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Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página5 de 129acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2j) Acuerdo de prácticas: Documento en el que se recogen, con carácter vinculante, lasactividades o prácticas a realizar por el estudiante en la universidad, institución oempresa de destino.k) Reconocimiento académico: incorporación en el expediente del estudiante en launiversidad de origen de los resultados académicos o del aprovechamiento obtenidosdurante la movilidad internacional.6. DESCRIPCIÓNNota. La gestión de la movilidad internacional presenta algunas diferencias entre elPrograma Erasmus , y el resto de movilidades. En particular, dada la complejidad y elvolumen de estudiantes implicados, la gestión de Erasmus se encuentra másdescentralizada, con mayor implicación de los centros, en tanto que en el resto deprogramas la gestión (convocatoria, selección, pagos ) está más centralizada a travésde la sección de relaciones internacionales, siendo la participación del centrofundamentalmente a nivel académico. La descripción que se hace a continuación estábasada fundamentalmente en Erasmus .El proceso comienza con la definición de las políticas relativas a la movilidad internacionalde la Universidad de Zaragoza, y el establecimiento de sus objetivos que serán aprobadosen Consejo de Dirección. Esta tarea corresponde al Vicerrectorado con competencia enmovilidad internacional de estudiantes, con el apoyo técnico y administrativo del Serviciode Estudiantes y Relaciones Internacionales (Sección de Relaciones Internacionales). Parasu elaboración se tendrán en cuenta tanto la experiencia de años anteriores como lasnuevas necesidades que vayan surgiendo y, en base a ello, se decidirá mantener losconvenios existentes, modificarlos y, en su caso, establecer nuevos acuerdos o convenioscon las universidades u otras instituciones (Acuerdos Interinstitucionales).Seguidamente, se describe el procedimiento a través de tres subprocesos:1. El subproceso de gestión y firma de los acuerdos entre la UZ y las otrasinstituciones de educación superior ya que estos acuerdos constituyen elfundamento de la movilidad;2. El subproceso que describe el procedimiento de gestión de la movilidad de losalumnos de la UZ que salen al extranjero (salientes o outgoing)3. El subproceso de los alumnos extranjeros que llegan a la UZ (entrantes oincoming).CSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 5 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página6 de 126.1. Revisión y firma de acuerdos entre las instituciones9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2--Cada centro/coordinador académico de movilidad internacional negocia sus acuerdosespecíficos con las distintas instituciones de educación superior de la UE con quienesquiere mantener intercambio de estudiantes. En dicho acuerdo se recoge el nº deplazas de alumnos que van a intercambiarse con indicación de los ciclos educativosde los mismos (en ambos sentidos: salida y llegada).Con todos los acuerdos específicos de todos los centros, la Sección de RelacionesInternacionales confecciona un acuerdo interinstitucional (AI) con cada institución.El Vicerrector con competencia en movilidad internacional de estudiantes firma los AIy la SCRRII los envía a las otras instituciones para que sean firmados por el órganocorrespondiente.Se reciben los AI firmados por la otra institución se archivan en la SCRRII.El Vicerrector con competencia en movilidad internacional firma los AI que lleguen deuniversidades de la Unión Europea y la SCRRII los remite a la institución de destino.En el caso de universidades de países fuera de la UE los firma el rector o la personaen que haya delegado.6.2. Gestión de la movilidad de los alumnos de la UZ que realizan una movilidadinternacional en una universidad extranjera.---El Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional establece anualmenteuna convocatoria y abre el plazo para participar en el programa de intercambio alcurso siguiente. La convocatoria se difunde a través del Tablón Oficial de laUniversidad [sede.unizar.es], de la página web de la SCRRII, del boletín informativoiUnizar, etc.Cada centro hace pública la convocatoria así como la relación de destinos y plazasdisponibles para participar, e informa sobre la solicitud online a través de laplataforma informática SIGMA.Los alumnos interesados presentan su solicitud para los destinos ofertados por elcentro universitario donde cursan las enseñanzas.Cada centro estudia la documentación aportada por los alumnos y efectúa una listade preadmitidos con el destino asignado, todo ello de acuerdo con la normativa delPrograma y los criterios establecidos por dicho programa y por el centro, y elreglamento de movilidad internacional de la UZ.En el centro se informa a los preseleccionados sobre los trámites a realizar y serealizan los ajustes correspondientes en caso de renuncias.El centro publica la lista definitiva de estudiantes seleccionados y los mesesasignados a cada uno.El centro remite a la universidad de acogida la información académica del estudiante.El estudiante, en colaboración con el correspondiente coordinador académico de lamovilidad internacional del centro, confecciona el acuerdo de estudios que deberemitirse al coordinador de la universidad de acogida para