Transcription
JURNAL SWABUMI, Vol.5 No.2 September 2017, pp. 137 141ISSN: 2355-990XE-ISSN: 2549-5178137Rancangan Aplikasi E-Recruitment Karyawan DenganMetode WaterfallSyahriani1, Jaya Satria21,2STMIKNUSA MANDIRI JAKARTAe-mail: azhura.sensei@gmail.come-mail: jayasatria5@gmail.comAbstraksiSumber daya manusia merupakan modal utama dalam membangun suatu organisasi atauinstansi. Semakin berkembang suatu organisasi, maka kebutuhan akan sumber daya manusiapun akan semakin meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia, makadilakukan suatu proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Proses rekrutmen dan seleksikaryawan di PT BFI Finance Indonesia Tbk Cabang Meruya Jakarta masih menggunakanmetode konvensional atau manual dan menggunakan kertas. Hal tersebut menimbulkanbeberapa masalah seperti data pelamar yang mudah hilang dan rusak, butuh banyak tempatpenyimpanan dokumen, diperlukan waktu yang lama dalam melakukan proses rekrutmen danseleksi karyawan, dan juga adanya kesulitan dalam pengadaan kelas dan pengawas untukseleksi. Penerimaan merupakan sebuah metode perekrutan para calon tenaga kerja baru padaperusahaan dengan melewati segala tahapan-tahapan yang telah diberikan oleh perusahaandan menggunakan media komunikasi elektronik modern seperti internet, sehingga perekrutandapat dilaksanakan dengan lebih menghemat waktu dan tenaga guna mendapatkan tenagakerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Kata Kunci: Konvensional, Seleksi, Penerimaan, Web, InternetAbstractHuman resource is the main capital in building an organization or instance. Growing anorganization, the need for human resources will increase. To meet the needs of humanresources, then carried out a process of recruitment and selection of employees. The process ofrecruitment and selection of employees at PT BFI Finance Indonesia Tbk Jakarta BranchMeruya still use manual methods and use of paper. This raises several issues such as theapplicant data are easily lost and damaged, it took a lot of document storage, it takes a longtime in the process of recruitment and selection of employees, and also their difficulties in classprocurement and supervisor for selection. Acceptance is a method of recruitment of prospectivenew employees to the company by passing through all the stages that have been granted bythe company and the use of electronic communication media modern such as the internet, sothat recruitment can be implemented more saves time and effort in order to obtain employmentin accordance with needs company.Keywords: Conventional, Selection, Admission, Web, Internet1. PendahuluanPT BFI Finance Indonesia adalahperusahaan yang berdiri pada tahun 1982sebagai PT Manufacturer Hanover LeasingIndonesia, sebuah perusahaan patunganantara Manufacturer Hanover LeasingCorporation dari Amerika Serikat denganpemegang saham lokal. BFI adalahperusahaanpembiayaanterlamadiIndonesia sekaligus menjadi perusahaanpembiayaan pertama yang mencatatkansahamnya di Bursa Efek Jakarta dan BursaEfek Surabaya (sekarang disebut BursaEfek Indonesia atau “BEI”). Perusahaanmelakukan go public pada Mei 1990dengan kode saham BFIN.Sumber daya manusia merupakanmodal utama dalam membangun suatuorganisasi. Semakin berkembang suatuorganisasi, maka kebutuhan akan sumberdayamanusiapunakan semakinmeningkat. Untuk memenuhi kebutuhansumber daya manusia, maka dilakukansuatu proses rekrutmen dan seleksikaryawan. Proses rekrutmen dan seleksikaryawan di PT BFI Finance Indonesia danmenggunakankertas.HaltersebutDiterima Juni 10, 2017; Revisi Juni 16 , 2017; Disetujui Agustus 19, 2017
138menimbulkan beberapa masalah sepertidata pelamar yang mudah hilang danrusak, butuh banyak tempat penyimpanandokumen, diperlukan waktu yang lamadalam melakukan proses rekrutmen danseleksi karyawan, dan juga adanyakesulitan dalam pengadaan kelas danpengawas untuk seleksi.Keadaan yang sedang diamatibahwa banyak pelamar yang datangberasaldariluardaerahdenganmenggunakan sistem kovensional.PT. Fast Food Indonesia Tbkadalah pemilik tunggal waralaba KFC diIndonesia, yaitu makanan cepat saji, diperusahaan ini masih terjadi beberapapermasalahan (Trisnawati & Syafrizald,2016).Hinggasaatinisistemperekrutannya masih bersifat konvensional,dimana pelamar harus datang ke kantoratau melalui pos untuk menyerahkanberkas.Dengandemikianpelamarmembutuhkan banyak waktu dan tenaga.Untuk mengatasi permasalahan tersebutdan untuk meningkatkan kinerja dalammelayani para pelamar, maka dibutuhkansistem rekrutmen dengan menggunakanteknologi komputer, yaitu berbasis web. Haltersebut menjadi dasar untuk