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6Tipos de grupos¿Cuáles son las funciones de los grupos y delos miembros?Es importante entender los distintos tipos de grupos quetoman decisiones pues todos tienen algunas diferencias.A primera vistaMuchas cosas hacen que un grupo quetoma decisiones sea único:Los grupos lucen todos bastante parecidos. Estáncompuestos por dos o más personas que trabajanjuntas, con una meta específica. Algunos gruposson más formales que otros. Algunos se reúnendurante años y sus miembros cambian con eltiempo. Otros se reúnen durante un período detiempo acordado o hasta que el trabajo conjuntoesté listo.Los grupos “ad hoc” se forman para un finespecífico y suelen ser temporales. Los “comitéspermanentes” son permanentes y por lo generalestudian asuntos, elaboran informes o asesoran aotros grupos sobre los resultados obtenidos (aveces, denominados “conclusiones”).Tipos de funciones de los miembrosEl líder arma la orden del día y convoca lareunión. El facilitador dirige la reunión y se asegura deque todas las voces sean escuchadas. El secretario (también llamado “escribiente” o“notario”) toma notas durante la reunión. El controlador de tiempo puede ayudar amantener al grupo concentrado en un tema. Si hay manejo de dinero, el tesorero puedeayudar a mantener el control de los fondos.su autoridad para tomar decisiones; Los asuntos que tratan; la estructura de reunión escogida; los datos usados; los aportes y las opiniones obtenidas; los procesos usados; su membresía; su historia; el tiempo transcurrido desde su formación.Cada grupo es únicoSi bien los grupos pueden ser distintos, en todoshay funciones comunes con cargos que debenocupar los miembros para que sean eficaces.Estas son algunas funciones. No todos los grupostienen todas estas funciones. En las páginas siguientes se describen seisfunciones exclusivas de los grupos. Algunos deellos pueden tener más de una de estas funciones:1. dirección2. asesoría3. liderazgo4. planificación5. evaluación6. prácticaRecuerde Muchas tareas se adaptan a lostalentos e intereses de los miembros;esto permite al grupo alcanzar susmetas.6
7Tipos de grupos¿Qué es un grupo directivo?El grupo directivo es un grupo más formal. Los miembrosson personas de la comunidad que pueden ser designadoso elegidos para un cargo. Ellos controlan unaorganización y establecen políticas. Los miembros debenestar interesados en supervisar cómo se usan los fondos.Actividades de un grupo directivo: Establecer estatutos que guían cómo funcionael grupo. Determinar la dirección a largo plazo de unaorganización. Elaborar políticas que dirijan programas yservicios. Establecer metas que aborden lasnecesidades identificadas. Comunicarse con el público y las fuentes definanciamiento. Emplear y evaluar ejecutivos yadministradores. Negociar con grupos de empleados paradeterminar salarios o beneficios. Permitir la participación de la comunidad enlos procesos de toma de decisiones.Funciones de liderazgo: presidente,vicepresidente, secretario, tesoreroOtras funciones: miembro de la junta,director, miembro general, accionistaDuración del servicio: suele ser de largaduración y sus miembros se rotan, por lo generalcada 2-3 años. Muchas juntas permiten variosmandatos. Las elecciones para vacantes en ungrupo por lo general se realizan una vez al año. Sile interesa un grupo directivo, consulte al líderdel grupo sobre el proceso de nominación ypostulación.Ejemplos: una junta escolar, una junta dedirectores sin fines de lucro, una corporación conaccionistas, un consejo.Puesta en acciónEn los distritos escolares del estado, elejemplo más conocido de grupo directivo esla junta escolar. La junta escolar es unórgano electo que elabora y adopta políticasalineadas con las legislaciones estatales yfederales, evalúa a los administradores,negocia los contratos del personal ysupervisa el presupuesto. Los miembros dela junta son elegidos por los contribuyentesy son responsables ante todos.Considere esto.Como los grupos directivos sonpermanentes y sus miembros rotan,aprender la historia y los procesos deestos grupos puede llevar tiempo.7
