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SAP ERPPROJECT SYSTEMMantova, 28-29 settembre 201528/09/2015Modulo PS1
ObiettivoFornire un overview del modulo di ProjectSystem (PS) di SAP ERP attraverso ladescrizione delle sue principali entità efunzionalità28/09/2015Modulo PS2
AgendaQuadro generaleAmbito di riferimento di PSIl modulo PS all’interno delsistema SAP ERPCaratteristiche SAP-PSEntità di PSCiclo di vita del progettoStruttura del progettoIntegrazione di PS con gli altri moduliPrincipali funzionalitàGestione delle vazioneGestione finanziariaSistema informativo28/09/2015Modulo PS3
Quadro generale28/09/2015Modulo PS4
Ambito di riferimento di PSIl modulo PS è un componente integrato del sistemaSAP ERP che supporta i processi decisionali e ottimizzai processi di business attraverso:l’impostazione gerarchica della struttura di progettola pianificazione economica e finanziaria dellecommesse e la schedulazione operativa delle attivitàil costante monitoraggio degli scostamenti trapianificato e consuntivatoil controllo delle risorse impiegate, dei tempi diesecuzione e dell’avanzamento delle attività svoltel’analisi del risultato economico/finanziario dellacommessa (CE di progetto, cash-flow).28/09/2015Modulo PS5
Il modulo PS all’interno del sistema SAP ERPIl modulo PS permette di integrare efficientemente idiversi processi di business in ciascuna delle areeaziendali attraversol’integrazione esistente tra i modulila consistenza e l’univocità delle informazioni gestite neimoduli.28/09/2015Modulo PS6
Il modello di integrazione del sistema SAP ERPSDFISales ontrollingPPProductionPlanningAAR/3QMQualityMgmt. PMClient / ServerABAP/4PlantMaintenance28/09/2015Asset ustrySolutionsModulo PS7
Caratteristiche SAP-PS28/09/2015Modulo PS8
Entità di PSIl modulo PS gestisce le seguenti tipologie didati di base:Work Breakdown Structures (WBS)Elementi di WBSMilestonesNetworksAttivitàMilestonesStrutture standard28/09/2015Modulo PS9
Entità di PS: le anagrafiche di baseWork Breakdown stione dateCosti o PS10
Entità di PS: WBSLa Work Breakdown Structure è un modellogerarchico di attività da eseguire nel progetto.Il singolo elemento all’interno della strutturagerarchica di progetto è l’elemento di WBS (WBE); ilWBE è l’oggetto su cui vengono contabilizzati i costie i ricavi del progetto.La WBS gestisce direttamente informazioni sulletempistiche di progetto e sull’avanzamento delleattività.28/09/2015Modulo PS11
Entità di PS: WBSNel modulo Gestione Progetti è possibile descrivere un progettoutilizzando una Work Breakdown Structure (WBS), cioèsuddividendo il lavoro del progetto in fasi o funzioni. La WBScostituisce la base per il budgeting, la schedulazione e ilcontrolling dei costi.L’utente può sviluppare la propria WBS utilizzando l’approccio“bottomup” oppure “top-down”. Con l’approccio “bottom-up” sidescrivono, e si posizionano all’interno di una struttura gerarchica,tutti i singoli task e le procedure che devono essere svolti nelprogetto. Con l’approccio “topdown”, vengono innanzi tuttodefiniti dei task (compiti) riepilogativi a livello di overview, chevengono poi ulteriormente scomposti negli elementi WBSdettagliati necessari per completare i task (compiti) riepilogativi.Durante la vita del progetto si può continuare a suddividere illavoro della WBS livello per livello, specificando tutti i dettagli.28/09/2015Modulo PS12
Entità di PS: esempio di WBS28/09/2015Modulo PS13
