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Plan de Negocio “Imprenta”1. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIOEn este proyecto se describe la creación de un establecimiento dedicado a ofrecerservicios de impresión digital.1.1. Aspectos jurídicos específicos a considerar en la creación del negocioEstos centros han de cumplir determinadas condiciones medioambientales. En elambiente predomina el calor provocado por los equipos informáticos y las maquinariasde impresión; además se debe de llevar un control de los productos químicos usados. Estoexige unas instalaciones mínimas para garantizar la ventilación del local y depósitos paralos productos químicos.La actividad de las imprentas (incluidas dentro del sector de las artes gráficas) seencuentra regulada por diferentes normativas de Seguridad e higiene en el trabajo, queson de obligado cumplimiento. A continuación se presentan las referencias de las mismas: Ley de Prevención de Riesgos Laborales, de 8 de noviembre de 1995 (BOE 10-111995). Modificación Ley 50/1998, de 30 de diciembre (BOE 31-12-1998). Modificación Ley39/1999, de 5 de noviembre (BOE 6-11-1999). Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento delos Servicios de Prevención (BOE de 31-1-1997). Modificación por Real Decreto 780/1998, de 30 de abril (BOE de 1-5-1998). Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de señalizaciónde seguridad y salud en el trabajo (BOE 23-4-1997). Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposicionesmínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo (BOE 23-4-1997). Real Decreto 487/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad ysalud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe riesgos, enparticular dorsolumbares, para los trabajadores (BOE 23-4-1997).1
Plan de Negocio “Imprenta” Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad ysalud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización (BOE23-4-1997). Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de Seguridadrelativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual(BOE 12-6-1997). Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposicionesmínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de losequipos de trabajo (BOE 7-8-1997). Real Decreto 216/1999, de 5 de febrero, sobre disposiciones mínimas de seguridady salud en el trabajo en el ámbito de las empresas de trabajo temporal (BOE 24-21999). Real Decreto 374/2001, de 6 de abril, sobre la protección de la seguridad y saludde los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicosdurante el trabajo (BOE 1-5-2001). Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para laprotección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico(BOE 21-6-2001).Así mismo existen numerosas disposiciones de diverso rango normativo, reguladoras de laprotección de la seguridad y salud de los trabajadores frente a los riesgos específicos yaplicables con carácter general a todos los sectores de actividad, entre las que seencuentran: Real Decreto 1.316/89, de 27 de octubre, sobre protección de los trabajadoresfrente a los riesgos derivados de la exposición al ruido durante el trabajo (BOE 211-1989). Real Decreto 1.495/86, de 26 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento deSeguridad en las máquinas (BOE 21-7-1986, modificado por Real Decreto 830/1991,BOE3 1-5-91). Y Real Decreto 1.435/1992, de27 de noviembre (BOE 11-12-1992,modificado por Real Decreto56/1995, BOE 8-2-1995). Real Decreto 379/2001, de 6 de abril, por el que se aprueba el Reglamento nestécnicascomplementarias (BOE 10-05-2001). Real Decreto 786/2001, de 6 de julio, por el que se aprueba el Reglamento deSeguridad contra Incendios en los establecimientos industriales.2