8Tipos de grupos¿Qué es un grupo consultivo?Este grupo por lo general atiende una única cuestión. Susmiembros son individuos que representan a un grupo depersonas afectadas por una cuestión y con experiencia enesa cuestión específica que les preocupa.Actividades de un grupo consultivo:Funciones de liderazgo: presidente o co- Buscar la opinión de las personas afectadas.presidente del directorio, vicepresidente deldirectorio, miembro ejecutivo, secretario Asesorar sobre cómo abordar las necesidades.Otras funciones: miembro designado, Concientizar sobre cuestiones actuales. Comentar públicamente sobre las reglas yreglamentos propuestos. Asesorar al personal para que evalúe yreporte datos. Ayudar a elaborar planes de acción. Recomendar políticas para coordinación deservicios. Servir como recurso para otros grupos y parala comunidad. Los funcionarios estatales y locales y losfuncionarios de enlace pueden trabajar con elpresidente para establecer programas ycoordinar reuniones pero por lo general no seconsideran miembros ni personal del consejo.representante del grupo que reciberecomendaciones, representante que da a conocerla perspectiva de la familiaDuración del servicio: periodos de 1-2 años;por lo general los miembros formales del grupoconsultivo son designados por los funcionarioselegidos o por el personal de una organización. Losgrupos más informales pueden invitar a laspersonas interesadas y al público para que asistaa las reuniones (según el tema a tratar).Puesta en acciónEn los distritos escolares, se forman gruposconsultivos para orientar y presentar suspuntos de vistas en temas como educaciónpara niños superdotados y talentosos y laeducación especial. Por ejemplo. el grupoconsultivo del distrito en Educación Especial,compuesto por varios padres y maestros decada escuela del distrito. El director deeducación especial y un padre comparten latarea como facilitadores de las asambleasdel grupo. Se centran en discutir lasiniciativas y dar opinión sobre cómo estasafectan a los estudiantes con un plan deeducación individualizado. El grupo informasobre las necesidades de las familias y podríacoordinar actividades y eventos para lasfamilias en el distrito escolar.Ejemplos: consejo, comité, panel, grupotemático (por lo general se reúne una o dos vecespara informar al grupo consultivo)Recuerde Quienes toman decisiones no sabráncómo se sienten las familias ante undeterminado asunto si ellas no lodicen. Encuentre formas para que lasfamilias hablen con quienes tomandecisiones.8
9Tipos de grupos¿Qué es un grupo de liderazgo? Este grupo es único porquepuede incluir cualquier combinación de integrantes de familia,jóvenes, miembros de la comunidad, encargados de formularpolíticas y profesionales. Los grupos de liderazgo constituyen unaguía importante para legisladores estatales que afectan losfondos destinados a educación, salud y servicios humanos.Actividades de un grupo de liderazgo: Formar conciencia sobre un problema que seesté presentando sea sistémico. Enfocarse en cuestiones prioritarias. Trabajar mancomunadamente en cuestiones. Realizar audiencias públicas y foros públicospara recibir opiniones y retroalimentación. Planificar e implementar activamenteestrategias para realizar un cambio osatisfacer una necesidad. Atraer una voz colectiva sobre un asuntoemergente. Participar de modo informal en el control delas entidades que usan fondos públicos (laborde vigilancia). A veces se denominan “grupos de organizaciónde la comunidad” o “grupos populares deorganización”.Funciones de liderazgo: El líder esdesignado por el grupo o puede ser el fundadordel grupo nuevo, el administrador o el personaldirectivo.Otras funciones: Agente de cambio, defensor,otorgante de la subvención, miembro de la familia.Duración del servicio: El tiempo que dure lamembresía suele ser voluntario y determinado porla afiliación anual, puede exigir el pago de cuotasanuales.Puesta en acciónUn equipo de liderazgo de respuestas a laintervención y apoyo de intervención decomportamiento positivo (Rtl y PBIS) de laescuela es un ejemplo de grupo deliderazgo. Está compuesto por variosmiembros del personal, padres y miembrosde la comunidad. El equipo de liderazgoobserva las cuestiones sistémicas, como elaprendizaje y los resultados de los alumnos.En este caso, el equipo de liderazgo de Rtly PBIS estudiaría los datos académicos yde comportamiento relacionados consuspensiones escolares y envíos a ladirección. El equipo mira los datos y creaplanes para implementar estrategias paraabordar una necesidad identificada. Sesuele reunir para supervisar el progreso ysugerir cambios, si fuera necesario.Ejemplos: asociaciones, organizaciones,coaliciones, iniciativas, subvenciones,subvenciones de pequeños montos, organizacionescomunitarias, equipos de mejora escolar, gruposde liderazgo relacionados con la salud.Considere esto.Si siente suficiente pasión respeto aun asunto y no existe un grupo al quepueda sumarse, quizás sea necesariocrear un grupo nuevo.9
