WIXLIB

2.4.3 Herramientas para la planificación deproyectos (II)Breve guía de MS Project Ejemplo prácticoBreve guía de MS Project 1

¿Qué es y para qué sirve el MS Project? Microsoft Project es una herramienta informática destinada a la gestiónde proyectos. En el mercado de software informático existen otrasherramientas que permiten también gestionar proyectos: Primavera,CA-SuperProject, TCQ 2000 (Artemis), PRESTO, etc. Toda herramienta para gestionar proyectos debe permitir: Realizar seguimientos de toda la información que conlleva los requerimientosde trabajo, duración y recursos para el proyecto Visualizar el plan del proyecto en un formato estándar y con un diseñoapropiado Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistenteIntercambiar información con otras aplicacionesActuar como herramienta de comunicación de la información entre losparticipantes en un proyecto.263 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Abriendo el programa (I). Página de inicioCerrarAyudaOcultar columnaVerBarra devistas264 BdCMM2005ProMaMEC 2012-132

Abriendo el programa (II). Página de inicio adaptadaMenúsBarras deherramientasDiagrama deGanttTabla detareas BdCMM2005ProMaMEC 2012-13265La barra de menús? AyudaV. Permite utilizar proyectos simultáneamenteP. Datos básicos del proyectoH. Personalización del proyecto: Opciones.F. Modificación del aspecto de la presentaciónI. Insertar tareas, proyectos, objetos, .V. Diferentes vistas de nuestra planificaciónE. Trabajos con tareas, cortar, pegar, borrar, eliminar, vincular, dividir, .A. Manejo de archivos: crear, abrir, cerrar y guardar. Impresión: configurar página, vista preliminar, imprimir266 BdCMM2005ProMaMEC 2012-133

Contenido de los menús (I): Archivo Comandos más usualesd l menúdelú Archivo:A hi Nuevo.Abrir.CerrarGuardarGuardar como.Configurar página.Vista preliminarImprimirImprimir.Salir. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13267Contenido de los menús (II): Edición Comandos más usualesd l menúdelú Edición:Edi ió 268DeshacerCortar celdaCopiar celdaCopiar imagen.PegarPegado especial.Eliminar tareaVincular tareasDesvincular tareas. BdCMM2005ProMaMEC 2012-134

Contenido de los menús (III): Ver Comandos más usualesdel menú Ver:Ve CalendarioDiagrama de GanttDiagrama de redUso de tareasHoja de recursosMás vistas.Tabla: EntradaInformes.Barra de herramientasBarra de vistasEncabezado y pie depáginaZoom. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13269Contenido de los menús (IV): Insertar Comandos más usualesd l menúdelú Insertar:It 270Nueva tareaTarea repetitivaProyecto.Columna.Salto de páginaDibujoObjetoHipervínculo. BdCMM2005ProMaMEC 2012-135

Contenido de los menús (V): Formato Comandos más usualesdel menú Formato:Fo mato Fuente.Barra.Escala temporal.CuadrículaEstilos de texto.Estilos de barra.DetallesDiseño. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13271Contenido de los menús (VI): Herramientas Comandos más usuales delmenúú Herramientas:Hi t 272OrtografíaCambiar calendariolaboral.PersonalizarOpciones. BdCMM2005ProMaMEC 2012-136

Contenido de los menús (VII): Proyecto Comandos más usualesdel menú Proyecto: OrdenarInformación de latarea.Información delproyecto. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13273Contenido de los menús (VIII): Ventana Comandos más usualesdel menú Ventana: 274Nueva ventana.Organizar todoDividir. BdCMM2005ProMaMEC 2012-137

Contenido de los menús (IX): ? (ayuda) Comandos más usualesdel menú ? (ayuda):(a da) Ayuda de MicrosoftProject. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13275La barras de herramientasL Permite ligar tareas con FCF Permite acceder a las fichas de tareaA Oculta / muestra tareas secundarias dejando las principalesR Introduce / elimina tareas de resumen276 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13