Plan de Negocio “Imprenta”Como marco jurídico general, esta normativa es aplicable a todas las actividadesempresariales necesarias para el desarrollo productivo, independientemente del objetosocial empresarial, incluido, por tanto, el sector de Artes Gráficas. A dicha normativageneral habría que añadir las normas UNE de aplicación voluntaria, tanto las referidas aprevención de riesgos, como a medio ambiente y calidad.1.2. Perfil del emprendedorEl perfil del emprendedor corresponde con el de hombres o mujeres, de cualquier edad,normalmente con algún conocimiento previo del sector, ya sea adquirido a través de laexperiencia o mediante algún tipo de formación.Para algunos puestos, como el de, pre-impresión y profesional informático e Internet, sueleser más asequible para jóvenes y mujeres que para mayores de 45 años sin experienciaen el sector.Para los servicios de imprenta tradicional, se requiere experiencia anterior en el sector yconocimientos específicos para los oficiales. Para los aprendices se valorarán lamotivación y las ganas de aprender.3
Plan de Negocio “Imprenta”2. ANÁLISIS DEL MERCADO2.1. El sectorEl sector de las artes gráficas, sector en el que se encuadran las imprentas, tiene un pesomás que notable en la economía de nuestro país. Como hemos podido extraer dediferentes fuentes, el número de empresas de este sector es cada vez mayor, siguiendouna tendencia creciente que, aunque lenta, es estable en el tiempo. Esto ha derivado asímismo en la generación de un mayor volumen de ecientementedebidoalainformatización y digitalización de los procesos que ha supuesto una simplificación demanera importante del proceso de producción de las imprentas. De hecho, estecomponente innovador se ha convertido en la principal ventaja competitiva de este tipode empresas.Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), el sector de las artes gráficas en elestado español ostenta un peso relevante en el conjunto de la industria manufacturera.En el año 2005, el sector integraba a más de 10.000 establecimientos industriales quedaban empleo a cerca de 200.000 trabajadores. El sector está muy fragmentado, deforma que está compuesto por pequeñas y medianas empresas, de las cuales el 85%emplean a menos de 20 trabajadores.La siguiente tabla nos muestra la tendencia que ha seguido en los últimos años el sectorgráfico.Número de empresasImporte neto cifra de negocios (milesde euros)Número de personas 251.897194.663198.76326.796.730192.837Fuente: Instituto Nacional de Estadística (INE)4
Plan de Negocio “Imprenta”En cuanto a las áreas geográficas que muestran una mayor concentración de estaactividad, destacan las comunidades de Madrid y Barcelona.Uno de los principales puntos débiles es la dependencia de maquinaria de bienes deequipos por parte de proveedores extranjeros, así como su escasa actividad en términosde I D.2.2. La competenciaEste punto es importante debido a la alta intensidad competitiva del sector. Hay quedistinguir varios tipos de competidores: Competidores que realizan los mismos trabajos de similares características de tamañoy oferta de servicios. Así los verdaderos competidores serán aquellos que esténubicados dentro de la misma zona de influencia.Por tanto, habrá que estudiar la zona escogida para la ubicación de la empresa yaque es básico saber qué hace la competencia que ya está establecida en esa zonay apostar por la diferenciación. Empresas de artes gráficas de mayor tamaño: Este tipo de empresas puede actuarcomo competidora o como cliente ya que en momentos de puntas de trabajo otrabajos más especializados puede realizar subcontrataciones de otras empresas demenor tamaño.A la hora de competir es fundamental la calidad de los trabajos y productos que seofrecen al cliente, el precio, el cumplimiento de los plazos de entrega y el servicio postventa.5
Plan de Negocio “Imprenta”2.3. ClientesEn lo relativo a clientes, su producción va destinada a los siguientes sectores: OtrasActividades Empresariales (agencias de publicidad, entre otras), Administración Pública,Banca, Educación, Seguros.Los clientes pueden ser de diversos tipos:-Clientes particulares que solicitan los servicios de la empresa. Estos clientes acudenprincipalmente por motivos de cercanía para solicitar servicios relacionadosprincipalmente con la impresión de motivos familiares o más profesionales como lastarjetas de es,almacenes,etc.).Básicamente demandan publicidad y materiales promocionales (folletos, carteles,octavillas, encartes, dípticos, posters, tarjetas, calendarios, etc.).