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2ª Conferencia de la Asociación de ArquitectosEmpresariales de oparalaTransformaciónDigitalAplicando TOGAF yArchiMate en una Agenciade la UERicardo LalagunaResponsable de Consultoría EA en everis@ricardolalagunaMadrid, 11 Febrero 2016Patrocinan:Colaboran:

Índice1. Introducción a EA2. Retos y objetivos3. Enfoque4. Resultados

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEIntroducción a Arquitectura Empresarial Arquitectura Empresarial tiene como propósito alinear la estrategia,organización y procesos de negocio con los sistemas de información, asícomo guiar la transformación de la arquitectura corporativa mediante lautilización de principios, modelos y procedimientos estandarizados.Para ello extiende el enfoque de arquitectura a toda la organización, haciendofoco en la estructura y las relaciones entre los elementos.El resultado debe ser conseguir una arquitectura que de respuesta a lasnecesidades de agilidad y flexibilidad que el negocio digital acionesplataforma

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEIntroducción a Arquitectura Empresarial Proponemos un enfoque para la transformación en el que se asegure latrazabilidad y alineamiento entre negocio, información, aplicaciones y latecnología.La clave está en conocer lo que el negocio hace actualmente, cómo lo hace, lasaplicaciones que dan cobertura a los procesos y la tecnología que las soporta,para poder definir el modelo objetivo de forma consistente.transformacióndigital

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UE¿Cómo lo hacemos realidad?Nos apoyamos en un ecosistema de frameworks, marcos de referencia, aceleradoresy herramientas que permiten conseguir resultados de forma práctica a corto plazo

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UE¿Cómo lo hacemos realidad? TOGAF ArchiMate Utilizamos la combinación de TOGAF y ArchiMate ,que son estándares definidos por The Open Group,que claramente se pueden complementar entre ellos.ADMACFTOGAF es el framework de EA de Open Group y susprincipales componentes son: Método: Architecture Development Method (ADM).Metamodelo: Architecture Content Framework (ACF).Clasificación: Enterprise Continuum.Gobierno: Architecture Governance Framework.ArchiMate es un lenguaje de modelado dearquitectura empresarial, inspirado en BPMN yUML, y alineado con TOGAF , que contiene: Metamodelo: objetos y relaciones entre ellos Lenguaje de modelado: estándar derepresentación de los objetos y vistasArchiMateProducts ogyProcessesBusinessFunctions OrganisationApplicationsTechnical InfrastructureInformationBehaviorStructure

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UE¿Cómo lo hacemos realidad? ArchiMate Archimate 2.0 cuenta con conceptos relativos a la información, alcomportamiento y la estructura en cada una de las capas de negocio, aplicacionesy tecnología.Por otro lado, cuenta con dos extensiones para modelar conceptos de motivación(estrategia), implementación y migración (transformación).

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UE¿Cómo lo hacemos realidad? TOGAF ArchiMate Los conceptos y vistas básicas de ArchiMate se puedenalinear con el método de TOGAF y, por tanto, sepueden utilizar como parte de los entregables de susfases al definir una arquitectura.La combinación de ambos proporciona un marco detrabajo completo y robusto que aporta valor añadido.

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Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UELos retos planteados al proyecto ramúl íasBasesdedatosensilosBajacalidaddelosdatosMúl haadoptadoTOGAF comomarcodeArquitecturaEmpresarialyArchiMate comolenguajedemodelado

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UELos objetivos a alcanzar por la arquitecturaGes onardeformacentralizadaycompar automá uerimientofundamentalparagaran zarsucomple loscomponenteslógicosyfisicos.

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Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEEnfoque: marco de trabajo Nuestro enfoque para este proyecto fue ejecutar un ciclo del ADM de TOGAF limitado a las fases A - F.Teniendo en cuenta esta limitación, seleccionamos los entregables del frameworkque eran relevantes para el proyectoPor ultimo, adaptamos las plantillas de estos entregables a las necesidades delproyecto, determinando su contenido y las vistas de ArchiMate que se utilizaríanen cada uno de ellos TOGAF ArchiMate FasesdelADMdesdeA- tas EntregablesdelADMrelevantes VistasdeArchiMaterelevantes arpartedeellos Adaptacióndeplan llasdeentregables esdelproyecto

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEEnfoque: marco de CDEFVistasdeArchiMateHerramientas mpresarialModelio3.3paraelmodeladodeUMLMo va wpoint;Informa onStructureViewpoint;Applica onCo- ‐opera onViewpointApplica onStructureViewpointApplica onUsageViewpointImplementa onandDeploymentViewpointServiceRealisa itectureWork

Índice1. Introducción a EA2. Retos y objetivos3. Enfoque4. Resultados

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Fase PreliminarEl valor de esta fase reside en entender y estructurar las motivaciones delproyecto y poder contrastarlas con negocio, modelando claramente los drivers yobjetivos, los assessments asociados a estos y los principios a aplicar paradefinir la arquitectura objetivo, usando la extensión Motivation de ArchiMateEntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistasArchiMate

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Visión de ArquitecturaEsta fase aporta una visión a alto nivel de la arquitectura objetivo, definiendo deforma clara los requerimientos para la misma y cómo estos derivan de los objetivosdel proyectoAdemás, establecemos el enfoque a utilizar en la definición de arquitecturaEntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistasArchiMate

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Architecture Definition DocumentEn este documento, la arquitectura objetivo queda perfectamente definidausando todo el conjunto de vistas seleccionadas para negocio, información,aplicaciones y tecnología. La trazabilidad queda patente en una vista resumencon todas las capasEntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistasArchiMate Layeredviewpoint