que sea firmado por éste.El centro remite a la SCRRII, los datos de los alumnos seleccionados para que seCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 6 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página7 de 129acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2---abonen los meses correspondientes de ayuda.El alumno formaliza su matrícula en la Universidad de Zaragoza y recibe ladocumentación necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia.El estudiante una vez en su destino, informa a la Sección de RelacionesInternacionales de su llegada, a través del certificado de llegada.La SCRRII, en coordinación con el Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria,realiza la gestión de pagos y efectúa la transferencia a cada estudiante por el importecorrespondiente.El coordinador académico de movilidad internacional y la SCRRII realizan unseguimiento de los posibles problemas e incidencias que puedan surgir a lo largo dela estancia.Se realiza la estancia en su totalidad. A su regreso, el estudiante entrega en la SCRRIIel Informe de Actividades y Certificado de estancia que justifique los meses deestancia.Una vez terminada la estancia, las actividades académicas realizadas por elestudiante en la universidad de destino serán reconocidas e incorporadas a suexpediente en la UZ, con las calificaciones obtenidas, sobre la base de lo recogido enel acuerdo de estudios y el certificado de notas recibido de la universidad de destino.El estudiante realiza una encuesta online de satisfacción con la estancia. En el casodel programa Erasmus la encuesta es de la Comisión europea.La Unidad de Calidad y Racionalización recibe de la SCRRII los resultados de laencuesta realizada por los estudiantes, que son tratados en la plataforma ATENEApara la obtención de los diferentes Informes de Titulación y el global de laUniversidad.El Coordinador del título accede a los resultados de las encuestas de satisfacciónrealizadas en la plataforma ATENEA para su análisis y revisión. Las conclusiones delanálisis se tendrán en cuenta de cara a la posible mejora del título (Informe deEvaluación y Plan Anual de la Titulación)6.3. Alumnos de universidades extranjeras que realizan una movilidad internacionalen la Universidad de Zaragoza.- La universidad extranjera remite al centro las solicitudes de sus estudiantes que deseanrealizar en el curso siguiente una movilidad internacional en la Universidad de Zaragozaen el marco de un programa de movilidad internacional.- Una vez aceptados los alumnos, se informa a la universidad extranjera y se envíainformación sobre horarios, alojamiento, transporte así como los trámites para lasolicitud online a través de SIGMA- El alumno llegará a la Universidad de Zaragoza con el acuerdo de estudiosdebidamente cumplimentado y firmado.- El estudiante formalizará su matrícula en la UZ, como estudiante de movilidadinternacional.- El coordinador de movilidad internacional informa y asesora al alumno sobre losaspectos académicos relacionados con la estancia en la UZ, tanto antes como durante laCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 7 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 20189acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2Página8 de 12estancia y le proporciona la información de que disponga para facilitar su estancia en laUZ.- El centro de acogida organiza actos de recepción a sus estudiantes internacionales.- El Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional organiza a su vez unacto institucional de acogida a todos los estudiantes internacionales que cursanenseñanzas en la Universidad de Zaragoza.- El estudiante realiza su estancia en la Universidad de Zaragoza.- Una vez terminada la estancia, el centro emitirá certificación de las actividadesacadémicas realizadas por el estudiante en la Universidad de Zaragoza, de acuerdo conla normativa vigente en la Universidad de Zaragoza.- El centro remitirá la certificación académica a la universidad de origen estudiantedentro del plazo establecido en el convenio interinstitucional o programa de movilidadinternacional correspondiente.CSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 8 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 20189acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2Página9 de 127. DIAGRAMAS DE FLUJO7.1. Revisión y firma de acuerdos bilateralesVicerrectorado concompetencia enmovilidad internacionalde estudiantesComisión de movilidadinternacional deestudiantesSección de RelacionesInternacionalesResponsable demovilidad internacionaldel centroCoordinador Académicode movilidadinternacionalINICIOFirma AcuerdosalcanzadosComunicación dedatos al centro e iniciodel proceso para larenovaciónGestión deConvenios deMovilidad delCentroRecibe propuestasy elaboraacuerdosbilaterales concada instituciónElabora propuestade AcuerdosEspecíficosSe remite aUniversidadextranjeraSe recibe firmadopor UniversidadextranjeraSe actualiza basede datosFINCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 9 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página10 de 129acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b27.2. Gestión de la movilidad de los alumnos de la UZ que salen al extranjeroVicerrectorado concompetencia enmovilidad internacionalde estudiantesSección de RelacionesInternacionalesResponsable demovilidad internacionaldel