-Grandes clientes. Empresas o entidades que utilizan en gran medida los servicios deimprenta, tanto para su publicidad y propaganda, como para impresos de usointerno, las entidades bancarias, los seguros, centros comerciales, etc. Es importanteconseguir que la empresa se abra un hueco en este tipo de mercado, ya quepermite mayores volúmenes de facturación y la seguridad de unos ingresos según eltipo de contrato que se negocie. Este sector es cada vez más autosuficiente ydispone de sus propios equipos de artes gráficas para consumo interno.-Estudiantes: Este grupo de clientes es un colectivo muy amplio, ya que comprendeclientes de todas las edades, colegiales, universitarios, opositores, etc. Este sectordemanda principalmente las fotocopias en blanco/negro de apuntes y documentosde estudio, la impresión de trabajos, etc.-Colectivos tales como centros comerciales, mercados, colegios, clubs deportivos,etc. Este tipo de cliente solicita básicamente un servicio de impresión continuo, por loque se suelen hacer contratos de suministro, siendo importante conseguir que laempresa se abra un hueco en este tipo de mercado, ya que permite mayoresvolúmenes de facturación y la seguridad de unos ingresos anuales.-Agencias de publicidad. Estas empresas pueden establecer lazos de colaboración,de tal forma que ellas realizan los diseños y la imprenta los ejecuta. En este segmento6
Plan de Negocio “Imprenta”de clientes podríamos incluir otras empresas pertenecientes al sector de las artesgráficas que por su mayor volumen de trabajo necesite subcontratar los servicios deimpresión.-Administración pública. A través de concursos o licitaciones. En este punto hay quedestacar que es fundamental evitar la excesiva dependencia de clientes públicos ypoder seguir así con nuestra actividad en caso de que no nos concedan la licitaciónque solicitamos.Lo importante es conseguir un volumen alto de clientes, por ello se debe ofrecer unservicio integral, debido a que un mismo cliente puede ser demandante de variosproductos o servicios.7
Plan de Negocio “Imprenta”3. LÍNEAS ESTRATÉGICASLas características del negocio y la competencia implican que las estrategias propuestasen el estudio vayan orientadas a la captación de nuevos clientes, pero principalmente aconseguir la fidelidad de los existentes.1. Ofrecer una amplia gama de servicios:Nuestro servicio se basa en la impresión. Sin embargo, se recomienda ir incorporandoservicios anexos a nuestra oferta que faciliten la fidelización de los clientes. Así pues,podría incluirse el diseño promocional, el transporte, etc.2. Continua innovación tecnológica:Dada la gran competencia en el sector un elemento imprescindible para poderdiferenciarte es el de renovar los procesos. Es por ello que las empresas declaran suintención de realizar futuras inversiones, sobre todo relacionadas con las nuevastecnologías en maquinaria, o la compra de nuevas instalaciones para una futuraubicación, así como la introducción de nuevos servicios para distinguirse de lacompetencia.3. Calidad:El sector gráfico español es cada vez más exigente en términos de calidad. Cada vezse exige más calidad en los trabajos siempre combinándolo con un buen precio,variable cada vez más importante en un sector en el que cada vez más las empresasofrecen una niveles de calidad similares.4. Cultura empresarial:El sector gráfico español se caracteriza por la atomización de sus establecimientosproductivos, tratándose en muchos casos de empresas familiares. Los empresariossuelen tener un buen conocimiento técnico de su trabajo pero presentan carencias anivel de gestión y visión empresarial.8
Plan de Negocio “Imprenta”La adaptación de la cultura del empresariado a los tiempos actuales se consideracomo un aspecto clave para la competitividad, en la que cada vez es más necesariala figura del gerente para poder planificar, organizar, controlar costes, etc.5. Inversiones:Al hilo del apartado anterior, va a ser fundamental para el desarrollo de su actividadque las empresas realicen un esfuerzo inversor en nuevas tecnologías para readaptarlos procesos productivos.Otro aspecto que no se puede olvidar son los problemas ambientales. Las distintasadministraciones (nacional, autonómica y local) están haciendo cumplir lasdirectrices comunitarias, obligando a grandes