Operaciones básicas con MS Project Introducción de los datos básicos del proyecto Configuración del calendario Ajuste de la escala temporal (laborables y no laborables) Estilos de barras (barras y texto) Ajuste de la cuadrícula Introducción de las tareas (hitos y actividades) Creación de tareas de resumen Formación de la red de precedencias Diagrama de Gantt Diagrama de red. Camino crítico Asignación de recursos.277 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Introducción de los datos básicos del proyecto278 BdCMM2005ProMaMEC 2012-139

Configuración del calendario279 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Ajuste de la escala temporal (I): días laborables280 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1310

Ajuste de la escala temporal (II): períodos no laborables281 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13282 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Ajuste de la cuadrícula11

Ajustes de la escala temporal y de la cuadrícula283 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13284 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Estilos de barras (I)12

Estilos de barras (II)285 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Introducción de las tareas (hitos y actividades)286 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1313

Creación de tareas de resumenDesplazamos lasactividadessecundarias respecto dela principalSeleccionamos lasactividades secundarias287 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Formación de la red de precedencias (I)288 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1314

Formación de la red de precedencias (II)289 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Formación de la red de precedencias (III)290 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1315

Diagrama de Gantt291 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Diagrama de red: camino crítico292 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1316

Asignación de recursos 293 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13294 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13 y ¡muchas cosas más!17

Ejercicio 11: El acto secreto (I) Ha llegado a nuestras manos un informe cifrado y confidencial sobre lapreparaciónió ded un acto en ell que participarai il altalaldidirecciónió ded lalempresa Sabemos por una fuente bien documentada que el proceso de preparaciónse iniciara el 08 de Noviembre de 2005 Nos interesaría asistir pero para poder reaccionar y conseguir que nosinviten necesitamos conocer la fecha en que se realiza en evento En el documento aparece una tabla que parece ser la planificación de lapreparación del acto pero no es inmediato averiguar la fecha en que seproducirá.¿QUÉ DÍA TENDRÁ LUGAR EL ACTO? BdCMM2005ProMaMEC 2012-13295Ejercicio 11: El acto secreto (II)123456789101112131415Nombre de la tareaINICIOTarea 01Tarea 02Tarea 10Tarea 11PLAZO PARCIALTarea A01Tarea B01TTareaAB02Tarea AB03Tarea AB04Lista de terminacionEjecucion de flecosEnsayo generalFINALDuracion0 dídías6 días3 días3 días5 días0 días3 días4 días3 dídías3 días3 días1 día3 días1 día0 días296Predecesoras1214CC 2 días3;566FC 1 día7FF 87FF;89FF 2 días10CF 2 días11;10121314 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1318

Ejercicio 11: El acto secreto (III) Dad de alta las actividades del cuadro de tareas en la columna “Nombre de tareas”;comprobaremos que al dar de alta a cada tarea el programa le da una duración de un día(”1 día?”) y le asigna una barra de color azul Corregid la fecha de inicio del proyecto y poned la fecha correcta. Ir al menú “Proyecto”e introducir en el menú “Información del proyecto” la fecha de inicio de 8 denoviembre de 2005 Introducid las ligaduras entre las tareas: Ir a la ficha de información de la tarea y, una vez allí, en el apartado “Precedentes”introducid los datos del cuadroo Cuando sólo aparece el numero de la línea de la tarea precedente significa quetenemos una ligadura FC (final–comienzo) con una posposición de 0 díaso Cuando aparece la codificación 4CC 2 días significa que la actividad de la línea 4es precedente con la ligadura comienzo–comienzo y una posposición de 2 días ¡Y ya tenemos el diagrama de flujo del proyecto!.297 BdCMM2005ProMaMEC 2012-13Ejercicio 11: El acto secreto (IV)Diagrama de flujoIdNombre de tareaDuración nov '0514 nov '0521 nov '0528 nov '0505 dic '0512 dic '0519 dic '05M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J1 día?1INICIO2Tarea 011 día?3Tarea 021 día?4Tarea 101 día?5Tarea 111 día?6PLAZO PARCIAL1 día?7Tarea A011 día?8Tarea B011 día?9Tarea AB021 día?10Tarea AB031 día?11Tarea AB041 día?12Lista de terminacion13Ejecucion de flecos1 día?14Ensayo general1 día?15FINAL1 día?1 día?298 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1319