Entità di PS: WBS- Gli elementi WBS sono costituiti da task (compiti), task parziali o pacchettioperativi attinenti alla pianificazione. E’ possibile pianificare budget e assegnarefondi a livello di elemento WBS. Gli elementi WBS sono gli oggettiprincipali utilizzati per il controlling dei costi.- E’ possibile collegare agli elementi WBS varie unità organizzative, come adesempio la divisione e il reparto contabile. Si possono anche definire aree diresponsabilità e i responsabili - ad esempio, il responsabile del progetto e ilcentro di costo.- Si possono assegnare date pianificate o previste, oltre che registrare le dateeffettive di inizio e di chiusura per tutti gli elementi WBS. Tali date possono esserevisualizzate in un diagramma di Gantt, dove possono poi essere facilmentemodificate.- E’ l’utente che decide quanti dettagli debbano contenere i task dell’elementoWBS. Oltre ai normali campi dati, si possono definire campi specifici dell’utente ecreare testi di lunghezza praticamente illimitata. E’ inoltre possibile specificare lecaratteristiche e le proprietà degli elementi WBS utilizzando il ClassificationSystem (Sistema di classificazione) di SAP ERP.28/09/2015Modulo PS14
Entità di PS: networkLa network è l’entità in cui le singole attività di progettopossono essere tempificate, schedulate e relazionate traloro.Attraverso le attività della network è possibilepianificare l’impegno delle risorse interne, l’impiegodei materiali e gestire l’acquisizione da terzi di servizi emateriali.La network assicura il legame con il modulo MMattraverso l’emissione automatica della RdA nel caso diacquisizione di risorse esterne.28/09/2015Modulo PS15
Entità di PS: milestonesLe milestones sono entità utilizzate per la gestionedi eventi significativi che si verificano durante ilciclo di vita del progetto.Tramite le milestone è possibile : gestire la transizione tra diverse fasi di una WBS o tra piùattività di network, eseguire automaticamente funzioni predefinite nelleattività della network (es. rilascio attività, creazionesubnetwork, ect.) determinare le date del piano di fatturazione attiva epassiva gestire l’avanzamento di specifici eventi all’interno delprogetto.28/09/2015Modulo PS16
Entità di PS: le strutture standardLe strutture standard sono modelli completi o parzialidelle strutture operative (WBS e network).Attraverso l’utilizzo delle strutture standard èpossibile: creare un nuovo progetto sulla struttura diun modello standard inserire in un progetto già esistente parti diun modello standard ereditare i parametri predefiniti nellastruttura standard in tutti i progetti creatisu quel modello.28/09/2015Modulo PS17
Ciclo di vita del progettoStatoEntitàIdentificaz. Pianificazione PianificazioneApprovazione Esecuzionedel progettoaggregatadi dettaglioChiusuraProgettoCosti, tempi,gerarchia diprogettopreliminareCosti, tempi,gerarchia diprogettodettagliataBudgeting,Allocazione ordini(di acquisto,produzione). pi, costi,ricavi, conferme,avanzamentoNetworkRelazioni tramacroattivitàScheduling attivitàdi dettaglio,allocazione risorseEmissione ordini(di SE DEI TEMPI28/09/2015Modulo PS18
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e NetworkSoltantoWork breakdown structureSoltantoNetworkIbrida, conassegnazione.Ibrida, senzaassegnazione28/09/2015Modulo PS19
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network28/09/2015Modulo PS20
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network28/09/2015Modulo PS21
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network28/09/2015Modulo PS22
La gestione integrata di progetto28/09/2015Modulo PS23
Integrazione di PS con gli altri moduliAATRCespitiTesoreriaSDFIVendite e distribuzioneAmministrazioneCOPSPPGestione progettiPianif. ProduzioneControllingHRRisorse umane28/09/2015MMPMGestione materialiGestione manutenzioneModulo PS24
