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INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWAREEsta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7“MICROSOFT PROJECT SERVER”I-GSTI-152-20221. Nombre del Área: Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información2. Responsables de la Evaluación: Amparito Acevedo FloresEduardo Arturo Vásquez DiazLuis Humberto Panta Bayona3. Cargos: Gerente de Sistemas y Tecnologías de la InformaciónEspecialista Técnico en Operaciones e InfraestructuraAnalista de operaciones e Infraestructura4. Fecha: 18 de febrero del 20225. JUSTIFICACIÓNEl Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin), cuenta con planes yproyectos para la atención del sistema nacional, y en sus procesos aplica las tecnologías de lainformación para optimizar la gestión institucional y brindar un mejor servicio.En este contexto el Osinergmin ha identificado la necesidad de valerse de una herramientainformática que permita gestionar con eficiencia proyectos en cartera, según la metodología delPMI, contribuyendo así mejorar el desempeño, tiempo, costos y calidad de los productos yservicios generados, paralelamente a una adecuada gestión de los riesgos involucrados, y unamayor transparencia y visibilidad de los proyectos, en beneficio de la institución.6. ALTERNATIVASConsiderando los requerimientos de Osinergmin, se ha buscado alternativas de software en elmercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local.Por lo tanto, la herramienta seleccionada debe permitir manejar de manera clara, sencilla ysobre todo que sea una herramienta segura.Se ha procedido a evaluar las siguientes alternativas en el mercado: Microsoft Project ServerOracle – Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICOEl análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la “GuíaTécnica sobre evaluación de software e la administración pública” (R.M. Nº 139-2004-PCM) talcomo exige en el reglamento de la Ley Nº 28612.

7.1.Propósito de evaluaciónEsta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso enOsinergmin.7.2.Identificar el tipo de productoServidor para Gestión de Proyectos.7.3.Identificación del modelo de calidadPara la evaluación técnica del licenciamiento del Servidor para Gestión de Proyectos se va autilizar la guía de evaluación de software aprobado por Resolución Ministerial Nº 139-2004PCM.7.4.Selección de métricasLas métricas fueron seleccionadas en base al análisis de los requerimientos del área usuaria ya la información técnica de los productos del software de gestión de proyectos señalados enel punto 6 Alternativas.Del análisis realizado, se han determinado las siguientes características técnicas mínimas ysus respectivas métricas.Ítem CaracterísticasDescripciónPuntajeAtributos Internos1 Funcionalidad2 Compatibilidad3 Existencia4 OperabilidadEl Software usa Diagramas de Gantt, Calendario,TareasEl Software es compatible con archivos deMicrosoft ProjectAdministración de días feriados y fines de semanacomo parte del proyectoAdaptabilidad a trabajos específicos sin necesidadde conocimientos previos avanzados de software10888Atributos Externos5 Usabilidad6 Eficiencia7 Productividad8 EficaciaSistema de fácil entendimiento, aprendizaje,operabilidad, atracción (amigable al usuario) yconformidad de uso.Alcanzar las metras con exactitud e integridadAlcanzar los objetivos a menores costosSeguridad para el acceso al equipo, para evitarque personas no autorizadas puedan manipularla información.88108Atributos de Uso9 Facilidad10 Conocimiento11 ProductividadFacilidad de uso, facilidad de pruebas ymantenimientoConocimiento del software en el mercado y porlos usuarios del OsinergminAumenta la productividad de los usuarios.888

Ítem CaracterísticasEsta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg712DescripciónPuntajeDisponibilidad de soporte Capacidad de acceder en forma inmediata aldirecto del fabricantesoporte online o vía telefónica con los fabricantes8Luego de determinar las características técnicas mínimas y las métricas aplicables, seprocedió al análisis comparativo técnico, para lo cual se aplicó el Modelo de Calidad deSoftware descrito en la Parte I de la Guía Evaluación de Software por Resolución MinisterialNo 139-2004-PCM.Ítem PROJECTPRIMAVERA MáximoSERVERAtributos Internos1 FuncionalidadEl Software usa Diagramasde Gantt, Calendario, Tareas109108886588885 UsabilidadSistema de fácilentendimiento, aprendizaje,operabilidad, atracción(amigable al usuario) yconformidad de uso.8886 EficienciaAlcanzar las metras conexactitud e integridad88810910878Facilidad de uso, facilidad depruebas y mantenimiento858Conocimiento del softwareen el mercado y por losusuarios del Osinergmin8082 Compatibilidad3Portabilidad Existencia4 OperabilidadEl Software es compatiblecon archivos de MicrosoftProjectAdministración de díasferiados y fines de semanacomo parte del proyectoAdaptabilidad a trabajosespecíficos sin necesidad deconocimientos previosavanzados de softwareAtributos Externos7 Productividad8 EficaciaAlcanzar los objetivos amenores costosSeguridad para el acceso alequipo, para evitar quepersonas no autorizadaspuedan manipular lainformación.Atributos de Uso9 Facilidad10 Conocimiento