inversiones en esta área.6. Atención personalizada:Debido a la amplia gama de posibilidades que se presentan en cada producto, losempleados del local deben ser capaces de atender al cliente personalmente paraasesorarles de los productos que mejor se a adapten a sus pretensiones.El avance de la tecnología permite que los productos vayan mejorandorápidamente, y la mayoría de los clientes desconocen nuevas posibilidades.7. Formación:La formación supone un valor clave en el desarrollo de la actividad, tanto a nivel delos trabajadores, como de los empresarios. Los avances tecnológicos hacennecesaria una readaptación formativa continua, ya que la incorporación de nuevosequipos debe ir acompañada de su adecuada utilización por parte de los operarios.9
Plan de Negocio “Imprenta”4. PLAN COMERCIAL4.1. Servicios y desarrollo de las actividadesLos servicios y productos que va a ofrecer el negocio objeto de estudio son los que seindican a continuación: Impresión entre lo que incluimos cartelería y publicidad, dípticos,carpetas, tarjetas de visita, invitaciones y recordatorios para diferentescelebraciones (bodas, comuniones ), cartas de menú para hostelería,etc.-Preimpresión: digitalización de imágenes, retoques, pruebas deimpresión -Impresión, en diferentes tamaños de formato (de pequeño tamañocomo sobres, membretes y de gran tamaño). Hay diferentestécnicas para la impresión de ncuadernaciones por lo que será un valor añadido para nuestraoferta). Fotocopiado (tanto a color como en blanco y negro). Trasparencias en blanco y negro y en color. Edición de libros, revistas, catálogos, etc.Así mismo, un servicio que se suele incluir en este tipo de negocios es el deldiseño gráfico, servicio que de momento dejaremos para un momentofuturo en el que la imprenta esté asentada en el sector.10
Plan de Negocio “Imprenta”4.2. PreciosLa estrategia de precios para una empresa como la que se desarrolla en este proyectodebe basarse en ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos. Por ello, la fijaciónde precios va a estar orientada en función de los precios de la competencia. Hay quetener muy presente que la homogeneización en el nivel de calidad de las empresas queestán en el sector ha provocado una fuerte competencia en precio.Se puede establecer una línea de precios por volumen de pedidos, incentivando a losclientes a realizar pedidos de más tamaño, esta estrategia siempre debe de tener una visióncomercial, y teniendo como referencia las reacciones de los competidores. Al mismo tiempoes necesario establecer una buena línea estratégica de negociación con los proveedores,fundamental para conseguir precios competitivos.En determinados momentos se puede recurrir a una bajada de precios de formapromocional con un tiempo limitado, ya que la guerra de precios es contraproducentepara todas las empresas del sector.4.3. ComunicaciónLa captación de nuevos clientes se realiza a través de un plan de comunicación dirigidoa grandes clientes y colectivos de la zona de influencia, así como a las agencias depublicidad que operan en el entorno. Este plan puede ser sencillo y de bajo coste,consistente en enviarles un folleto de la empresa junto con una carta de presentación; obien, algo más elaborado, consistente en folleto con carta, telemarketing para concertarvisita y posterior visita de un comercial para presentar la empresa y recoger pedidos.También hay que subrayar la efectividad de la difusión por parte de los propios clientestanto particulares como de comercios y empresas. Si la empresa realiza servicios decalidad, la comunicación oral va a ser la principal carta de presentación frente a nuevosclientes.11
Plan de Negocio “Imprenta”Antes del comienzo de la actividad se debe de poner en marcha una campaña depromoción, intentando captar el mayor número de clientes que aseguren el buen inicio. Estopuede conseguirse a través de la inserción de anuncios en directorios comerciales como laspáginas Amarillas o el QDQ.Crear una página Web es una opción válida debido al servicio que se ofrece,permitiendo exponer de una forma más explícita el conjunto de nuestras actividades, yfacilitando el contactar tanto con los clientes como con los proveedores.12