Integrazione di PS con gli altri moduliRelazioni tra le entità PS ed elementi della struttura organizzativa SAPDefinizione di progettoElemento di WBSNetworkAttivitàControlling areaSocietàCentro di costoCentro di profittoSettore contabileCentro di costoSocietàDivisioneMagazziniCentro di profittoSettore contabileDivisioneAttività processate internamenteCentro di lavoroMateriali ComponentiOrganizzazione acquistiGruppo acquirentiAttività processate esternamenteAttività con costi generali28/09/2015Modulo PSDivisioneOrganizzazione acquistiGruppo acquirentiDivisioneMagazzini25
Integrazione di PS con gli altri moduliDettaglio sugli elementi dei moduli area logisticaDivisioneUnità organizzativa che rappresenta uno stabilimento di produzione all’interno diuna societàCentro di lavoroUnità organizzativa dalla quale o nella quale una attività viene realizzataPPOrganizzazioneAcquistiMMUnità organizzativa; stabilisce le condizioni generali di acquistoGruppoAcquirentiResponsabile degli approvvigionamenti interni. Persona da contattare per ifornitoriMagazzinoEntità logica o fisica in cui è gestito il materiale.28/09/2015Modulo PS26
Integrazione di PS con gli altri moduliDettaglio sugli elementi dei moduli area amministrativaCOControlling areaUnità organizzativa di business, dove viene eseguita la contabilizzazione dei costiCentro di costoParte di un business, definito in accordo con l’area di responsabilità: il luogo ovevengono eseguite le funzioni di contabilità dei costiCentro di ProfittoCriterio per la ripartizione di tutti i costi risultanti per un determinato codice società.Ciascun costo deve essere chiaramente assegnato ad una voce di costoSocietàEntità legale per cui è possibile definire una contabilità indipendente all’internodi un mandanteFISettore contabile28/09/2015Unità economica distinta per cui è possibile fare un bilancio (non civilistico)separato.Modulo PS27
Integrazione di PS con gli altri moduliGli elementi di integrazioneSistema alimentanteFIAmministrazionePPPianif. ProduzioneMMGestione MaterialiHRRisorse umaneTipologia di datiFI- Contabilità ClientiPSFatture attiveIncassiFI- Contabilità FornitoriPSFatture passivePagamentiPP - Gestione risorsePSAnagrafica centri di lavoroAnagrafica capacitàPSPP- Gestione risorseImpegni delle risorsePP-MRPPSOrdini di produzionePSPP-MRPFabbisogni di produzioneFabbisogni di acquistoMM- Gestione MagazziniPSPSMM- Gestione MagazziniBuoni di entrataPrelievi di magazzinoGiacenze di progettoImpegni di materialeMM- AcquistiPSPSMM- AcquistiMM- AnagrafichePSAnagrafica materialiAnagrafica serviziHR- Rilevazione tempiPSAnagrafica risorseConsuntivazione ore lavorateSchedulazioni tempiPS28/09/2015Sistema riceventeHR- Rilevazione tempiModulo PSOrdini di acquistoListini di acquistoRichieste di acquisto28
Integrazione di PS con gli altri moduliGli elementi di integrazioneSistema alimentanteSistema riceventeCO- Pianif. EconomicaPSAnagrafica Voci di CostoAnagrafica Base Planning ObjectCO- Gestione RisorsePSAnagrafica Centri di CostoAnagrafica attivitàTariffe per attivitàSD- Ciclo attivoPSOrdini di venditaPiani di fatturazionePSSD- Ciclo attivoRichieste di fatturazioneTR - Pianif. FinanziariaPSAnagrafica Commitment itemTesoreriaPSTR - Pianif. FinanziariaForecast finanziarioAAPSAA - Valorizzazione cespitiCOControllingSDVendite e distrib.TRManutenzioneValorizzazione dei LIC di fine annoScarico della commessa al cespiteCespitiPMTipologia di datiPM - Gestione ManutenzionePS28/09/2015PSPM - Gestione ManutenzioneModulo PSPianificato su OdMConsuntivato su OdM29
Principali funzionalità28/09/2015Modulo PS30
