WIXLIB

Vetesys 6.2b01 – j) Fiches médicament en double : Vetesys vous alerteQui n’a pas encore expérimenté des fiches doubles danssa liste des produits ?Et bien, Vetesys vous assiste pour les détecter.Comment ? En affichant dans la fiche produit le boutonsignalant que Vetesys a trouvé une fiche avec les mêmes codesSi vous cliquez sur ce bouton, l’écran suivant apparaît, vous renseignant sur l’autre fiche produit.Vetesys 6.2b01 – k) Nouvel outil : « parquer une fiche produit »Dans « Outils – Modif données – Manip données 2/4 », vous pouviez déjà fusionner deux fiches « produit ». Dans cette version,nous avons ajouté la possibilité de « parquer » une fiche produit, pour que plus personne ne l’utilise, mais qu’elle reste bienprésente (en arrière plan) pour que l’historique reste cohérent.Pour parquer une fiche produit, Vetesys procède aux actions suivantes :a) Vetesys insère le caractère « » devant le nom du produit, pour éviter qu’une personne utilise encore cette fiche dansèreune consultation ou facturation. Avec ce caractère en 1 position, la fiche apparaît alors en dessous du dernierproduit dans la liste triée par ordre alphabétique du nom.b) Vetesys insère la fiche produit dans la catégorie « Z produits parqués » pour bien enregistrer l’action réaliséec) Vetesys efface le code national et les références produit des éventuels fournisseurs de la fiche, ainsi Vetesys nepourra plus trouver ce produit lors du scan d’un code à barres, ce qui est évidemment le but.d) Vetesys retire la fiche produit de « ma liste »e) Vetesys désactive la suggestion de commande pour éviter de recommander ce produit au départ de cette fiche.Vetesys 6.2b01 – l) Nouvel outil : « fusionner 2 fiches clients »Dans « Outils – Modif données – Manip données 4/4 »,vous pouvez à présent fusionner deux fiches clients.èreAttention : il est important de bien comprendre que la 1fiche client sera remplacée par la seconde.erAstuce : si deux fiches clients ont exactement le même nom, modifiez le nom du 1 client (qui va se faire remplacer ) pour pouvoirdiscerner les deux fiches, et ainsi être sur de ne pas se tromper.Résultat de la fusion : toutes les données de la 1ère fiche, quelles qu’elles soient (médicales, facturation, etc.) sont ajoutées à laèmefiche. De plus, si les 2 fiches possèdent un même animal, Vetesys va pouvoir le détecter et fusionner les deux fiches2« animaux » en une seule.Remarque : Pour détecter que les 2 fiches possèdent un même animal, Vetesys compare à l’identique les infos suivantes :Nom de l’animalAries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 4 / 13

-Espèce de l’animalDate de naissance de l’animalVetesys 6.2b01 – m) Protégez votre Vetesys : nouveauté contre la copie de vos donnéesCette nouveauté consiste à protéger l’accès à vos données Vetesys en cas de copie.Le cas le plus classique est le suivant : une personne a effectué une copie de votre Vetesys dans le but de l’installer et le consultersur un ordinateur privé, et cela sans votre accord.La nouvelle protection consiste à empêcher l’accès à Vetesys pour tout utilisateur qui tente d’y rentrer, pour autant que :1 la licence sur cet ordinateur n’a pas encore été enregistrée2 la personne utilise son mot de passe pour enter dans Vetesys, et il n’est pas renseigné « propriétaire des données »De plus, pour enregistrer la licence Vetesys sur ce nouvel ordinateur, il va falloir dès à présent entrer un mot de passe devétérinaire renseigné comme « propriétaire des données ». Avec cette condition supplémentaire, la protection est complète.Vetesys 6.2b01 – n) Courrier en allemandUn confrère proche de la frontière allemande nous a soumis une liste de corrections dans la traduction des documents imprimés enallemand à destination du client.Remarque : pour traduire les différents modes de paiement en allemand, veuillez accéder au menu « annexe2 – modes depaiement », et modifier chacune des fiches pour y encoder la traduction