10Tipos de grupos¿Qué es un grupo de planificación?Un grupo de planificación se crea para tratar un temaespecífico, desarrollar una recomendación o hacer un planpara un niño en particular. Por lo general planifica yejecuta una actividad dirigida por un grupo de toma dedecisiones más formal.Funciones de liderazgo: director, facilitador,articulación, representante de padres, miembrodel personal.Actividades del grupo de planificación: Investigar y estudiar un tema o asuntoespecífico. Evaluar las necesidades y desarrollarprioridades.Otras funciones: escribiente, controlador detiempo, parte interesada, miembro de familia,miembro de comunidad, propietario de empresa. Hacer recomendaciones para el desarrollo deun programa. Diseñar información y realizar capacitacionessobre temas pertinentes.Duración del servicio: La duración de laprestación del servicio puede ser permanente ohasta que el trabajo esté listo. Elaborar o seleccionar un programa deestudios. Mantener una biblioteca de recursos yauspiciar una feria de recursos anual. Servir como canal de comunicaciones yretroalimentación entre las partesinteresadas. Planear oportunidades para que las familias seconecten, se relacionen entre sí, aprendan y sediviertan. Organizar ceremonias de entrega de premiosanuales, para reconocer el trabajo del personaly compartir historias de éxitos.Puesta en acciónUn equipo del IEP es un ejemplo de un grupode planificación. El equipo del IEP de la hijade John está compuesto por el propio John,su esposa, la maestra de inglés, la maestra deeducación especial, el terapeuta de lenguaje,el terapeuta ocupacional, el asesor deorientación escolar, el psicólogo y el directorde la escuela. La hija de John también fueinvitada a la reunión del IEP. El equipo delIEP evaluará cómo le fue a la hija de John elaño pasado en su trabajo hacia las metas desu programa de educación especial. El equipotomará en cuenta las fortalezas, intereses ydesafíos de la niña, así como laspreocupaciones de los padres y los datos dereferencia basados en los logros académicosy en el desempeño funcional. De acuerdo a losdatos y a la información del nivel actual, secrean metas anuales y se determinan losservicios y apoyos necesarios. El equipo sereúne anualmente para revisar el plan yadaptarlo para el siguiente año.Ejemplos: comité, grupo de trabajo, equipo deacción, equipo IEP, comunidad de prácticaRecuerde A veces hay leyes que establecen quelas familias deben participar en losgrupos que planifican o evalúanservicios para un niño o grupo deniños en particular.10
11Tipos de grupos¿Qué es un grupo de evaluación?Si bien todos los grupos deben evaluar su trabajo conjunto,algunos grupos existen fundamentalmente para evaluar eltrabajo de otros. Estos suelen medir la labor de grandesorganizaciones, agencias que utilizan fondos públicos o grandesproyectos.Actividades de un grupo de evaluación: Crear un plan de acción para explicar los pasospara recopilar, analizar y elaborar un informecon los resultados de la evaluación. Recopilar datos, de diversas fuentes, comonúmeros, encuestas, muestras y entrevistas,para medir algo. Presentar datos como gráficos, fotos ehistorias para que los datos tengan sentido. Analizar los datos, a veces denominados“análisis estadístico”, haciendo preguntas ybuscando patrones. Elaborar un informe con los resultados, queincluya lo aprendido, conclusiones yrecomendaciones de cambios. Enfocarse en el monitoreo (o “mejoracontinua”), prestar atención a la calidad de losservicios brindados a familias y niños.Funciones de liderazgo: por lo general sondetentadas por personal o un profesional consueldo.Otras funciones: entrevistador, asesor,evaluador, miembro de familia, consumidor orepresentante