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NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTODesarrollo de Nuevo ProductoDENUPRONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL PROYECTOCRÉDITOS: Esmeralda Mendoza MendozaIngenieria de Computación y SistemasTrabajo: DBAcces del PerúCargo: Analista de Requerimiento (BSL)PMP Nº: 1291336Email lali mendoza@hotmail.com Guiliana Matilde Leiva ZumaetaIngeniero QuímicoTrabajo: Omega Perú S.A.Cargo: Asistente en Ventas y LicitacionesCAPM Nº: 1282306Email: guiliana81@hotmail.com Rocio De La Cuadra VigilEconomistaMaestría en Administración de EmpresasPMP No. 1308167Desarrollo Productos Nuevosemail: rrcc1164@hotmail.comTeléfono: 511 996413166 Ing. Mg. Giulianna Carranza A.Email: gcarranzaa@gmail.comPuesto: Coordinador de Proyectos de TecnologíaContacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el ProjectManagement Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptadoregirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR020- Versión 2.0CONTROL DE VERSIONESVersiónHecha porRevisada porAprobada por1.02.0RLRLSPSPSPSPFechaMotivo08.05.09 Versión Original17.05.09 Versión 2SCOPE STATEMENTNOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTODesarrollo de Nuevo ProductoDENUPRODESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTOREQUERIMIENTOS: CONDICIONES OCAPACIDADES QUECARACTERÍSTICAS: PROPIEDADESFÍSICAS,QUÍMICAS,DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIRCON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROSDOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DELPRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.1. Lograr que los componentes del productocumplan con las Especificaciones técnicasrequeridas para el oportuno proceso deproducción.1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso depulir el frasco para retirar todas las imperfecciones lasmarcas de partición propias del molde) e impresión deserigrafía.2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro.3. Esta presentación tiene que tener un anillo doradoentre el collar y la tapa para que le dé la característicade ser una presentación chic, glamorosa.4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol)tiene que tener una concentración del 25% en esenciapara que dure en el tiempo con de notas florales y decolor amarillo dorado, que haga un match con el anillodorado.CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONESO REQUISITOS DE RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.CONCEPTOS1. TÉCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS4. COMERCIALESCRITERIOS DE ACEPTACIÓNFuncionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no setengan fugas en el producto al momento del transporte.La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba decompatibilidad con el bulk que es agresivo.Considerar la estática de la tapa color negro (posiblemente se presentenpelusas durante el envasado).La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con elfrasco.El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk,no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk.A efecto de mitigar posible estática de la tapa, sería recomendableutilizar interior de color con retira de color en la caja.Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo.No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte.Que el PT final no presente partículas extrañas en el bulk (tener encuenta que el bulk sería de color amarillo y el frasco es transparente).Cuidar la línea de envasado.La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionaría unacámara de aire más alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en elextremo superior.Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.1

FGPR020- Versión 2.05. SOCIALESENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADAFASE DEL PROYECTO.FASE DEL PROYECTO1.0: Gestión del Proyecto2.0: ContratosPRODUCTOS ENTREGABLESProyecto Gestionado.Contratos de Construcción de Moldes, de Compra de Unidades deComponentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamientode Componentes debidamente firmados.Sustancia líquida lista para test.3.0: FórmulaTodos aquellos elementos listos para formar la presentación física de la4.0: Componentesnueva fragancia.5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, económicos y de conclusióndel producto final (componentes liberados).EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ERÍSTICAS,REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUESON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTARCLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.1. Responsabilidad sobre el proceso de producción.2. Responsabilidad sobre el perfil del producto.3. La prueba piloto se realizará en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen ala vez tanto en Perú como en Colombia.RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DEUN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.INTERNOS A LA ORGANIZACIÓNEl costo del producto no debe de exceder del 5%.PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DELAMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓNHuelgas en entidades públicas: aduanas, Autoridadregulatoria fiscal.El desarrollo de los componentes liberados debeestar fiscalizado antes del lanzamiento de lacompañía del Día de la Madre, 2009.SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORESQUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SECONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.INTERNOS A LA ORGANIZACIÓNDisponibilidad de los recursos de la planta para laatención inmediata de la prueba piloto.Contratos con proveedores se rigen a la política deCompras de la Corporación.AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN2