en allemand.Vetesys 6.2b01 – o) Inventaires : 2 nouvelles exportations vers documents de type CSV pour ExcelJusqu’à présent, seuls les 2 rapports « inventaires valorisés » pouvaient être exportés vers Excel. Deux nouveaux rapport ont étéajoutés, à savoir les rapports « Préparation inventaire ».Ainsi, pour les 4 rapports d’inventaire, vous pouvez soit les imprimer, soit les exporter vers Excel pour traitement personnalisé.Vetesys 6.2b01 – p) Facture : éviter l’impression du nom du propriétaire de l’animalDans « outils – options cab/clin – facturation 2/2 », une nouvelle option a été ajoutée, à savoir :Il est utile de la cocher si vous désirez éviter l’impression du nom du propriétaire de l’animal sur les factures qui sont re-facturées àun client différent du propriétaire.Vetesys 6.2b01 – q) Fiche Produit : bouton « coefficient suivant » selon ordre croissant du coefficientUn client nous a communiqué que, dans la fiche produit, le bouton sur lequel on clic pour passer au coefficient suivant ne présentaitpas le coefficient suivant selon l’ordre croissant des valeurs de coefficient. Nous avons de suite corrigé.Aries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 5 / 13

26/07/2010 - Vetesys 6.1a11 / Vetemoby 4.0a02Vetesys 6.1a11 – a) Codes à barres produits AlcyonSur le forum, on nous a relaté que Vetesys ne retrouvait pas certains produits de la gamme Alcyon, plus précisément certainspaquets de nourriture (exemple : S582665374750, pour le produit « RD CANIN 1,5KG »). En fait, le contrôle que Vetesys effectuaitsur la longueur du code à barres était un peu trop restrictif, exigeant un n de lot et la date de péremption. A partir de cette version,Vetesys reconnait aussi ces codes à barre, càd ceux qui n’ont pas de date de péremption.Vetesys 6.1a11 – b) Modifier n lot alors que vente produit déjà facturéUn confrère a détecté qu’il était possible, dans le détail d’uneconsultation/visite, de changer le n de lot d’une vente produit,même si cette ligne de détail avait déjà été facturée. De plus,suite à ce changement de n de lot, le comportement deVetesys n’était pas cohérent. Pas étonnant, ce cas de figuren’avait évidemment pas été prévu, puisqu’il n’était pas senséêtre permis. A partir de cette version, il n’est plus possible demodifier le n de lot d’une vente produit déjà facturée.Vetesys 6.1a11 – c) Facturation des visites/consultation à zéro euroEn 2009, à la demande de quelques vétérinaires, nous avions modifié le comportement de Vetesys pour les consultations/visitesdont le total tvac est égal à zéro euro. En effet, avant 2009, Vetesys considérait ces consultations/visites à zéro euro comme « àfacturer ». A partir de 2009 Vetesys les a considéré comme « à ne pas facturer », et cela se traduisait visuellement par le fait que lebouton « F11 » dans l’écran visite/consultation restait grisé.Malheureusement, nous avions sous-estimé l’impact de ce changement, car lors de la création automatique des facturespériodiques (par ex en rural), Vetesys ne considérait plus ces visites/consultations à zéro euro, puisque « à ne pas facturer ». Or,en pratique rurale, il est courant que des visites ne comprennent qu’une ligne à zéro euro, visite que les vétérinaires veulent voirapparaître dans la facture périodique.Depuis la dernière màj officielle de Vetesys (version 6.1 de Mars 2010), plusieurs vétérinaires nous ont donc demandé de rétablir lefonctionnement précédent, celui qui était appliqué avant cette modification en 2009. C’est pour cette raison qu’à partir de cetteversion v6.1a11, les consultations/visites à zéro euro sont à nouveau considérées « à facturer » et donc seront à nouveau inséréesdans la facturation globale de fin de période (voir illustration ci-desous).Important : Après cette mise à jour v.6a11, les visites/consultations déjà créées à zéro euro restent « à ne pas facturer », càd avecle bouton « F11 » grisé. Si vous voulez rétablir le statut de ces anciennes