Gestione delle strutture: funzionalità della WBSPianificazionePianificazionecosti/ricavi e tempiBudgetingCostiBudgetCrediti, debiti,cash flowAnalisi delrisultatoValutazionecommessa alcosto/ricavoIncassi, pagamenti,fatture, EMCosti/ricaviconsuntiviGestioneimpegnatoEM, FattureNC, ND, girocontiOrdini d’acq.28/09/2015ScaricoModulo PSRIcaviFatturazioneOrdini di vendita31
Gestione delle strutture:la gestione degli indicatori operativi della WBSProgettoBA PAA B PAP AA BAPA PBA PA PBA PPA PAPPA Elemento di contabilizzazioneB Elemento di fatturazioneP Elemento di pianificazione28/09/2015Modulo PS32
Gestione delle strutture:la gestione degli indicatori operativi della WBSFunzionalità abilitateElementi dipianificazionePianificazione dei costiPPPPer registrazione ricaviFatturazioneBElementi difatturazioneBPagamenti.Elementi dicontabilizzazioneAAACosti non attribuibilidirettamente28/09/2015Per registrazione costieffettiviACosti attribuibilidirettamenteModulo PSAttribuzione a ordini,fatture, movimenti di mag.,etc.33
Gestione delle strutture: la classificazione degli elementi di WBSAggiornamento delleanagraficheElemento di WBSCaratteristiche di riferimentoChar.1Char.2.Char. nResponsabileTipo progettoCaratteristiche definitedall’utenteLe caratteristiche della classificazione possono:riferirsi a campi dell’anagraficaessere definite dall’utenteLe caratteristiche di riferimento sono automaticamente aggiornate inclassificazione con la modifica delle anagraficheGli elementi gestiti nella classificazione sono:OggettiTipo classeClasseGli elementi sono strutturabili in gerarchie utilizzabili in reporting multiproject28/09/2015Modulo PS34
Gestione delle strutture: la gestione degli stati sulle WBSTipo oggettoTransazioneDefinizione del progettoRilascio della networkElemento della WBSBudgetingTestata della NetworkRicevimento merciAttività della NetworkConferme.Stato utenteStato utenteCreatoRilascio bloccatoRilasciatoCosti controllatiApprovatoApprovazione rmesso/Proibito/AvvertimentoCombinazionetra statiModulo PSStato sistemaPrevisto a budgetParzialmente consegnato35
Gestione delle strutture: funzionalità della NetworkPianificazioneCosti pianificatiFabbisogni di capacitàPianificazione materialiSchedulingGestione FloatsCammino criticoGestione MaterialiRichiesta d’acquistoImpegniGestioneDocumentiDistinta baseDocumentazioneConsuntivazioneEarned valueanalysisConfermeattivitàPerc. di completamentoEarned value28/09/2015Modulo PSBilanciamento capacitàDisponibilità risorseFabbisogni di capacità36
Gestione delle strutture: gli elementi della NetworkTestata NetworkAttivitàActivity stigeneraliRelazioniMaterialiRisorse e strumenti di prod.Testi28/09/2015Modulo PS37
Gestione delle strutture: utilizzo della NetworkLavorazioni / MontaggioSchedulazioneTempiOrdinedati di controlloTesti.Net.Componenti1020. NMaterialiOp. 10.tOredatainizioPrestazioni di TerziPianificazione CapacitàDatafineCostiOp. 20Op. 30.CapacitàCentro di LavoroCosti pianificati/effettiviAnalisi scostamentitMacchina28/09/2015tManodoperaModulo PS38
Gestione delle strutture: Operazioni di NetworkOperazioniCentro di LavoroTestiChiave di controlloTempicomponentiOre28/09/2015Modulo PS39
Gestione delle strutture: centro di lavoro nelle operazioniCodicevaloridefaultStd. valuekeyValori di 015Modulo PS40
Gestione delle strutture: Fase esternaNetworkDivisione 0001Op. 10Op. 20Op. 30Rich.Acq.Fase esternaOp. 4028/09/2015Modulo PS41
Gestione delle strutture: Network standard e operativaNetwork StandardOp. 10Op. 20Modello diriferimentoanalogo al ciclodi produzioneOp. 30MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORENetwork operativaOp. 10Op. 20Op. N.Creata per copiadalla standard edeventualmentepersonalizzataMATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE28/09/2015Modulo PS42