FGPR020- Versión 2.0CONTROL DE VERSIONESVersiónHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo1.0RLSPSP08.05.09Versión OriginalDOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOSNOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTODesarrollo de Nuevo ProductoDENUPRONECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIRLAS LIMITACIONES DE LASITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.Ampliación de portafolio de las fragancias femeninas Premium.Obtener mayores ingresos de venta.OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIRCON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DELPROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fraganciasPremium.Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Día de la madre 2009- C4).Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comité de dirección.REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON ELPRODUCTO, ETC.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERMuy AltaComité deDirección(Sponsor)Imagen (Equipode Desarrollo delProyecto)Ingeniería(Equipo deDesarrollo delProyecto)Investigación yDesarrollo(Equipo deDesarrollo delProyecto)AsuntosRegulatorios(Equipo deDesarrollo delProyecto)ComprasCorporativas(Equipo deMuy AltaMuy AltaMuy AltaMuy AltaAltaAltaAltaAltaMuy AltaAltaMuy AltaAltaREQUERIMIENTOSLos componentes del producto deben cumplircon las especificaciones técnicas requeridas.La formulación y presentación del productoterminado debe cumplir con las característicasdeseadas.La nueva Fragancia Femenina Beleza debedesarrollarse antes de la Campaña del Día de laMadre 2009 y con el costo acordado.Que el desarrollo del nuevo producto sea viable.Alinear el concepto del producto al perfil inicialpara su aprobación.Contar con la información completaparagenerar las especificaciones técnicas y planos delos componentes.Diseñar una estructura del producto terminadoque enlace los componentes.Contar con un patrón de color que permitadesarrollar el color, si la formula lo requiere.Que la sumisión del aroma y color (bulk) seanaprobadas.Contar con la fórmula aprobada en el tiemporequerido.Que la formula y artes finales esténdebidamente aprobados.Requiere información necesaria para registrar elproducto ante la entidad regulatoria fiscal.Especificaciones técnicas completas y claras detodos los componentes asociados al productoque se desarrolla.3

FGPR020- Versión 2.0Desarrollo delProyecto)AltaAltaPlaneamiento yProducciónMuy AltaAltaCadena deAbastecimiento(Cliente)AltaAltaProveedoresContar con la información necesaria para laselección de los proveedores para el nuevoproducto.El detalle de la fórmula del producto aprobada ypatrón de la fragancia.Contarcon la aprobación de la entidadregulatoria fiscal.Que los componentes estén liberados y lafórmula debidamente aprobada.El producto debe quedar liberado con lasespecificaciones técnicas requeridas, para supase formal a Planta de Producción.Que las Especificaciones Técnicas y planosaprobados estén completos y claros.Compromiso formal mediante un contrato.AltaREQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO,PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERAltaProject ManagerMuy AltaREQUERIMIENTOSCumplir con los acuerdos presentados en lapropuesta, respetando los requerimientos delcliente.El proyecto debe ejecutarse antes de lacampaña del Día de las Madres 2009.El desarrollo del proyecto debe ser rentable.Muy AltaREQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD,O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERCalidad (Equipode Desarrollo delAltaProyecto)CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONESREQUERIMIENTOSQue la fórmula y artes finales cumplan con losestándares establecidos para la calidad.O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUEDEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.1.CONCEPTOSTÉCNICOS2. DE CALIDAD3. ADMINISTRATIVOSCRITERIOS DE ACEPTACIÓNLos componentes del producto deben cumplir con las especificacionestécnicas requeridas.Los componentes del producto deben cumplir con los estándares decalidad definidos en la empresa.Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia yVicepresidencia.4. COMERCIALES5. SOCIALES6. OTROSREGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.Comunicación constante con el área de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a laejecución del proyecto.Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollodel proyecto.El proceso se rige bajo metodología propia de la organización.IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALESSe espera que los componentes del producto estén bien definidos y que los insumos para eldesarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con eltiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto.4

FGPR020- Versión 2.0IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.N/AREQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTON/ASUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOSDisponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo.Lineamientos claros en la Gerencia de Compras.RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOSEl desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaña del Día de laMadre, 2009.Eventos fortuitos propios de la política del país y que detengan los requisitos legales para cumplircon el posterior lanzamiento del producto.5