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El Project CharterÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 1
La Iniciación de ProyectosObjetivosProject ConceptProject CharterBrainstormingRequerimientos NegocioRequerimientos MercadoRequerimientos LegalesViabilidad ?Project ApprovalÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 2
Project Charter - El Acta de Constitución del Proyecto Es el documento que autoriza formalmente un proyecto Documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las necesidadesy expectativas de los interesados. Establece los elementos fundamentales que deben regir el Proyecto Nombra al Project Manager Confiere al Project Manager la autoridad para aplicar recursos de laorganización a las actividades del proyecto El Project Manager tiene que ENTENDER EL PROYECTO Comprender la justificación del proyecto Conocer los antecedentes del proyecto Conocer cuáles son los interesados y sus rolesÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 3
Concepto de Project Charter Un Project Charter es un documento que describe el propósito del proyectoy la forma que este se estructurará Se presenta generalmente por la alta dirección de la empresa o un sponsorDescribe el proyecto a muy alto nivel: Entorno del proyecto y business case (porque se hace el proyecto) Meta y objetivos (lo que tenemos que lograr) Alcance y entregas (lo que tenemos que suministrar) Las partes interesadas (quien tomarán parte en él) Recursos humanos y financieros (Con que lo vamos a hacer)¿Qué NO es el Project Charter?Un plan minucioso y detallado del desarrollo del proyectoEn el Project Charter se considera válido un ROM(*) de -50% a 50%(*) Rough order of magnitudeÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 4
Meta y Objetivos del proyecto Meta: Fin último que se quiere conseguir con la realización delProyecto. Objetivos: Resultado a obtener por el producto a producir o el servicioa prestar. Specific (Específico) Measurable (Medible) Agreed upon (Consensuado) Realistic (Realista) : Los objetivos han de conseguibles Time (cost) limited (Duración/coste limitado)Área de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 5
Alcance Comprende los procesos y entregables necesarios para asegurar queel proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido La Gestión del Alcance del Proyecto comprende Lo que está incluido en el proyecto Lo que no está incluido en el proyecto Evitar a toda costa el scope creep” (Corrupción del Alcance)Adición de funcionalidades (alcance) sin la aprobación del cliente. En un proyecto tenemos: Alcance del producto Alcance del proyectoÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 6
Alcance de Producto y de ProyectoAlcance de ProductoSuma de productos, servicios y resultados que proporcionará el proyecto.Producto: Descripción de los elementos que producirá el proyecto. Pueden serelementos físicos, servicios o documentos.Alcance de Proyecto El trabajo que debe realizarse para desarrollar el proyecto. Entregablesintermedios Planes subsidiarios del proyecto. Procesos Estudios o evaluaciones Auditorias DiseñosÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 7
StakeholdersEn la Dirección de Proyectos se utiliza frecuentemente el término“Interesados en el Proyecto” o “Stakeholders”Son los individuos y organizaciones que están activamente involucrados en él , ocuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente como resultadode la ejecución o conclusión del proyectoForman parte de los interesados en el proyecto: El Director del Proyecto y la PMO El equipo de proyecto El patrocinador Los proveedores Los clientes actuales y potenciales Administración y otros influyentes Los usuarios Etc. La organización que ejecuta elproyectoÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 8
Contenido del Project CharterEl Project Charter (acta de constitución del proyecto), conviene que abarque lasiguiente información: Finalidad o justificación del proyecto (Necesidades de negocio) Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas de losinteresados Meta y objetivos Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad Resumen del cronograma (hitos) Organizaciones funcionales y su participación (Previsión de recursos) Presupuesto resumido. (ROM: 50)Área de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 9
Gracias por su atenciónÁrea de gestión de proyectos – El Project CharterPág. 10
Área de gestión de proyectos - El Project Charter Pág. 7 Alcance de Producto y de Proyecto Alcance de Producto Suma de productos, servicios y resultados que proporcionará el proyecto. Producto: Descripción de los elementos que producirá el proyecto. Pueden ser elementos físicos, servicios o documentos. Alcance de Proyecto