Gestione delle strutture: tipologie di attivitàAttività1Risorsa richiesta per la realizzazione delle attivitàRisorseinterneAcquisto materiale o prestazione di servizio da terze partiper l’esecuzione catiEffettiviCosti vari, (assicurazione, licenze,spese di viaggio) direttamente emersi quando la reteviene realizzataBeni materiali o immateriali acquistati, impegnati,consumati o creati nella produzione.MaterialiRisorse/strum.di prod.28/09/2015Utensili o attrezzature utilizzati per l’esecuzionedell’attività.Modulo PS43
Gestione delle strutture: tipologie di attivitàAttività1Un centro di lavoro è un’unità organizzativanella quale o dalla quale un’attività è svoltaRisorse11e/o10Costi est.oLead time schedulinge pianificaz. capacitàCostigeneraliPian.Eff.Scheduling data 24.00Strumenti di prod.28/09/20154048.00Modulo PS44
Gestione delle strutture: tipologie di attivitàAttività1Richieste diacquistoRisorsee/oCosti est.orCostiOrdine diacquistoPianEff.Processo difornituraMaterialiEntrata merciStrumenti di prod.28/09/2015Modulo PS45
Gestione delle strutture: tipologie di attivitàAttivitàDefinizione1RisorseMateriale utilizzato per svolgereuna attivitàe/oCategorie di vociCosti est.oCostigeneraliStock itemNon-stock itemPianEff.Processi stockitem con recorditem senzaanagraficorecord anagraficoMRPStrumenti di prod.28/09/2015Domanda internaModulo PSRichieste di acquisto46
Gestione delle strutture: tipologie di attivitàAttività1RisorseDefinizionee/oI tools, materiali, documenti etc.necessari per svolgere un’attività.Costi entiVarieMaterialiStrumenti di prod.28/09/2015Modulo PS47
Gestione grafica della WBS e della networkDisplay areaNavigation areaNode areaWBS Element IDWBS Element nameBilling Planning28/09/2015Modulo PSAccountassgn.48
Gestione grafica della WBS28/09/2015Modulo PS49
PianificazioneIl processo di pianificazione in PS si distingue in: pianificazione economicacostiricavi pianificazione operativadate previsionali e cardine sulla WBS/Networkdefinizione vincoli temporali, milestone e durate attivitàpianificazione utilizzo risorse e materiali/servizischeduling del progetto28/09/2015Modulo PS50
Pianificazione economicaLa pianificazione economica viene eseguita direttamente suisugli elem. di WBS.La preventivazione sulle network avviene pianificandol’utilizzo delle risorse e l’acquisto di materiali/servizi sulleattività: i valori pianificati possono essere accumulati a livellodi elementi di WBS.E’ possibile eseguire ribaltamenti (Total up) sulla gerarchiadella WBS per gestire la pianificazione su livelli diaggregazione successivi.E’ possibile eseguire la pianificazione di costi e ricavi a livellodi voci elementari (nature di costo) in modo da garantire unCE di commessa o indifferenziata sulla struttura della WBS.E’ possibile gestire più versioni di pianificazione.28/09/2015Modulo PS51
Pianificazione manuale dei costi28/09/2015Modulo PS52
Pianificazione economica: sulla WBSWBSRibaltamentoTotal UpWBS ElementWBS ElementWBS ElementWBS ElementBase Planning ObjectTipi di valorizzazione:Pianificazione aggregataPianificazione per Voce di CostoUnit CostingRisorseUnit CostingCosti generaliMaterialiTotale pianificato per WBS elementBase Planning ObjectRisorseCosti generali28/09/2015Modulo PSMateriali53
Pianificazione economica: sulla networkRibaltamentoTotal UpWBSWBS ElementWBS ElementWBS ElementWBS ElementAttività AAttività BAttività CAttività DNetworkServiziMaterialiCosti generaliAttivitàEsterne28/09/2015Modulo PSRisorse54
Pianificazione dei costi di progetto28/09/2015Modulo PS55