Plan de Negocio “Imprenta”5. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS5.1. Personal y tareasSe plantea la estructura formada por tres personas a tiempo completo y una personacontratada a tiempo parcial, por aumento del volumen de la actividad.-Gerente/Comercial (Profesional de oficio) como responsable del negocio. Seríala persona que llevaría la dirección y administración de la empresa, además dedesarrollar las tareas comerciales. Esta labor comercial consiste en mantener lacartera de clientes de la empresa y conseguir clientes nuevos.-Oficial para pre-impresión, impresión y post-impresión (Profesional de oductivas(impresión,encuadernación, etc.). Debe tener cierta experiencia profesional en un taller deartes gráficas.-Auxiliar del oficial (ayudante de oficio). No necesitan experiencia en el sector.Desarrollarán funciones de apoyo al Oficial (por ejemplo el fotocopiado),atención al cliente y otras tareas auxiliares del taller (almacén, transporte,limpieza, etc.). Habrá uno a tiempo completo y otro a tiempo parcial.TAREAS ESPECIALIZADAS1) Pre-impresión. Según las funciones que en esta fase se desarrollan, podemosnecesitar cubrir los siguientes puestos:-Diseñador gráfico: No es un perfil solicitado en todas las empresas de preimpresión, sólo en aquellas que realizan un servicio integral y ofrecendiseño. Un comentario bastante generalizado es que hay muchosdiseñadores gráficos pero pocos bien preparados.-Autoedición: Desempeñan labores de maquetación y grabación de textos.En ocasiones también podrían realizar labores de diseño. Esta actividad sedesarrolla en el área de Fotocomposición.-Escanista: Su trabajo consiste en la digitalización de imágenes, filmación yrealización de pruebas digitales y de gama.13
Plan de Negocio “Imprenta”Para este negocio, sólo necesitaremos al escanista puesto que las anterioresfases no las cubriremos. Esta tarea será llevada a cabo por el oficial deimpresión.2) Impresión:-Impresor: El tipo de máquinas que maneja va en función de la actividadque desarrolle la empresa: impresión offset, rotativa, serigrafía, relieve,huecograbado, flexografía. Actualmente existen dificultades en lasempresas para encontrar disponibles buenos maquinistas profesionales.También se ocupará de esta función el oficial.3) Post-impresión:-Operario de encuadernación: perfil que desempeña distintas funcionesque abarcan el plegado mecánico, manual, encuadernación a grapa, alhilo y manipulados de diversos tipos. Se encargarán el oficial y el ayudante.TAREAS GENERALESDe las tareas comerciales y administrativas se ocupará el emprendedor. Es imprescindibleque esta persona posea experiencia y/o conocimientos del mundo de la impresión.De la atención a los clientes en el propio local se ocuparán los ayudantes.HORARIOSLos empleados del local tendrán jornadas de 8 horas de trabajo, se intentará ofertar unhorario amplio comprendido de 10 de la mañana a 10 de la noche, por ello serecomienda 3 personas con jornada de trabajo continua y una persona con horariopartido para que abarque las horas punta de la mañana y de la tarde.14
Plan de Negocio “Imprenta”5.2. FormaciónLas necesidades de formación van a depender del área que se trate:Emprendedor: Persona que conoce muy bien el sector. Se valoran los conocimientos enArtes Gráficas y del mercado, así como el poder de negociación con proveedores yclientes.Oficial de Impresión: Especialista en el área de Fotomecánica con formación en ArtesGráficas.Ayudantes: La formación en Artes Gráficas en este puesto no es exigible aunque sí sevalora. Está ocupado en muchos casos por personas no cualificadas, valorándose ladisponibilidad y la experiencia en trabajos similares. Será fundamental valorar en estapersona las habilidades para el trato con los clientes.15