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Architecture DecisionsPara dar soporte a las decisiones de arquitectura clave, se planten diferentesescenarios alternativos ilustrados con vistas de ArchiMate , y trazados con losrequerimientos a los que deben dar respuesta.Aplicando los principios definidos, se tienen las claves para realizar la decisión.EntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistasArchiMate

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Gap AnalysisEl gap analisys se realizó en cada una de las capas, contrastando los buildingblocks de la arquitectura objetivo modelados con ArchiMate con la situaciónactual.En cada caso se definieron los nuevos building blocks a incorporar, aquellos amantener y los que se deben retirar.EntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistas

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la UEResultado: Implementation and migration planUna vez tomadas las decisiones y realizado el gap analysis se tiene lainformación necesaria para poder definir un plan de proyectos que nos lleve a laimplementación de la arquitectura objetivo.EntregablesdeTOGAFu lizadosEjemplosdevistasOrganisation Managem ent ServiceM1M2M3M4M5M6Year 1M7M8M9M10M11M12 M1M2M3M4M5M6Year 2M7M8M9M10M11M12M1M2M3M4M5M6Year sDesign & ArchitectureDevelopment, Testing, Implementation & Rolloout IterationsPilot NCA 1 OnboardingService TransitionPilot NCA 2 OnboardingMaintenance BAUWorkstreamsProject Planning, Management & ControlTransition and Service ManagementPlanning & GovernanceStakeholder Engagement, Communication & CollaborationQuality AssuranceChange ManagementAnalyse As-Is(EMA Org. Regn.Process, ParticipantNCAs / StakeholderOrg. Regn. Process)Define Data Governance ProcessBusiness ProcessesDefine Identity & AccessManagement ProcessData ManagementProcessImplementationIteration 1Data ManagementProcessImplementationIteration 2Build Consolidated Org. MasterDefine Data Classificationand Codification RulesAs-is Data Analysis(EMA, ParticipatingNCAs/StakeholderOrgn. Data Dictionaryand Data Schema)As-is Systems /ArchitectureAnalysisTechnology / System (EMA, ParticipatingNCAs/StakeholderOrgn. RegistrationSystems)Integrate &Integrate &Integrate &Integrate &RationaliseRationaliseRationaliseRationaliseNCA 1 Data NCA 1 Data NCA 2 Data NCA 2 DataManagement Management Management rationIterationIterationIntegrate NCA1 users intoI&AMIntegrate & OptimiseSupporting BusinessProcessExpand Consolidated Org.MasterIntegrate NCA2 users intoI&AMIntegrate & Optimise NCA 1Registration ProcessIntegrate & Optimise NCA 2Registration ProcessOnboard NCA2 Orgn. Datainto Consolidated Org.1. Data Migration and ConsolidationExpand Consolidated Org. MasterMasterIterations (from EMA siloLegacy Appl. User Datadatabases)Iterations for remaining NCAs / EMRN stakeholders Org. Data Consolidation and AdaptionMigration, Consolidation andData Migration,Data Migration,2. Perform Data Quality (Dataof Centralised User Repository Data Quality into CentralisedConsolidation, DataConsolidation, DataCleansing, Deduplication, MissingUser Directory Iterations Enrichment, Quality Iterations Enrichment, Quality IterationsValues, Enrichment )1. Identity &Define Unified Data Model,AccessDataData Harmonisation,ManagementDictionaryConsolidation, Stew ardshipImplementationrules and criteria2. Referential DataImplementationDefine Target Architectureand Technology Stack(UI, Data Services &Integration layer, Identity &Access Management )Data ManagementProcessImplementationIteration nIdentity & Access Mgmt.ImplementationDefine Org. Regn.Process (Centralized Rationalise EMA Org. Registration Process& External)DataIterations for remaining NCAs / EMRN stakeholders Adaption of Centralised RegistrationProcess Implement Data GovernanceDefine Data ManagementProcess(Data Authoring WorkflowData Quality - Cleansing &EnrichmentData Approval &Stew ardship Workflow )Data Model RefinementOnboard NCA1 Orgn. Datainto Consolidated Org.MasterIntegrate Data Model, DataDictionary for NCA 1Integrate Data Model, DataDictionary for NCA 2Implement Automated Data Migration, DataConsolidation and Data QualityDevelop DataDevelop /Design & Agree (w ithServices / WebConfigureParticipating Stakeholders)Services Layer toDataAdapt EMA Legacy SystemsAdapt / Integrate NCA 1Adapt / Integrate NCA 2on Data Services / Webexpose to NCAs /Authoring andIntegration via Data Services User Registration system for User Registration system forServices Interfaces, DataStakeholders forApprovalconsuming Web Servicesconsuming Web ServicesSchema Specifications andSystem Integrationw orkflowInstrumentation Rulesw ith Newsystem UICentralised SystemM1Analysis &DesignM2Centralised System GoLive w ith Legacy Appl.IntegratedM3NCA 1 Onboard w ithCentralised UserDirectory andRegistration ProcessIterations for remaining NCAs / EMRN stakeholders systems adaption to consume WebServices M41. NCA 2 Onboard w ithCentralised UserDirectory andRegistration Process2. Support Transition3. Start Onboarding forother Stakeholders

Aplicando ArchiMate en una Agencia de la nalenlosproyectosyfavorecenlareuFlizacióndeac ntodepar dapero cturadenegocioyfuncionaldeformacompleta

Utilizamos la combinación de TOGAF y ArchiMate , que son estándares definidos por The Open Group, que claramente se pueden complementar entre ellos. TOGAF es el framewo