Pianificazione economica: a sistemaValuta con la quale vienecostruito il preventivo: vieneimportata dalla ControllingArea.Elementi di WBS su cui èpossibile effettuare lapianificazione economica.Valore pianificato medianteUnit Costing sul particolareelemento di WBS.Dal menu View è possibileselezionare i dati da mostrarein questa colonna.Esempio di utilizzo funzione ‘Total UP: l’elemento di WBS‘H988-INSTALLAZIONI’ raccoglie i costi preventivati su tuttigli elementi di WBS ad esso subordinati.28/09/2015Modulo PS56
Pianificazione economica: a sistemaTotale pianificato mediante UnitCosting sul WBS Element.Il valore coincide con quello dellavideata precedente.Elemento di WBS sucui è stato creato ilpreventivo medianteUnit Costing.Totale pianificato sulla singolavoce di costo all’interno del BasePlanning Object.Il valore viene calcolato comeprodotto tra la quantità ed ilprezzo unitario (definibile nellaparte nascosta della videata)sommata ad una eventuale quotafissa (indipendente dalle quantità).Tipologia Voce dicosto utilizzata:B Base Planning Obj.V Variable ItemT Text ItemO Operational ItemDescrizione voce di costo.Nella definizione del Base Planning Obj.ad ogni voce di costo elementare deveessere legato un Cost Element definito inSAP CO.28/09/2015Quantità singola per voce di costo.E’ questo l’unico dato da inserire ogni volta che siutilizza un Base Planning Object per la peventivazione.Modulo PS57
Pianificazione operativaLa pianificazione operativa comprende le funzionalità dipianificazione e scheduling delle risorse, dei tempi e dei materiali.La pianificazione dei tempi è eseguibile sia a livello di WBS che dinetwork; in dipendenza delle relazioni tra questi oggetti, lefunzionalità di scheduling gestiscono: la schedulazione delle date cardine (baseline) e delledate previste, la gestione del float tra le attività in dipendenza delcammino critico, la definizione di gantt chart complessivi di progetto, l’utilizzo delle modalità classiche di esecuzione dellaschedulazione (forward, backward, etc.), il roll-up delle date sulla struttura del progetto.28/09/2015Modulo PS58
Pianificazione operativaLa gestione delle risorse è legata al modulo PP; è possibileinfatti utilizzare le funzionalità di : calcolo dei fabbisogni di capacità, gestione capacità disponibile (CRP).La pianificazione dei materiali è legata ai moduli PP ed MM;vengono utilizzate le funzionalità proprie di questi moduli: gestione ordini di produzione e di approvvigionamento, esecuzione MRP, impegni di materiale e gestione dello stock.28/09/2015Modulo PS59
SchedulingPianificazione aperta:Top-down/Bottom -upPianificazione Multi-calendarioGantt chartSUMay30 SUMayNot a30workdayJanuaryNota1workdayHolidayControllo dateSet di ttivaIntegrazioneInserimento date manuale 28/09/2015NetworkWork breakdownstructureGrafico gerarchiagrafico NetworkPianificazione risorseModulo PS03/31/9504/30/95Scheduling10Data e oradi inizio20NData e ora di fine60
Scheduling: impatti sulla networkData inizio/fineprevistaFloatsRelazioni tra dateNetwork scheduling- Schedulazione in avanti- Schedulazione indietro- Schedulazione alla dataattuale- Requisiti di capacitàVincoli temporalidate attivitàCapacitàper attivitàElemento attivitàElemento attivitàData requisito per impegnomateriali28/09/2015Vincoli temporali dateattivitàModulo PSVincoli temporaliper PRT61
Scheduling: Gantt ChartModifica del time barCon/senza attivitàCopia del time barVincoli temporaliInserimento di una rigaInserimento blocco tempi1020304028/09/2015Modulo PS102030405062