visites, il suffit de modifier la visite et de cliquer sur« OK » juste après. Vetesys recalcule alors le statut de la visite, et donc ne grisera plus le bouton F11 puisque pas encore facturé.Mais attention, si vous réactiver le statut « à facturer » de ces anciennes visites, elles seront insérées dans la prochaine facturationpériodique, donc en toute logique à n’appliquer qu’aux visites du mois concerné par la prochaine facture.Toutes nos excuses pour les désagréments causés par ce changement réalisé en 2009.Vetesys 6.1a11 – d) Visites/consultations à facturer : Vetesys retient votre période d’affichageJusqu’en mars 2010, date de publication de la mise à jour officielle v6.1, lapériode d’affichage dans l’écran « Visites/Consult à facturer » (accessible viamenu « Utilitaires » ou via bouton « Récapitulatif ») était fixée à 3 mois (voir cicontre). Lors de cette mise à jour, nous avons réduit cette période de 3mois à unjour (« ce jour »), et cela à la demande de quelques vétérinaires qui ontbeaucoup de données dans Vetesys (par ex les cliniques et gros cabinets) et quidevaient attendre trop longtemps avant que Vetesys ne puisse afficher le résultatde la recherche à l’écran.Aries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 6 / 13

Mais voilà, ce nouveau comportement de Vetesys n’a pas plu à d’autres vétérinaires, qui eux voulaient garder la période « 3derniers mois » comme période par défaut lors de l’entrée dans l’écran.Par conséquent, pour contenter tous nos clients, nous avons fait en sorte que Vetesys retienne la période qui a été choisie par levétérinaire pour afficher les résultats de la recherche, et ainsi adopter le même comportement lors de la prochaine entrée dan cetécran. C’est effectif à partir de cette version v6.1a11.Vetesys 6.1a11 – e) Liste des consultation/visites à facturer pour un client : période étendue à 3 moisLorsque vous êtes dans l’écran Factures/N-H, vous pouvez faire appel au bouton « F2 » qui vous permet d’ajouter à la facture encours les autres consultations/visites non encore facturées pour ce client.La période affichée systématiquement par Vetesys était jusqu’ici d’un mois. Il nous a été demandé d’étendre cette période à 3mois. C’est une bonne suggestion, d’autant plus que le temps de recherche par Vetesys est très limité puisqu’il ne s’agit que d’unseul client, donc pas de risque de longue attente avant d’avoir le résultat à l’écran.Vetesys 6.1a11 – f) Fiche médicament ; aide à la modification de la configurationVous vous êtes certainement déjà retrouvé dans la situation oùvous voulez adapter la configuration d’une fiche médicament, etque Vetesys vous dise : « ce produit est un produit associé à unacte, veuillez d’abord . ». Et bien sur, vous ne vous souvenezpas exactement de quel(s) acte(s) il s’agit.Et bien, à présent, comme l’illustré ci-contre, Vetesys affiche àl’écran le nom des actes dans lesquels votre produit apparaîtcomme produit associé. Ainsi, vous éviter de perdre du temps enrecherche manuelle.Vetesys 6.1a11 – g) Erreur Hdoublon() lors de la réception d’un médicament hors de « ma liste »Une erreur d’exécution « Hdoublon » vient de nous être renseignée. Elle produit lors de la réception de commande médicaments,lorsqu’un produit réceptionné n’a pas encore été inséré dans « ma liste ». C’est à présent corrigé.Vetesys 6.1a11 – h) Registre des sorties : bouton “afficher produit”Dans l’écran « Fichiers - Registre des Sorties », lorsqu’il s’agissait d’un produit ajouté dans une facture ou une note d’honoraires,le fait d’appuyer sur le bouton « Afficher produit » présente bien la fiche d’un produit, mais pas celui qui est sur la ligne en coursdans la liste des sorties. C’est corrigé.Vetesys 6.1a11 – i) Impression des DAF : double exemplaireDans un cas particulier, Vetesys n’imprimait qu’un seul exemplaire du DAF, bien que le vété ait demandé l’impression des deuxexemplaires. Cela se produisait lors de l’impression de date à