EI es responsable decomunicarse con su compañía aseguradora parapedir instrucciones para devolver el pago, el cualdebe devolverse a sus beneficios disponibles.Departamento de Salud del Estado de Nueva York

Transición: los siguientes pasos de su hijoDebe desarrollarse un plan de transición para todoslos niños que se retiran del EIP, lo que incluye recibirservicios de educación preescolar especial u otrosservicios, el día de su tercer cumpleaños o cerca deesa fecha. Este plan de transición debe incluir toda laayuda, apoyo y servicios que usted y su hijo puedannecesitar para adaptarse al cambio en los servicios yhacer una transición sin problemas. Las discusionessobre el plan de transición deben comenzar con elprimer IFSP de su hijo. Algunos niños ya nonecesitarán más servicios. Otros niños y familiaspueden continuar con los programas de primerainfancia u otros servicios en su comunidad. Si usted uotra persona piensan que su hijo es elegible para losservicios de educación preescolar especial, sucoordinador de servicios se lo hará saber al Comitésobre Educación Preescolar Especial (Committee onPreschool Special Education, CPSE) de su distritoescolar. Tendrá oportunidad para no recibir lanotificación del CPSE. El OSC no puede dar estepaso si usted se opone.Los pasos adicionales de la transición incluyen: Su OSC debe ofrecerle la oportunidad de teneruna sesión de transición. Una sesión detransición es una reunión que se tiene con eldirector del CPSE (o su designado) para decidir sisu hijo debe ser remitido a los servicios deeducación preescolar especial. A esta reunión sele llama una sesión de transición. Usted puededecidir si le gustaría tener una sesión detransición o no. Se le pedirá que le dé suconsentimiento a su OSC para que esta sesióntenga lugar. Si decide que no desea una sesión de transición,su OSC le proporcionará información escritasobre la transición. Si da su consentimiento para la sesión detransición, su OSC coordinará la conferencia detransición con usted, el director o designado delCPSE, y otros miembros del equipo del IFSP q

17 Programa de intervención temprana Información de contacto 18 Cuadro de los "Pasos para la intervención temprana" 19 Cartas de ejemplo Pasos para la intervención temprana: La Guía básica para padres sobre el Early Intervention Program es una publicación en línea que brinda información más detallada acerca de este programa.