BudgetingL’utilizzo del budgeting in PS permette di definire un limite dispesa previsto per ciascun elemento di WBS.Le funzionalità principali legate al budgeting sono: distribuzione top-down del budget, utilizzo dei dati relativi alla pianificazione costi, gestione di procedure di autorizzazione del budget, avvertimento e/o blocco delle funzionalità che allocano costial superamento della soglia di budget consentita, gestione di limiti di tolleranza positivi e negativi.28/09/2015Modulo PS63
ConsuntivazioneLa consuntivazione del progetto comprende: la consuntivazione economico/finanziariacostiricavi la consuntivazione operativa:conferme utilizzo risorse e materialiconferme dateconferme avanzamento su WBS e delle Network operazioni periodiche: scarico costi su cespiti, centri di costo, ordiniinterni; distribuzioni; allocazioni; attribuzione costi generali.28/09/2015Modulo PS64
Controllo costi per network Lanetwork consente di eseguire una pianificazione operativadelle attività su scala temporale L’attribuzione ad una operazione di componenti e di ore dilavorazione genera, oltre ad una pianificazione logistica, unapianificazione economica delle attività L’utilizzo effettivo dei materiali e la conferma delle ore effettuate,ai fini del completamento dell’operazione, rappresentano iconsuntivi di costoCespiti Con un qualsiasi report standard, in qualsiasi momento, possotenere sotto controllo lo scostamento tra pianificato e consuntivoeseguendo analisi sia a quantità che a valore delle varianti rilevate28/09/2015Modulo PS65
Consuntivazione: economico/finanziariaRichiesta d’acquistoOrdine d’acq.Entrata merciMaturatoMMImpegnatoUscita merciCosti effettiviAttività, OrdiniConfermeImpegnatoCosti effettivi, ricavi effettiviPS,PP,PMOrdini int.Valorizzazione ordiniCOSDVarianze di prezzoCosti effettiviImpegno ione ordiniGestione attivitàCosti effettivi, date di confermaUscita merciFatturazioneCosti effettiviRicavi effettivi, Crediti, debitiIncassi, pagamentiFattureCosti effettivi, ricavi effettivi Crediti, debiti, cash flowFI28/09/2015Modulo PS66
Consuntivazione: operativaLa consuntivazione operativa permette di gestire l’avanzamento delprogetto in termini operativi e conseguentemente di addebitare al progetto icosti derivanti dal consumo di risorse e materiali;Le funzionalità legate alla consuntivazione operativa degli elementi diWBS sono sintetizzabili in:( consuntivazione delle date actual,( consuntivazione della percentuale di completamento per analisiEarned value e analisi del risultato di commessa.Per le attività di network:( consuntivazione delle date actual,( consuntivazione della percentuale di completamento per analisiEarned value,( consuntivazione dell’utilizzo risorse,( consuntivazione dell’utilizzo dei materiali.28/09/2015Modulo PS67
Consuntivazione: regole di scarico costiElemento WBS1234567VdC 1VdC 2VdC 3VdC 4VdC 5VdC 6VdC 728/09/2015Destinatari CO/PSCdC,Ordini interni,Elementi WBS,CespitiDestinatari AAModulo PS68
Gestione finanziariaLa gestione finanziaria si compone di: pianificazione finanziaria consuntivazione finanziaria28/09/2015Modulo PS69
Gestione finanziariaLa pianificazione finanziaria viene eseguita sul singoloelemento di WBS : la tipologia di Commitment Item (di spesa oricavo) determina il segno del dato pianificato (uscita o entrata).Tutte le registrazioni di documenti FI, SD ed MM legati amovimenti di cassa sono automaticamente memorizzate suiCommitment Items (di spesa o di ricavo) legati ai conti Co.Ge.Movimentati generando la consuntivazione.L’attivazione della gestione del cash flow di progetto prevede lagestione dell’integrazione con il modulo TR.28/09/2015Modulo PS70