Ejercicio 11: El acto secreto (V) Introducid la duración de cada tarea en la columna “Duración”: Cuandola tarea dura 0 días (hito), el programa convierte la barra en unrombo negro y pone la correspondiente flecha Cuandola tarea tiene una duración diferente de 0, la barra se alarga enfunción de la duración Una vez introducido el factor tiempo nuestro diagrama de flujo se haconvertido en un cronograma. Debería terminar el 9 de diciembre. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13299Ejercicio 11: El acto secreto (VI)CronogramaIdNombre de tareaDuración Predecesoras1INICIO0 días2Tarea 016 días 13Tarea 023 días 24Tarea 103 días 15Tarea 116PLAZO PARCIAL0 días 3;57Tarea A013 días 68Tarea B014 días 6FC 1 día95 días 4CC 2 díasTarea AB023 días 7FF;810Tarea AB033 días 9FF 2 días11Tarea AB0412Li t dListade tterminacionii13Ejecucion de flecos14Ensayo general15FINALnov '0514 nov '0521 nov '0528 nov '0505 dic '0512 dic '0519 dic '0526 dic '05M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X08/1118/113 días 10CF 2 días1 dídía 11;1011 103 días 121 día 1309/120 días 14300 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1320

Ejercicio 11: El acto secreto (VII)¿Cuál es el camino crítico? Id al menú “Formato” y al submenú “Estilos de barra ” ;dad de altauna nueva barra En el campo “Nombre” escribiremos “Camino Crítico” En el campo “Aspecto” definiremos el color rojo En el campo “Mostrar para tareas” elegiremos que“tareas críticas”lo haga para las Finalmente aceptaremos. BdCMM2005ProMaMEC 2012-13301Ejercicio 11: El acto secreto (VIII)Camino críticoIdNombre de tareaDuración Predecesoras nov '0514 nov '0521 nov '0528 nov '0505 dic '0512 dic '0519 dic '0526 dic '05M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X08/110 días1INICIO2Tarea 016 días 13Tarea 023 días 24Tarea 105Tarea 115 días 4CC 2 días6PLAZO PARCIAL0 días 3;57Tarea A013 días 68Tarea B014 días 6FC 1 día3 días 19Tarea AB023 días 7FF;810Tarea AB033 días 9FF 2 días11Tarea AB043 días 10CF 2 días12Li t dListade tterminacionii13Ejecucion de flecos14Ensayo general15FINAL18/111 dídía 11;1011 103 días 121 día 1309/120 días 14302 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1321

Ejercicio 11: El acto secreto (IX)¿Estamos seguros que el acto se celebrará el 9 de diciembre? Id al menú “Herramientas” y al submenú “Cambiar el calendario laboral” Situémonos en el mes de Diciembre Recordemos que el 6 y el 8 de diciembre son festivos Marquemos los dos días como “Periodo no laborable” Finalmente aceptaremos.¿Todo sigue igual? BdCMM2005ProMaMEC 2012-13303Ejercicio 11: El acto secreto (X)Cronograma con la fecha correctaIdNombre de tareaDuración Predecesoras nov '0514 nov '0521 nov '0528 nov '0505 dic '0512 dic '0519 dic '0526 dic '05M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X08/110 días1INICIO2Tarea 016 días 13Tarea 023 días 24Tarea 103 días 15Tarea 116PLAZO PARCIAL0 días 3;57Tarea A013 días 68Tarea B014 días 6FC 1 día5 días 4CC 2 días9Tarea AB023 días 7FF;810Tarea AB033 días 9FF 2 días11Tarea AB043 días 10CF 2 días12Lista de terminacion13Ejecucion de flecos14Ensayo general15FINAL18/111 día 11;103 días 121 día 1313/120 días 14304 BdCMM2005ProMaMEC 2012-1322