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7Ítem Características11 A MáximoSERVERDescripciónAumenta la productividad delos usuarios.Capacidad de acceder enDisponibilidad deforma inmediata al soporte12 soporte directoonline o vía telefónica condel fabricantelos fabricantesTotal868868100791008. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO – BENEFICIOA. LicenciamientoA continuación, se ha realizado un análisis de costos referencial de los productos ycomplementos necesarios para cumplir con la evaluación técnica realizada. El análisis se harealizado para el periodo de 1 año por las actuales licencias de software gestión de proyectosmarca MICROSOFT que dispone Osinergmin y que son comparadas con el software gestiónde proyectos marca ORACLE.ProductosMICROSOFT PROJECTSERVERORACLEPRIMAVERACosto ReferencialS/ 16,764.73S/ 17,369.90Total Inc. IGVS/ 16,764.73S/ 17,369.90Para el análisis de beneficios se ha comprobado: Costo de la Licencia del producto.Para el software gestión de proyectos MICROSOFT e ORACLE, se considera el costo delista de dichos productos los cuales, ya incluye el pago del soporte por un año. (VerAnexo 01).B. Hardware necesario para su funcionamientoEl Project Server de Microsoft, actualmente opera en los servidores de Osinergmin.C. Soporte y Mantenimiento externoSe va contar con el soporte y actualizaciones durante el primer año; posteriormente serenovará el servicio de soporte y actualizaciones cada año.D. Personal y Mantenimiento InternoEl personal del Osinergmin será capacitado en el Servidor para Gestión de Proyectosadquirido, para el apoyo en sostenimiento del servicio ante cualquier inconveniente.

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7E. CapacitacionesLos representantes de los productos evaluados cuentan con el personal calificado parabrindar las capacitaciones.F. Otros puntos En general, si se cambiara el software gestión de proyectos marca MICROSOFT, estoimplicaría un alto impacto en la actual plataforma tecnológica de Osinergmin, pues seríanecesario migrar a los usuarios y el potencial riesgo en este proceso, de perderfuncionabilidad ya incorporada en las actuales aplicaciones de información.Por otro lado, se deberían modificar y actualizar todos los manuales técnicos y deusuario que hacen referencia específica al software gestión de proyectos MICROSOFTAsí mismo, el uso de un nuevo software gestión de proyectos obligaría a remplazar laslicencias del software gestión de proyectos Microsoft con que ya se cuenta Osinergmin,con la consecuencia pérdida de la inversión realizada para su adquisición.9. CONCLUSIONESEn el presente informe se han detallado los atributos o características técnicas mínimas, asícomo una valoración económica a ser considerados en la adquisición de la licencia. En el análisis comparativo técnico el software MICROSOFT PROJECT SERVER obtienen elmayor puntaje, los factores han sido definidos para la evaluación.En el análisis comparativo de Costo Beneficio, el costo software MICROSOFT PROJECTSERVER, es de menor costo para Osinergmin.Se recomienda mantener el producto MICROSOFT PROJECT SERVER, para las operacionesde los usuarios internos y externos de Osinergmin, con el fin de asegurar la continuidad delas operaciones y los procesos de negocios de las áreas usuarias de Osinergmin.10. FIRMA«aacevedo»Firmado Digitalmentepor: ACEVEDO FLORESAmparito Gianina FAU20376082114 hardFecha: 10/03/202213:44:37Amparito Acevedo FloresGerente de Sistemas y Tecnologíasde la información«evasquez»Firmado Digitalmentepor: VASQUEZ DIAZEduardo Arturo FAU20376082114 hardFecha: 21/02/202210:14:22Eduardo Arturo Vasquez DiazEspecialista Técnico en Operaciones eInfraestructura

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7«lpanta»AAF / EVD / LPBFirmado Digitalmentepor: PANTA BAYONALuis Humberto FAU20376082114 softFecha: 18/02/202216:11:49Luis Humberto Panta BayonaAnalista de Operaciones e Infraestructura

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Osinergmin, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera DisposiciónComplementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la dirección web esando el código C1XVCfBQg7ANEXO 01

Oracle - Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la "Guía Técnica sobre evaluación de software e la administración pública" (R.M. Nº 139-2004-PCM) tal como exige en el reglamento de la Ley Nº .