date (voir menu « Utilitaires »), lorsque certains DAF avaient déjà étéimprimés. Vetesys le signalait alors au vété, et lui demandait s’il fallait réimprimer les DAF déjà imprimés. Mais après avoir réponduà cette question, Vetesys n’imprimant qu’un seul des deux exemplaires demandés. C’est corrigé.Vetesys 6.1a11 – j) Exportation comptable des ventes avec journaux différents selon le vétérinaireOn se retrouve ici dans le contexte très précis d’une configuration de Vetesys pour exporter vers un logiciel comptable vos notesd’honoraires et/ou vos factures en associant des journaux de ventes différents selon le vétérinaire. Un exemple : deux vétérinaireserau sein du même cabinet, chacun avec son carnet de souches, les N-H du 1 vété à exporter vers le journal VS1 (ventes souchesererèmevété), et les factures du cabinet à exporter vers le1 vété), N-H du 1 vété à exporter vers le journal VS2 (ventes souches 2journal unique VFA (Ventes factures).Et bien, dans ce type de configuration, Vetesys pouvait ne pas associer convenablement le bon journal de vente au bon vétérinaire,erèmevétérinaire et vice versa.provoquant par exemple l’envoi des N-H du 1 vétérinaire vers le journal de vente du 2C’est à présent corrigé.Vetesys 6.1a11 – l) Fiche medic, bouton “Cdé” si plusieurs commandes en attente de réceptionSi une seule commande, alors Vetesys affiche la commandeSi plusieurs commandes, alors Vetesys affiche un message récapitulatif comme suit :Aries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 7 / 13

Vetesys 6.1a11 – n) Récapitulatif : compteur « à facturer »Le compteur affiché dans l’écran « Récapitulatif » correspond à présent à la période que vous avez choisi d’afficher par défaut,alors qu’avant le compteur n’affichait que les « à facturer » du jour seulement.Vetesys 6.1a11 – o) Màj tarifs Crocodile : ne pas modifier la catégorie des médicamentsLors de la mise à jour tarif pour le fournisseur Crocodile, même si la case « ne pas modifier la catégorie des produits » était cochée,Vetesys n’en tenait pas compte e remplaçait la catégorie par celle renseignée par Crocodile dans son fichier tarifs. C’est à présentcorrigé.Vetesys 6.1a11 – p) Recherche sur le n de passeport animalAu départ de l’écran « animaux », bouton « sélection », nous avons ajouté la possibilité d’effectuer une sélection sur base du « n passeport » de l’animal, avec les conditions « comprend », « commence par », « égale à « , etc.Vetesys 6.1a11 – q) Erreur lors de l’exportation Vetemoby VetesysLe message ci-dessous apparaissait lorsque Vetesys, lors du traitement des données en provenance de Vetemoby, voulait afficherle message « Animal déjà créé ». Cette erreur est à présent corrigée.Erreur à la ligne n 146 de la procédure ‘Vtmb-synch-in-import-AN.PRO’Trop de paramètres envoyés (Remplace/replace) pendant l’appel d’une fonction standard »Vetesys 6.1a11 – r) Exportation des Financiers et Achats vers logiciel comptable WinbooksUne correction a été réalisée dans le nom de fichier attribué par Vetesys dans le cadre de l’exportation des achats et desopérations financières (par ex journal de caisse). Avant cette correction, le nom de fichier n’était pas correct et Winbooks netrouvait pas les fichiers à traiter. C’est corrigé.Aries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 8 / 13

28/05/2010 - Vetesys 6.1a10 / Vetemoby 4.0a02Vetesys 6.1a10 – a) Export vers logiciel comptabilité PopsyJusqu’à présent, seuls des clients assujettis avaient fait l’objet d’une exportation de Vetesys vers Popsy. Un de nos clientsèrevétérinaires, pour la 1 fois, a essayé d’exporter des clients non-assujettis, et cela a permis d’identifier une petite anomalie dans lefichier d’export vers Popsy, au niveau du régime tva. Avec cette version, cette anomalie est corrigéeNous rappelons qu’il n’est pas conseillé d’exporter (de Vetesys vers votre logiciel de comptabilité) massivement des fichesindividuelles pour des clients non