memudahkancalonpelamardalammelakukanpengiriman berkas lamaran dan mengikutites penerimaan masuk ke perusahaansecara online serta dapat langsungmengetahui hasil dari lamaran yang telahdikirim.Penerimaan merupakan sebuahmetode perekrutan para calon tenaga kerjabaru pada perusahaan dengan hperusahaandanmenggunakan media komunikasi elektronikmodernsepertiinternet,sehinggaperekrutan dapat dilaksanakan denganlebih menghemat waktu dan tenaga gunamendapatkan tenaga kerja yang sesuaidengan kebutuhan perusahaan.2. Metode PenelitianModel SDLC (System DevelopmentLife Cycle) air terjun (waterfall) seringdisebut juga sekuensial linier (sequentiallinear) atau alur hidup klasik (Classic LifeCycle) (Rossa & Shalahudin, 2015).Model air terjunmenyediakanpendekatan alur hidup perangkat lunaksecara sekuensial atau terurut dimulai darianalisis, desain, pengodean, pengujian,dan tahap pendukung (support). Berikutadalah gambar model air terjun (waterfall):Menjelaskan kronologis penelitian,termasuk desain penelitian, prosedurpenelitian(dalambentukalgoritma,Pseudocode atau lainnya), bagaimanauntuk menguji dan akuisisi data. Deskripsidari program penelitian harus didukungreferensi, sehingga penjelasan tersebutdapat diterima secara ilmiah.Gambar 1. Model Air Terjun (Waterfall)Sumber: (Rossa & Shalahudin, 2015)3. Hasil dan Pembahasan3.1. Use Case DiagramBerikut ini merupakan use casediagram dari sistem informasiERecruitment Karyawan PT BFI yangdiusulkan:UseCaseDiagramHalamanAdministrator sistemGambar 2. Use Case Diagram HalamanAdministrator sistemJURNAL SWABUMI Vol.5 No.2, September 2017: 137-141
139Mengelola data karyawanUse Case Diagram Halaman PelamarGambar 5. Activity Diagram MengelolaData KaryawanGambar 3 Use Case Diagram HalamanPelamar3.2.Activity DiagramMengelola data HRD3.3. ERD (Entity Relationship Diagram)Dari hasil penelitian ini, penulismenemukan beberapa entitas yang perludiolah agar dapat menjadi informasi yangberguna. Untuk melihat keterkaitan antartabel maka akan digambarkan denganentity relationship diagram.Gambar 4. Activity Diagram MengelolaData HRDGambar 6. Entity Relationship DiagramJURNAL SWABUMI Vol.5 No.2, September 2017: 137-141
140Deployment Diagram3.4. LRS (Logical Record Structure)Gambar 9. Deployment DiagramGambar 7. Logical Record Structure3.5. Software ArchitectureUntuk pemograman terstruktur,UML (Unifield Modelling Language) yangdigunakan adalan Component Diagram danDeployment Diagram, di gambarkansebagai berikut :Component Diagram3.6. User InterfaceBeberapa desain usersistem usulan yang ada padarekrutmen karyawan PT BFIIndonesia Tbk Cabang alaman Beranda (Home)Halaman ini berfungsi sebagai halamandepan/homepage. Di dalam halaman initerdapat menu-menu tentang lowongan danprofil perusahaan yang telah disediakanuntuk pengunjung/calon pelamar.Gambar 10. Halaman HomepageGambar 8. Component DiagramJURNAL SWABUMI Vol.5 No.2, September 2017: 137-141
141Halaman RegistrasiHalamanyangberisiformpendaftaran untuk pelamar apabila inginmelamar pekerjaan yang tersedia.4. KesimpulanBerdasarkan uraian dan penjelasandari bab-bab sebelumnya, aplikasi programyang dibuat penulis dinilai lebih efektif danefisien dibandingkan dengan prosesmanual yang sedang berjalan pada PT BFIFinance Indonesia Tbk Cabang MeruyaJakarta,sehinggasisteminformasipenerimaan yang dihasilkan lebih optimal.Adapun kesimpulannya adalah sebagaiberikut : 1) memudahkan PT. BFI FinanceIndonesia, Tbk Cabang Meruya Jakartadalam menyeleksi karyawan melaluiwebsite, 2) memudahkankan pelamarmendaftarkan diri dengan cara online tanpaharus datang ke perusahaannya, 3)memberikanInformasiLowonganPekerjaan melalui website kepada pelamardan 4) perusahaan bisa mencari pelamarbarudengancepatdantepatmemanfaatkan teknologi website secaraonline.kegiatan perusahan yang nantinyamenghasilkan kinerja yang lebih baik lagi.ReferensiGambar 11. Halaman RegistrasiHalaman Soal PsikotesDi halaman ini, pelamar dapatmengikuti tes seleksi psikotes online.Rossa, & Shalahudin. (2015). RekayasaPerangkat Lunak Terstruktur i, L., & Syafrizald, E. (2016,Januari).PerancanganSistemRekrutmen Karyawan BerbasisWeb Pada PT Fast Food IndonesiaRegion Pekanbaru. Teknologi danSistem Informasi UNIVRAB, 1, 1.Gambar 12. Halaman Soal PsikotesJURNAL SWABUMI Vol.5 No.2, September 2017: 137-141
JURNAL SWABUMI, Vol.5 No.2 September 2017, pp. 137 141 ISSN: 2355-990X E-ISSN: 2549-5178 137 Diterima Juni 10, 2017; Revisi Juni 16 , 2017; Disetujui Agustus 19, 2017 Rancangan Aplikasi E-Recruitment Karyawan Dengan Metode Waterfall Syahriani1, Jaya Satria2 1,2STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA e-mail: azhura.sensei@gmail.com