Gestione finanziariaConsuntivazione finanziariaWBS(Sistema origine e tipo documento)Pianificazione finanziariaWBS ElementCommitment 85515WBS ElementWBS ElementWBS Element52MM5SDReportisticaCASH FLOWSituazione iniziale EntrateCommitment itemxxxxyz- UsciteCommitment itemabcghdSituazione finale28/09/2015Gen.10PeriodoFeb.30Richieste di anticipiAnticipiFatture emesse e ricevutePagamenti ricevuti edeffettuatiRichieste di acquistoOrdini di acquistoRicevimento merciOrdiniFattureMar.-1785455155230-175Modulo PS6371
Scenario Overview28/09/2015Modulo PS72
Sistema informativoIl modulo PS fornisce una reportistica standard basata sulleseguenti tipologie di reporting: reporting per struttura/date/risorse reporting per VdC (costi/ricavi) reporting finanziario reporting multiprogetto28/09/2015Modulo PS73
Sistema informativo28/09/2015Modulo PS74
Sistema informativo: principali report standardMain menu1 level menu2 level menu6 Information system6.1 Overall6.1.1 Selezione reportAlbero dei report del PS Information system: è possibile selezionare da questo menù tutte le tipologie di report.6.1.2 ProgettoAnalisi struttura del progetto con tutte le attività di Network eventualmente legate a qualche elemento.6.1.3 Earned value analisysEarned value analisys sul progetto.6.2 Struttura/date6.3 Costi/Ricavi/FinanzeNote operativeRiferimenti6.1.26.2.1 Overview struttura6.2.2 Overview individualePermette di visionare: Progetti, Elementi di WBS. Networks, Attività, Relazioni tra attività, Consuntivi su attività,Milestones, PRTs, Capacity requirements, Materiali associati ad attività.6.2.3 Where used listsPermette di analizzare tutte le Standard Networks e le Networks operative in cui vengono utilizzati dei Work Centers,dei materiali o dei PRTs.6.2.4 Change documentsPermette di analizzare tutte modifiche apportate a WBS, Standard WBS o Standard Networks.6.3.1 OverviewLista di report per analizzare, a livello globale di progetto, la struttura e i dati commerciali (Costi, ricavi, spese, incassi).6.3.2 Costi63.3 Ricavi6.3.4 FinanzeReport analisi Costi.Esistono report di confronto pianificato/maturato, pianificato/impegnato/maturato/confermato, confronto versioni pianificazione,WIP, Unit costing per Cost Element, ecc. sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.Esistono report di confronto budget/maturato, budget/maturato/confermato, budget7pianificato ecc.Report analisi Ricavi.Esistono report di confronto costi/ricavi, ricavi annuali, pianificato/maturato, profitti pianificato/perdite, profitti maturati/ perdite sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.Report di analisi FiannziariaEsistono report di analisi Entrate/Uscite, solo Entrate o solo Uscite in cui sono presenti dati pianificati, maturati,contabilizzatiper analisi finanziaria: fornisce informazioni per fiscal yesr sui dati pianificati ed actual.6.3.5 Line Items6.3.6 Display document6.3.7 Summarization28/09/2015Permette di visualizzare documenti linkati ad elementi di progetto appartenenti ad altri moduli SAP.Report di analisi aggregata su più progetti.Classificando opportunamente WBS Elements e Network Activities, con questa tipologia di report è possibile avere unavisione aggregata di Costi, Ricavi e Finanziaria.Modulo PS75
Sistema informativo: principali report standardMain menu6 Information system1 level menu6.4 Risorse2 level menuNote operativeRiferimenti6.4.1 Parti mancanti6.4.2 Lista Stock/Fabb.6.4.3 Origine fabbisogno6.4.4 Order report6.4.5 Impegni6.4.6 Richieste di acquisto6.4.7 Ordini di acquisto6.4.8 Contratti Quadro6.4.9 Capacità2
Il modulo PS è un componente integrato del sistema SAP ERP che supporta i processi decisionali e ottimizza i processi di business attraverso: Il modulo PS all'interno del sistema SAP ERP 28/09/2015 Modulo PS 6 l'integrazione esistente tra i moduli la consistenza e l'univocità delle informazioni gestite nei