assujettis. Imaginez ce que cela donnerait dans le logiciel comptable si une fiche client était créepour chaque client petits-animaux. C'est pour cela que le concept de "client générique" a été conçu dans Vetesys. Il suffit de cocherla case dans la fiche client, et pour ce client aucune fiche ne sera crée dans le logiciel de comptabilité. En fait, toutes les N-H etfactures sont alors liées au client générique, fiche qui doit avoir été crée dans le logiciel comptable et dont le code client doit avoirété renseigné dans options cab/clin.Donc, nous conseillons vivement de fonctionner avec le client générique pour les clients petits-animaux non-assujettis.Vetesys 6.1a10 – b) Titre impression inventaireDans le cas où on désire imprimer l’inventaire à une date donnée dans le passé, Vetesys n’imprimait pas dans le titre du rapport ladate réelle de l’inventaire. C’est à présent corrigé.Vetesys 6.1a10 – c) Impression DAF viergeDepuis la mise à jour 6.1 de Vetesys, l’impression du DAF vierge (via menu « Utilitaires ») n’imprimait plus les cadres pour lesproduits administrés et vendus. C’est à présent rétabli.17/05/2010 - Vetesys 6.1a09 / Vetemoby 4.0a02Vetesys 6.1a09 – a) Export vers logiciel comptabilité WinbooksUne erreur d’arrondi persistait dans l’exportation des factures de vente vers le logiciel de comptabilité Winbooks, le logicielWinbooks renvoyant les erreurs lors de l’importation des données Vetesys. Cela nous insiste à penser qu’aucun client Vetesys n’aencore réalisé cette exportation. C’est à présent corrigé.Vetesys 6.1a09 – b) Fusion de deux produits : ré-indexation évitéeEn réponse à une suggestion émise par un de nos clients vétérinaire, nous sommes arrivés à éviter la ré-indexation complète deVetesys après avoir exécuté l’opération de fusion entre deux fiches produits.Vetesys 6.1a09 – c) Consultations/visites à facturerDans l’écran « récapitulatif » (bouton vert dans la barre horizontale des raccourcis) s’affiche le nombre de consultations/visites nonencore facturées. Un clic sur le bouton correspond à droite et l’écran de gestion de ces consultations/visites à facturer s’affiche.Mais voilà, en fin de période, pour les grosses structures, le temps que met Vetesys pour tout afficher peut être assez long. Celaprovient du fait que Vetesys entre dans cet écran en cochant par défaut la case « 3 derniers mois ». Pour limiter ce temps d’attente,Vetesys coche à présent la case « ce jour » par défaut.11/05/2010 - Vetesys 6.1a08 / Vetemoby 4.0a02Vetesys 6.1a08 – a) Améliorations de la mise à jour tarif en FranceCette amélioration ne concerne que les vétérinaires qui s’approvisionnentauprès des centrales d’achats en France. Pour rappel, Vetesys est compatibleavec 4 centrales d’achats : Alcyon-France, Hippocampe, Centravet et Coveto.Pour certaines de ces centrales d’achat, le transfert FTP du fichier tarif estspécifique, les codes d’accès étant distincts de ceux prévus pour l’envoi descommandes de médicaments.A partir de cette version, le vétérinaire peut configurer les paramètres de soncompte personnel chez son fournisseur. Pour cela, allez dans « outils – optionsordinateur – Cdes et réception médicaments », comme illustré ci-contre. LesAries DataVétéSysTMTM- VétéMoby: Description des évolutions sur les versions 6.1 et 6.2Janvier 2011Page 9 / 13

liens, username et password doivent vous être communiqués par votre centrale d’achat.Quelques précisions :1er champ « où copier ? » : le champ situé dans le cadre supérieur n’est pas utile pour l’instant, car en France les centrales d’achatn’envoient pas encore les notes d’envoi électroniques pour traitement automa

Vetesys 6.2b01 - a) Etiquettes Dymo : Vetesys supporte les nouveaux modèles d'imprimantes LabelWriter. 450 . Depuis 2009, Vetesys vous permet d'imprimer des étiquettes client, animaux, produit etc. sur les imprimantes Dymo LabelWriter. A cette époque, la gamme des imprimantes Dymo LabelWriter allait jusqu'au modèle 450.