de la comunidad.Duración del servicio: La prestación delservicio del personal voluntario o a sueldo puedeser permanente o hasta que el trabajo esté listo.Puesta en acciónEl distrito escolar instrumentó un nuevohorario de clase para la escuela superiorhace un año. La junta escolar designó ungrupo de personas para que evalúe laimplementación del nuevo horario. En elgrupo había administradores, personalescolar, padres y alumnos. Algunas de lasactividades realizadas por el Grupo deRevisión de Programa de la Secundaria:encuestas a docentes, padres y alumnos,reuniones con grupos temáticos, y revisiónde datos de logros de los alumnos.Analizaron los resultados, compilaron uninforme y presentaron sus conclusiones a lajunta escolar para informarla y someter a suconsideración si hay un motivo para cambiaro modificar el cronograma.Ejemplos: grupos formales de interés, equiposde mejora de servicio, monitoreo focalizado.Recuerde Los datos pueden ser útiles cuandolos grupos desean medir actividadeso mostrar resultados.11
12Tipos de grupos¿Qué es un grupo de práctica?Los grupos de práctica proporcionan estructuras parala comunicación, el aprendizaje y la acción. Losmiembros se reúnen con regularidad para fomentar lasconexiones entre agencias y partes interesadas, y paracompartir labores.Actividades de un grupo de práctica: Continuamente contactar a personas, concapacidad de defender causas y hacercambios, para invitarlas a las discusiones. Crear oportunidades para que los miembros secomuniquen y comprendan las necesidades ylas habilidades mutuas, y para que forjenconfianza entre ellos. Funciones de liderazgo: facilitador del grupode práctica, planificador de conferencias,planificador de asambleas a nivel estatal,facilitador de asamblea, intermediario(mediador).Otras funciones: miembro de grupo depráctica, experto en contenidos, miembro querepresenta los puntos de vista de las partesinteresadas, como familias, educadores,proveedores de salud o consumidores.Mejorar la participación y las conexionesentre los miembros influyentes y los quetienen autoridad (intermediación) para que eltrabajo sea más significativo. Discutir sobre cuestiones emergentes osistémicas para encontrar intereses comunes. Desarrollar un proceso interactivo pararecabar la opinión de las partes interesadasen todos los niveles y para considerar esaopinión en la toma de decisiones. Compartir información y soluciones con losdemás y con todas las partes interesadas. Fomentar la difusión de las mejores prácticas.Duración del servicio: la duración delservicio es voluntaria y algunos grupos existenPuesta en acciónJohn y Laura viven en el condado Wilson. LaComunidad en Transición del Condado deWilson (C-CoT) se reúne todos los mesesdurante el año escolar. Los miembros incluyenpersonal del distrito escolar, personal de laagencia de servicios para adultos, padres yalumnos. Los miembros aprenden juntos,comparten información y discuten asuntos einquietudes sobre estudiantes condiscapacidades en transición de la secundariaal mundo adulto. Ellos comparten experienciassobre las mejores prácticas, trabajan juntospara crear soluciones y programanoportunidades de aprendizaje para losalumnos y sus familias. Cada año, el C-CoTplanifica una conferencia de alumnos sobre lapreparación para la universidad y vivir demanera independiente. Esta es apena una delas formas en las que el C-CoT amplía lacomunidad de aprendizaje, atrayendo a másgente a una actividad de transición.Ejemplos: un círculo o una comunidad deaprendizaje, un grupo o una comunidad depráctica. Para más información, visitewww.sharedwork.org.Excerpts from A Guide to Managing Knowledge, CultivatingCommunities of Practice, Wenger, McDermott, Snyder,2002, p4.Recuerde Por su experiencia personal oprofesional, cada quien en un grupode práctica es considerado unexperto, incluso las familias conexperiencia en sistemas de serviciosy profesionales.12
13NOTAS13
8 8 Tipos de grupos Actividades de un grupo consultivo: presidente o co Buscar la opinión de las personas afectadas. Asesorar sobre cómo abordar las necesidades. Concientizar sobre cuestiones actuales. Comentar públicamente sobre las reglas y reglamentos propuestos. Asesorar al personal para que evalúe y reporte datos. Ayudar a elaborar planes de acción.