Plan de Negocio “Imprenta”6. PLAN DE INVERSIÓNPara realizar la cuantificación de la inversión necesaria para iniciar el negocio se haconsultado a los principales proveedores del sector. En función de la informaciónfacilitada por estas fuentes, la inversión necesaria para la puesta en funcionamiento delnegocio se desglosa en:6.1. Las instalacionesUBICACIÓN DEL LOCALAl tratarse de un sector atomizado el desempeño de la actividad se centra en el espaciogeográfico más cercano, normalmente la propia localidad o provincia.En general no presenta grandes condicionantes de ubicación por lo que esperfectamente trasladable a cualquier ámbito geográfico. Lo recomendable sería ubicarel local en parques empresariales y cercano a oficinas.CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS INSTALACIONESPara este tipo de empresa es necesario contar con un local que posea una superficiemínima de unos 90 m2 dividida de la siguiente manera:-Zona de atención a clientes: con una superficie de 25 m2, donde se atenderá a losclientes y se recogerán las diferentes demandas de servicios.-Almacén: con una superficie de 15 m2, donde se guardará el material.-Sala de impresión: con una superficie de 45 m2.-Aseos higiénicos-sanitarios: con una superficie de 5 m2.16
Plan de Negocio “Imprenta”COSTES POR ACONDICIONAMIENTO DEL LOCALAquí se incluyen los conceptos necesarios para el acondicionamiento externo (rótulos,lunas, cierres, etc.) y el acondicionamiento interno (albañilería, fontanería, electricidad,pintura, etc.).Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras quedependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo tambiénsupondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y loscostes del proyecto.Estos costes pueden rondar los 17.980,00 (IVA incluido) aunque esta cifra varía muchoen función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anteriorpuede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.6.2. Equipos informáticosEs recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas ymáquina de impresión de ticket y facturas.Además, habrá que disponer de un ordenador exclusivo para conectarlo a las máquinasde impresión.El coste de estos equipos informáticos es de, al menos, 3.300,00 más 528,00 enconcepto de IVA.17
Plan de Negocio “Imprenta”6.3. EquipamientoEl equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio estará compuesto por:CONCEPTOPRECIOIVAIMPORTEPLOTTER DE INYECCIÓN19.400,003.104,0022.504,00PLASTIFICADORA 1800 W5.000,00800,005.800,00GUILLOTINA INDUSTRIAL IDEAL 47001.900,00304,002.204,00PLANCHA INDUSTRIAL 2100W3.100,00496,003.596,00FOTOCOPIADORA KONICA DIGITAL COLOR 77239.300,001.488,0010.788,00750,00120,00870,00MC/ MAQ.COP.DIGITAL 6,0090.886,00ESCÁNER DIGITALEl presupuesto de maquinaria asciende a 90.886,00 (IVA incluido).6.4. Mobiliario y decoraciónEl mobiliario necesario estará compuesto por los elementos que se exponen acontinuación:-Mesas de trabajo, sillones de directivo y sillas de confidente.-Un armario-estantería.-Estanterías para el almacén.-Bancos de trabajo.-Focos de luces.-Mamparas.-Mostrador para la zona de atención al público.18
Plan de Negocio “Imprenta”El presupuesto aproximado para este mobiliario y decoración es de 4.750,00 (IVAincluido).6.5. Elemento de transportePara este negocio es recomendable disponer de un vehículo que permita realizar eltransporte de los pedidos para entregarlos a los clientes.El coste de este elemento dependerá de las características del vehículo que se elija. Eneste estudio, para no elevar en exceso la inversión inicial, proponemos la compra de unvehículo con un coste aproximado de 12.000,00 IVA incluido).6.6. Stock inicial y ConsumiblesNo es imprescindible realizar una compra excesiva de productos inicialmente, ya que secompraran según el tipo de trabajo los que sean necesarios para desarrollarlo. Noobstante, se debería tener un mínimo de materiales de consumo, tales como: Papel de diferentes tipos, formatos y gramajes. Tintas de Gama Pantone y de distintos tipos de secaje. Disolventes. Aditivos para el agua y para la tinta. Formas impresoras (planchas, numeradores y polímeros). Lubricantes. Útiles y materiales de limpieza (trapos, esponjas, cepillos de raíces.). Toner o tinta. Disquetes y removibles. Otros.19