centroEstudiantesSecretaría CentroINICIOElabora y publica lasconvocatorias demovilidadinternacionalDifunde lasconvocatorias demovilidadinternacionalRealiza convocatoriasplazas del centroPresentasolicitudesRecepción, registro ycomprobación desolicitudesLista provisional deestudiantesseleccionadosReclamacionesSILista definitivaNOListado definitivo paraabono, en su caso, debecasResoluciónreclamacionesComunicación aUniversidades dedestino plazasadjudicadasFirma contrato deestudiosSe matricula en UZCertificado dellegadaLlegada auniversidad dedestinoRealiza estanciaRecibe, en sucaso, importebecaFinaliza estanciaEstudianteentrega informe ycertificadoNOProblemasSIEstudio problemaSoluciónIncorporaciónreconocimiento aexpediente delestucianteRevisión, ajustes,análisis deproblemasfinCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 10 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página11 de 129acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b27.3. Gestión de la movilidad de los alumnos extranjeros que llegan a la UZInstituciónextranjeraVicer. concompetencia enmovilidadinternacional deestudiantesSección de RelacionesInternacionalesResponsable demovilidadinternacional delcentroEstudiantesCentro /Secretaría interinstitucionalesRelación deestudiantesseleccionadosLlegada deestudiantesAsignacióncoordinadores Selección demódulos, materiaso asignaturasAprobación y firmadel acuerdoFormalizaciónMatrícula yentrega de carnetActividades derecepción einformaciónActo institucionalde acogidaEstancia en la UZ.El estudianterealiza susestudios yevaluaciones¿Problemas?SIAnálisis yresoluciónNOFin estanciaEmisión icasRevisión, ajustes,análisis deproblemasFINCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 11 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de laMovilidad Internacional de losEstudiantes Grado y MásterCódigo: Q312Versión: 3Fecha: abril de 2018Página12 de 129acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b28. DOCUMENTOS RELACIONADOS-Certificado de llegada (Q312-anx1)Certificado de estancia (Q312-anx2)Acreditación estudiante Erasmus. (Q312-anx3)Acuerdo de estudios (español). (Q312-anx4)Convenio de subvención. (Q312-anx5)Cuestionario: satisfacción del alumnado con los programas de movilidad(Erasmus) (Q312-anx6)Cuestionario: satisfacción del alumnado con los programas de movilidad (otrosprogramas) (Q312-anx7)9. SISTEMA DE SEGUIMIENTODentro del proceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad seincluirá la revisión del desarrollo de los Programas de Movilidad.Los responsables de los Programas de Movilidad revisarán el funcionamiento de losprogramas a fin de poner en funcionamiento acciones correctivas en el caso de detectarsedesviaciones, o acciones de mejora cuando se considere necesario. Asimismo, dentro delproceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad se comprobará laconsecución de los objetivos de los programas. Para ello se elaborarán distintosindicadores:-Número de acuerdos interinstitucionales para cada uno de los programas de movilidad.-Número de estudiantes enviados (outgoing) en el marco de cada uno de estos programas.-Número de estudiantes recibidos (incoming) en el marco de cada uno de estos programas.-Número de estudiantes que consiguen movilidad en relación a los que la solicitan en unprograma concreto y de forma global.-Duración media de las acciones de movilidad para cada programa concreto y globalmente.- Tasa de participación del alumnado graduado en programas de participación (Porcentajede alumnos graduados de un curso académico que han participado en programas demovilidad)10. ANEXOSCSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 12 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Anexo 1CERTIFICATE OF ARRIVAL9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en 255a32f9b2(Certificado de llegada)Mr / MsErasmus student from Universidad de Zaragoza has started his/her studiesat(Faculty /School)of(Institution)in(City - Country)Date of arrivalUniversity stamp and responsible signaturePlease return by fax or email to the International Relations Office-Universidad de Zaragoza-(Spain)Fax.: 34 976 76 23 20 - relint@unizar.es a.s.a.p.Este documento deberá ser remitido por fax ( 34 976 762320) o escaneado por correo electrónico( relint@unizar.es) a la Sección de Relaciones Internacionales de la Universidad de Zaragoza unavez firmado y sellado por la universidad de destino. Sin este documento no se procederá al pagode la ayuda Erasmus.CSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Organismo: Universidad de ZaragozaFirmado electrónicamente porCargo o RolPagina: 13 / 28FechaCELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCOTécnico de Calidad13/07/2018 11:32MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIELJefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales16/07/2018 10:13FRANCISCO BELTRAN LLORISVicerrector de Internacionalización y Cooperación23/07/2018 10:56

Anexo 2CERTIFICATE OF ATTENDANCE(Certificado de Estancia)9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar

universidades accedan a la Universidad de Zaragoza en régimen de intercambio con garantías suficientes. 2. ALCANCE . Este proceso será de aplicación tanto en la gestión como en la revisión de los Programas de Movilidad de estudiantes que comienza con la Organización y Planificación del mismo por