Plan de Negocio “Imprenta”El coste global de los distintos productos de limpieza se encuentra en torno a 2.320 IVAincluido.6.7. Gastos inicialesDentro de los gastos iniciales vamos a incluir: Los gastos de constitución y puesta en marcha Las fianzas depositadas.GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHASe incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.Entre estas cantidades se encuentran: Proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licenciade apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoríay demás documentación necesaria para iniciar la actividad.Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio comoautónomo, serán de aproximadamente 2.204,00 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muyvariable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, entre otros.Además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.FIANZAS DEPOSITADASEs frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dosmeses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2.340,00 (este coste va a dependermucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).20
Plan de Negocio “Imprenta”6.8. Fondo de maniobraA la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficientepara hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos,seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.Además habría que incluir la cuota préstamo en caso de que la inversión se realizasemediante financiación ajena.Pagos MensualesTOTAL CON IVAAlquiler1.357,20 Suministros174,00 Sueldos4.120,00 S.S.864,60 Asesoría110,20 Publicidad110,20 Otros gastos174,00 Total Pagos en un mes6.910,20 Meses a cubrir con F. Maniobra3FM 3 meses (APROX)20.730,60 6.9. Memoria de la inversiónLa inversión inicial necesaria para llevar a cabo este proyecto se resume en el siguientecuadro:CONCEPTOSAdecuación del localTotalIVATotal con IVA15.500,00 2.480,00 17.980,00 Mobiliario y decoración4.094,83 655,17 4.750,00 Elementos de transporte10.344,83 1.655,17 12.000,00 3.300,00 528,00 3.828,00 78.350,00 12.536,00 90.886,00 Stock inicial y Consumibles2.000,00 320,00 2.320,00 Gastos de constitución y puesta en marcha1.900,00 304,00 2.204,00 Fianzas2.340,00 0,00 2.340,00 20.730,60 0,00 20.730,60 138.560,26 18.478,34 157.038,60 Equipo informáticoEquipamientoFondo de maniobraTOTAL21
Plan de Negocio “Imprenta”7. ESTRUCTURA DE COSTES7.1. MárgenesPrácticamente, la totalidad de los costes del negocio son fijos. Los costes variablesestarán formados principalmente por el consumo de material empleado para larealización de los pedidos de los clientes.Según expertos en el sector, el margen neto por fotocopia realizada ronda el 10%, trasdescontar gastos y costes de mantenimiento. Con respecto a los trabajos de imprenta elconsumo se sitúa entre el 30 y el 40%. Los beneficios en el resto de los servicios sonsuperiores. Por ejemplo: en guillotinado el margen bruto rondaría el 100% y laencuadernación entre el 300% y el 400%.Dado que la actividad principal de este negocio será el servicio de imprenta, para larealización de este estudio vamos a tomar un margen medio sobre ventas del 60%, lo quesupone un consumo del 40% y un margen sobre compras del 150%.7.2. Estructura de costesLa estimación de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA): Costes variables:Como hemos comentado el consumo se ha estimado en un 40% de los ingresos. Alquiler:Para este negocio se ha estimado un alquiler de 1.170,00 mensuales. Hay que teneren cuenta que el precio medio va a depender en gran medida de la ubicación ycondiciones del local.22
Plan de Negocio “Imprenta” Suministros, servicios y otros gastos:Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono.También se incluyen servicios y otros gastos (material de oficina, etc.). Estos gastos seestiman en unos 150,00 mensuales. Gastos comerciales:Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertosgastos comerciales y de publicidad de unos 95,00 mensuales. Gastos por servicios externos:En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesoría. Estos gastosserán de unos 95,00 mensuales. Gastos de personal:En los gastos de personal se incluyen los sueldos y salarios, la Seguridad Social quecorre a cargo de la empresa. El personal será el que se indicó en el apartado d
Plan de Negocio "Imprenta" 2.3. Clientes En lo relativo a clientes, su producción va destinada a los siguientes sectores: Otras Actividades Empresariales (agencias de publicidad, entre otras), Administración Pública, Banca, Educación, Seguros. Los clientes pueden ser de diversos tipos:
